Wikier

Selvbetjeningsportalen

I Selvbetjeningsportalen kan du blant annet registrere arbeidstid og fravær, sjekke lønnsslipp, levere reiseregning og søke om utgiftsrefusjoner. Det finnes også en app-versjon av portalen.

English version: The Self-service portal


Temasider Lønn | Ferie | Sykdom | Permisjon | Reise


Logge inn

knapp Logg inn i Selvbetjeningsportalen

Selvbetjeningsportalen som app

Last ned appen «DFØ selvbetjening» til din mobil. Første gang du logger inn, går du via ID-porten. NB! Appen krever iOS versjon 10 eller nyere, eller Android versjon 6 eller nyere.

De fleste funksjoner er tilgjengelig i både DFØ app på mobil og Selvbetjeningsportalen i nettleseren. Men enkelte oppgaver kan du kun løse i nettleseren.

Info og veiledning til Selvbetjeningsportalen

Din profil ("Mine opplysninger")

Ansattnummer

Du finner ansattnummeret til høyre for navnet ditt i Selvbetjeningsportalen under "Mine opplysninger".

Navnet ditt

NTNU sitt lønnssystem vaskes automatisk mot Folkeregisteret. Det er ikke mulig å endre navnet i Selvbetjeningsportalen til noe annet enn det som står i Folkeregisteret. Endre navn i Folkeregisteret (Skatteetaten).

Hvis du ønsker å endre visningsnavnet ditt i profilen din på Innsida, kan du gjøre det selv.

D-nummer blir ikke vasket mot Folkeregisteret. Derfor er det viktig å gi beskjed til Tjenestesenteret så snart som mulig etter at D-nummeret ditt er endret til personnummer.

Familieinformasjon

Registrer hvem arbeidsgiver skal kontakte ved nødstilfelle. Hvis du har omsorg for barn 12 år og yngre, må du selv registrere det i Selvbetjeningsportalen for å få tildelt kvote for fri ved barns sykdom. Kvoten vil være tilgjengelig i systemet dagen etter at du har registrert barna.

Har du kronisk sykt barn eller er registrert eneforsørger? Da må du gi beskjed til Tjenestesenteret etter at du har registrert barnet i Selvbetjeningsportalen, slik at du får endret fraværskvota. Les mer på Sykt barn.

Du finner "Mine opplysninger" under fanen Arbeidsforhold i Selvbetjeningsportalen

Kredittkort Eurocard

Hvis du har Eurocard å betale reiseutgifter, må du registrere det i Selvbetjeningsportalen: Registrere kredittkort i Selvbetjeningsportalen (dfo.no)

Kontonummer

Norge: Hvis du skal endre fra én norsk bankkonto til en annen norsk bankkonto, gjør du det selv: Slik endrer du kontonummer i Selvbetjeningsportalen (dfo.no).

Utland: Hvis du skal endre fra en utenlandsk konto til annen utenlandsk konto, eller fra utenlandsk til norsk konto, må Tjenestesenteret gjøre endringen i lønnssystemet. Ta kontakt for hjelp.

Varsler på e-post fra DFØ

For å hjelpe deg med å være a jour og innenfor regelverket, vil du få tilsendt automatisk varsel på e-post når du har ufullstendige oppgaver i Selvbetjeningsportalen. Du vil få veiledning i e-posten om hva du skal gjøre for å fullføre oppgaven.

  • Ferie: Du får automatisk varsel 1. april, hvis du ikke har registrert ferie fra årets feriekvote. 1. september får du varsel, hvis du har mer enn 15 dager igjen av årets feriekvote.
  • Tid: Du vil for eksempel få varsel, hvis du har glemt å registrere arbeidstid eller har usendte reiseregninger.
  • Fleksitid: Du som har fleksitid, får varsel 1. november og 1. desember, hvis du har mer enn ti minustimer eller 50 plusstimer på fleksitidssaldoen.

Hvem mottar skjemaet ditt i Selvbetjeningsportalen?

Skjema går direkte til din leder:

Skjema som går via Tjenestesenteret for lønn og HR for sjekk før det mottas av din leder:

Problemer med å logge inn i Selvbetjeningsportalen?

Her er noen tips du kan prøve:

Kontakt

Ved spørsmål eller trenger hjelp med Selvbetjeningsportalen, kontakt Tjenestesenteret.

Child Pages (3)

  • Godkjenning i selvbetjeningsportalen - for ledere

    Som leder har du rollen som personalgodkjenner og/ eller kostnadsgodkjenner. Lønn - og HR-skjema godkjennes i Selvbetjeningsportalen. Se også Selvbetjeningsportalen (for ansatte) | Lederportalen...

  • Lønnsinformasjon

    Her er en oversikt over feltene du finner under "Lønnsinformasjon" i Selvbetjeningsportalen. English: Salary information Se også Temaside Lønn | Selvbetjeningsportalen Se også veiledning fra DFØ:...

  • Årsoppgave lønn

    Alle som har mottatt lønn og skattepliktige utbetalinger over ett tusen kroner fra NTNU i løpet av ett kalenderår, skal motta en årsoppgave ved starten av neste år. Du finner årsoppgaven i...