Selvbetjeningsportalen - Kunnskapsbasen
Selvbetjeningsportalen
I Selvbetjeningsportalen kan du blant annet registrere arbeidstid og fravær, sjekke lønnsslipp, levere reiseregning og søke om utgiftsrefusjoner. Det finnes også en app-versjon av portalen.
English version: The Self-service portal
Temasider Lønn | Ferie | Sykdom | Permisjon | Reise
Logge inn
Logg inn i Selvbetjeningsportalen
- Bruk Feide-brukernavn og passord.
- Du kan også logge inn via https://login.dfo.no/. Velg "Feide" fra menyen før du går videre til Selvbetjeningsportalen.
- Problemer med å logge inn? Se tips til løsning
Selvbetjeningsportalen som app
Last ned appen «DFØ selvbetjening» til din mobil. Første gang du logger inn, går du via ID-porten. NB! Appen krever iOS versjon 10 eller nyere, eller Android versjon 6 eller nyere.
- Google Play – for androidbrukere
- AppStore - for applebrukere
- Veiledning: Slik bruker du DFØ-appen (dfo.no).
De fleste funksjoner er tilgjengelig i både DFØ app på mobil og Selvbetjeningsportalen i nettleseren. Men enkelte oppgaver kan du kun løse i nettleseren.
Info og veiledning til Selvbetjeningsportalen
- registrere arbeidstid
- hva de ulike tidsregistreringskodene i Selvbetjeningsportalen betyr
- fleksitid og avspasering
- registrere ferie
- sende reiseregning, inkludert kjørebok
- hvordan velge riktig overnattingstype i reiseregningen
- sende utgiftsrefusjon for personlige utlegg
- Betalmeg - reiseregning og utlegg for ikke-ansatte
- godkjenne i Selvbetjeningsportalen (for ledere/BDM)
- registrere stedfortreder i Selvbetjeningsportalen
- sjekke lønnsslipp (dfo.no)
- time-, måned eller oppdragskontrakt
- MinGat for turnus og beredskap
Din profil ("Mine opplysninger")
Ansattnummer
Du finner ansattnummeret til høyre for navnet ditt i Selvbetjeningsportalen under "Mine opplysninger".
Navnet ditt
NTNU sitt lønnssystem vaskes automatisk mot Folkeregisteret. Det er ikke mulig å endre navnet i Selvbetjeningsportalen til noe annet enn det som står i Folkeregisteret. Endre navn i Folkeregisteret (Skatteetaten).
Hvis du ønsker å endre visningsnavnet ditt i profilen din på Innsida, kan du gjøre det selv.
D-nummer blir ikke vasket mot Folkeregisteret. Derfor er det viktig å gi beskjed til Tjenestesenteret så snart som mulig etter at D-nummeret ditt er endret til personnummer.
Familieinformasjon
Registrer hvem arbeidsgiver skal kontakte ved nødstilfelle. Hvis du har omsorg for barn 12 år og yngre, må du selv registrere det i Selvbetjeningsportalen for å få tildelt kvote for fri ved barns sykdom. Kvoten vil være tilgjengelig i systemet dagen etter at du har registrert barna.
Har du kronisk sykt barn eller er registrert eneforsørger? Da må du gi beskjed til Tjenestesenteret etter at du har registrert barnet i Selvbetjeningsportalen, slik at du får endret fraværskvota. Les mer på Sykt barn.
Du finner "Mine opplysninger" under fanen Arbeidsforhold i Selvbetjeningsportalen
- Veiledning: Endre person- og familieinformasjon i Selvbetjeningsportalen (dfo.no)
- Veiledning: Endre person- og familieinformasjon i DFØ-appen (dfo.no)
Kredittkort Eurocard
Hvis du har Eurocard å betale reiseutgifter, må du registrere det i Selvbetjeningsportalen: Registrere kredittkort i Selvbetjeningsportalen (dfo.no)
Kontonummer
Norge: Hvis du skal endre fra én norsk bankkonto til en annen norsk bankkonto, gjør du det selv: Slik endrer du kontonummer i Selvbetjeningsportalen (dfo.no).
Utland: Hvis du skal endre fra en utenlandsk konto til annen utenlandsk konto, eller fra utenlandsk til norsk konto, må Tjenestesenteret gjøre endringen i lønnssystemet. Ta kontakt for hjelp.
Varsler på e-post fra DFØ
For å hjelpe deg med å være a jour og innenfor regelverket, vil du få tilsendt automatisk varsel på e-post når du har ufullstendige oppgaver i Selvbetjeningsportalen. Du vil få veiledning i e-posten om hva du skal gjøre for å fullføre oppgaven.
- Ferie: Du får automatisk varsel 1. april, hvis du ikke har registrert ferie fra årets feriekvote. 1. september får du varsel, hvis du har mer enn 15 dager igjen av årets feriekvote.
- Tid: Du vil for eksempel få varsel, hvis du har glemt å registrere arbeidstid eller har usendte reiseregninger.
- Fleksitid: Du som har fleksitid, får varsel 1. november og 1. desember, hvis du har mer enn ti minustimer eller 50 plusstimer på fleksitidssaldoen.
Hvem mottar skjemaet ditt i Selvbetjeningsportalen?
Skjema går direkte til din leder:
- fraværssøknad (ferie, seniordager, egenmelding, sykt barn, avspasering etc.)
- overtid
- reisesøknad
- overføring/ utbetaling av timer fra reise-/ overtidssaldo
- sidegjøremål
Skjema som går via Tjenestesenteret for lønn og HR for sjekk før det mottas av din leder:
- reiseregning
- utgiftsrefusjon
- permisjonssøknad
- overføre ferie
- oppsigelse
- godtgjørelse
- (time-, måned-, -oppdragskontrakt)
Problemer med å logge inn i Selvbetjeningsportalen?
Her er noen tips du kan prøve:
- Selvbetjeningsportalen kan åpnes i nettleserne Safari, Edge og Chrome. Forsikre deg om at du benytter en av disse.
- Det er to ulike innloggingsmetoder for Selvbetjeningsportalen i nettleseren:
a) Direkte via https://login.dfo.no/?idp=feide&service=selvbetjeningsportal, der du velger NTNU og logger inn med din Feide-bruker.
b) Via https://login.dfo.no/ der du først velger Feide før du logger inn. - Se Feil og løsninger i DFØ-appen (dfo.no)
- Får du feilmelding? Prøv å laste siden på nytt, eventuelt klikk ett steg tilbake i nettleser og prøv å logge inn på nytt.
- Hvis du logger inn via DFØs nettsider, velger du først Feide som virksomhet i nedtrekksmenyen. Du blir så omdirigert til Feideportalen, hvor du velger «NTNU» og logger inn på samme måte som for andre tjenester som benytter Feide.
- Merk at hvis du er inaktiv en stund, må du logge inn i Selvbetjeningsportalen på nytt for å fylle inn et skjema.
- Sjekk driftsmeldinger fra NTNU IT.
- Sjekk driftsmeldinger hos DFØ (dfo.no).
Kontakt
Ved spørsmål eller trenger hjelp med Selvbetjeningsportalen, kontakt Tjenestesenteret.
Child Pages (3)
-
Godkjenning i selvbetjeningsportalen - for ledere
Som leder har du rollen som personalgodkjenner og/ eller kostnadsgodkjenner. Lønn - og HR-skjema godkjennes i Selvbetjeningsportalen. Se også Selvbetjeningsportalen (for ansatte) | Lederportalen...
-
Lønnsinformasjon
Her er en oversikt over feltene du finner under "Lønnsinformasjon" i Selvbetjeningsportalen. English: Salary information Se også Temaside Lønn | Selvbetjeningsportalen Se også veiledning fra DFØ:...
-
Årsoppgave lønn
Alle som har mottatt lønn og skattepliktige utbetalinger over ett tusen kroner fra NTNU i løpet av ett kalenderår, skal motta en årsoppgave ved starten av neste år. Du finner årsoppgaven i...