Reise - for ansatte
Reise
For medarbeidere
Før reisen
- Regler: Sett deg inn i NTNUs retningslinjer for reise før du bestiller reisen.
- Forhåndsgodkjenning av reise er ikke innført som et felles krav ved NTNU per 1. januar 2023. Det kan likevel være lokale føringer for det der du jobber. Om forhåndsgodkjenning.
- Forskudd: Du kan få reiseforskudd i spesielle tilfeller.
- Kredittkort: Før du bestiller reisen, kan du søke om å få et kredittkort med firmaansvar. Husk å registrere kredittkortet i Selvbetjeningsportalen (DFØ).
Bestille reise
Du må velge NTNUs avtalepartnere. Se avtalene for Fly | Hotell | Leiebil
Spørsmål om NTNUs reiseavtaler? Kontakt Økonomiavdelingen.
- App: Last ned Berg-Hansen app-en fra App Store, Google Play eller berg-hansen.no
- Gruppereiser: Send e-post til grupper.trondheim@berg-hansen.no
- Sjekk at du har fått bekreftelse på e-post innen 4 timer etter at du bestilte reisen.
- Ved reiser som skal faktureres må du oppgi rekvisisjonsnummer til reiseselskapet som du får fra lokal bestiller.
- Hastesaker: Ring Berg-Hansen på 08050 (fra utlandet: 22 00 80 50). Etter normal åpningstid 08.00 – 17.00, vil tjenesten medføre en ekstra kostnad.
- Hvis du ikke vil vente til etter reisen med å få tilbakebetalt deltakeravgift på konferanser, kan du registrere en utgiftsrefusjon i Selvbetjeningsportalen/DFØ-appen.
Sikkerhet på reisen
Under reisen
- Ved krise utenlands: Viktige telefonnummer og råd. Husk å kontakte din leder.
- Ulykker eller hendelser mens du er på reise - Sikresiden.no
- Endring av reise, skademelding etc. - kontakt NTNUs reisebyrå Berg-Hansen.
- Reiseregning i app gjør det enkelt å holde orden på utgifter fortløpende under reisen.
- Tid: Se hvilke koder du bruker for å registrerer reisetid i Selvbetjeningsportalen.
Reiseregning
- Ansatte sender reiseregning via Selvbetjeningsportalen
- Ikke-ansatte sender reiseregning via Betalmeg-løsningen
- Selvstendig næringsdrivende kan ikke sende reiseregning til NTNU
Overnatting og kostgodtgjørelse i reiseregningen
Se oversikt over hva de ulike overnattingstypene/regulativene betyr og info om kostgodtgjørelse på siden Overnatting reise og kostgodtgjørelse -
Mottatt reiseforskudd?
Da må du huske å sende reiseregning ved å konvertere reisesøknad til reiseregning.

Kontakt
For spørsmål om reiseregning, ta kontakt med din nærmeste leder eller Tjenestesenteret.
For spørsmål om NTNUs reiseavtaler, kontakt Økonomiavdelingen.
Transport
- Flybuss: Værnesekspressen
- Tog: VY | SJ | Flytoget
- Fly: Er flyet i rute? (Avinor)