Alle reiser for NTNU skal bestilles gjennom Berg-Hansen.

Logg inn på berg-hansen.no (feide)

Sjekk bekreftelse: Den skal du få på e-post innen fire timer etter at du bestilte reisen.

Bestille gruppereiser: Send e-post til grupper.trondheim@berg-hansen.no

Hastesaker: Ring Berg-Hansen på 08050 (fra utlandet: 22 00 80 50). Etter normal åpningstid 08.00 – 17.00, vil tjenesten medføre en ekstra kostnad.

Endre reise: Kontakt Berg-Hansen.

Togreiser: Bestilling av togbilletter i Norge og Sverige kan gjøres under fanen "Tog" i Berg-Hansen portalen. Togreiser i Europa kan bestilles under fanen "Fly". Gjennom portalen kan det nå bestilles togbilletter til europeiske destinasjoner med selskapene Eurostar og Accessrail: 

• Eurostar kan bestilles på strekninger til/fra London og Paris, Amsterdam og Brussel.

• Accessrail tilbyr tog innenlands i Tyskland, Italia, Østerrike, Storbritannia, Spania, Tsjekkia og Frankrike.

Kredittkort: Som ansatt kan du søke om å få et kredittkort med firmaansvar for å betale reisen og reiseutgifter med. Transaksjonen kan kobles mot reiseregningen din. I tillegg må du legge ved spesifisert kvittering. 

Utlegg: Hvis du ikke har kredittkort med firmaansvar, legger du ut for utgiftene og får disse tilbakebetalt gjennom reiseregningen.

Forskudd: Du kan få reiseforskudd før forskningstermin og i enkelte andre særtilfeller. Merk at du må dokumentere de faktiske utgiftene dine etter at du kommer hjem. Det gjør du ved å konvertere reisesøknaden til en reiseregning. 

Send reiseregning til NTNU innen en måned etter at du kommer hjem fra reisen. Det gjelder også om reisen er betalt med firmakort og hvis du har fått forskudd. 

Logg inn i Selvbetjeningsportalen eller last ned DFØ-appen.

Veiledning: Slik skriver du reiseregning.

Student eller gjest? Da må du ha Betalmeg-bruker for å logge inn og sende regning.

Oppdragstakere får automatisk Betalmeg-bruker fra startdatoen i signert oppdragskontrakt.

Konferanseavgift: Hvis du ikke vil vente til etter reisen med å få tilbakebetalt deltakeravgift på konferanser, kan du registrere en utgiftsrefusjon i Selvbetjeningsportalen/DFØ-appen.