Reise - for ansatte
Reise
For medarbeidere
Bestill fly, tog, hotell og leiebil
Du må velge NTNUs avtalepartnere: Fly | Hotell | Leiebil
Hastesaker: Ring Berg-Hansen på 08050 (fra utlandet: 22 00 80 50). Etter normal åpningstid 08.00 – 17.00, vil tjenesten medføre en ekstra kostnad.
Regelverk: Sett deg inn i NTNUs retningslinjer for reise.
- Sjekk at du har fått bekreftelse på e-post innen 4 timer etter at du bestilte reisen.
- Last ned Berg-Hansen app-en fra App Store, Google Play eller berg-hansen.no
- Bruk kredittkort med firmaansvar når du reiser. Husk å registrere kredittkortet i Selvbetjeningsportalen (DFØ).
- Ved reiser som skal faktureres må du oppgi rekvisisjonsnummer til reiseselskapet som du får fra lokal bestiller.
- Du kan få reiseforskudd i spesielle tilfeller.
- Forhåndsgodkjenning av reise er ikke innført som et felles krav ved NTNU per 1. januar 2023. Det kan likevel være lokale føringer for det der du jobber. Om forhåndsgodkjenning.
- Husk også å tenke på informasjonssikkerhet under reisen.
- Sikringsråd for alle reiser - Sikresiden.no
Gruppereiser: Send e-post til grupper.trondheim@berg-hansen.no
Under reisen
- Ved krise utenlands: Viktige telefonnummer og råd. Husk å kontakte din leder.
- Ulykker eller hendelser mens du er på reise - Sikresiden.no
- Endring av reise, skademelding etc. - kontakt NTNUs reisebyrå Berg-Hansen.
- Reiseregning i app gjør det enkelt å holde orden på utgifter fortløpende under reisen.
- Se hvilke koder du bruker for å registrerer reisetid i Selvbetjeningsportalen.
Reiseregning
- Ansatte sender reiseregning via Selvbetjeningsportalen
- Ikke-ansatte sender reiseregning via Betalmeg-løsningen
- Selvstendig næringsdrivende kan ikke sende reiseregning til NTNU
Har du reiseregning fra 2022? I Selvbetjeningsportalen kan du ikke legge inn datoer før 2023. Slike regninger må derfor registreres med en fiktiv dato. Skriv 1.1.23 og oppgi den reelle datoen i merknadsfeltet. Hvis du har flere regninger, må den neste ha en annen dato enn den første.

Kontakt
Har du spørsmål om reise eller reiseregning, ta kontakt med din nærmeste leder eller Tjenestesenteret.
Lurer du på noe angående NTNU sine reiseavtaler? Kontakt Økonomiavdelingen.
Transport
- Flybuss: Værnesekspressen
- Tog: VY | SJ | Flytoget
- Fly: Er flyet i rute? (Avinor)