Bestill fly, tog, hotell og leiebil

Du må velge NTNUs avtalepartnere: Fly | Hotell | Leiebil  

Logg inn og bestill  

Hastesaker: Ring Berg-Hansen på 08050 (fra utlandet: 22 00 80 50). Etter normal åpningstid 08.00 – 17.00, vil tjenesten medføre en ekstra kostnad.

Regelverk: Sett deg inn i NTNUs retningslinjer for reise.

• Sjekk at du har fått bekreftelse på e-post innen 4 timer etter at du bestilte reisen.
• Last ned Berg-Hansen app-en fra App Store, Google Play eller berg-hansen.no
• Bruk kredittkort med firmaansvar når du reiser. Husk å registrere kredittkortet i Selvbetjeningsportalen (DFØ).
• Ved reiser som skal faktureres må du oppgi rekvisisjonsnummer til reiseselskapet som du får fra lokal bestiller.
• Du kan få reiseforskudd i spesielle tilfeller.
• Forhåndsgodkjenning av reise er ikke innført som et felles krav ved NTNU per 1. januar 2023. Det kan likevel være lokale føringer for det der du jobber. Om forhåndsgodkjenning.

• Husk også å tenke på informasjonssikkerhet under reisen.
• Sikringsråd for alle reiser - Sikresiden.no

Gruppereiser: Send e-post til grupper.trondheim@berg-hansen.no

Under reisen

• Ved krise utenlands: Viktige telefonnummer og råd. Husk å kontakte din leder.
• Ulykker eller hendelser mens du er på reise - Sikresiden.no
• Endring av reise, skademelding etc. - kontakt NTNUs reisebyrå Berg-Hansen.
• Reiseregning i app gjør det enkelt å holde orden på utgifter fortløpende under reisen. 
• Se hvilke koder du bruker for å registrerer reisetid i Selvbetjeningsportalen.

Reiseregning

• Ansatte sender reiseregning via Selvbetjeningsportalen 
• Ikke-ansatte sender reiseregning via Betalmeg-løsningen  
• Selvstendig næringsdrivende kan ikke sende reiseregning til NTNU 

Har du reiseregning fra 2022? I Selvbetjeningsportalen kan du ikke legge inn datoer før 2023. Slike regninger må derfor registreres med en fiktiv dato. Skriv 1.1.23 og oppgi den reelle datoen i merknadsfeltet. Hvis du har flere regninger, må den neste ha en annen dato enn den første.

Se også

• Refusjon av personlige utlegg
• Gaver og fordeler mottatt på reise