Reise - for ansatte
Reise
For medarbeidere
Bestill fly, tog, hotell og leiebil
Logg inn og bestill Du må velge NTNUs avtalepartnere: Fly | Hotell | Leiebil
Hastesaker: Ring Berg-Hansen på 08050 (fra utlandet: 22 00 80 50). Etter normal åpningstid 08.00 – 17.00, vil tjenesten medføre en ekstra kostnad.
Regelverk: Sett deg inn i NTNUs retningslinjer for reise.
- Sjekk at du har fått bekreftelse på e-post innen 4 timer etter at du bestilte reisen.
- Last ned Berg-Hansen app-en fra App Store, Google Play eller berg-hansen.no
- Bruk kredittkort med firmaansvar når du reiser.
Det har flere fordeler, bl.a. bestill tidlig - betal etter reisens slutt. Husk å registrere kredittkortet ditt i HR-portalen. - Ved reiser som skal faktureres må du oppgi rekvisisjonsnummer til reiseselskapet som du får fra lokal bestiller.
- Du kan få reiseforskudd i spesielle tilfeller.
- Søk om forhåndsgodkjenning av tjenestereise hvis du trenger det.
Husk også å tenke på informasjonssikkerhet under reisen.
Gruppereiser: Send e-post til grupper.trondheim@berg-hansen.no
Under reisen
- Ved krise: Viktige telefonnummer og råd. Husk å kontakte din leder.
- Endring av reise, skademelding etc. - kontakt NTNUs reisebyrå Berg-Hansen.
- Overnatting reise - kostgodtgjørelse.
- Ta vare på kvitteringer. Du kan for eksempel bruke Genius Scan for iPhone og Android for å skanne og holde rede på kvitteringene.
- Reiseregning på mobil gjør det enklere å holde orden på utgifter fortløpende under reisen.
Reiseregning
Fyll ut reiseregning i HR-portalen | Slik fyller du ut reiseregningen
- Du kan ikke sende inn reiseregning frem i tid. Send inn reiseregning snarest mulig etter gjennomført reise, senest en måned etter avsluttet reise.
- Du er selv ansvarlig for at reisen blir betalt av rett kostnadssted. Se brukerveiledning.
- Legg ved originalkvitteringer i reiseregningen.
I reiseregningen må du føre utlegg nøyaktig slik de vises på kvitteringene, med riktig dato, sum og valuta. Se råd for å unngå å få reiseregningen i retur og forsinket utbetaling. - Du skal kun registrere egne utlegg.
- Hvis flere skal dele på reiseutgiftene.
- Bruk av eget kjøretøy - kjørebok.
- Satser for reiser i innland og utland. I HR-portalen vil satsen komme inn automatisk ved utfylling av reiseregningen.
Dersom refusjonen kun gjelder taxi, bompenger, parkering eller kjøregodtgjørelse bruker du Kjørebok i HR-portalen (under Skjema/oppgaver i menyen) i stedet for å opprette reiseregning.

Kontakt
Har du spørsmål om reise eller reiseregning, ta kontakt med din nærmeste leder eller tjenestesenteret.
OBS: NTNUs sentrale tjenestesenter tar gradvis over ansvar for drift og rådgiving av reiserelaterte spørsmål. Her ser du om det gjelder din enhet og kontakt-informasjon til tjenestesenteret.
Innleide og midlertidige ansatte
Reise for innleide og midlertidig ansatte
Forskningstermin
For deg som skal på forskningstermin
Utenlandsreise
Transport
- Flybuss: For hele Norge | Værnes-ekspressen
- Tog: VY | SJ | Flytoget
- Fly: Er flyet i rute? (Avinor)