Bestill fly, tog, hotell og leiebil

Du må velge NTNUs avtalepartnere: Fly | Hotell | Leiebil  

Logg inn og bestill  

Hastesaker: Ring Berg-Hansen på 08050 (fra utlandet: 22 00 80 50). Etter normal åpningstid 08.00 – 17.00, vil tjenesten medføre en ekstra kostnad.

Regelverk: Sett deg inn i NTNUs retningslinjer for reise.

• Sjekk at du har fått bekreftelse på e-post innen 4 timer etter at du bestilte reisen.
• Last ned Berg-Hansen app-en fra App Store, Google Play eller berg-hansen.no
• Bruk kredittkort med firmaansvar når du reiser.
• Husk å registrere kredittkortet i Selvbetjeningsportalen (DFØ).
• Ved reiser som skal faktureres må du oppgi rekvisisjonsnummer til reiseselskapet som du får fra lokal bestiller.
• Du kan få reiseforskudd i spesielle tilfeller.
• Forhåndsgodkjenning av reise er ikke innført som et felles krav ved NTNU per 1. januar 2023, men det kan være lokale føringer for det der du jobber. Om forhåndsgodkjenning.

Husk også å tenke på informasjonssikkerhet under reisen.

Gruppereiser: Send e-post til grupper.trondheim@berg-hansen.no

Under reisen

• Ved krise: Viktige telefonnummer og råd. Husk å kontakte din leder.
• Endring av reise, skademelding etc. - kontakt NTNUs reisebyrå Berg-Hansen.
• Overnatting reise - kostgodtgjørelse.
• Ta vare på kvitteringer. Du kan for eksempel bruke Genius Scan for iPhone og Android for å skanne og holde rede på kvitteringene.
• Reiseregning i app gjør det enkelt å holde orden på utgifter fortløpende under reisen. 

Reiseregning

OBS! Har du reiseregning fra 2022? I Selvbetjeningsportalen kan du ikke legge inn datoer før 2023. Slike regninger må derfor registreres med en fiktiv dato. Skriv 1.1.23 og oppgi den reelle datoen i merknadsfeltet. Hvis du har flere regninger, må den neste ha en annen dato enn den første.

• Ansatte, inkludert midlertidig ansatte, sender reiseregning via Selvbetjeningsportalen 
• Ikke-ansatte sender reiseregning via Betal meg-løsningen  
• Selvstendig næringsdrivende kan ikke sende reiseregning til NTNU 

Se også

• Refusjon av personlige utlegg
• Gaver og fordeler mottatt på reise