Skal du reise eller oppholde deg i utlandet i forbindelse med arbeid? Her finner du råd og nyttig informasjon om hvordan du forbereder reisen, følger reiseråd, håndterer uforutsette hendelser og hvem du kan kontakte ved kriser. Målet er å sikre at oppholdet ditt blir så trygt som mulig.

English: Safety while staying abroad

Planlegg forskningsopphold i utlandet | Sikkerhet og beredskap - for ansatte - NTNU | Forskningsopphold temaside

Før reisen

Bestill reisen på Berg Hansen

Det er viktig at du forbereder utenlandsoppholdet godt, slik at det kan gjennomføres så trygt som mulig. Ansatte ved NTNU skal bestille reise på Berg Hansen, og følge NTNUs retningslinjer for reise.

Sjekk reiseinformasjon fra Utenriksdepartementet

I forbindelse med alle utenlandsreiser må du lese Utenriksdepartementets (UDs) reiseinformasjon for landet eller regionen du skal til. UDs reiseinformasjon beskriver innreise, naturforhold og andre relevante opplysninger for nær 200 land.

Følg reiseadvarsler fra Utenriksdepartementet

UD oppretter og gir offisielle reiseadvarsler når det anses å være grunn til å råde nordmenn fra å reise fra et bestemt land, område eller region, eller til å forlate stedet.

Under en reise bør du til enhver tid følge gjeldende reiseadvarsel for områder du oppholder deg i, eller planlegger reiser til. Reiseadvarsler gis, justeres og oppheves etter en konkret helhetsvurdering av den aktuelle situasjonen.

NTNUs ansatte skal følge rådene fra Utenriksdepartementet (UD), og som hovedregel ikke reise til land eller områder som har en reiseadvarsel. Dersom reise likevel vurderes gjennomført, skal reisen risikovurderes og godkjennes av instituttet - se UDs reiseinformasjon.

Registrer reiseinformasjon hos Utenriksdepartementet

UD anbefaler også at du registrerer reiseinformasjonen din hos Utenriksdepartementet før avreise. Dersom det skjer en alvorlig hendelse, har Utenriksdepartementet mulighet til å sende deg informasjon på SMS eller e-post.

Du kan registrere reisen din gjennom appen Reiseklar til Android og iOS. I appen finnes også andre nyttige funksjoner.

Inngå avtale om endring av arbeidssted

Når du skal arbeide et annet sted enn din vanlige arbeidsplass, skal du inngå en avtale om endring av arbeidssted. Her skal du blant annet fylle inn nytt arbeidsland og kontaktinformasjon. Dersom dette endrer seg, er det viktig at du gir beskjed om dette til din nærmeste leder.

Gjør klart digitalt utstyr ved opphold i utlandet

Informasjonssikkerhet ved opphold i utlandet: Når du skal på reise, må du regne med at det vil forekomme forsøk på uthenting av informasjon. Se Informasjonssikkerhet på reise for konkrete krav og tiltak for informasjonssikkerhet under reise ved NTNU.

Last ned nødnummer-appen

Sjømannskirken har en nødnummer-app med oversikt over alle lokale nødnummer, uansett hvor i verden du er. Det er i tillegg mulig å legge inn relevant informasjon om blant annet forsikringsselskap, kontaktnumre til pårørende og arbeidsgiver.

Finn din nærmeste utenriksstasjon

Hvis du har behov for konsulær bistand i utlandet, kan du ta kontakt med nærmeste utenriksstasjon eller Utenriksdepartementet.

På reisen

Ved krise eller hendelse- følg råd og hold deg oppdatert

Dersom det skulle oppstå en krise eller hendelse når du er på reise, må du følge råd fra lokale myndigheter, vertsinstitusjonen og UD/utenriksstasjon. Sørg for å holde deg oppdatert om forholdene. Ved behov må du be om hjelp fra lokalt politi, brannvesen, lege eller ambulanse ved behov

Sikresiden.no har en egen oversikt over hva du bør foreta deg dersom det oppstår krise eller en hendelse på reise.

Kontakt dine pårørende og varsle NTNU

Etter du har fulgt råd, oppdatert deg og sikret at du er trygg, bør du kontakte dine nærmeste pårørende og nærmeste leder så raskt som mulig hvis du er i et område som er rammet av en ulykke eller en annen hendelse.

NTNU har en beredskapsavtale med Sjømannskirken. Ved en alvorlig hendelse vil kirken stille sine ressurser til disposisjon og være på stedet så raskt som mulig, uansett hvor i verden hendelsen skjer utenfor Norge.

NTNUs beredskapstelefon på +47 800 80 388 og din nærmeste leder for å informere om hendelsen. Se mer informasjon om Sikkerhet og beredskap ved NTNU.

Generelle reiseråd

Lær deg å forebygge og håndtere uforutsette hendelser

Før du reiser, bør du ta nødvendige forholdsregler for å forebygge og redusere risikoen for uønskede hendelser. På Sikresiden.no finner du nyttig informasjon om hvordan du kan forberede deg, forebygge og håndtere kriser og uforutsette situasjoner mens du er i utlandet.

Viktige kontakter

• Din nærmeste norske utenriksstasjon/ambassade
• UDs beredskapstelefon (døgnåpen) +47 22 24 36 00 / +47 23 95 00 00
• Sjømannskirken: +47 95 11 91 81 (døgnåpen)
• Din nærmeste leder ved NTNU
• Ditt forsikringsselskap

Nyttig reiseinformasjon

• Sikresiden.no
• Europeisk helsetrygdkort (helsenorge.no)
• Helsehjelp i utlandet - bo i utlandet (helsenorge.no)
• Helsehjelp i utlandet - turist i utlandet (helsenorge.no)
• Nasjonal portal for forskermobilitet - EURAXESS Norway
• Smittevernråd og reisevaksiner (fhi.no)
• Ensiders PDF om sikkerhetsråd på utenlandsreiser fra NV