Før du kjøper inn:

• Avklar innkjøpet med leder som har myndighet til å godkjenne kostnader (BDM).
• Se om varen/tjenesten kan leveres av en av NTNUs rammeleverandører.
• Gjelder det kjøp av tjenester fra selvstendig næringsdrivende? Sjekk først om vedkommende kan sende faktura til NTNU.

Meld inn behov for å kjøpe vare eller tjeneste:

Skjema for innkjøpsbehov 

Egne nettsider og skjemaer skal benyttes ved kjøp av: 

• PC, Mac, skjermer og tilbehør til PC/Mac
• Mobiltelefon
• Bestille eller endre mobilabonnement
• Reiser (fly, hotell, tog og leiebil)
• Grafiske-/trykkeritjenester
• Sikkerhetsskap for retur av brukt IT-utstyr

Etter at du har meldt inn behov for innkjøp:

• Skjemaet blir sendt til innkjøper for kvalitetssikring og registrering.
• Etter godkjenning fra leder, blir innkjøpsordren sendt til aktuell leverandør for bestilling.

Husk å gi beskjed til innkjøper når du har mottatt varen eller tjenesten.

Problemer: Kontakt din innkjøper.

Hastverk: Send inn skjema for innkjøpsbehov. Skriv der at du ønsker rekvisisjon. Din innkjøper vil da sende deg en ferdigutfylt rekvisisjon digitalt.