Oppdragstaker eller næringsdrivende - Kunnskapsbasen
Oppdragstaker eller næringsdrivende
Mange av tjenestene NTNU kjøper inn skal utbetales gjennom lønnssystemet, og ikke ved at den som utfører oppdraget sender oss en faktura. Om det er en oppdragstaker eller næringsdrivende må avklares før jobben utføres, fordi det har stor betydning for kontraktstype, utbetaling og skatt.
Du som bestiller tjenesten, må derfor vite forskjellen.
Merk at denne rutinen bare gjelder ved kjøp av tjenester, og ikke varer. Hvis du skal kjøpe en vare, følger du vanlig bestillingsrutine.
English version: Contractor versus self-employed person
Oppdragskontrakt | Bestille varer og tjenester | Temaside lønn
Det er NTNU som har ansvaret for å gjøre vurderingen og håndtere utbetalingen riktig når vi kjøper en tjeneste. Som oppdragsgiver kan NTNU bli gjort økonomisk ansvarlig for unnlatt forskuddstrekk dersom personen behandles som næringsdrivende når hen skulle hatt oppdragskontrakt.
Det er derfor obligatorisk å gjøre en vurdering hver gang NTNU skal kjøpe en tjeneste fra en selvstendig næringsdrivende. Det er den som bestiller tjenesten som har ansvar for at dette blir gjort.
Vurderingen gjøres gjennom dette skjemaet
Er den som skal utføre jobben NTNU-ansatt?
NTNU kan ikke leie inn egne ansatte til å utføre oppgaver som er nært knyttet til fagområdet deres. I slike tilfeller kan man ikke både være lønnsmottager og samtidig få betaling for oppdrag som selvstendig næringsdrivende eller oppdragstaker. Ansatte følger statlige bestemmelser om arbeidstid.
Hvem skal ha oppdragskontrakt og honorar?
De fleste oppdrag innen undervisning, skal gå via prosessen for Tilsetting og arbeidskontrakt. De kan dermed ikke sende faktura som næringsdrivende. Eksempler på dette er:
- eksterne sensorer
- bedømmelse av doktorgradsavhandling, disputas, kompetanseopprykk, søkere til stilling
- arbeid i styre, representantskap, utvalg, råd og lignende
- som hovedregel veiledere (se vurderingsskjema, hvis du er i tvil)
Se alle typer oppdragskontrakter
Dette kjennetegner et oppdrag
- Oppdragstakeren har ikke til hensikt å drive en vedvarende virksomhet.
- Arbeidet er kortvarig og utføres som regel som én arbeidsprosess.
- Oppdragstakeren kan ikke sende andre enn seg selv til å utføre jobben.
- Oppdragstaker er lønnsmottaker i sitt hoved-yrke og påtar seg oppdrag utenfor tjeneste utenfor sin faste arbeidstid.
Utbetaling og skatt
Oppdragstakere:
- har ikke krav på feriepenger
- har ikke krav på sykepenger
- meldes ikke inn i Statens pensjonskasse, men trekkes i skatt og omfattes av folketrygdeloven
- får honorar etter jobben er utført ut ifra enhetens egne fastsatte satser
Hvem kan fakturere som næringsdrivende?
Selskaper (ENK, ANS., AS, DA. mv.), allmennyttige lag, foreninger og stiftelser er eksempler på virksomheter som kan sende faktura. Det er kun virksomheter som er registrert i Enhetsregisteret og har et organisasjonsnummer som kan sende fakturaer til NTNU. Unntaket er bedrifter eller næringsdrivende som er registrert i utlandet. De må være registrert som en virksomhet i hjemlandet, men de behøver ikke å ha et norsk organisasjonsnummer.
Det er også viktig at tjenesten som skal utføres er i tråd med bedriftens formål og registrerte aktiviteter i Enhetsregisteret.
Andre sjekkpunkter for næringsdrivende
Før en næringsdrivende kan sende faktura til NTNU, må det i tillegg vurderes om tjenesten skal utføres for vedkommendes regning og risiko. «For egen regning» betyr at den næringsdrivende dekker utgiftene selv, som for eksempel utgifter til materialer og utstyr. «For egen risiko» betyr at det er den næringsdrivendes ansvar at oppdraget blir fullført til avtalt tid og pris.
For å bli vurdert som næringsdrivende, må aktiviteten også ha et visst omfang (skatteetaten.no). Det betyr at jobben som skal gjøres må utføres regelmessig. Små enkeltoppdrag og tilfeldige jobber blir ikke regnet som næringsvirksomhet.
Det inngår også i vurderingen om den næringsdrivende kan sende andre for å utføre oppdraget. Hvis de må gjøre det selv, og ikke kan sende andre i stedet eller bruke medhjelpere, trekker det i retning av at det er et arbeidsforhold og ikke et næringsoppdrag (altinn.no).
Fremgangsmåte for vurdering av oppdraget
Alle tjenesteoppdrag må vurderes før du bestiller jobben. Denne vurderingen må dokumenteres hvis en selvstendig næringsdrivende skal sende faktura til NTNU.
- Avklar først at tjenesteoppdraget kan bestilles med leder som har myndighet til å godkjenne kostander (BDM).
- Dersom tjenesten gjelder innleie av ressurser eller konsulentkjøp, er det viktig at leder følger retningslinjene for dette.
- Undersøk om NTNU allerede har en rammeavtale for tjenesten.
- Dersom konklusjonen din er at tjenesten skal bestilles, og NTNU ikke har en rammeavtale som dekker dette, fyll ut vurderingsskjemaet.
Hvis totalvurderingen din er at oppdraget skal betales som næringsinntekt via faktura, må du følge retningslinjene for bestilling av varer og tjenester:
- Send inn bestillingsskjema. Utfylt vurderingsskjema legges ved.
- Fyll ut kjøpsavtale med selvstendig næringsdrivende dersom dere ønsker å benytte denne. (The agreement in English: Purchase agreement with self-employed persons.)
- I etterkant av en bestilling fra NTNU, sender den næringsdrivende inn en faktura som behandles av innkjøpere på de ulike enhetene.
- Den næringsdrivende må fakturere NTNU i henhold til retningslinjene for dette.
Kontakt
Kontakt din lokale innkjøper hvis du trenger hjelp.