Utveksling for studenter
Utveksling
For studenter

Søknadsfrister
- 1. februar (utreise høstsemester eller et helt år)
- 12. september (utreise i vårsemester).
- Noen land og læresteder i Asia og Nord-Amerika har tidligere frist.
Forventet saksbehandling ved Enhet for internasjonale relasjoner for søknader om utveksling er 4-8 uker.
Du bør starte planleggingen av utenlandsoppholdet ditt så tidlig som mulig, gjerne 1 år før du ønsker å reise. Du må ha fullført minst 60 studiepoeng før utreise, og emnene og/eller praksisen du skal ta i utlandet må passe inn i studieplanen din. Du må også sjekke hvordan det akademiske året er strukturert ved lærestedet du vil til, og at semesteret i utlandet ikke overlapper med obligatorisk aktivitet på studiet ditt ved NTNU.
- Søk i studentrapportbasen for å lese studentenes egne erfaringer om deres utenlandsopphold.
- Se NTNUs veiledningstilbud for utveksling.
- Har du særskilte behov? Se informasjon om tilrettelegging under oppholdet og les om
ENHANCE-alliansens arbeid med Utveksling for alle - Undersøk dine finansieringsmuligheter. NTNU har flere gunstige stipendordninger for utveksling.
Hvis du deltar i Erasmus+, les og sett deg inn i Erasmus Student Charter for å bli kjent med alle
Se detaljert oversikt over søknadsprosessen
- Steg 1: Finn emner ved det utenlandske lærestedet, og søk om forhåndsgodkjenning.
- Steg 2: Opprett en søknad om utveksling i Mobility-Online innen:
- 1. februar (utreise høstsemester eller et helt år)
- 12. september (utreise i vårsemester).
- NB: Noen land og læresteder i Asia og Nord-Amerika har tidligere frist.
- Steg 3: Søk til det utenlandske lærestedet.
- Følg med på e-post. All informasjon om søknaden og utvekslingen din blir sendt til din NTNU-adresse.
- Gjør språkforberedelser. Gjør deg kjent med det lokale språket, og sjekk om du må ta språktest.
- Fått opptak i utlandet? Opptaksbrevet fra det utenlandske lærestedet skal lastes opp i Mobility-Online. Du vil deretter få tilbud på e-post om utvekslingsplass og eventuelt stipend fra NTNU.
- Søk til Lånekassen. Når du har takket ja til overnevnte tilbud, så vil NTNU gi Lånekassen beskjed om at du skal på utveksling. Vent med å søke om støtte til du har fått en bekreftelse fra Internasjonal seksjon på at dette er i orden.
- Sjekk reglene for visum, vaksiner og forsikring. Sett deg godt inn i hva som gjelder for landet du skal reise til.
- Finn bolig i utlandet. Vertsinstitusjonen vil i de fleste tilfeller gi deg råd om hvordan du kan finne bolig.
- Betal semesteravgift og registrer deg som vanlig. Du skal fortsatt være registrert som student ved NTNU i perioden du er på utveksling, men husk å trekke deg fra vurdering hvis du ikke skal avlegge eksamen ved NTNU.
- Registrer din nye adresse i Studentweb.
- Må du endre emner underoppholdet? Da kontakter du ditt fakultet. Om du er Erasmus-student må du også sende inn endringsskjema til fakultetet, skjemaet finner du på denne siden.
- Ha kontaktinformasjon for krisetilfeller tilgjengelig.
Ønsker du å ta eksamen hjemme i Norge, må du kontakte ditt utenlandske lærested og instituttet her ved NTNU for å undersøke mulighetene for tilrettelegging. Stort sett skal det tungtveiende grunner til for å få innvilget denne type tilrettelegging.
- Skriv og lever obligatorisk erfaringsrapport om oppholdet ditt.
- Søk endelig godkjenning av emner tatt i utlandet. Søknaden sender du til fakultetet ditt.
- Bli «buddy» slik at du kan hjelpe en utenlandsk student å bli kjent med Norge og NTNU.
- Erasmus+-studenter: Last opp Departure confirmation til NTNU via dette skjemaet
Infomøter og universitetsbesøk
Personvern
Når du søker om utveksling fra NTNU må vi, som en del av søknadsprosessen, dele opplysninger om deg med partnerlærestedet i utlandet. Ulike læresteder har ulike krav til informasjon om studenter de skal ta imot, så det vil variere hvilken informasjon som deles. Som oftest må vi dele navn, kontaktinformasjon, fagområde og statsborgerskap med lærestedet i utlandet.
Jf. personvernforordningen (GDPR) arbeider NTNU til enhver for å håndtere personopplysninger så lite inngripende som mulig.
Har du spørsmål hvordan NTNU håndterer personvernet ditt når du søker om utveksling, kan du kontakte Enhet for internasjonale relasjoner.