Du bør starte planleggingen av utenlandsoppholdet ditt så tidlig som mulig, gjerne 1 år før du ønsker å reise. Du må ha fullført minst 60 studiepoeng før utreise, og emnene og/eller praksisen du skal ta i utlandet må passe inn i studieplanen din.

Finn studiested i utlandet

• Søk i studentrapportbasen for å lese studentenes egne erfaringer om deres utenlandsopphold. 
• Se NTNUs veiledningstilbud for utveksling.
• Se informasjon om tilrettelegging under oppholdet ved behov.
• Undersøk dine finansieringsmuligheter. NTNU har flere gunstige stipendordninger for utveksling.

Hvis du deltar i Erasmus+, les og sett deg inn i Erasmus Student Charter for å bli kjent med alle dine rettigheter og plikter før, under og etter oppholdet.

Se detaljert oversikt over søknadsprosessen

• Steg 1: Finn emner ved det utenlandske lærestedet, og søk om forhåndsgodkjenning.
• Steg 2: Opprett en søknad om utveksling i Søknadsweb innen:
  • 1. februar (utreise høstsemester eller et helt år)
  • 12. september (utreise i vårsemester).
  • NB: Noen land og læresteder i Asia og Nord-Amerika har tidligere frist. 
• Steg 3: Søk til det utenlandske lærestedet. 

• Følg med på e-post. All informasjon om søknaden og utvekslingen din blir sendt til din NTNU-adresse.
• Gjør språkforberedelser. Gjør deg kjent med det lokale språket, og sjekk om du må ta språktest.
• Fått opptak i utlandet? Opptaksbrevet fra det utenlandske lærestedet skal lastes opp i Søknadsweb. Du vil deretter få tilbud på e-post om utvekslingsplass og eventuelt stipend fra NTNU.
• Søk til Lånekassen. Når du har takket ja til overnevnte tilbud, så vil NTNU gi Lånekassen beskjed om at du skal på utveksling. Vent med å søke om støtte til du har fått en bekreftelse fra Internasjonal seksjon på at dette er i orden.
• Sjekk reglene for visum, vaksiner og forsikring. Sett deg godt inn i hva som gjelder for landet du skal reise til.   
• Finn bolig i utlandet. Vertsinstitusjonen vil i de fleste tilfeller gi deg råd om hvordan du kan finne bolig.
• Betal semesteravgift og registrer deg som vanlig. Du skal fortsatt være registrert som student ved NTNU i perioden du er på utveksling, men husk å trekke deg fra vurdering hvis du ikke skal avlegge eksamen ved NTNU.

• Registrer din nye adresse i Studentweb.
• Kontakt ditt studieprogram, institutt eller fakultet hvis du må endre emner.
• Ha kontaktinformasjon for krisetilfeller tilgjengelig.

Ønsker du å ta eksamen hjemme i Norge, må du kontakte ditt utenlandske lærested og instituttet her ved NTNU for å undersøke mulighetene for tilrettelegging. Stort sett skal det tungtveiende grunner til for å få innvilget denne type tilrettelegging.

• Skriv og lever obligatorisk erfaringsrapport om oppholdet ditt.
• Søk endelig godkjenning av emner tatt i utlandet. Søknaden sender du til fakultetet ditt.
• Bli «buddy» slik at du kan hjelpe en utenlandsk student å bli kjent med Norge og NTNU.
• Erasmus+-studenter: Last opp Departure confirmation til NTNU via dette skjemaet