Wikier

Praktiske forberedelser før utveksling

Her finner du informasjon om det viktigste du må forberede før et utvekslingsopphold i utlandet, etter du har søkt. Det viktigste å forberede er visum, vaksiner og forsikring.

This page in English

Se også temasiden om utveksling. 


Visum

Mange land utenfor Europa krever at du har gyldig studentvisum. Du må selv undersøke om du trenger visum i landet du skal utveksle til. Du må ha fått opptak ved det utenlandske lærestedet før du søker visum. 

Se Utenriksdepartementets (UD) landsider for informasjon om hvilke land som krever visum. Det kan også være lurt å undersøke med den norske ambassaden i landet du skal reise til.

UDs landsider

Vaksiner

Avhengig av hvor du skal reise kan det være nødvendig å ta vaksiner i forkant av utvekslingsoppholdet. Du finner mer informasjon på HMS-seksjonen sine sider.

Mer om vaksiner - HMS-seksjonen 

Forsikring

Du er selv ansvarlig for å ha god nok reise- og sykeforsikring under studietiden din i utlandet. Det finnes ulike måter du kan være forsikret på.

Europeisk helsetrygdkort og utvidet reiseforsikring

Bestill Europeisk helsetrygdkort hvis du skal studere i et EU/EØS-land. Kortet dokumenterer at du har krav på nødvendig medisinsk behandling i alle EU/EØS-land. Utvidet reiseforsikring er nødvendig i tillegg til sykeforsikringen, dette må du selv ordne. Oftest må du tegne privat reiseforsikring, men du kan også noen ganger være omfattet av forsikringen til foreldrene dine eller samboer.  


Sykeforsikring via Lånekassen

Har du et EØS-statsborgerskap og mottar lån/stipend fra Lånekassen får du automatisk sykeforsikring under studieoppholdet i utlandet. Bekreftelse på forsikringen sendes automatisk fra HELFO etter at lånesøknaden er behandlet.  Hva sykeforsikringen dekker kan du lese mer om på Helsenorge.

Men merk at du i visse tilfeller (f.eks. hvis du ikke er statsborger i et EØS-land) må søke om frivillig medlemskap i Folketrygden for å være medlem, selv om du får støtte fra Lånekassen. 


Frivillig medlemskap i folketrygden

Studenter som ikke får støtte fra Lånekassen vil miste den automatiske trygdedekningen ved et utenlandsopphold. Dette gjelder også studenter studenter med utenlandsk statsborgerskap som mottar støtte fra Lånekassen. Tar du lønnet arbeid i utlandet kan du også miste støtten. 

  • Utenlandske statsborgere må søke om frivillig medlemskap i folketrygden for å få de samme rettighetene som norske borgere. Trykk på lenken under. Medlemskapet er gratis, så lenge du ikke tjener penger i utlandet.
  • Studenter med EØS-statsborgerskap som ikke mottar støtte fra Lånekassen, er medlemmer av folketrygden i løpet av studieopphold i utlandet som varer  under 12 måneder. Skal du være lenger enn 12 måneder i landet, må du søke om frivillig medlemskap i folketrygden.
  • Medlemskapet i folketrygden opphører automatisk hvis du tar deg jobb i utlandet under studieoppholdet, eller dersom du av andre grunner blir omfattet av trygdeordningen i studielandet. Du må da søke om frivillig medlemskap i folketrygdenfor å beholde medlemskapet. 

Søk om frivillig medlemskap i folketrygden

Forsikring for praksisstudenter

Det kan være nødvendig med "ansvars- og ulykkesforsikring" når du er i praksis. Dette gjelder spesielt for helse- og sosialstudenter, men kan også gjelde andre. Du er selv ansvarlig for å undersøke og skaffe de riktige forsikringene, men du kan ta kontakt med din veileder på fakultet/institutt/studieprogram for mer informasjon. 

Finn din studieveileder

Hvis du mottar lønn eller har avsluttet studiene dine

Studenter som mottar støtte fra Lånekassen er vanligvis pliktige medlemmer av Folketrygden. Men hvis du mottar du lønn, eller har praksisopphold etter avsluttet grad (såkalt Erasmus Recent Graduate Students), er du ikke lenger dekket. For å beholde medlemskapet under oppholdet i utlandet, må du søke om frivillig medlemskap i Folketrygden.  Du er selv ansvarlig for å undersøke med Folketrygden.

Søk om frivillig medlemskap i folketrygden

Bolig i utlandet

Du bør være tidlig ute med å finne deg et sted å bo under utvekslingsoppholdet. Vertsinstitusjonen vil i de fleste tilfeller kunne gi deg råd om hvordan du finner deg bolig, og har oftest egne nettsider om dette. NTNU kan ikke bistå deg med å finne bolig i utlandet.

Gjør deg kjent byen og omgivelsene du skal til, lær litt om hvordan offentlig transport i området er lagt opp, og finn ut hvilket campus du kommer til å ha undervisning ved. Google Maps kan være nyttig for å sjekke avstander og reisetider. Sjekk evt. facebookgrupper for (utvekslings)studenter i området og hør med vertsinstitusjonen om de har noen tips for å finne seg bolig. Vær kritisk, og husk at noe som virker for godt til å være sant, ofte er det.

Annet å huske på før du reiser

  • Følg nøye med på e-posten din. All informasjon om søknaden og utvekslingen din blir sendt til din NTNU-adresse.
  • Gjør evt. språkforberedelser og sjekk om du må ta språktest.
  • Last opp opptaksbrevet fra det utenlandske lærestedet i Mobility-Online. Etter dette vil du få tilbud fra NTNU om utvekslingsplass og evt. stipend.
  • Betal semesteravgift og registrer deg som vanlig
    • Du må fortsatt være registrert som student ved NTNU i perioden du er på utveksling, men husk å trekke deg fra evt. vurdering hvis du ikke skal avlegge eksamen ved NTNU.
  • Søk til Lånekassen
    • Når du har takket ja til tilbudet om utvekslingsplass fra NTNU, gir NTNU Lånekassen beskjed om at du skal på utveksling. Når Enhet for internasjonale relasjoner sender deg bekreftelse på dette, kan du søke støtte fra Lånekassen
  • Last ned UDs "Reiseklar"-app. Denne gir deg Utenriksdepartementets reiseinformasjon, reiseråd og reiseregistrering tilgjengelig på ett sted.

Skjema 

Se også

Kontakt

Enhet for internasjonale relasjoner