Fnn ut hvilke utvekslingsavtaler NTNU har for ditt studieprogram. Oversikten finner du i Avtaleportalen. Du kan også søke i rapportportalen for å lese andre studenters erfaringer fra ulike læresteder.

Avtaleportalen 

Rapportportalen

Når du har valgt lærested og funnet relevante emner, må du søke om forhåndsgodkjenning. Dette skal sikre at emnene blir godkjent som del av graden din ved NTNU.

Du skal ikke vente på svar på søknaden om forhåndsgodkjenning før du fortsetter med søknad om utveksling.

Mer informasjon 

Søknadsskjema

Du søker om utveksling via NTNUs søknadsportal Mobility-Online. Bruk et av søknadsskjemaene under for å opprette søknad. Når du har gjort det, får du en personlig innloggingslenke på e-post. Det er denne lenken du må bruke for å fullføre søknaden din og eventuelt gjøre endringer.

Ordinær utveksling

Søknadsskjema - Ordinær utveksling

For deg som skal ta emner i utlandet, og søker gjennom en av NTNUs utvekslingsavtaler. 

Free mover

Søknadsskjema - Free mover 

For deg som vil reise utenfor NTNUs utvekslingsavtaler. Du er selv ansvarlig for å ordne utvekslingsplass i samarbeid med ditt institutt og ønsket lærested. Du får ikke Erasmus-stipend eller fritak fra skolepenger.

Hvis du ikke får opp studieprogrammet ditt i søknadsportalen, velg Dummy study programme og skriv ditt faktiske studieprogram i kommentarfeltet.

Hvis du får avslag på alle tre alternativ i søknad om ordinær utveksling, kan du søke som free mover 1. juni (utreise høst) eller 1. desember (utreise vår).

Prioritering av læresteder

I søknaden kan du sette opp inntil tre læresteder i prioritert rekkefølge. Andre- og tredjevalg vurderes kun hvis førstevalget ikke er mulig. For å øke sjansen for å få en utvekslingsplass, bør du derfor sette opp tre ønsker.

Ved noen læresteder har NTNU et begrenset antall plasser. Hvis det er flere søkere enn antall plasser, tildeles plassene til søkerne med høyest karaktersnitt fra NTNU (regnet ut basert på alle beståtte emner fra NTNU - evt. innpassede emner regnes ikke med). Ved vurdering for andre- eller tredjevalg prioriteres du etter søkere som har disse som sitt førstevalg. Du bør unngå å sette svært populære læresteder som andre- og tredjevalg. Populære læresteder er markert i Avtaleportalen.

Spørsmål om Søknadsportalen?

Hvis du har spørsmål om Søknadsportalen (Mobility-Online) eller støter på utfordringer, se vår guide Mobility-Online for studenter.

Hvis du har søkt om utveksling gjennom en av NTNUs avtaler, må du vente på svar fra Enhet for internasjonale relasjoner før du kan søke til det utenlandske lærestedet.

Søker du utenom avtale (altså som free mover), så kan du når som helst søke til lærestedet du ønsker å dra til. 

• Når du har opprettet søknaden, får du umiddelbart en epost med innloggingslenke til Mobility-Online. Du skal fra nå av bruke denne til å logge inn og følge søknadsprosessen og utføre nødvendige steg.
   
  • Har du søkt om ordinær utveksling, får du en ny epost 4-8 uker etter søknadsfristen, med info om hva du må gjøre videre. I noen tilfeller kan det ta lengre tid, men du vil alltid få informasjon i tide for å rekke fristen ved det utenlandske lærestedet.
     
  • Har du søkt om praksis, får du beskjed fra instituttet når de har godkjent søknaden. Etter dette kan Enhet for internasjonale relasjoner bistå med relevante dokumenter og stipend.
     
  • Har du søkt som free mover, må du selv søke til det universitetet du vil dra til. Du må følge vertsuniversitetets krav til dokumentasjon og frister. Enhet for internasjonale relasjoner har ikke anledning til å følge opp søknadsprosessen din, men kan bistå med relevant dokumentasjon.
     
• Last opp bekreftelse på opptak ved det utenlandske lærestedet i Mobility-Online så snart du har det. Som regel sendes bekreftelsen direkte til deg på epost. Hvis den sendes til Enhet for internasjonale relasjoner istedet, vil du få beskjed om dette.
   
• Du må vente før du kan søke Lånekassen. Enhet for internasjonale relasjoner gir deg beskjed på epost når utvekslingsoppholdet er rapportert inn og du kan søke til Lånekassen. 
   
• Du må laste opp ankomstbekreftelse når du har ankommet lærestedet i utandet. Dette er et krav for å få utbetalt stipend. Erasmus-studenter må også laste opp avreisebekreftelse før hjemreise etter oppholdet.
   
• Trekke søknad? Hvis du vil trekke søknaden din, gjør du dette i Mobility-Online, og orienterer din studieveileder om dette. Hvis du har bestemt deg for å ikke reise, trekk søknaden tidlig - ellers tar du plassen til en annen student. 

Merk at du kan trekke, men ikke endre, søknaden etter at fristen har gått ut.

Se Punkt 4: Under oppholdet og Punkt 5: Etter oppholdet på temasiden om utveksling for å se hva du må gjøre under og etter oppholdet.