Du kan få reiseforskudd ved mobilitetsstipend før forskningstermin. Ellers gis reiseforskudd kun i ekstraordinære tilfeller. Alle ansatte bør i utgangspunktet bruke Eurocard kredittkort for å betale alle jobbrelaterte utgifter.

English version - Travel advance

Temaside reise | Sider merket reise | Reiseregning | Kredittkort

Du kan bruke kredittkort istedenfor reiseforskudd

NTNU har kredittkortavtale med EuroCard. Kortet kan kun brukes til arbeidsrelaterte utgifter for NTNU. Du kan betale flyreiser med kredittkortet og be om utsatt betaling (Book Now – Pay Later).

Send reiseregning med en gang reisen er slutt. Reiseregningen refunderes vanligvis før kredittregningen forfaller.

Forskudd ved forskningstermin

Har du behov for forskuddsutbetaling i forbindelse med forskningstermin, se siden Forskudd mobilitetsstipend forskningstermin. Husk at du på oppgjørstidspunktet (innen 1 mnd etter avsluttet reise) fører opp forskuddsbeløpet ved å konvertere reisesøknaden til en reiseregning.

Søk om reiseforskudd

Du søker om reiseforskudd i reisesøknaden i Selvbetjeningsportalen. Skjemaet går til din leder/kostnadsgodkjenner for godkjenning.

Logg inn i Selvbetjeningsportalen

Se generell veiledning til skjemaet: Reiseforskudd i Selvbetjeningsportalen.

Se egen veiledning for forskudd av mobilitetsstipend før forskningstermin

Oppgjør etter fullført reise

• Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt.
• Du skal konvertere en reisesøknad til reiseregning i Selvbetjeningsportalen. Det er viktig å ikke opprette ny reiseregning/utgiftrefusjon, da dette ikke vil gjøre opp forskuddet.
• Du må legge til utgiftene som forskuddet er brukt til som utgiftsposter i reiseregningen.
• Forskudd skal gjøres opp før det kan søkes om nytt forskudd. Nytt forskudd vil ikke utbetales før tidligere forskudd er oppgjort. Se gjerne Statens personalhåndbok 2024 - 9.3.15 § 15 Reiseregning1 - Lovdata

Godkjenne reisesøknad og reiseforskudd

Se Godkjenning i selvbetjeningsportalen - for ledere

Kontakt

Har du spørsmål? Kontakt Tjenestesenteret.