Wikier

Reiseregning

Reiseforskudd

Du kan få reiseforskudd ved mobilitetsstipend før forskningstermin. Ellers gis reiseforskudd kun i ekstraordinære tilfeller. Alle ansatte bør i utgangspunktet bruke Eurocard kredittkort for å betale alle jobbrelaterte utgifter.


English version - Travel advance

Temaside reise | Sider merket reise | Reiseregning | Kredittkort


Slik unngår du behov for reiseforskudd

  • Betal reisen med kredittkort gjennom NTNU og benytt deg av avtalen om utsatt betaling (Book Now – Pay Later)
  • Send reiseregning med en gang reisen er slutt. Reiseregningen refunderes vanligvis før kredittregningen forfaller.

Bruk kredittkort

NTNU har kredittkortavtale med EuroCard. Dette er et kredittkort med firmaansvar, men som utstedes i den ansattes navn. Det er ingen årsavgift, og kortet kan kun brukes til arbeidsrelaterte utgifter for NTNU.

Forskudd ved forskningstermin

Har du behov for forskuddsutbetaling i forbindelse med forskningstermin, se siden Forskudd mobilitetsstipend forskningstermin. Husk at du på oppgjørstidspunktet (innen 1 mnd etter avsluttet reise) fører opp forskuddsbeløpet ved å konvertere reisesøknaden til en reiseregning.

Søk om reiseforskudd

Du søker om reiseforskudd i reisesøknaden i Selvbetjeningsportalen. Skjemaet går til din leder/kostnadsgodkjenner for godkjenning.

 Logg inn i Selvbetjeningsportalen

Se generell veiledning til skjemaet: Reiseforskudd i Selvbetjeningsportalen.

Se egen veiledning for forskudd av mobilitetsstipend før forskningstermin

Oppgjør etter fullført reise

Godkjenne reisesøknad og reiseforskudd

Se Godkjenning i selvbetjeningsportalen - for ledere

Kontakt

Har du spørsmål? Kontakt Tjenestesenteret.