Du kan få reiseforskudd hvis du har et mobilitetsstipend før forskningstermin. Ellers gis reiseforskudd bare i ekstraordinære tilfeller. Ansatte bør bruke Eurocard/AirPlus kredittkort for å betale jobbrelaterte utgifter.

English version - Travel advance

Temaside reise | Sider merket reise | Reiseregning | Kredittkort

Du kan bruke kredittkort istedenfor reiseforskudd

NTNU har kredittkortavtale med EuroCard/AirPlus. Kortet kan brukes til jobbrelaterte utgifter. Du kan betale flyreiser med kredittkortet og be om utsatt betaling (Book Now – Pay Later).

Send reiseregningen så snart reisen er over. Reiseregningen blir vanligvis refundert før kredittkortregningen forfaller.

Søke om reiseforskudd

Du søker om reiseforskudd i skjemaet Reisesøknad i Selvbetjeningsportalen. Skjemaet går til din leder/kostnadsgodkjenner for godkjenning.

Logg inn i Selvbetjeningsportalen

Se generell veiledning til skjemaet: Reiseforskudd i Selvbetjeningsportalen.

Se egen veiledning for forskudd av mobilitetsstipend før forskningstermin

Oppgjør etter fullført reise

• Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt.
• Det gjør du ved å konvertere en reisesøknad til reiseregning i Selvbetjeningsportalen. Ikke opprett en ny reiseregning eller utgiftsrefusjon, da dette ikke vil gjøre opp forskuddet.
• Legg til utgiftene som forskuddet er brukt til som utgiftsposter i reiseregningen.
• Forskudd må gjøres opp før det kan søkes om nytt forskudd. Nytt forskudd vil ikke utbetales før tidligere forskudd er oppgjort.

Forskudd ved forskningstermin

Hvis du trenger forskuddsutbetaling i forbindelse med forskningstermin, se siden Forskudd mobilitetsstipend forskningstermin. Husk å føre opp oppgjørstidspunktet (innen 1 mnd etter avsluttet reise) fører opp forskuddsbeløpet ved å konvertere reisesøknaden til en reiseregning.

Godkjenne reisesøknad og reiseforskudd

Se Godkjenning i selvbetjeningsportalen - for ledere

Kontakt

Har du spørsmål? Kontakt Tjenestesenteret.