Reiseforskudd - Kunnskapsbasen
Reiseforskudd
Du kan få reiseforskudd ved mobilitetsstipend før forskningstermin. Ellers gis reiseforskudd kun i ekstraordinære tilfeller. Alle ansatte bør i utgangspunktet bruke Eurocard kredittkort for å betale alle jobbrelaterte utgifter.
English version - Travel advance
Temaside reise | Sider merket reise | Reiseregning | Kredittkort
Slik unngår du behov for reiseforskudd
- Betal reisen med kredittkort gjennom NTNU og benytt deg av avtalen om utsatt betaling (Book Now – Pay Later)
- Send reiseregning med en gang reisen er slutt. Reiseregningen refunderes vanligvis før kredittregningen forfaller.
Bruk kredittkort
NTNU har kredittkortavtale med EuroCard. Dette er et kredittkort med firmaansvar, men som utstedes i den ansattes navn. Det er ingen årsavgift, og kortet kan kun brukes til arbeidsrelaterte utgifter for NTNU.
Forskudd ved forskningstermin
Har du behov for forskuddsutbetaling i forbindelse med forskningstermin, se siden Forskudd mobilitetsstipend forskningstermin. Husk at du på oppgjørstidspunktet (innen 1 mnd etter avsluttet reise) fører opp forskuddsbeløpet ved å konvertere reisesøknaden til en reiseregning.
Søk om reiseforskudd
Du søker om reiseforskudd i reisesøknaden i Selvbetjeningsportalen. Skjemaet går til din leder/kostnadsgodkjenner for godkjenning.
Logg inn i Selvbetjeningsportalen
Se generell veiledning til skjemaet: Reiseforskudd i Selvbetjeningsportalen.
Se egen veiledning for forskudd av mobilitetsstipend før forskningstermin
Oppgjør etter fullført reise
- Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt.
- Du skal konvertere en reisesøknad til reiseregning i Selvbetjeningsportalen. Det er viktig å ikke opprette ny reiseregning/utgiftrefusjon, da dette ikke vil gjøre opp forskuddet.
- Du må legge til utgiftene som forskuddet er brukt til som utgiftsposter i reiseregningen.
- Forskudd skal gjøres opp før det kan søkes om nytt forskudd. Nytt forskudd vil ikke utbetales før tidligere forskudd er oppgjort. Se gjerne Statens personalhåndbok 2024 - 9.3.15 § 15 Reiseregning1 - Lovdata
Godkjenne reisesøknad og reiseforskudd
Se Godkjenning i selvbetjeningsportalen - for ledere
Kontakt
Har du spørsmål? Kontakt Tjenestesenteret.