Du kan få reiseforskudd hvis du har et mobilitetsstipend før forskningstermin. Ellers gis reiseforskudd bare i ekstraordinære tilfeller. Ansatte bør bruke Eurocard kredittkort for å betale jobbrelaterte utgifter.

English version - Travel advance

Temaside reise | Sider merket reise | Reiseregning | Kredittkort

Du kan bruke kredittkort istedenfor reiseforskudd

NTNU har kredittkortavtale med EuroCard. Kortet kan brukes til jobbrelaterte utgifter. Du kan betale flyreiser med kredittkortet og be om utsatt betaling (Book Now – Pay Later).

Send reiseregningen så snart reisen er over. Reiseregningen blir vanligvis refundert før kredittkortregningen forfaller.

Søke om reiseforskudd

Du søker om reiseforskudd i skjemaet Reisesøknad i Selvbetjeningsportalen. Skjemaet går til din leder/kostnadsgodkjenner for godkjenning.

Logg inn i Selvbetjeningsportalen

Se generell veiledning til skjemaet: Reiseforskudd i Selvbetjeningsportalen.

Se egen veiledning for forskudd av mobilitetsstipend før forskningstermin

Oppgjør etter fullført reise

• Reiseforskudd skal gjøres opp senest én måned etter reisens slutt.
• Det gjør du ved å konvertere en reisesøknad til reiseregning i Selvbetjeningsportalen. Ikke opprett en ny reiseregning eller utgiftsrefusjon, da dette ikke vil gjøre opp forskuddet.
• Legg til utgiftene som forskuddet er brukt til som utgiftsposter i reiseregningen.
• Forskudd må gjøres opp før det kan søkes om nytt forskudd. Nytt forskudd vil ikke utbetales før tidligere forskudd er oppgjort.

Forskudd ved forskningstermin

Hvis du trenger forskuddsutbetaling i forbindelse med forskningstermin, se siden Forskudd mobilitetsstipend forskningstermin. Husk å føre opp oppgjørstidspunktet (innen 1 mnd etter avsluttet reise) fører opp forskuddsbeløpet ved å konvertere reisesøknaden til en reiseregning.

Godkjenne reisesøknad og reiseforskudd

Se Godkjenning i selvbetjeningsportalen - for ledere

Kontakt

Har du spørsmål? Kontakt Tjenestesenteret.