Jo lenger fraværet varer, jo viktigere er det med dialog mellom ansatt og leder. Få eventuelt hjelp fra Bedriftshelsetjenesten eller HR-medarbeidere.

Hvis du fremdeles er 100 prosent sykmeldt, skal lederen din innen 7 uker kalle deg inn til dialogmøte 1. Du har plikt til å delta i møtet.

Her kan også sykmelder (lege eller annen behandler) være med. Du kan ta med deg en person du har tillit til om du ønsker det.

Målet med dialogmøtet er å snakke sammen om hva som må til for at du skal klare å komme tilbake i jobb, helt eller delvis. Dere ser på muligheter og begrensninger, samt evaluerer tiltakene og oppdaterer oppfølgingsplanen. Oppfølgingsplanen deles med NAV og sykmelder.

Hvis du er delvis sykmeldt, vurderer dere om dialogmøte er hensiktsmessig. For eksempel, hvis du og lederen din har tett og god dialog, og du har økt tilstedeværelse (redusert sykmeldingsgrad), er det kanskje ikke nødvendig.

Fortsett jevnlig kontakt med arbeidsgiver.

Når sykefraværet har vart i 8 uker, vurderer NAV om du oppfyller aktivitetsplikten for å beholde sykepenger. NAV kan gi unntak fra aktivitetsplikten, hvis det er tungtveiende medisinske grunner til at du må være 100 prosent sykmeldt.   

Dersom NAV vurderer at du kan være i aktivitet, skal du i samarbeid med lederen din legge en plan for å komme tilbake i jobb. 

Hvis du ikke kan være i aktivitet av medisinske årsaker, må sykmelder dokumentere det. 

Før sykefraværet når 26 uker, skal NAV kalle inn lederen din og deg til et dialogmøte 2. Her har du møteplikt. 

I møtet skal dere sammen evaluere oppfølgingsplaner, tilrettelegging og tiltak. Vurder behovet for nye arbeidsrettede tiltak eller rehabilitering. 

Ved behov kan du eller lederen din be om at NAV innkaller til et dialogmøte 3. 

Du får sykepenger i maksimalt 52 uker. Datoen for siste dag med sykepenger kalles maksdato. Når det er 12 uker til maksdato, får du et brev fra Tjenestesenteret for lønn og HR ved NTNU med informasjon om hva du må gjøre videre hvis fraværet vedvarer. Lederen din får kopi av brevet. Tjenestesenteret vil tilby dere veiledning om mulighetene videre.

Hvis det er sannsynlig at sykefraværet vil vare i mer enn 52 uker, må du så tidlig som mulig sende søknad til NAV og Statens pensjonskasse (SPK) om ytelser. Saksbehandlingstiden hos NAV er 11 uker.

Du må samtidig søke NTNU om ulønnet permisjon, hvis du antar å komme tilbake til stillingen i løpet av året etter sykepengeperioden. Du kan få innvilget ulønnet permisjon i inntil ett år, etter oppnådd maksdato.

Sykepengeperioden tar slutt (maksdato)  og du får dermed ikke lenger utbetalt lønn fra NTNU. Du går nå over i ytelser fra NAV og Statens pensjonskasse (SPK).

Du kan ha ulønnet permisjon fra NTNU i inntil ett år etter oppnådd maksdato. Under denne permisjonen har lederen din fremdeles arbeidsgiveransvar for deg. Dere skal fortsette dialogen og vurdere tiltak som kan få deg tilbake i aktivitet.

Hvis du fortsatt ikke er tilbake i jobb etter ett år med permisjon, vil arbeidsgiver gjøre en endelig vurdering av arbeidsforholdet ditt. Arbeidsgiver vurderer da om du kan komme tilbake i hele eller deler av stillingen, eller om arbeidsforholdet må avsluttes på grunn av fortsatt sykdom. Denne vurderingen gjør arbeidsgiver i dialog med deg.

Du kan begynne å jobbe igjen før sykmeldingsperioden er over. Du trenger ikke friskmelding fra legen eller å gi beskjed til Nav på forhånd. Du avtaler oppstart med arbeidsgiveren din. Når du skal søke om sykepenger opplyser du om hvilken dag du var tilbake i jobb. Les mer om muligheten til å friskmelde seg selv.