Digital sykmelding

Wikier

Denne siden er utdatert fra 1. januar 2023, da NTNU ikke lenger bruker Bluegarden / HR-Portalen.

Les om hvordan du som leder bruker NAV sitt system for å følge opp sykmeldinger her: System for oppfølging av sykefravær

Er du ansatt og lurer på hvordan du sender sykmelding og søknad om sykepenger? Les mer på NAV sine sider om digital sykmelding.

English version - Digital medical certificates

Temaside om sykdom | Sider merket med sykdom

Innholdsfortegnelse [-]

Innføringen av digitale sykmeldinger betyr en del endringer i rutinene for håndtering av sykmeldinger både for ansatte, ledere og HR-personell.

Arbeidstaker som skal levere sykmelding

Les mer om hvordan du leverer sykmelding og søknad om sykepenger på NAV sine nettsider. Disse oppdateres fortløpende.

Husk at både sykmelding og søknad om sykepenger skal sendes inn. Det er ikke tilstrekkelig å bare sende inn sykmeldingen.

Samme dag som du blir sykmeldt

Etter at du har blitt sykmeldt mottar du en SMS eller e-post med en lenke til innsending av digital sykmelding. Logg inn med bank-ID for å kontrollere sykmeldingen fra legen og send den videre til arbeidsgiver. Dette bør du gjøre samme dag som du blir sykmeldt. Arbeidsgiver får beskjed om at du har levert en sykmelding og kan lese den elektronisk.

Har du sendt inn digital sykmelding skal du ikke sende sykmelding på papir i tillegg.

Sykehus og spesialisthelsetjeneste skriver fortsatt sykmeldingene ut på papir. Disse vil imidlertid NAV gjøre om til digital sykmelding etter noen dager. Det kan derfor være lurt at du avventer til du har fått beskjed om at sykmeldingen er digital og du trenger ikke sende inn papirsykmeldingen.

Siste dag av sykmeldingsperioden

Siste dag av sykmeldingsperioden vil du få en ny SMS eller e-post. Du må på nytt logge deg inn via bank-ID – denne gang for å sende søknad om sykepenger til arbeidsgiver. Er du sykmeldt i en lengre periode vil du måtte gjøre dette flere ganger i løpet av perioden.

Søknaden tilsvarer del D i den gamle papirsykmeldingen. I søknaden må du oppgi informasjon og svare på spørsmål som har betydning for sykepengene.
Du må blant annet oppgi om du har hatt egenmelding i forkant av sykmeldingen, om du var tilbake på jobb før sykmeldingsperioden gikk ut, om du har jobbet mer enn planlagt, og om du har avviklet ferie eller permisjon i løpet av perioden. (NB! Seniordager skal føres som permisjon.) Du må også svare på om du har oppholdt deg utenfor EØS i sykmeldingsperioden. I så fall må det sendes egen søknad om å beholde sykepengene.

Du vil ikke kunne sende inn søknaden før alle spørsmålene er besvart.

Les spørsmålene nøye og svar korrekt, så slipper du å måtte logge inn og korrigere søknaden i ettertid.

Husk også at egenmelding, ferie osv. i tillegg skal registreres i HR-portalen. Opplysningene du sender til NAV skal være de samme som de du har registrert hos arbeidsgiver.

Når du har sendt inn søknaden vil arbeidsgiver få beskjed om dette og kan lese denne elektronisk.

Unntak fra kravet om digital levering av sykmelding

Det er kun digital sykmelding som er gyldig. Unntak fra dette er:

Arbeidstakere som har reservert seg fra digital kommunikasjon med det offentlige
Arbeidstakere som av ulike grunner ikke har tilgang til å logge seg inn med bank-ID

Leder som mottar sykmelding

Veiledning for behandling av digital sykmelding

Når en av dine ansatte har sendt sykmelding eller søknad om sykepenger digitalt vil du få et varsel om dette i HR-portalen. Du vil kunne lese sykmeldingen eller se opplysninger arbeidstaker har gitt til NAV i søknad om sykepenger.

Det er viktig at du som leder så snart som mulig kontrollerer at informasjonen er korrekt. Finner du avvik, må du be den ansatte om å logge seg inn på nytt og korrigere opplysningene til NAV. Dette kan for eksempel gjelde avvikling av ferie i sykmeldingsperioden.

Det er lederen med oppfølgingsansvar for den sykmeldte som skal få melding i HR-portalen om at det er mottatt sykmelding. Har du fått melding om en sykmelding som ikke skal til deg, kan du oppgi hvem som er riktige nærmeste leder i sykmeldingen i HR-portalen. Da vil også NAV få beskjeden og riktig leder vil få melding ved neste sykmelding og bli registrert som oppfølgingsansvarlig hos NAV.

Det er leverandøren av lønnssystemet, Visma, som håndterer den elektroniske flyten av sykmeldinger. Daglig hentes nye sykmeldinger og søknader fra Altinn, slik at innsendte sykmeldinger blir synlig for deg i HR-portalen nesten umiddelbart. Varsel i HR-portalen om ny sykmelding/søknad sendes ut fra Visma hver natt.