Egenmelding brukes ved sykefravær fra en til åtte kalenderdager. På denne siden ser du hvordan du bruker egenmelding og hvilke unntak som gjelder.

Temaside om sykdom

English: Self-certified sick leave

Varsle lederen din

Blir du borte fra jobb på grunn av sykdom, må du varsle din leder. Det kan f.eks. være gjennom å ringe eller sende melding. Spør lederen din hvordan hen ønsker å få beskjed om fravær.

I tillegg til å varsle på denne måten, må du registrere egenmelding eller sykmelding.

Slik leverer du egenmelding

Når du kommer tilbake på jobb registrerer du egenmelding fra og med første hele arbeidsdag du var borte, til og med den siste. Egenmeldingen registreres i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen med fraværsårsak "egenmelding 120".

Logg inn i Selvbetjeningsportalen

Skjemaet går direkte fra deg til din leder i Selvbetjeningsportalen.

Se brukerveiledning: Søke om fravær (DFO.no)

Ansatte som bruker MinGat

Hvis du skal registrere arbeidstid i MinGat/GatGo, bruker du også det systemet for egenmelding. Fraværskoden er den samme som for Selvbetjeningsportalen.

Antall egenmeldingsdager

Egenmelding kan brukes i inntil åtte kalenderdager av gangen, og totalt 24 dager i løpet av de siste 12 månedene. Grunnen til at du kan bruke så mange egenmeldingsdager, er at du skal bruke egenmelding før sykmelding.

Merk deg at de 12 månedene gjelder fra dato til dato, ikke fra 1. januar til 31. desember. Det blir altså ikke nullstilt ved overgangen til nytt år.

Eksempel: hvis du brukte fire egenmeldingsdager fra 5. til 8. februar 2024, blir disse fire dagene lagt til kvoten igjen 8. februar 2025.

Endring i IA-avtalen påvirker ikke ordningen ved NTNU

Avtalen om inkluderende arbeidsliv går ved ved nyttår 2025. Ordningen ved NTNU, der vi har flere egenmeldingsdager enn det folketrygdloven krever, vil ikke bli påvirket av at IA-avtalen går ut.

Helg og fridag teller som egenmeldingsdag

Hvis du er syk på begge sider av helga (eller en annen arbeidsfri periode), skal fridagene telle med. Blir du syk fredag og påfølgende mandag, telles det som fire egenmeldingsdager.

Du må ha vært ansatt ved NTNU i to måneder for å bruke egenmelding

Hvis du blir syk før det, må du levere sykmelding fra lege. Dersom du skifter jobb innad på NTNU trenger du ikke ny opptjeningstid for egenmelding.

Oversikt over dine egenmeldingsdager

Du finner oversikten over din egenmeldingskvote i Selvbetjeningsportalen under "Tid - Kvoteoversikt".

Sykefravær over åtte kalenderdager

Blir du syk lenger enn 8 kalenderdager, eller 8 dager i løpet av en 16-dagers periode, må du levere sykmelding fra lege/behandler.

Egenmelding etter sykmelding

Du kan ikke bruke egenmelding rett etter at du har vært sykmeldt i mer enn 16 dager. Det må ha gått 16 kalenderdager fra din første arbeidsdag etter sykmeldingen før du igjen kan bruke egenmelding.

Hvis du har vært syk i mindre enn 16 dager, må du ha gjenopptatt arbeidet i minst én dag før du kan bruke egenmelding.

Dersom det totale sykefraværet blir mer enn 16 dager til sammen når du har brukt kortere sykemelding, gjenopptatt arbeidet og deretter bruker egenmelding, må du alltid ha sykemelding fra lege.

Egenmelding etter permisjon

Når du har hatt lovbestemt permisjon (eks. foreldrepermisjon), må du jobbe i minst 4 uker for å kunne benytte egenmelding.

Hvis du hatt annen ulønnet/lønnet permisjon i over 14 kalenderdager, må du på nytt jobbe minst 2 måneder for å kunne benytte egenmelding.

Sykefravær som inntreffer de første 4 ukene etter permisjon, må dokumenteres med sykmelding.

Egenmelding ved gradert sykmelding

Du kan ikke bruke egenmelding når du er gradert sykmeldt. Du må da få sykmelding fra lege med riktig sykmeldingsgrad.

Egenmelding og arbeidsavklaringspenger

Hvis du blir syk samtidig som du mottar arbeidsavklaringspenger (AAP) i hele eller deler av din stilling, kan du ikke bruke egenmelding. Da skal permisjonsgraden økes for dagene det gjelder. NAV skal kompensere for inntektstapet gjennom at du krysser syk på meldekortet ditt.

Egenmelding for timelønte

Se rutine og framgangsmåte for deg som leverer timeliste.

Når kan du ikke lenger bruke egenmelding?

Ifølge loven kan du miste retten til å bruke egenmelding i en periode. Hvis det blir aktuelt, skal du først få muligheten til å uttale deg. Se folketrygdloven §8-27.

Levere sykmelding fra lege

Tannlege, psykolog og kiropraktor kan også sykmelde for kortere perioder.

Sykmeldingen skal leveres digitalt eller ved noen unntak på papir. Utenlandske sykmeldinger kan kun leveres på papir. Det må sendes en kopi til NAV og en kopi til NTNU.

Kontakt

Hvis du skal gi beskjed eller har spørsmål om sykefravær, kontakter du din leder. Du kan også få råd og veiledning hos Bedriftshelsetjenesten (BHT) som har taushetsplikt.

Har du spørsmål om reglene rundt sykefravær og registrering i Selvbetjeningsportalen? Kontakt Tjenestesenteret.