1. november 2024 tok NTNU i bruk et nytt system for turnus- og beredskapsansatte ved enkelte enheter. På denne siden får du informasjon om hvem som skal bruke MinGat ved NTNU og hvordan det brukes.

English: MinGat for shifts and on-call duty

Temaside arbeidstid og fravær | Arbeidstid | Registrere arbeidstid | Registrere beredskapsvakt i Selvbetjeningsportalen

Hva er MinGat?

MinGat er et tidsregistreringssystem for ansatte som jobber i turnus eller beredskap. Her registrerer du arbeidstid og fravær. Lønn og kompensasjoner utregnes automatisk ut ifra tid- og fraværskodene du registrerer i systemet.

Hvem skal bruke MinGat?

Turnus- og beredskapsansatte ved

• Avdeling for komparativ medisin, MH
• Fagområde elektro, Fagområde vakt og service, Fagområde landskap og Fagområde VVS i Seksjon for vedlikehold, Eiendomsavdelingen
• Ansatte i Utstillings- og publikumsseksjonen VM

Ferie, avspasering og seniordager må registreres på nytt

I forbindelse med overgang til Gat vil planlagt ferie, avspasering og seniordager som allerede er lagt inn i Selvbetjeningsportaken slettes 29. oktober. Du må derfor registrere dette på nytt i MinGat når du får tilgang 1. november.

Logg inn i MinGat

Når systemet slås på 1. november, vil du ha tilgang til MinGat.

Du åpner systemet gjennom Selvbetjeningsportalen. Der vil det ligge en fane som heter "turnus" og en flis/snarvei med navnet "Registrer turnus".

Logg inn i Gatgo app

Du kan bruke Gat som en app, hvis du ønsker det. Den heter Gatgo, og du laster den ned fra App store eller Google play.

Første gang du logger inn i appen, må du være pålogget MinGat på PC.

1. Fra MinGat på PC, klikk på «Gå til mobil app» på startsiden i MinGat. Da vises bildet for å koble enheter.
2. Følg stegene på MinGat for å koble GatGo til MinGat. Når appen er lastet ned på mobiltelefonen, klikk «Neste».En QR-kode vises nå på skjermen i MinGat.
3. Åpne GatGo appen på mobiltelefonen, trykk på «Logg inn» og «Aksepter vilkår». Trykk deretter på «Scann QR-kode» på telefonen, og hold kameraet slik at du ser veiviserens QR-kode i GatGo.
4. Når QR-koden blir gjenkjent, vil en 8-sifret kode med bokstaver eller tall vises på mobilen. Skriv inn denne i neste steg i veiviseren i MinGat. Klikk «Neste».
5. Skriv bekreftelseskoden fra GatGo inn i MinGat og klikk «Neste». Koblingen verifiseres i GatGo og i MinGat, og appen er klar til bruk.
6. Når appen er installert, vil et nytt ikon i MinGat som heter «Mine apper», være tilgjengelig i menyen i MinGat.

Slik bruker du MinGat

Når du er logget inn i MinGat vil du finne hjelp øverst til høyre. Her vil det alltid ligge oppdatert veiledning.

Se pdf-veiledning fra leverandør (høsten 2024)

Slik bruker du GatGo

Se pdf-veiledning fra leverandør (høsten 2024)

Hva skal du bruke MinGat til?

• registrere all arbeidstid
• sende timeliste
• registrere fravær som egenmelding, sykt barn, velferdspermisjon, ferie, seniordager, eksamensdager etc.)

Du kan også bruke GatGo til dette. Kvotene i Selvbetjeningsportalen vil oppdatere seg ut ifra det du registrerer i MinGat/GatGo.

Hva skal du fremdeles bruke Selvbetjeningsportalen til?

Selv om du tar i bruk MinGat for å registrere arbeidstid og fravær, skal du fremdeles gjøre følgende oppgaver i Selvbetjeningsportalen som tidligere:

• søke om permisjon for fravær mer enn 15 dager
• sjekke lønnsslipp og lønnsinformasjon
• oppdatere profil og pårørende-info
• sende reiseregning og refusjoner
• søke om overføring av ferie til neste år
• se årsoppgave
• legge til ekstra skattetrekk
• sende oppsigelse
• registrere sidegjøremål

Datoer for timelister og lønn

Frister for å sende og godkjenne timelister fra 1. november kommer.

November-lønn betales ut fra det du registrerte på gammel måte i oktober. I desember betales ut første lønn fra registreringene i Gat.

Utbetalingsdatoer er som før.

Ansatte i beredskap

Hvis du jobber ved en av enhetene som tar i bruk MinGat, skal du fra 1. november ikke lenger bruke beredskapskodene i Selvbetjeningsportalen. Vaktene dine vil bli satt opp i Gat og du trenger kun å registrere utrykning.

Har du spørsmål om MinGat eller GatGo?

Kontakt Tjenestesenteret for lønn og HR