På denne siden finner du informasjon om registrering av beredskapsvakter i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen.

English: Registering emergency on-call duty in the Self-service portal

Enkelte enheter registrerer i MinGat

MinGat for turnus og beredskap

MinGat brukes av ansatte med turnus og beredskap i Avdeling for komparativ medisin, Seksjon for vedlikehold og Vitenskapsmuseet.

Ansatte ved andre enheter som skal føre beredskapsvakter, bruker Selvbetjeningsportalen som beskrevet på denne siden.

Slik registrerer du beredskapsvakt i Selvbetjeningsportalen

Du registrerer beredskapsvaktene på samme sted som du registrerer arbeidstid:

1. Åpne Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen.
2. Gå til Tid – registrer arbeidstid (i appen heter det «timeføring»).
3. Skriv inn dato, start- og sluttid for vakta og velg en av frammøtetypene:

• «Beredskapsvakt til bet. 044» for tidsrommet du er i beredskap og kan bli kalt ut
• «Utrykning vakt, til bet. 048» for aktivt arbeid/utrykning

Du kan ikke registrere vanlig arbeidstid samtidig som beredskapsvakt

Det vil si at du ikke kan legge inn "til stede" i Selvbetjeningsportalen på samme tidspunkt som du registrerer beredskapsvakt.

Utbetaling av beredskapsvakter

Når du registrerer frammøtekodene for beredskap og lagrer disse, sendes timene videre til din leders godkjenning. Lederen din vil motta slike oppgaver i sin innboks natt til den 1., 15. og 23. i hver måned. Fristene for å godkjenne før utbetaling av lønn ligger i NTNU sin lønnskjøringsplan. Du trenger ikke lenger sende godtgjørelsesskjema for beredskapsvakter.

All økonomisk kompensasjon for beredskap regnes automatisk ut når du legger inn dato og klokkeslett i tidsregistreringen:

• morgen- og kveldstillegg 06-07 og 17-20 (25 kr)
• lørdag- og søndagstillegg (65 kr)
• hvilende vakttillegg 06-20 (15 kr)
• hvilende vakttillegg 20-06 (25 kr)
• 100 prosent timelønn helligdager
• 100 prosent etter 12 på onsdag før skjærtorsdag, pinse-, jul og nyttårsaften

Omregningsfaktor

Standard omregningsfaktor i Selvbetjeningsportalen er 1:5. Ansatte som har en annen omregningsfaktor, får denne registrert i lønnssystemet.

Kontakt

Hvis du har spørsmål om registrering av beredskapsvakt, kontakt Tjenestesenteret for lønn og HR.