NTNU har felles arbeidstidsbestemmelser for alle ansatte som har fast eller fleksibel arbeidstid.

English version - Working hours

Temaside: Arbeidstid og fravær

Ser du etter noe annet? Registrere arbeidstid | Fleksitid | Temaside om ny ved NTNU | Arbeidsvilkår for ansatte | Sider merket med arbeidstid

Sommertid og vintertid

• Sommertid: 08.00-15.00 (fra 15. mai til 14. september)
• Vintertid: 08.00-15.45 (fra 15. september til 14. mai)

Se også info om fleksitid og kjernetid

NTNU har sommer- og vintertid for alle ansatte som følger hovedtariffavtalens arbeidstidsbestemmelser. Den kortere arbeidstiden sommer kompenseres med en tilsvarende forlengelse ellers i året.

Helligdager

Du har fri på offentlige helligdager:

• 1. og 2. juledag (25. og 26. desember)
• 1. nyttårsdag (1. januar)
• skjærtorsdag, langfredag, 1. og 2. påskedag
• Kristi himmelfartsdag
• 1. og 2. pinsedag
• 1. mai
• 17. mai

Det kan være unntak ved turnusarbeid.

Hvis tjenesten tillater det, har du også fri på

• julaften (24. desember)
• nyttårsaften (31. desember)
• påskeaften

Redusert arbeidstid påske og jul

• Onsdag før skjærtorsdag: 08.00-12.00. Du får ikke godskrevet plusstid etter kl. 12.00 denne dagen. Les mer i hovedtariffavtalene i staten.
• Arbeidsdager i mellomjula: 09.00-15.00. På disse dagene får du ikke godskrevet plusstid for tiden kl. 08.00-09.00 og tiden 15.00-15.45. Årsaken er at du allerede har fått lønn for denne tiden og dermed ikke kan få plusstid i tillegg.

Registrere arbeidstid

Se siden Registrering av arbeidstid.

Fleksibel arbeidstid og avspasering

Se siden Fleksibel arbeidstid (fleksitid).

Kjernetid

Se siden Fleksibel arbeidstid (fleksitid).

Overtid

Se siden Overtid.

Uttak av fleksitid, overtid og reisetid

Se hvordan du registrerer fleksitid, overtid, reisetid i Selvbetjeningsportalen.

• Fleksitid kan opparbeides i plusstimer og tas ut som avspasering, med inntil 24 dager/ 180 timer per år.
• Opparbeidet overtid kan etter avtale avspaseres time for time som fritid i eget tidsregnskap.
• Opparbeidet reisetid kan også avspaseres som fritid i eget tidsregnskap.

Dette utgjør tre ulike tidsregnskap som ikke berører hverandre. Det vil si at du kan ta ut inntil 24 dager opparbeidet fleksitid og i tillegg ta ut opparbeidet overtid og reisetid.

Hvile- og spisepauser

Hvile- og spisepauser

• 20 minutters spisepause inkludert i arbeidstiden for de fleste ansatte.
• Du skal ha minst én pause hvis arbeidstiden er over 5 1/2 time.
• Minst 30 minutter pause hvis arbeidsdagen er 8 timer eller lengre.
• Pausen regnes som arbeidstid hvis du ikke kan forlate arbeidsplassen. Hvis du ikke har tilgang på et tilstrekkelig pauserom gjelder samme regler.
• Hvis du må jobbe mer enn 2 timer overtid, skal du ha en pause på minst 30 minutter først. Pausen regnes som arbeidstid og kan kortes ned eller flyttes hvis nødvendig.

Hvile- og spisepauser er omtalt i Statens personalhåndbok og pauser i arbeidsmiljølovens § 10-9.

Ledende eller særlig uavhengig stilling

FUnntak fra noen arbeidstidsregler gjelder. Se Hovedtariffavtalene § 13 og arbeidsmiljølovens § 10-2. Nærmere presisering finner du i Statens Personalhåndbok.

Se også notat om Krav til tilfredsstillende dokumentasjon og kontroll av overtid (pdf).

Redusert arbeidstid

Du har rett til redusert arbeidstid når du har fylt 62 år, eller når helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner tilsier det. Det er en forutsetning at reduksjonen i arbeidstid kan gjennomføres uten særlige ulemper for virksomheten. Du har plikt til å informere arbeidsgiver og gå tilbake til full arbeidstid når forholdene som var grunnlag for reduksjonen faller bort.

Hvis redusert arbeidstid skal innvilges av velferdsgrunner, må dette dokumenteres.

Retten til redusert arbeidstid gjelder også hvis du er ansatt i ledende eller særlig uavhengig stilling.

Ved søknad om redusert arbeidstid, er det viktig å avklare om dette gjelder for en bestemt periode eller som en permanent ordning.

Redusert arbeidstid er regulert i arbeidsmiljølovens §10.2

Skift- og turnusarbeid

Du skal ha en arbeidsplan som viser arbeidstid og fritid.

Mer om skift- og turnusarbeid

Arbeids- og reisetid ved reiser

Hva skal du registrere reisetiden som? Se oversikt over hva de ulike tidkodene i Selvbetjeningsportalen betyr.Innenlandsreiser

Reisetid er tiden du bruker på å reise mellom arbeidssted/bosted og målet for reisen din (forretningsstedet). Nødvendig ventetid underveis er inkludert. Hvis du reiser innom flere forretningssteder, regnes reisetiden mellom disse stedene som reisetid. Tid på hotell og lignende regnes ikke som reisetid.

Reiser du i arbeidstiden, regnes dette som arbeidstid. Blir du pålagt å reise utenfor vanlig arbeidstid i hverdager, kan du notere disse timene og ta deg fri tilsvarende antall timer en annen arbeidsdag.

Utenlandsreiser

Skal du på tjenestereise utenlands, gjelder egne bestemmelser om kompensasjon for arbeids- og reisetid:

• 9.3 i Særavtale for reiser utenlands for statens regning - Lovdata.no

Lovverk

• Statens personalhåndbok 2023, kapittel 3 - Arbeidstid
• Arbeidsmiljøloven, kapittel 10 - Arbeidstid
• Hovedtariffavtalene - Regjeringen.no

Kontakt

Kontakt din lokale HR-medarbeider eller Tjenestesenteret hvis du har spørsmål.