Fleksibel arbeidstid betyr at du kan velge når du starter og slutter arbeidsdagen innenfor bestemte rammer. Hvis du har fleksitid, må du registrere arbeidstiden din i Selvbetjeningsportalen.

English: Flexible working hours

Se også Registrere arbeidstid| Temaside arbeidstid og fravær

Arbeidsdagens start og slutt

NTNU har felles arbeidstidsbestemmelser for ansatte med fleksibel arbeidstid. Heltidsansatte skal jobbe 37,5 timer per uke, og de fleste har en arbeidsplan der disse timene er fordelt fra mandag til fredag kl. 08.00 til kl. 15.00 sommer/15.45 vinter. Du kan velge å stemple deg inn og ut på andre tidspunkt innenfor visse rammer:

Kjernetid er kl. 09.00-14.30 mandag til fredag. Da forventes du å være på jobb. Hvis du stempler inn eller ut i kjernetiden uten registrert fravær, får du en e-post om mangelfull tidsregistrering. Arbeidsgiver bør legge møter til kjernetiden, men enkeltvise møter kan legges utenfor hvis nødvendig. Hvis du har avtalt arbeidstid med start eller slutt i kjernetida, kontakt Tjenestesenteret, så endrer vi innstillingene.

Ytre arbeidstid er kl. 06.00-09.00 og kl. 14.30-21.00 mandag til fredag. Innenfor ytre arbeidstid kan du selv velge arbeidsdagens start og slutt.

Plusstid og minustid

Fleksitidssaldoen i Selvbetjeningsportalen oppdateres påfølgende natt ut ifra arbeid registrert

• mandag til fredag kl 06.00-09.00 og kl. 14.30-21.00 (ytre arbeidstid)
• lørdag kl. 07.00-18.00

Det er teknisk mulig å registrere arbeidstid i Selvbetjeningsportalen og DFØ-appen utenfor tidspunktene nevnt over, men tiden vil ikke bli godskrevet som fleksitid i systemet. Det samme gjelder hvis du arbeider mer enn 12 timer på en hverdag og mer enn 5 timer på en lørdag.

Fleksitidssaldoen din finner du under under "kvoteoversikt - saldo fleksitid" i Selvbetjeningsportalen og under «tidssaldo» i DFØ-appen.

Tilfeller der du ikke får godskrevet fleksitid

• kl. 08.00-09.00 og 15.00-15.45 på arbeidsdager i romjula (denne reduserte arbeidstiden er allerede lønnet)
• hvis du blir borte fra jobb deler av dagen på grunn av sykdom
• under gradert sykmelding

Avspasering

Hvis du har timer i pluss i tidssaldoen din, kan du avspasere. Du kan ta ut maksimalt 180 avspaseringstimer per kalenderår i fleksitid. Deltidstilsatte kan ta ut antall timer som samsvarer med stillingsprosenten.

Avspasere deler av en dag: Hvis du ikke skal avspasere en hel dag, er det mulig å føre fraværet som "avspasering del av dag" i tidsregistreringen. Da går det ikke søknad til leder. Sjekk med lederen din om hen ønsker fraværssøknad i Selvbetjeningsportalen for avspasering deler av dagen.

Avspasere hel dag: Fraværet må være avklart med leder på forhånd. For å avspasere en hel arbeidsdag eller mer, sender du en fraværssøknad i Selvbetjeningsportalen med fraværsårsak «avspasering fleksitid 920». Søknaden går direkte til lederen din for godkjenning. Timer trekkes fra fleksitidssaldoen og avspaseringskvoten natta etter fraværet.

Avspasere overtid og reisetid: Hvis du har registrert overtid eller reisetid i Selvbetjeningsportalen, kan du avspasere dette time for time i tillegg til fleksitid. Send fraværssøknad med fraværsårsak «avspas. overtid/reisetid 930». Søknaden går direkte til lederen din for godkjenning.

Overtid vs fleksitid

Overtidsarbeid regnes ikke som fleksibel arbeidstid. Hvis arbeidsgiver pålegger deg å arbeide utover ordinær arbeidstid, er dette overtidsarbeid etter arbeidsmiljølovens § 10-6 og fellesbestemmelsene § 13 i hovedtariffavtalen. Hvis overtiden skal avspaseres, får du en egen kvote i Selvbetjeningsportalen tillegg til fleksitid. Les mer om overtid.

Fleksitid gir ikke utbetaling

Plusstimer kan ikke utbetales, kun avspaseres (særavtale om fleksibel arbeidstid i staten).

Hva blir overført til et nytt kalenderår?

Ett kalenderår er en avregningsperiode for fleksitid.

• Plusstimer: Du kan ta med deg inntil 50 plusstimer fra ett år til neste. Alt over 50 timer blir automatisk slettet uten kompensasjon. Derfor er det viktig at du i god tid før nyttår planlegger med lederen din når du skal ta ut timene dine. Du får automatisk varsel på e-post fra DFØ 1. november og 1. desember, hvis du har mer enn 50 plusstimer på fleksitidssaldoen din.
• Minustimer: Du kan ta med deg inntil 10 minustimer til et nytt kalenderår. Hvis du har mer enn 10 timer, skal det trekkes fra lønna di. Det skjer ikke automatisk, men etter avtale mellom deg og din leder.
• Reise- og overtid: Saldo av reise- og overtid overføres i sin helhet til nytt år.

Fleksitid ved oppsigelse av stilling

Når et arbeidsforhold avsluttes, skal pluss- og minustimer avvikles i oppsigelsestiden.

Hva er forskjellen på saldo og kvote?

I Selvbetjeningsportalens kvoteoversikt finner du:

• Saldo fleksitid: Dette er det du faktisk har opparbeidet deg av pluss- og minustimer ut ifra tidsregistrering. Saldoen oppdateres hver natt og vises i timer og minutter.
• Avspasering fleksitidskvote: Dette er hvor mange timer du maksimalt kan avspasere i løpet av kalenderåret. Kvoten for hele året er 24 hele dager som trekkes time for time, til sammen 180 timer. Du ser hvor mye av kvoten du har igjen under "Rest".
• Saldo overtid/reisetid: Dette er et eget tidsregnskap, i tillegg til din saldo fleksitid. Du kan ta ut maks 24 dager/180 timer opparbeidet fleksitid og i tillegg ta ut opparbeidet overtid og reisetid. Saldo overtid/reisetid vises i kvoteoversikten kun hvis du har opptjent noe her ved å registrere «overtid m/avspasering 013» eller «reisetid m/avspas. 023» i tidsregistreringen.

Hvem har fleksitid?

De fleste teknisk-administrativt ansatte. Unntak er ansatte

• i lederstillingerpå stillingsnivå avdelingsdirektør og høyere
• som må utføre arbeidet i bestemte tidsrom
• som av andre tjenstlige grunner ikke kan omfattes av fleksitidsavtalen

Vitenskapelig ansatte registrerer ikke arbeidstid, og er ikke en del av fleksitidsavtalen beskrevet på denne siden.

Individuelle ordninger

Dersom du har spesielle behov som ikke dekkes av rammene for særavtale om fleksibel arbeidstid i staten, kan du avtale individuelle særordninger. Dette gjelder uavhengig av om det allerede er en ordning med fleksibel arbeidstid der du jobber eller ikke. Kontakt din nærmeste leder, dersom dette er aktuelt for deg.

Vurderer din enhet å innføre fleksitid?

Forutsetningen for fleksibel arbeidstid er at flertallet av de ansatte ved enheten din ønsker denne ordningen. Det skal avgjøres ved avstemning.

Nærmere informasjon finner du i - Særavtalen om fleksibel arbeidstid i staten (regjeringen.no)

Regelverk

Stillinger med fast eller fleksibel arbeidstid er underlagt hovedtariffavtalens bestemmelser og følger Særavtalen om fleksibel arbeidstid i staten (regjeringen.no). Vilkårene for innføring av arbeidstid finner du i Statens personalhåndbok (regjeringen.no). Reglene for fleksibel arbeidstid er bygd inn i Selvbetjeningsportalen.

Kontakt

Ved spørsmål om fleksibel arbeidstid, kontakt Tjenestesenteret.