Wikier

Arbeidstid

Registrere arbeidstid

Administrativt ansatte, teknisk ansatte og ansatte på timelønn registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen. Der fører også vitenskapelig ansatte eventuelle prosjekttimer. Merk at tidssaldoen din oppdateres natta etter at du registrerer arbeidstid.

English: Register working hours


Arbeidstid (regler)| Tidkodene i Selvbetjeningsportalen | Fleksitid | Overtid|Temaside om lønn |


Åpne tid-registreringen

knappLogg inn i Selvbetjeningsportalen

og trykk på "Registrer arbeidstid" under fanen "Tid" (timelønte må via "Mine kontrakter").

Du kan også last ned appen (DFØ).

Slik registrerer du arbeidstid

Du «stempler» deg inn når du starter arbeidsdagen, og ut når du avslutter. Du kan også registrere i etterkant av arbeidsdagen.

Glemt å registrere tid?

Hva skal du registrere arbeidstiden som? Se oversikt over hva de ulike tidkodene i Selvbetjeningsportalen betyr.

Ansatt med fastlønn

Veiledning:

Ansatt med timelønn (studentassistenter, læringsassistenter m.fl)

Veiledning: Registrere arbeidstid for timelønte (DFØ)

  • Timelønte må signere timekontrakt for å kunne registrere timer.
  • Timelønte registrerer tid via flisa "Mine kontrakter", ikke "Tid".
  • I tillegg må timelønte huske å sende inn timelista si i slutten av måneden. Se Lønnskjøringsplan for frister. Du kan kun sende inn én timeliste i måneden per arbeidskontrakt. Hvis du jobber flere steder, fører du timer og sender timeliste for hvert arbeidsforhold/kontrakt.
  • Skal du som timelønt ha tillegg? Se framgangsmåten for timelønte og føring av tillegg.

Ansatte med start- eller slutt i kjernetida

Hvis du har avtalt arbeidstid med start eller slutt i kjernetida (kl. 09.00-14.30), må du ta kontakt med Tjenestesenteret via NTNU Hjelp, så endrer vi innstillingene slik at inn- og utstempling i kjernetida ikke telles som avspasering/fravær.

Ansatt som skal føre prosjekttimer

VItenskapelig ansatte ved NTNU skal ikke føre vanlig arbeidstid, men må registrere timer på eksternfinansierte prosjekter (BOA) som krever det eller EVU-prosjekter med studentbetaling (EVUBEV). Timer på interne prosjekter føres kun for prosjekter hvor det er pålagt (ansatte i IT-avdelingen se eget kapittel lenger ned i teksten).

Se framgangsmåte, hvis du må etter-registrere prosjekttimer i perioder som er stengt for timeføring.

Prosjekttimene registrerer du i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen under "Tid". Merk at timene ikke skal føres fra klokkeslett til klokkeslett. Det er antallet prosjekttimer du skal registrere.

  1. I den første kolonnen, der du skal registrere type fremmøte, velger du "Prosjekttimer".
  2. I kolonnen som heter K-element 7, skriver du inn delprosjektnummeret. Det starter med bokstavene UV. Hvis du ikke vet hvilket nummer du skal skrive, spør din lokale prosjektøkonom.
  3. Hvis du bruker portalen i nettleser: Hold musepekeren over feltet for K-element 5 og trykk på knappen som kommer opp til høyre for den (se skjermbildet under). I app skriver og søker du opp prosjektnummeret i feltet som heter Arbeidsordre (K7) / Aktivitet (K5).

skjermdump viser at knapp kommer opp til høyre for feltet Kelement5

Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Du søker opp prosjektnummer i kolonnen som heter K-element 5.

4. I portalen i nettleser: Dersom delprosjektnummeret tillater timeføring, vil prosjektnummer og navn komme opp i et nytt vindu. Marker ved å trykke til venstre for delprosjektnummeret. Hvis feltet er tomt, betyr det at du ikke kan føre timer på prosjektet. Ta da kontakt med din lokale prosjektøkonom.

Skjermbildet viser at det kommer opp et nytt vindu der delprosjektnummer og navn er utfylt

Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Du velger delprosjekt ved å trykke på knapp til venstre.

5. Registrer så antall timer som skal settes på prosjektet den dagen og trykk ‘Lagre’. MERK: Det er ikke mulig å føre fra tidspunkt til tidspunkt når du fører prosjekttimer. I portalen i nettleser finner du timeantall-feltet i kolonnen som heter "sum". I appen finner du et felt for antall timer når du velger frammøtetype Prosjekttimer.

skjermbildet viser kolonnen med tittel sum der du skal legge inn antallet prosjekttimer du har jobbet

Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Timeantallfeltet som heter "sum".

Se veiledning fra leverandør DFØ: Registrere prosjekttimer på delprosjekt/aktivitet (dfo.no)

Godkjenne tid

Timeføring NTNU IT-avdelingen

Ansatte på IT-avdelingen fører prosjekttimer i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen.

Turnus og beredskap

Fra 1.11.2024: Ansatte i Avdeling for komparativ medisin MH, Vitenskapsmuseet og Seksjon for vedlikehold (fagområder elektro, VVS, Vakt og service, Landskap) tar i bruk MinGat for registrering av arbeidstid: MinGat for turnus og beredskap

Ansatte ved andre enheter bruker Selvbetjeningsportalen for beredskapsvakter inntil videre: Registrere beredskapsvakt

Glemt å registrere arbeidstid?

Hvis du glemmer å registrere tid en dag, kan du gjøre det i ettertid. Du kan registrere tid tilbake til den 1. i forrige måned. Hvis du har glemt å etter-registrere innen fristen, må du sende sak til Tjenestesenteret via NTNU Hjelp. NB! gjelder ikke prosjekttimer. Dersom prosjekttimer ikke er registrert i tide, se fremgangsmåte i dette dokumentet fra Økonomiavdelingen.

Merk at når du registrerer deg inn, så vil det i oversikten se ut som at du avsluttet arbeidsdagen etter ett minutt. Dette overstyres når du stempler deg ut eller etter-registrerer tidspunktet for arbeidsdagens slutt.

Les mer om

Kontakt

For spørsmål, kontakt Tjenestesenteret.


Child Pages (3)

  • MinGat for turnus og beredskap

    1. november 2024 tok NTNU i bruk et nytt system for turnus- og beredskapsansatte ved enkelte enheter. På denne siden får du informasjon om hvem som skal bruke MinGat ved NTNU og hvordan det brukes....

  • Registrere beredskapsvakt

    På denne siden finner du informasjon om registrering av beredskapsvakter i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen. English: Registering emergency on-call duty in the Self-service portal...

  • Tidkodene i Selvbetjeningsportalen

    Selvbetjeningsportalen har ei lang liste av alternativer for deg som registrerer tid og fravær. Her er en forklaring på hva de ulike kodene betyr. Se generell veiledning til tidregistrering i...