Registrere arbeidstid - Kunnskapsbasen
Registrere arbeidstid
Administrativt ansatte og ansatte på timelønn registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen.
English: Register working hours
Innholdsfortegnelse [-]
Åpne tid-registreringen
Logg inn i Selvbetjeningsportalen
og trykk på Registrer arbeidstid under fanen Tid (timelønte må via "Mine kontrakter")
eller last ned appen (DFØ)
Slik registrerer du arbeidstid
- Opplæringsvideo: Registrere tid
Ansatt med fastlønn
- Veiledning: Registrere arbeidstid i Selvbetjeningsportalen med nettleser (DFØ)
- Veiledning: Registrere arbeidstid med app (DFØ)
- Veiledning: Videresende overtid til godkjenning
- Veiledning: Søke om fravær (DFØ)
Ansatt med timelønn (studentassistenter, læringsassistenter m.fl)
Veiledning: Registrere arbeidstid for timelønte (DFØ)
- Timelønte må signere timekontrakt for å kunne registrere timer. Tilgangen til Selvbetjeningsportalen gjelder fra startdatoen i kontrakten.
- Timelønte registrerer tid via flisa "Mine kontrakter", ikke "Tid".
- I tillegg må timelønte huske å sende inn timeliste. Timelister må sendes inn senest innen midnatt siste arbeidsdag i måneden for å få utbetalt neste måned. Det kan kun sendes inn én timeliste per måned.
Skal du som timelønt ha tillegg? Se framgangsmåten her.
Vitenskapelig ansatt som skal føre prosjekttimer
Selv om du ikke skal registrere arbeidstid, vil du ha valg om timeføring i Selvbetjeningsportalen og DFØ_appen. Det er fordi du skal ha muligheten til å registrere timer på eksternfinansierte prosjekter (BOA) som krever det.
I januar ble en del vitenskapelige registrert feil i Selvbetjeningsportalen, slik at dere har fått varsler om manglende arbeidstidregistrering. Dette vil bli rettet opp.
Obs! Husk å fylle inn delprosjekt og koststed i feltet som heter Arbeidsordre (K7) /Aktivitet (K5). I Selvbetjeningsportalen i nettelser, må du huske å trykke på de to firkantene til høyre for rubrikken for at det skal bli registrert (se opplæringsvideo). Hvis du ikke vet hva du skal skrive i rubrikkene, kan du spørre din lokale prosjektøkonom eller nærmeste leder.
Godkjenne tid
- Veiledning: Godkjenne tid for leder (DFØ)
- Veiledning: Godkjenne overtid for leder (DFØ)
NTNU IT
Turnus og beredskap
Det jobbes med denne rutinen - mer info kommer.
Registrer arbeidstiden din fortløpende
Du «stempler» deg inn når du starter arbeidsdagen, og ut når du avslutter. Hvis du glemmer å registrere tid en dag, kan du gjøre det i ettertid. Du kan registrere tid tilbake til den 1. i forrige måned. Hvis du har glemt å etter-registrere innen fristen, må du sende sak til Tjenestesenteret via NTNU Hjelp.
Merk at når du registrerer deg inn, så vil det i oversikten se ut som at du avsluttet arbeidsdagen etter ett minutt. Dette overstyres når du stempler deg ut eller etter-registrerer tidspunktet for arbeidsdagens slutt.
Januar 2023: Arbeidsplan for deltidsansatte er ikke overført til nytt system ennå. Dette vil skje i slutten av januar. Inntil videre registrerer du arbeidsdagens start og slutt i Selvbetjeningsportalen.
Les mer om
Kontakt
For spørsmål, kontakt Tjenestesenteret