Administrativt ansatte, teknisk ansatte og ansatte på timelønn registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen. Der fører også vitenskapelig ansatte eventuelle prosjekttimer.

English: Register working hours

Arbeidstid (regler)| Tidkodene i Selvbetjeningsportalen | Fleksitid | Overtid|Temaside om lønn |

Hvordan registrere arbeidstid

Åpne tid-registreringen:

Logg inn i Selvbetjeningsportalen

Gå til "Registrer arbeidstid" under fanen "Tid". Timelønte må via "Mine kontrakter".

Du kan også bruke DFØ-appen.

Du stempler deg inn når du starter arbeidsdagen, og ut når du avslutter. Du kan også registrere i etterkant av arbeidsdagen. Tidssaldoen oppdateres natta etter registrering.

Glemt å registrere tid?

Ansatt med fastlønn

Veiledning:

• registrere arbeidstid i Selvbetjeningsportalen med nettleser (DFØ)
• registrere arbeidstid med app (DFØ)
• finn oversikt over registrerte tid "tidslipp" (DFØ)
• videresende overtid til godkjenning
• søke om fravær (DFØ)

Ansatt med timelønn (studentassistenter, læringsassistenter m.fl)

Veiledning: Registrere arbeidstid for timelønte (DFØ)

• Du må signere timekontrakt for å kunne registrere timer.
• Registrerer tid via "Mine kontrakter".
• Husk å sende inn timelista i slutten av måneden. Se Lønnskjøringsplan for frister. Du kan kun sende inn én timeliste i måneden per arbeidskontrakt. Hvis du jobber flere steder, fører du timer og sender timeliste for hvert arbeidsforhold/kontrakt.
• Registrer tillegg hvis aktuelt.

Ansatte med start- eller slutt i kjernetida

Kontakt Tjenestesenteret via NTNU Hjelp for å endre innstillinger slik at inn- og utstempling i kjernetida ikke telles som avspasering/fravær. Kjernetida er fra 09.00 til 14.30.

Ansatt som skal føre prosjekttimer

VItenskapelig ansatte ved NTNU skal ikke føre vanlig arbeidstid, men må registrere timer på eksternfinansierte prosjekter (BOA) eller EVU-prosjekter med studentbetaling (EVUBEV). Timer på interne prosjekter registreres kun hvis det er pålagt.

Se framgangsmåte, hvis du må etter-registrere prosjekttimer i perioder som er stengt for timeføring.

Prosjekttimene registrerer du i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen under "Tid". Merk at timene ikke skal føres fra klokkeslett til klokkeslett. Det er antallet prosjekttimer du skal registrere.

1. I den første kolonnen, der du skal registrere type fremmøte, velger du "Prosjekttimer".
2. I kolonnen som heter K-element 7, skriver du inn delprosjektnummeret. Det starter med bokstavene UV. Hvis du ikke vet hvilket nummer du skal skrive, spør din lokale prosjektøkonom.
3. Hvis du bruker portalen i nettleser: Hold musepekeren over feltet for K-element 5 og trykk på knappen som kommer opp til høyre for den (se skjermbildet under). I app skriver og søker du opp prosjektnummeret i feltet som heter Arbeidsordre (K7) / Aktivitet (K5).

Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Du søker opp prosjektnummer i kolonnen som heter K-element 5.

4. I portalen i nettleser: Dersom delprosjektnummeret tillater timeføring, vil prosjektnummer og navn komme opp i et nytt vindu. Marker ved å trykke til venstre for delprosjektnummeret. Hvis feltet er tomt, betyr det at du ikke kan føre timer på prosjektet. Ta da kontakt med din lokale prosjektøkonom.

Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Du velger delprosjekt ved å trykke på knapp til venstre.

5. Registrer så antall timer som skal settes på prosjektet den dagen og trykk ‘Lagre’. MERK: Det er ikke mulig å føre fra tidspunkt til tidspunkt når du fører prosjekttimer. I portalen i nettleser finner du timeantall-feltet i kolonnen som heter "sum". I appen finner du et felt for antall timer når du velger frammøtetype Prosjekttimer.

Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Timeantallfeltet som heter "sum".

Se veiledning fra leverandør DFØ: Registrere prosjekttimer på delprosjekt/aktivitet (dfo.no)

Godkjenne tid

• Veiledning: Godkjenne tid for leder (DFØ)
• Veiledning: Godkjenne overtid for leder (DFØ)

Timeføring NTNU IT-avdelingen

Ansatte på IT-avdelingen fører prosjekttimer i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen.

Turnus og beredskap

Fra 1.11.2024: Ansatte i Avdeling for komparativ medisin MH, Vitenskapsmuseet og Seksjon for vedlikehold (fagområder elektro, VVS, Vakt og service, Landskap) tar i bruk MinGat for registrering av arbeidstid: MinGat for turnus og beredskap

Ansatte ved andre enheter bruker Selvbetjeningsportalen for beredskapsvakter inntil videre: Registrere beredskapsvakt

Glemt å registrere arbeidstid?

Hvis du glemmer å registrere arbeidstid, kan du gjøre det senere. Du kan registrere tid tilbake til den 1. i forrige måned. Hvis du ikke rekker fristen, må du kontakte Tjenestesenteret via NTNU Hjelp. NB! gjelder ikke prosjekttimer. Dersom prosjekttimer ikke er registrert i tide, se fremgangsmåte i dette dokumentet fra Økonomiavdelingen.

Når du registrerer deg inn, vil det se ut som du avsluttet arbeidsdagen etter ett minutt. Dette blir rettet når du stempler ut eller registrerer sluttidspunktet.

Les mer om

• Arbeidstid
• Fleksitid
• Overtid og avspasering
• Selvbetjeningsportalen

Kontakt

For spørsmål, kontakt Tjenestesenteret.