Her finner du som ansatt svar på ofte stilte spørsmål om ferie.

English version - Holiday leave - FAQ

Feriepenger| Administrative rutiner for ferie

Registrere og endre ferie

Du registrerer, endrer og overfører feriedager i Selvbetjeningsportalen. Registrer ferie via "Tid" og "fraværssøknad". Se veiledning (dfo.no). Fraværssøknaden går direkte til lederen din i Selvbetjeningsportalen.

Frist for å registrere ferie

• 1. mai for hovedferien
• 15. november for eventuell restferie

Hvor mange feriedager har jeg?

Du finner en oversikt over feriedagene dine i Selvbetjeningsportalen, under tid - kvoteoversikt:

• Betalt ferie: Hvis du jobber heltid og har full opptjening av feriedager ved NTNU fra året før, får du 25 dager betalt ferie ved nytt kalenderår. Kvoten reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «ferie med lønn 210».
• Ubetalt ferie: Du har kvote med ubetalte feriedager, hvis du ikke fikk full opptjening av feriedager året før. Det vil for eksempel være hvis du startet i jobben i løpet av dette året eller fjoråret. Da har du rett, men ikke plikt til å ta ut ubetalt ferie. Kvoten reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknader med fraværstype «ferie uten lønn 220».
• Hvis du ble ansatt etter 30. september, har du rett til å avvikle 1 uke (5 dager) ferie det året du startet i jobben.
• Fra året du fyller 60 år, får du en ekstra ferieuke (5 dager). Se avsnitt om seniorer.

Se også fridager som kommer i tillegg til ferie: høytids- og helligdager.

Deltidsansatte

Teknisk-administrativt ansatte som registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen

Antall feriedager du får tildelt avhenger av hvor mange dager du jobber per uke:

• Hvis du har redusert stilling, men jobber kortere dager hver dag hele uken, får du tildelt 25 feriedager.
• Hvis du har permanent redusert stilling og en arbeidsplan i Selvbetjeningsportalen der du ikke jobber hver dag, får du færre feriedager. For eksempel, hvis du jobber 60 % stilling med tre dager i uken, får du 15 feriedager.

Registrer ferien din i hele uker. Hvis du både skal jobbe og ha ferie i samme uke, kontakt Tjenestesenteret, så hjelper vi deg med å få registreringen korrekt.

OBS! Dette gjelder kun ansatte i fast deltidsstilling. Se annet avsnitt om delvis permisjon.

Deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen:

Dette gjelder for eksempel vitenskapelig ansatte.

Du får tildelt 25 feriedager per år (30 fra året du fyller 60 år).

Det er viktig at du registrerer hele kvoten med ferie i løpet av året (se frister). Registrer feriedagene i Selvbetjeningsportalen som hele uker i perioden du faktisk har ferie. Hvis du både skal jobbe og ha ferie i samme uke, kontakt Tjenestesenteret, så hjelper vi deg med å få registreringen korrekt.

Se også info til ansatt i bistilling lenger ned om du har flere arbeidsgivere.

Endring av stillingsprosent

Hvis du har permanent endret stillingsprosent, og feriepengene ikke dekker lønnen din for hele den planlagte ferien, må du søke om å ta ubetalte feriedager. Dette betyr at du blir trukket i lønn for de feriedagene du tar ut. Hvis feriepengene er større enn lønnen i ferien, får du differansen utbetalt i juni. Merk at dette ikke gjelder for ansatte i hel eller delvis permisjon som har endret permisjons- og tilstedegrad.

Se også feriepenger

Ansatt i bistilling

Hvis du er ansatt i bistilling, får du tildelt full feriekvote (25/30 dager). Du skal som hovedregel føre ferie ved NTNU de samme ukene som du tar din vanlige ferie hos hovedarbeidsgiver, med mindre du skal jobbe for NTNU i tiden du tar ferie fra hovedarbeidsgiver. Se info og veiledning (PDF).

Ansatte i delvis permisjon

Du har samme kvote som du ville hatt uten permisjon. Ferie registreres etter retningslinjene for deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen. Dette gjelder også deg som registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen, inkludert deg som har fått arbeidsplan tilpasset din permisjon.

Vær oppmerksom på at ferieregistreringer for ansatte i delvis permisjon kontrolleres av Tjenestesenteret i ettertid. Feilregistrert ferie som feil blir korrigert.

Ansatte i turnus og beredskap

Turnus- og beredskapsansatte ved enkelte enheter registrerer ferie i MinGat for turnus og beredskap.

Ferie i foreldrepermisjon

Du kan ta ut feriedager i forbindelse med foreldrepermisjonen. Du kan også velge å ikke ta ut ferie under foreldrepermisjon.

Søk om feriedager i Selvbetjeningsportalen og i søknaden om foreldrepenger som du sender til NAV (mer om foreldrepermisjon). Husk at ferieavvikling må avtales med din nærmeste leder.

Senior - over 60 år

Fra det året du fyller 60 år har du rett til ekstra ferie. Denne kvoten er på fem dager per kalenderår, hvis du jobber heltid og har full opptjening av feriedager fra året før. I kvoteoversikten i Selvbetjeningsportalen vil rest-kolonnen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «ferie med lønn 210». Les mer på Seniordagene.

Tjenestefri senior +62

Du får denne kvoten fra året du fyller 62 år. Den gir åtte dager, hvis du jobber heltid og har full opptjening av feriedager. Hvis du slutter eller går av med pensjon i løpet av året, reduseres kvoten. Du kan ikke overføre fraværet til et nytt kalenderår. Rest-kolonnen i kvoteoversikten din i Selvbetjeningsportalen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «tjenestefri senior 512».

Les mer om ekstra ferieuke og seniordager.

Hvor mange feriedager er betalt?

Hvor mange av dine feriedager som er betalte, avhenger av hvor mye oppsparte feriepenger du har fra fjoråret. Feriedager betales alltid av den ansatte selv, enten med oppsparte feriepenger fra året før eller ved trekk i lønn den måneden du tar ut ferie.

Dersom du har hatt ubetalt permisjon i fjoråret eller som av andre grunner ikke har hatt full opptjening av feriepenger, kan antall betalte feriedager bli redusert. Det samme gjelder hvis du øker stillingsandelen din, slik at fjorårets feriepenger ikke er nok til å betale for full ferie året etter. Les mer om feriepenger

Når kan jeg ta ferie?

Du kan kreve tre uker sammenhengende ferie mellom 1. juni og 30. september. Din nærmeste leder bestemmer de nøyaktige datoene. De resterende ferieukene kan kreves avviklet som hele uker.

Må jeg avvikle ferie?

Som ansatt har du plikt til å avvikle den ferie du har dekning for i feriepengene. Hvis du ikke har opptjent feriepenger, har du rett til, men ikke plikt til, å ta ut full ferie.

Hva gjelder for vitenskapelig ansatte?

Vitenskapelig ansatte har samme rett og plikt til ferie som andre arbeidstakere. Du må avvikle alle opptjente feriedager og registrere det i Selvbetjeningsportalen.

Hvordan overfører jeg feriedager?

Å overføre feriedager til påfølgende år er ingen rettighet. Hovedregelen er at ferien skal avvikles det året den tilhører. Hvis det ikke lar seg gjøre, kan du inngå skriftlig avtale om å overføre inntil 14 feriedager til neste år. Du kan ikke avtale å overføre flere dager enn dette til neste år.

Send søknad om å overføre feriedager i Selvbetjeningsportalen. Den blir sendt til Tjenestesenteret før den går til din leder. Se veiledning på DFØ.no: Overføre feriedager til neste kalenderår

Hva gjør jeg ved feil i feriekvote?

Hvis du oppdager feil i feriekvoten, ta kontakt med Tjenestesenteret for lønn og HR (kontaktinfo nederst på siden).

Kan jeg ta ferie på forskudd?

Du kan ta ut opptil ti feriedager på forskudd. For å avtale forskuddsferie, må du ha opptjent feriepenger for disse dagene. Årets kvote av både betalte og ubetalte feriedager må være registrerte før en søknad om forskuddsferie kan vurderes. Du kan ikke låne betalte feriedager, hvis du har ubenyttede ubetalte feriedager igjen på årets kvote. Send skjemaet for å søke forskuddsferie i NTNU Hjelp.

Hva gjør jeg, hvis jeg blir syk før eller i ferien?

Se wikisiden Syk i ferien

Nyansatt

Hvis du er nyansatt ved NTNU og startet senest 30. september, har du rett til 25 dager ferie året du startet. HVis du startet etter 30. september, har du rett til å ta ut 1 ferieuke året du startet.

Som nyansatt har du bare rett til slik ferie dersom full ferie ikke allerede er avviklet hos annen arbeidsgiver tidligere i ferieåret.

Du vil ved ansettelse tildeles kvote for ubetalte feriedager. Du kan ikke søke om betalt forskuddsferie før du har brukt opp den tildelte kvoten av ubetalt ferie.

Som nyansatt kan du med få unntak nekte å avvikle ferie dersom du ikke har full feriepengedekning. Ferie som du har feriepengedekning for, må du ta ut.

Ferie ved militærtjeneste

Hvis du blir kalt inn til pliktig tjeneste i Forsvaret, Heimevernet eller Sivilforsvaret, har du krav på få ta ut feriedager utenom denne tjenestetiden. Ved førstegangstjeneste kan arbeidsgiver legge ferien for ett år til tiden når førstegangstjeneste utføres.

Ansatt som timelønnet

Hvis du er timelønnet, har du ikke feriekvote og får ikke lønn for feriedagene.

Oppsigelse, ferie og feriepenger

Hvis du sier opp stillingen din, må du bli enig med nærmeste leder om når du skal ta ut ferien.

Sluttoppgjøret utbetales måneden etter sluttdato og inkluderer opptjente feriepenger fra fjoråret og inneværende år. Hvis du slutter etter ferieoppgjøret i juni, vil du få utbetalt feriedager du har til gode.

Hvis du slutter før ferieoppgjøret i juni så har du ikke blitt trukket for årets feriedager enda, og det blir derfor ingen feriedager til utbetaling. Unntaket er om du har overførte feriedager fra fjoråret. Hvis du avvikler ferie før juni, så vil disse dagene trekkes på sluttoppgjøret.

Hvis du slutter etter ferieoppgjøret i juni, vil feriedager til gode utbetales med sluttoppgjøret. Det er viktig at du har registrert i Selvbetjeningsportalen de feriedagene som er avviklet. Manglende registrering kan gi feil utbetaling i sluttoppgjøret.

Se ferieloven §8 om oppsigelsestid

Les mer

• Ferieloven
• Særavtale om ferie for statsansatte: Særavtale om ferie for statsansatte (regjeringen.no)
• Departementets kommentarer til ferieloven: Statens personalhåndbok - regjeringen.no
• Arbeidstilsynets temasider: Ferie (arbeidstilsynet.no)

Kontakt

Har du spørsmål om om ferie? Kontakt Tjenestesenteret.