Her finner du svar på ofte stilte spørsmål om ferie. På temasiden om ferie får du hjelp til å planlegge og søke om ferie.

English version - Holiday leave - FAQ

Feriepenger| Administrative rutiner for ferie

Hvordan registrere og endre feriedager

Du registrerer, endrer og overfører feriedager i Selvbetjeningsportalen. For å registrere ferie, går du via "Tid" og "fraværssøknad". Se veiledning på DFØs kundesider. Fraværssøknaden går direkte til lederen din i Selvbetjeningsportalen.

Hver ansatt må selv registrere sine feriedager innen fristene:

• 1.mai er fristen for å registrere hovedferien.
• 15. november er fristen for å registrere eventuell restferie.

Hvor mange feriedager har jeg?

Du finner en oversikt over feriedagene dine i Selvbetjeningsportalen,under tid - kvoteoversikt:

• Betalt ferie: Hvis du jobber heltid og har full opptjening av feriedager ved NTNU fra året før, vil du ved et nytt kalenderår få 25 dager i denne kvoten. Rest-kolonnen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «ferie med lønn 210».
• Ubetalt ferie: Denne kvoten har du hvis du året før ikke fikk full opptjening av feriedager. Det vil for eksempel være tilfellet, hvis du startet i jobben i løpet av dette året eller fjoråret. Da har du rett, men ikke plikt til å ta ut ubetalt ferie. Rest-kolonnen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «ferie uten lønn 220».
• Hvis du ble ansatt etter 30. september, har du rett til å avvikle 1 uke (5 dager) ferie det året du startet i jobben.
• Fra året du fyller 60 år, får du en ekstra ferieuke (5 dager). Se avsnitt om seniorer.

Hvis tjenesten tillater det, har du også fri på følgende høytids- og helligdager.

Deltidsansatte

Teknisk-administrativt ansatt som registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen

Du vil få tildelt antall feriedager avhengig av hvor mange dager du jobber per uke:

• Hvis du har redusert stilling, men arbeider kortere dager hver dag hele uken, vil du få tildelt 25 feriedager.
• Hvis du har permanent redusert stilling, ikke jobber hver dag og denne planen ligger i Selvbetjeningsportalen, vil du få tildelt færre feriedager. Eksempel: Hvis du jobber i 60 prosent stilling og har en arbeidsplan i Selvbetjeningsportalen med arbeid tre dager i uka, får du tildelt 15 feriedager.

Registrer ferien din i hele uker. Hvis du skal både jobbe og ha ferie i samme uke, kontakt Tjenestesenteret, så hjelper vi deg med å få registreringen rett.

OBS! Dette gjelder kun ansatte i fast deltidsstilling. Om du er i delvis permisjon, se eget avsnitt om det.

Deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen:

Gjelder for eksempel vitenskapelig ansatte.

Du vil få tildelt 25 feriedager per år (30 fra året du fyller 60 år).

Det er viktig at du registrerer hele kvota med ferie i løpet av året (se frister). Registrer feriedagene i Selvbetjeningsportalen som hele uker i perioden du faktisk har ferie. Hvis du skal både jobbe og ha ferie i samme uke, kontakt Tjenestesenteret, så hjelper vi deg med å få registreringen rett.

Se også info til ansatt i bistilling lenger ned om du har flere arbeidsgivere.

Endring av stillingsprosent

Dersom du har permanent endret stillingsprosent, og feriepengene ikke dekker lønnen din under hele den planlagte ferien din, må du i tillegg søke om å få ta ubetalte feriedager (det vil si at du blir trukket i lønn for de feriedagene du tar ut). Dersom feriepengene er større enn lønnen i ferien, får du differansen utbetalt på lønn i juni. Merk at dette ikke gjelder for ansatte i hel eller delvis permisjon som har endret permisjons-/tilstedegrad.

Se også feriepenger

Ansatt i bistilling

Hvis du er ansatt i bistilling, får du tildelt full feriekvote (25/30 dager). Du skal som hovedregel føre ferie ved NTNU de samme ukene som du tar din vanlige ferie hos hovedarbeidsgiver, med mindre du skal jobbe for NTNU i tiden du tar ferie fra hovedarbeidsgiver.

Ansatte i delvis permisjon

Du har samme kvote som du ville hatt uten permisjon, og ferie registreres etter retningslinjene for deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen. Dette gjelder også deg som registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen, inkludert deg som har fått arbeidsplan tilpasset din permisjon.

Vi gjør oppmerksom på at ferieregistreringer for ansatte i delvis permisjon kontrolleres av Tjenestesenteret i ettertid. Ferie som er registrert feil blir korrigert.

Kan jeg ta ferie i forbindelse med foreldrepermisjon?

Ja, du kan ta ut feriedager i forbindelse med foreldrepermisjonen. Du kan også velge å ikke ta ut ferie under foreldrepermisjon.

Søk om feriedager i Selvbetjeningsportalen og i søknaden om foreldrepenger som du sender til NAV (mer om foreldrepermisjon). Husk at ferieavvikling må avtales med din nærmeste leder.

Senior - over 60 år

Fra det året du fyller 60 år har du rett til ekstra ferie. Denne kvoten er på fem dager per kalenderår, hvis du jobber heltid og har full opptjening av feriedager fra året før. I kvoteoversikten din i Selvbetjeningsportalen vil rest-kolonnen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «ferie med lønn 210». Les mer på Seniordagene.

Tjenestefri senior + 62: Du får denne kvoten fra året du fyller 62 år. Her vil det være åtte dager, hvis du jobber heltid og har full opptjening av feriedager. Hvis du slutter/går av med pensjon i løpet av året, så vil denne kvoten reduseres. Du kan ikke overføre fraværet til et nytt kalenderår. Rest-kolonnen i kvoteoversikten din i Selvbetjeningsportalen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «tjenestefri senior 512». Les mer på Seniordagene.

Les mer om ekstra ferieuke og seniordager.

Hvor mange feriedager er betalt?

Hvor mange av dine feriedager som er betalte feriedager, kommer kun an på hvor mye oppsparte feriepenger du har fra fjoråret. Feriedager betales alltid av den ansatte selv, enten med oppsparte feriepenger fra året før eller ved direkte trekk i lønn den måneden du tar ut ferie.

Merk at ansatte som har hatt ubetalt permisjon i fjoråret eller som av andre grunner ikke har hatt full opptjening av feriepenger, kan få antall betalte feriedager redusert. Det samme gjelder om du går opp i stillingsandel, slik at fjorårets feriepenger ikke er tilstrekkelig til å betale for full ferie påfølgende år.

Les mer om feriepenger

Når kan jeg ta ferie?

Alle kan kreve tre uker sammenhengende ferie i perioden 1. juni–30. september. Nærmeste leder bestemmer de nøyaktige datoene. De øvrige to ferieukene kan kreves avviklet som hele uker.

Må jeg avvikle ferie?

Som ansatt har du plikt til å avvikle den ferie du har dekning for i feriepengene opptjent året før. Det er maksimalt 25 dager (30 dager hvis du er over 60 år). Ansatte uten feriepengeopptjening har rett, men ikke plikt til å avvikle full ferie.

Hva gjelder for vitenskapelig ansatte?

Vitenskapelig ansatte har samme rett og plikt til ferie som andre arbeidstakere. Du må avvikle alle opptjente feriedager og registrere det i Selvbetjeningsportalen.

Hvordan overfører jeg feriedager?

Å overføre feriedager til påfølgende år er i utgangspunktet ingen rettighet. Hovedregelen er at ferien skal avvikles det året den tilhører. Hvis det ikke lar seg gjøre, kan du inngå skriftlig avtale om å overføre inntil 10 + 4 feriedager til neste år. Det kan ikke avtales å overføre flere dager enn dette til neste år.

Søknaden om å overføre feriedager sender du i Selvbetjeningsportalen. Den går via Tjenestesenteret for sjekk før den mottas av din leder. Se veiledning på Selvbetjeningsportalen (dfo.no).

Hva gjør jeg ved feil i feriekvote?

Hvis du oppdager slike feil, ta kontakt med Tjenestesenteret for lønn og HR (kontaktinfo nederst på siden).

Kan jeg ta ferie på forskudd?

Du kan avvikle inntil 10 feriedager på forskudd. For at du skal kunne avtale avvikling av forskuddsferie, må det på tidspunktet for ferieavviklingen være opptjent feriepenger for denne feriefritiden. Merk at årets kvote av både betalte og ubetalte feriedager må være registrerte før søknad om forskuddsferie blir vurdert. Det er ikke mulig å søke om å låne betalte feriedager dersom du fremdeles har ubenyttede ubetalte feriedager igjen på årets kvote. Send skjemaet for å søke forskuddsferie i NTNU Hjelp.

Hva gjør jeg, hvis jeg blir syk før eller i ferien?

Se wikisiden Syk i ferien

Nyansatt

Dersom du er nyansatt ved NTNU og startet i jobben senest 30. september, har du rett til å ta ut 25 dager ferie året du startet. Er du ansatt etter 30. september, har du rett til å ta ut 1 ferieuke året du startet.

Som nyansatt har du bare rett til slik ferie dersom full ferie ikke allerede er avviklet hos annen arbeidsgiver tidligere i ferieåret.

Du vil ved ansettelse tildeles kvote for ubetalte feriedager. Merk at det ikke er mulig om å søke om betalt forskuddsferie før den tildelte kvoten av ubetalt ferie er brukt opp.

Som nyansatt kan du med få unntak nekte å avvikle ferie dersom du ikke har full feriepengedekning. Ferie som det er feriepengedekning for, må derimot avvikles.

Ferie ved militærtjeneste

Dersom du blir kalt inn til pliktig tjeneste i Forsvaret, Heimevernet eller Sivilforsvaret, har du krav på få ta ut feriedager utenom denne tjenestetiden. Ved førstegangstjeneste kan arbeidsgiver legge feriefritid, for ett år, til tiden når førstegangstjeneste i Forsvaret utføres.

Ansatt som timelønnet

Hvis du er ansatt med timelønn har du ikke feriekvote og får ikke utbetalt lønn for de dagene du avvikler ferie.

Oppsigelse, ferie og feriepenger

Dersom du sier opp stillingen din, må du bli enig med nærmeste leder om når du skal ta ut ferien.

Sluttoppgjøret utbetales måneden etter sluttdato. Sluttoppgjøret inkluderer opptjente feriepenger fra fjoråret og inneværende år. Ansatte som slutter etter ferieoppgjøret i juni vil få utbetalt feriedager de har til gode.

Hvis du slutter før ferieoppgjøret i juni så har du ikke blitt trukket for årets feriedager enda, og det blir derfor ingen feriedager til utbetaling. Unntaket er om du har overførte feriedager fra fjoråret. Hvis du avvikler ferie før juni, så vil disse dagene trekkes på sluttoppgjøret.

Hvis du slutter etter ferieoppgjøret i juni så vil feriedager til gode utbetales på sluttoppgjøret. Her er det viktig at du faktisk har registrert de feriedagene som er avviklet i Selvbetjeningsportalen. Manglende registrering kan gi uriktig utbetaling på sluttoppgjøret.

Se ferieloven §8 om oppsigelsestid

Les mer

• Ferieloven
• Særavtale om ferie for statsansatte: Statens personalhåndbok 2024 - 9.16 Særavtale om ferie for statsansatte - Lovdata
• Departementets kommentarer til ferieloven: Statens personalhåndbok 2024 - 11.2 Ferieloven m/kommentarer - Lovdata
• Arbeidstilsynets temasider: Ferie (arbeidstilsynet.no)

Kontakt

Har du spørsmål om om ferie? Kontakt Tjenestesenteret.