På denne siden får du informasjon om hva ansatte og ledere må huske å gjøre før en foreldrepermisjon.

English version - Parental leave

Ser du etter noe annet? Temaside om permisjon | omsorgspermisjon fødsel | ammefri | svangerskapspermisjon | Gravide og ergonomi

Meld inn permisjonen din her

Informasjon til ansatt som skal ha foreldrepermisjon

Uansett hvilke foreldrerolle du har og hvor stor stillingen din ved NTNU er, må du melde permisjonen til NTNU. Følg beskrivelsen under.

Foreldrepermisjon steg for steg

1. Informer lederen din om at du skal ha foreldrepermisjon.
2. Planlegg permisjonen sammen med din partner. Tenk gjennom: Når skal permisjonen starte og slutte? Skal dere ha 100 eller 80 prosent inntekt? Ønsker du å kombinere jobb med permisjon? Skal du avvikle ferie underveis?
3. Meld inn foreldrepermisjonen til Tjenestesenteret for lønn og HR ved å trykke på knappen øverst på siden. Det må du gjøre senest 12 uker før permisjonen starter.
4. Få veiledning fra saksbehandler. Når du melder inn permisjonen din, får du tilbud om et veiledningsmøte med saksbehandler i Tjenestesenteret. I møtet hjelper vi deg bl.a. med permisjonssøknaden til NTNU og søknaden til NAV om foreldrepenger.
   
   Møtet er obligatorisk hvis du skal kombinere permisjon med gradert jobb. Da kaller vi også inn lederen din. Dersom du skal ha 100 prosent sammenhengende permisjon, er det valgfritt å delta i et veiledningsmøte. Hvis du takker nei, får du isteden skriftlig veiledning.Motta permisjonsbrev i din digitale postkasse. Merk at lederen din vil få kopi av brevet. Det er en bekreftelse på når og hvordan foreldrepermisjonen din er planlagt avviklet.
5. Søk NTNU om permisjon via Selvbetjeningsportalen. Framgangsmåten beskrives i veiledningen du får fra Tjenestesenteret.
6. Send søknad til NAV om foreldrepenger. Denne søknaden sender du omtrent samtidig som permisjonssøknaden til NTNU.
7. Send kopi av NAV-vedtaket til Tjenestesenteret når du mottar dette.

Er det behov for tilrettelegging av arbeidetunder svangerskapet, snakker du med leder om dette.

Hvis du skal endre permisjonen din

Du vil motta et permisjonsbrev fra arbeidsgiver i din digitale postkasse (Digipost eller eBoks). Her bekreftes datoene for permisjonen din. Hvis du har behov for å endre permisjonen underveis, for eksempel forlenge ved å legge inn ferie eller ta ulønnet permisjon, må du gi beskjed til arbeidsgiver om det.

Start med å kontakte leder og gjør en avtale. Lederen din informerer deretter Tjenestesenteret i NTNU Hjelp som korrigerer i Selvbetjeningsportalen. Du vil motta en skriftlig bekreftelse i din digitale postkasse om endringen.

Hva er foreldrepermisjon og foreldrepenger?

Permisjonen gir deg fri fra jobb, foreldrepengene sørger for at du har inntekt under permisjonen. Merk at du må søke om begge. Dette vil du få mer informasjon om når du melder inn permisjonen til Tjenestesenteret (knapp øverst på siden).

Gjenoppstartstipend til stipendiater og postdoktorer

Gjenoppstartstipend er et tilbud til stipendiater og postdoktorer som kommer tilbake fra foreldrepermisjon. Gjenoppstartstipend gir vedkommende én måned forlengelse av stipendiatperioden og/eller ansettelsesperioden for å komme i gang igjen med arbeidet.

Saksbehandlingen foregår lokalt på enheten. En eventuell søknad rettes til nærmeste leder. Fakultetet behandler og godkjenner søknaden. Gjenoppstartstipend skal bidra til kjønnsbalanse i rekrutteringsstillinger ved NTNU.

Les mer om dine rettigheter

• Foreldrepermisjon (Nav.no)
• Ulønnet permisjon (lovdata.no)
• Hovedtariffavtalene (regjeringen.no)

Til leder som har en ansatt som skal ha foreldrepermisjon

Dette må du som leder gjøre før den ansatte skal ut i permisjon

1. Be den ansatte om å melde permisjonen sin til Tjenestesenteret. Det er blant annet avgjørende for at NAV skal kunne behandle søknaden om foreldrepenger.
2. Delta i veiledningsmøte med Tjenestesenteret, hvis den ansatte skal kombinere jobb med foreldrepermisjon. Det er den lederen som har det formelle personalansvaret for den ansatte som kalles inn til møtet. Du kan delegere oppgaven til en stedfortreder, hvis det er hensiktsmessig.
   
   Etter at den ansatte har fått veiledning fra Tjenestesenteret, og datoene for permisjonen er bekreftet, vil du motta et permisjonsbrev i Elements som legges i den ansattes personalmappe. Likelydende brev sendes til den ansatte.
3. Godkjenn permisjonssøknaden i Selvbetjeningsportalen. Den ansatte søker permisjon via Selvbetjeningsportalen. Denne går først til Tjenestesenteret til kontroll før den sendes videre til deg som personalgodkjenner. Den ansatte må ha godkjent permisjonssøknad for å få behandlet søknad om foreldrepenger hos NAV.
4. Planlegg drift når det ansatte er fraværende. Det kan for eksempel være vikar, bemanningsressurser og økonomi.
5. Følg opp den ansatte som skal ut i permisjon
6. Tilrettelegg arbeid og arbeidsforhold ved behov under svangerskapet.

Hvis den ansatte ønsker å endre permisjonen underveis

Det kan underveis i permisjon oppstå behov for å gjøre endringer. Dette kan være å “forlenge” permisjon ved bruk av ferie og/eller permisjon uten lønn. Ved endring fra hel permisjon til gradert eller å legge inn pauser i permisjon for å gå tilbake på jobb.

Endring av permisjonen skal alltid starte ved at ansatt tar kontakt med leder og formidler ønsket. Leder vurderer ønske og sender så inn sak om dette til Tjenestesenteret via NTNU Hjelp.

Du vil motta skriftlig bekreftelse i Elements når Tjenestesenteret har registrert endringen i lønnssystemet.

Når den ansatte skal tilbake på jobb

Én måned før permisjonen til den ansatte er ferdig, vil du motta et varsel fra Selvbetjeningsportalen.

Ta imot den ansatte som skal tilbake. Merk at den ansatte har krav på karrieresamtale etter permisjonen (hovedtariffavtalen kapittel 3 Fellesbestemmelsene).

Fagkafe om foreldrepermisjon

Se gjennomgang av foreldrepermisjon i fagkafé for ledere og HR-medarbeidere fra 22. oktober 2024
Fagkafé som PDF

Fagkafe som video (Panopto)

Kontakt

Hvis du som ansatt eller leder lurer på noe om foreldrepermisjonen eller har behov for veiledning, kan vi hjelpe deg. Se kontaktinformasjon til Tjenestesenteret.