På denne siden får du informasjon om hva ansatte og ledere må huske å gjøre før en foreldrepermisjon.

English version - Parental leave

Ser du etter noe annet? Temaside om permisjon | omsorgspermisjon fødsel | ammefri | svangerskapspermisjon | Gravide og ergonomi

Meld inn permisjonen din her

Informasjon til ansatt som skal ha foreldrepermisjon

Uansett hvilke foreldrerolle du har og hvor stor stillingen din ved NTNU er, må du melde permisjonen til NTNU. Følg beskrivelsen under.

Foreldrepermisjon steg for steg

1. Informer lederen din om at du skal ha foreldrepermisjon. Hvis du har behov for tilrettelegging av arbeidet under svangerskapet, snakker du med lederen din om dette.

Informer lederen din tidlig, slik at hen har mulighet til å planlegge drift, skaffe vikar etc.

2. Planlegg permisjonen sammen med din partner. Tenk gjennom:

• Når skal permisjonen starte og slutte?
• Skal dere ha 100 eller 80 prosent inntekt?
• Ønsker du å kombinere jobb med permisjon?
• Skal du avvikle ferie underveis?

3. Meld inn foreldrepermisjonen til Tjenestesenteret for lønn og HR i NTNU Hjelp. Det bør du helst gjøre 12 uker før permisjonen starter.

Far eller medmor får to uker fri ved fødsel. Dette fraværet trenger du ikke melde til Tjenestesenteret eller søke NAV om foreldrepenger for. Registrer det som fraværssøknad i Selvbetjeningsportalen (fraværskode 440).

4. Få veiledning fra saksbehandler. Når du melder inn permisjonen din, får du tilbud om et veiledningsmøte med saksbehandler i Tjenestesenteret. I møtet hjelper vi deg blant annet med permisjonssøknaden til NTNU og søknaden til NAV om foreldrepenger.

• Møtet er obligatorisk, hvis du skal kombinere permisjon med gradert jobb. I disse tilfellene har leder styringsrett, og planen for permisjonsuttaket bør være avklart og godkjent av leder før møtet. Det gjelder også hvis du skal dele opp permisjoner i perioder med full jobb og permisjon. Ønsker du å ha med lederen din i møtet, skriver du det i kommentarfeltet når du sender inn saken.
• Møtet er valgfritt, hvis du skal ha 100 prosent sammenhengende permisjon. Hvis du takker nei, får du skriftlig veiledning isteden.

5. Send inn søknad om foreldrepenger til NAV og foreldrepermisjon til NTNU. Disse to søknadene bør du sende seks uker før permisjonen starter.

Hvis du skal ha møte med Tjenestesenteret, sender vi søknadene i møtet. Skal du ikke ha møte, følg veiledningen du får fra saksbehandleren i NTNU hjelp.

6. Motta oppsummering fra saksbehandler. I etterkant av møtet, sender Tjenestesenteret en oppsummering til både deg og lederen din per epost. Hvis du ikke har møte, sendes oppsummeringen til lederen din ut ifra den skriftlige veiledning du har fått.

Oppsummeringen inneholder også planen for permisjonsuttaket. Dere kan gi tilbakemelding om det er noe som ikke stemmer.

7. Send oss en kopi av vedtaket fra NAV. Når du mottar det, laster du det opp som vedlegg i foreldrepermisjonssaken i NTNU Hjelp.

Merk at NAV ikke vil kunne behandle søknaden din om foreldrepenger, hvis ikke stegene over er fullført.

Endre og forlenge permisjonen

Hvis du trenger å endre permisjonen underveis, for eksempel forlenge ved å legge inn ferie eller ta ulønnet permisjon, må du gi beskjed til arbeidsgiver:

1. Kontakt lederen din og avtal endringen.
2. Informer Tjenestesenteret i foreldrepermisjonssaken din i NTNU Hjelp.

Du vil få veiledning i saken din om hva du selv må gjøre videre.

Hvis du ikke har mulighet til å informere Tjenestesenteret selv, kan lederen din gjøre det for deg i NTNU hjelp. Både du og lederen din vil få en oppdatert oversikt over permisjonen fra Tjenestesenteret etter endingene er registrert.

Hva er foreldrepermisjon og foreldrepenger?

• Foreldrepermisjon gir deg fri fra jobb.
• Foreldrepenger gir deg inntekt mens du er i permisjon.
• Du må søke om begge deler. Du får informasjon og veiledning om dette når du melder inn permisjonen til Tjenestesenteret.

Les mer om dine rettigheter

• Foreldrepermisjon (Nav.no)
• Ulønnet permisjon (lovdata.no)
• Hovedtariffavtalene (regjeringen.no)

Gjenoppstartsstipend til stipendiater og postdoktorer

Fakultetene tilbyr gjenoppstartsstipend for stipendiater og postdoktorer som har hatt foreldrepermisjon sammenhengende i mer enn seks måneder. Stipendet gis i form av én måneds forlengelse av arbeidskontrakten. Sjekk lokal informasjon ved ditt fakultet eller kontakt lokal HR-medarbeider.

Til leder som har en ansatt som skal ha foreldrepermisjon

Før permisjonen

1. Be den ansatte om å melde permisjonen sin til Tjenestesenteret ca. 12 uker før permisjonsstart. Det er blant annet avgjørende for at NAV skal kunne behandle søknaden om foreldrepenger. Henvis gjerne til denne siden på innsida, hvis de ikke har funnet denne selv.
2. Tilrettelegg arbeid og arbeidsforhold ved behov under svangerskapet.
3. Skal den ansatte kombinere permisjonen sin med jobb? Det skal den ansatte avtale med deg, da leder har styringsrett. Det vil si at du som leder kan avslå ønsket om å kombinere permisjonen med jobb hvis det er tungtveiende grunner til at det ikke lar seg gjøre. Ønsker du å være med i veiledningsmøtet med Tjenestesenteret, gi beskjed til den ansatte om at de må opplyse om dette i saken i NTNU hjelp.
4. Motta oppsummering av planen til den ansatte. Når den ansatte har sendt søknadene til NAV og NTNU, får både ansatt og leder e-post fra Tjenestesenteret om permisjonsplanen. Dere kan svare direkte på eposten, hvis noe i planen må korrigeres.
5. Godkjenn permisjonssøknaden fra den ansatte i Selvbetjeningsportalen. Denne går først til Tjenestesenteret for kontroll før den sendes til deg for godkjenning. Den ansatte må ha godkjent permisjonssøknad for å få behandlet søknad om foreldrepenger hos NAV.
6. Planlegg drift når det ansatte er fraværende. Det kan for eksempel være vikar, bemanningsressurser og økonomi.
7. Følg opp den ansatte som skal ut i permisjon. Tjenestesenteret anbefaler at den ansatte og leder har en dialog utenom saken i NTNU hjelp, men at Tjenestesenteret blir informert der det blir endringer i permisjonsplanen.

Hvis den ansatte ønsker å endre permisjonen underveis

Den ansatte kan ha behov for å gjøre endringer i permisjonen, for eksempel forlenge med ferie, ta ulønnet permisjon, gå fra hel til delvis permisjon eller jobbe i perioder.

Endringer, spesielt der det blir en kombinasjon av permisjon og arbeid, skal først avtales med leder. Når det er avtalt, må Tjenestesenteret få beskjed om endringen. Hvis den ansatte er forhindret fra å melde fra til Tjenestesenteret selv, kan du gi Tjenestesenteret beskjed om endringen via NTNU Hjelp.

Tjenestesenteret passer på at endringene blir registrert både hos oss og hos NAV ved å veilede den ansatte. Det vil bli sendt ut en oppdatert oppsummering av planen via epost til både leder og ansatt som i steg 4 over. I noen tilfeller vil det bli sendt inn nye søknader i selvbetjeningsportalen som må godkjennes av leder, mens i andre tilfeller vil endringene måtte registreres manuelt av tjenestesenteret.

Når den ansatte skal tilbake på jobb

Ta imot den ansatte som skal tilbake i jobb. Husk at den ansatte har krav på karrieresamtale etter permisjonen (hovedtariffavtalen kapittel 3 Fellesbestemmelsene).

Kontakt

Hvis du som ansatt eller leder lurer på noe om foreldrepermisjonen eller har behov for veiledning, kan vi hjelpe deg. Se kontaktinformasjon til Tjenestesenteret.