Avklar først ferien med lederen din, deretter registrerer du.

Logg inn i Selvbetjeningsportalen  

1. Opprett en fraværssøknad.
2. Velg fraværsårsak «ferie med lønn 210» eller «ferie uten lønn 220», eventuelt seniordager.
3. Legg inn dato for ferien.
4. Trykk «lagre». 

Fraværssøknaden går direkte til din leder for godkjenning. 

I samråd med lederen din, kan du endre ferie som du allerede har registrert eller legge til mer gjennom hele året.

Logg inn i Selvbetjeningsportalen  

1. Velg fraværssøknader.
2. Finn søknaden du har sendt inn. 
3. For å slette søknaden, velger du krysset. For å endre, velger du pennen.
4. Gjør endringene.
5. Lagre.  

Logg inn i Selvbetjeningsportalen  

1. Gå til Arbeidsforhold og skjemaet "overfør feriedager"
2. Skriv antall feriedager du ønsker å overføre.
3. Skriv eventuelle merknader i det hvite feltet.
4. Trykk på «Send til godkjenning». 

Skjemaet går først til Tjenestesenteret for lønn og HR for kontroll før den sendes til din leder.

Du kan se dine innsendte søknader om overføring av ferie i Selvbetjeningsportalen (Mine Arbeidsforhold - Liste over alle skjema - Overføring av feriedager"). Hvis du vil endre antall dager som overføres til neste år, må du sende et nytt skjema.

Regler for overføring

Å overføre feriedager til påfølgende år er i utgangspunktet ingen rettighet. Hovedregelen er at ferien skal avvikles det året den tilhører. Hvis det ikke lar seg gjøre, kan du inngå skriftlig avtale om å overføre maksimalt 14 feriedager til neste år. 

Leder har styringsrett til å isteden pålegge deg å ta ut ferien i år. Fristen for å registrere dette i Selvbetjeningsportalen/DFØ-appen er 15. november, men lederen din kan kreve å få avklart dette på et tidligere tidspunkt. 

Søk om forskudd i NTNU Hjelp

Du kan søke om å få ta ut inntil ti feriedager på forskudd hvert år. Fristen for å søke er 15. november. Du må ha søkt om all ferie i årets kvote (betalt og ubetalt) før du kan søke om forskudd på feriedager. Det er ikke mulig å søke om forskudd på betalte feriedager så lenge du har ubrukte ubetalte feriedager igjen.