Her finner du administrative rutiner rundt ferie for ledere og HR-medarbeidere.

English version - Holiday leave - administrative routines

Vanlige ansatte får hjelp til å planlegge og registrere ferie på temasiden for ferie.

Temaside om ferie | Sider merket med ferie

Leders ansvar

Som leder er det ditt ansvar at dine medarbeidere avvikler ferie i løpet av et kalenderår og ikke har feriedager til gode ved årets slutt.

Ved NTNU forventes det av alle ledere at de sørger for at ingen av "sine" medarbeidere har feriedager til gode ved årets slutt. Den enkelte leder skal pålegge arbeidstakerne å ta ut all resterende ferie, herunder bestemme tidspunktet for ferieuttak, når arbeidstakerne ikke viser initiativ til dette selv.

Ferietidspunktet fastsettes av den enkeltes leder, etter at medarbeider har lagt frem sine ønsker om ferietidspunkt. Arbeidstaker skal varsles om ferietiden senest 2 måneder før ferien. Arbeidstaker kan kreve at minst 3 uker av ferien skal være i perioden 1.6 – 30.9 (hovedferieperioden).

Leders oppgave

• Innhente ønsker om hovedferie fra medarbeiderne
• Planlegge eventuell drift i avdelingen under ferieavviklingen
• Drøfte ferieplanen
• I samarbeid med medarbeiderne sørge for at all ferie er avviklet før årsskiftet

HRs oppgave

• Bistå leder i prosessen
• Sjekke at det ikke er registrert annet fravær i ferieperioden

Ferieplanlegging

Før ferie fastsettes (leder godkjenner den ansattes søknad i Paga), skal den drøftes mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Dersom det ikke oppnås enighet ligger det innenfor arbeidsgivers styringsrett å bestemme tidspunktet for ferieavvikling. Arbeidsgivers styringsrett er imidlertid begrenset til følgende situasjoner:

• Rett til å avvikle ferie i hovedferieperioden
• Krav på samlet restferie
• Arbeidstakere over 60 år bestemmer selv når ekstraferien for fenne gruppen skal tas ut

Under ferieplanlegging i Paga kan du som leder få opp all ferie på dine ansatte, og samtidig massegodkjenne all ferie.

Endring av fastsatt ferie

Hvis det er oppstår uforutsette hendelser som vil komme til å skape vesentlige problemer for driften, og det ikke er mulig for arbeidsgiver å skaffe stedfortreder for arbeidstaker, kan arbeidsgiver endre ferien som arbeidstaker allerede har mottatt melding om.

Rutiner for økonomi og lønn

• Samleside for økonomi- og lønnsmedarbeidere
• Om hvordan feriepenger blir regnet ut

Kilder og lovverk

• Ferieloven
• Her kan du lese mer feriepenger

Kontakt

Har du spørsmål om denne rutinen? Kontakt din lokale HR-medarbeider

Er du ansatt ved:

• Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH)
• Fakultet for økonomi (ØK)
• Fakultetsadministrasjonen (IV)
• Institutt for marin teknikk (IMT)
• Institutt for vareproduksjon og byggteknikk (IVB)
• Institutt for maskinteknikk og produksjon (MTP)
• IT-avdelingen
• Kommunikasjonsavdelingen
• HR- og HMS-avdelingen
• Universitetsbiblioteket

Benytt følgende kontaktpunkter til tjenestesenteret:

NTNU hjelp

• E-post: lonnhr@hr-hms.ntnu.no
• Servicetelefon: 73 41 31 40