Du må melde deg på arrangementet for å få det inn i kalenderen din:
Meld deg på her

Tjenestesenteret for lønn og HR inviterer til fagkafé på Teams for deg som er leder eller jobber med lederstøtte.
Tid: Tirsdag 23. september kl. 10-11.

Innhold: Hvordan kan du som leder administrere ferieavviklingen ved din enhet? 

Vi går gjennom lov- og avtaleverk, hvordan du bruker styringsretten og viser hvor du finner oversikten over resterende feriedager i din enhet. Mye av innholdet er gjennomgått tidligere i lignende fagkaféer.

Presentører er Kristian H. Sæterhaug fra Tjenestesenteret og Elisabeth Jenssen fra Seksjon for HR NTNU. 

Opptak: Det gjøres video-opptak av fagkaféen som deles på Innsida i etterkant av møtet. 

Teams webinar: Vi bruker formatet Teams webinar. Det fungerer stort sett på samme måte som et vanlig teamsmøte, bortsett fra at du må melde deg på i forkant for å få det inn i kalenderen. 

Kontakt: Ta kontakt med Kari Klepp i Tjenestesenteret om du har spørsmål om arrangementet eller registreringen.

Når en ansatt skal si opp stillingen sin ved NTNU, sender hen et fratredelsesskjema i Selvbetjeningsportalen. Dette skjemaet blir nytt fra 23. september, og det vil påvirke arbeidsflyten. Leder involveres tidligere i prosessen, og må gjennom behandling av skjemaet ta stilling til forhold som påvirker sluttoppgjøret til den ansatte.

• Du finner detaljert veiledning til ledere på DFØ sine sider: Behandling av fratredelsesskjema
• Wikisiden Oppsigelse og avskjed er også oppdatert.

Dette er de største endringene

Ansatt må fylle ut mer info: Dagens skjema i Selvbetjeningsportalen (DFØ) er nokså enkelt. Den ansatte skal kun bekrefte at hen sier opp stillingen sin, og legge inn dato for siste dag med lønn. I det nye skjemaet må den ansatte fylle ut mer info. Hen gjøres også oppmerksom på resterende ferie, uoppgjorte reiseforskudd og andre ting som påvirker sluttoppgjøret.

Skjemaet går direkte til leder: Tidligere gikk skjemaet først til Tjenestesenteret før leder mottok det. Det nye skjemaet går direkte fra ansatt til leder. Du finner det i ny innkurv i Selvbetjeningsportalen. Når du har behandlet skjemaet, går det videre til Tjenestesenteret som kontrollerer regelverk og registrerer opplysningene i lønnssystemet.

Leder involveres tidligere i prosessen: Før måtte Tjenestesenteret ta kontakt med leder for å avklare feriekvoter, reiseregninger o.l. for at sluttoppgjøret skulle bli riktig. Nå må leder ta stilling til disse tingene tidligere i prosessen, gjennom dialog med den ansatte. Det vil forhåpentligvis kvalitetssikre informasjonen tidligere, slik at riktig sluttoppgjør blir utbetalt til riktig tid. 

Ta kontakt med Tjenestesenteret, hvis du har spørsmål om skjemaet.

NTNU har vedtatt ny retningslinje for håndtering av varsler og meldinger om konflikt- og arbeidsmiljøsaker. Målet er å sikre riktig og mer hensiktsmessig oppfølging av slike saker.

Retningslinjen skal hjelpe ansatte med å vurdere om de har en sak det skal sies fra om, hvem de skal si fra til og hvordan saken vil bli håndtert. Den beskriver også roller og ansvar i de tre hovedmetodene NTNU har for oppfølging:

• Dialog og megling
• Forbedring av arbeidsmiljø
• Juridisk metode

Det er nytt i retningslinjen at dialog og megling synliggjøres som egne metoder for håndtering av konflikt- og samarbeidsutfordringer. Disse metodene legger til rette for at involverte parter kan jobbe konstruktivt med forholdene som skaper utfordringer og bidra til å hindre at konfliktene eksalerer.

Les hele retningslinjen her

Opplæring

HR- og HMS-avdelingen tilbyr opplæring i forbindelse med innføringen av den nye retningslinjen. Opplæringen retter seg mot HR-medarbeidere som skal bistå ledere med å håndtere konflikt- og varslingssaker. Den varer i omlag tre timer, og hvert fakultet og Vitenskapsmuseet må ta kontakt med HR- og HMS-avdelingen for å avtale tidspunkt. 

Det vil også bli satt opp åpne dagskurs i konflikthåndtering, og ledere vil få egen opplæring gjennom åremålslederprogrammet

Kontakt

Hvis du har spørsmål om retningslinjen eller vil avtale opplæring, ta kontakt med Marion Ramberghaug, Eirin Høyem eller Chelsea Michelle Høvik Wold i HR- og HMS-avdelingen.