Torsdag 22. og fredag 23. mai er SSD (Doku) på avdelingssamling i AUV,  og det vil derfor ikke være ressurser på brukerstøtte disse to dagene, dette til orientering. 

Klassifisering av filer og informasjon - Kunnskapsbasen - NTNU

Merk følgende dersom du som saksbehandler skal arkivere dokumenter i Elements som er klassifisert ved bruk av "følsomhetsettiketter" i Word, Power Point, Excel og Outlook.

• Elements har sin egen tilgangsstyring. Dokumenter som skal arkiveres i Elements skal ikke klassifiseres ved bruk av følsomhetsetiketter da dokumentene ikke blir ikke tilgjengelige.
  
  
• Dekrypter dokumenter før arkivering i Elements. Det er den som krypterer dokumentet (eier av dokumentet) som må utføre dekrypteringen og arkiveringen i Elements.
  
  
• Bruk kategoriene Intern informasjon – Arkiv eller Fortrolig informasjon – Arkiv for å fjerne kryptering før arkivering. Hvis du ønsker å beholde den originale fila etter arkivering, må riktig etikett settes på nytt. Alternativt kan fila slettes.

Seksjon for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning (SSD) har etter tilsyn fra Arkivverket fått pålegg om å følge opp og redusere antall journalposter i Elements med status R (Reservert).

Fra 1. juni vil journalposter i status R eldre enn 2 kalenderår fjernes. Denne jobben vil fra da av gjøres jevnlig.

Før den tid ønsker vi at alle enheter ser på hva de har av journalposter i status R. Om noe ikke må fjernes, så må dette ferdigstilles. Vi anbefaler å sjekke alt eldre enn 3 måneder.

Slik ferdigstiller man en journalpost: Ferdigstille journalpost

Hjelp oss å spre meldingen ved å dele den videre i din enhets interne kanaler

Grunnet oppdatering blir det nedetid på Elements-servere fredag 25.04.2025
Nedetid Elements er fra kl 16:00 og cirka 15-20 min. (forventet).

Nedetid Elements 24.04.2025 fra kl 16:00.

Grunnet retting av feil blir det nedetid på Elements-servere torsdag.
Nedetid Elements er fra kl 16:00 og cirka 15-20 min. (forventet).