Saksområder og saksprosesser

A.a.01 Styring av virksomheten fra overordnede organer
A.a.02 Utarbeide og vedlikeholde strategi og plan
A.a.03 Utarbeide og vedlikeholde interne instrukser og retningslinjer og andre styrende dokumenter
A.a.04 Organisere strategisk samarbeid
A.a.05 Etablere og endre organisasjonsstruktur
A.a.06 Utrede og evaluere ledelses- og styringsstruktur
A.a.07 Administrere og vedlikeholde medlemmer til styrer, råd, utvalg og egne nemnder
A.a.08 Avholde møter i styrer, råd, utvalg og egne nemnder
A.a.09 Avholde møter i fora og nettverk
A.a.10 Samarbeide med studentparlament /studentråd/studentutvalg
A.a.11 Utarbeide forslag og innspill til statsbudsjett
A.a.12 Utarbeide og vedlikeholde kvalitetssystem
A.a.13 Utarbeide og vedlikeholde internkontroll
A.a.14 Håndtere avvik
A.a.15 Gjennomføre internkontroll
A.a.16 Behandle og følge opp revisjon
A.a.17 Behandle og følge opp tilsyn
A.a.18 Administrere høringer
A.a.19 Planlegge og gjennomføre interne prosjekter
A.a.20 Planlegge og gjennomføre prosessforbedring
A.a.21 Rapportere

A.b.01 Utarbeide budsjett
A.b.02 Gjennomføre internkontroll for økonomiområdet
A.b.03 Utføre daglig drift
A.b.04 Gjennomføre bank og betaling
A.b.05 Gjennomføre bank og betaling - EU-transaksjoner
A.b.06 Håndtere faktura
A.b.07 Betale ut lønn
A.b.08 Håndtere refusjon
A.b.09 Rapportere innenfor økonomiområdet

A.c.01 Utarbeide personalpolitikk
A.c.03 Organisere samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjoner
A.c.04 Kartlegge arbeidsmiljø
A.c.05 Utføre velferdstiltak
A.c.06 Gjennomføre kompetanseutvikling
A.c.07 Forberede lønnsforhandlinger
A.c.08 Gjennomføre lønnsforhandlinger

A.d.01 Rekruttere
A.d.02 Ansette

A.e.01 Administrere mottak av ansatt
A.e.02 Administrere arbeidsordning
A.e.03 Administrere kortere fravær og ferieavvikling
A.e.04 Administrere lærlinger
A.e.05 Administrere praktikanter og personer i arbeidsforberedende trening (AFT)
A.e.06 Forlenge midlertidig ansettelse
A.e.07 Behandle søknad om permisjon
A.e.08 Behandle søknad om personlig kompetanseopprykk
A.e.09 Behandle søknad om endring i stillingsforhold
A.e.10 Administrere sidegjøremål og bierverv
A.e.11 Forvalte ansattmobilitet
A.e.12 Følge opp sykefravær
A.e.13 Følge opp ansatte ved arbeidsulykke, yrkesskade eller yrkessykdom
A.e.14 Tilrettelegge arbeidsplass
A.e.15 Behandle økonomisk tap i jobbsammenheng
A.e.16 Behandle helt eller delvis opphør av arbeidsforhold
A.e.17 Behandle disiplinærsak
A.e.18 Behandle avskjed
A.e.19 Behandle bortgang

A.f.01 Utføre opplæring i helse, miljø og sikkerhet (HMS)
A.f.02 Utføre arbeidsmiljøundersøkelser
A.f.03 Utføre løpende oppfølging av helse, miljø og sikkerhet (HMS)
A.f.04 Følge opp strålevern
A.f.05 Føre tilsyn med helse, miljø og sikkerhet (HMS)
A.f.06 Håndtere avvik
A.f.07 Håndtere hendelse
A.f.08 Håndtere konflikt
A.f.09 Behandle varsling av kritikkverdige forhold

A.g.01 Utarbeide og vedlikeholde sikkerhet- og beredskapsstrategi
A.g.02 Utarbeide overordnede risiko- og sårbarhetsvurderinger
A.g.03 Planlegge gjennomføring av sikkerhets- og beredskapsarbeid
A.g.04 Gjennomføre beredskapsøvelse
A.g.05 Håndtere sikkerhetsavvik
A.g.06 Håndtere sikkerhetshendelse

A.h.01 Styre eiendomsforvaltning
A.h.02 Styre bærekraft og miljø
A.h.03 Drifte og vedlikeholde bygninger og anlegg
A.h.04 Forvalte bygninger og anlegg
A.h.05 Administrere romreservasjon
A.h.06 Drifte og vedlikeholde inventar, utstyr og transportmidler
A.h.07 Forvalte kunstsamling og utsmykning av bygninger og anlegg

A.i.01 Avklare behov
A.i.02 Forberede og gjennomføre anskaffelse av varer og tjenester
A.i.03 Bestille varer
A.i.04 Følge opp avtaler
A.i.05 Drive innkjøpsstøtte

A.j.01 Styre virksomhetens data, informasjon og dokumentasjon
A.j.02 Motta data, informasjon og dokumentasjon
A.j.03 Planlegge og administrere lagring og gjenbruk av data, informasjon og dokumentasjon
A.j.04 Tilgjengeliggjøre data, informasjon og dokumentasjon
A.j.05 Behandle innsynskrav
A.j.06 Avlevere dokumentasjon for langtidslagring
A.j.07 Overføre arkiv
A.j.08 Behandle tap av arkivmateriale og uhjemlet kassasjon

A.k.01 Planlegge og styre bibliotekfunksjonen
A.k.02 Utføre drift og vedlikehold
A.k.03 Forvalte forskningsdataarkiv

A.l.01 Styre IT-funksjonen
A.l.02 Planlegge og implementere IT-løsninger
A.l.03 Drifte og forvalte IT-løsninger
A.l.04 Forvalte avtaler og systemer for forskningsdata
A.l.05 Tilby digitale forskningsressurser
A.l.06 Tilby digitale læringsressurser

A.m.01 Planlegge, styre og evaluere internkommunikasjonsfunksjonen
A.m.02 Planlegge og gjennomføre interne informasjonstiltak

B.a.01 Utarbeide forskningsstrategi
B.a.02 Analysere og identifisere finansieringskilder for forskning
B.a.03 Informere og mobilisere om forskningsprogrammer og utlysninger
B.a.04 Prioritere potensielle forskningsprogrammer og prosjekter
B.a.05 Tildele interne forsknings- og utviklingsmidler og -stipend
B.a.06 Etablere og utvikle forskningssamarbeid
B.a.07 Forvalte midler til internasjonale stipendprogram og samarbeidsprosjekter
B.a.08 Evaluere og forbedre kvaliteten på forskningsaktiviteter og -prosjekter
B.a.09 Støtte kvalitet i forskning
B.a.10 Sikre samsvar med juridiske og etiske retningslinjer
B.a.11 Opprette og administrere Advisory Board
B.a.12 Følge opp rankinger
B.a.13 Administrere politikk for åpen vitenskap
B.a.14 Utarbeide politikk for immaterielle rettigheter
B.a.15 Samarbeide med Mattilsynet
B.a.16 Styrke forskningspublisering
B.a.17 Fastsette rammer for forsknings- og utviklingstermin
B.a.18 Tildele forsknings- og utviklingstermin
B.a.19 Tildele forsknings- og utviklingstermin - oppgjør
B.a.20 Administrere program for å utvikle unge forskere
B.a.21 Opprette og administrere forskerskole

B.b.01 Forvalte og tildele forskningsmidler
B.b.02 Forvalte og tildele interne forskningsmidler
B.b.03 Forvalte prosjektsamarbeidsavtaler
B.b.04 Søke om midler til og administrere Senter for fremragende forskning
B.b.05 Søke om midler til og administrere Senter for forskningsdrevet innovasjon
B.b.06 Søke om midler til og administrere prosjekter finansiert av Norges forskningsråd
B.b.07 Søke om midler til og administrere EU-finansierte prosjekter
B.b.08 Søke om midler til og administrere andre eksternt finansierte prosjekter
B.b.09 Innhente godkjenning (regionale komiteer (REK)/Datatilsynet/Personvernombudet mv.)
B.b.10 Innhente tillatelse eksternt (innsamling av data mv.)
B.b.11 Gjennomføre internt finansiert forskningsprosjekt
B.b.12 Utføre oppdragsvirksomhet (fagekspertise)
B.b.13 Håndtere forskningsdata
B.b.14 Gjøre forskningsetiske vurderinger
B.b.15 Håndtere avvik og behandle forskningsetiske brudd
B.b.16 Rapportere forskningsresultater

B.c.01 Veilede og informere
B.c.02 Rapportere til nasjonalt forskningsinformasjonssystem (Cristin)
B.c.03 Opprette og vedlikeholde forskningsinfrastruktur
B.c.04 Publisere forskning
B.c.05 Publisere forskning - driftsoppgaver
B.c.06 Følge opp politikk for åpen vitenskap
B.c.07 Følge opp politikk for åpen vitenskap - driftsoppgaver

B.d.01 Kommersialisere forskningsresultater
B.d.02 Realisere ikke-kommersielt forskningspotensiale
B.d.03 Forvalte interne virkemidler for innovasjon
B.d.04 Etablere og utvikle innovasjonssamarbeid
B.d.05 Følge opp politikk for immaterielle rettigheter
B.d.06 Søke patent
B.d.07 Støtte studentinnovasjon

C.a.01 Akkreditere og opprette studietilbud
C.a.02 Revidere studietilbud
C.a.03 Reakkreditere studietilbud
C.a.04 Legge ned studietilbud
C.a.05 Fastsette studieportefølje og opptaksrammer
C.a.06 Følge opp evaluering av studietilbud
C.a.07 Administrere ordninger for arbeidsrelevans
C.a.09 Følge opp varsel om læringsmiljø
C.a.10 Følge opp tilsyn
C.a.11 Dokumentere institusjonens systematiske kvalitetsarbeid
C.a.12 Opprette og administrere Advisory Board
C.a.13 Følge opp rankinger
C.a.14 Inngå og følge opp utdanningssamarbeid
C.a.16 Opprette bidrags- og oppdragsfinansierte studietilbud
C.a.17 Administrere mentorordning for studenter
C.a.18 Administrere meritteringsordning for undervisere
C.a.19 Administrere interne konkurransearenaer
C.a.20 Søke om midler og administrere Senter for fremragende utdanning
C.a.21 Søke om eksterne midler til utdanningsprosjekter
C.a.22 Forvalte midler til internasjonale stipendprogram og samarbeidsprosjekter
C.a.23 Inngå og forvalte samarbeidsavtaler med partnerinstitusjoner
C.a.24 Forvalte Erasmus +
C.a.25 Forvalte internasjonale partnerskaps- og stipendprogram (utenfor Erasmus+)
C.a.26 Følge opp deltakelse i internasjonale samarbeidsnettverk
C.a.27 Følge opp samarbeid med studentorganisasjoner
C.a.28 Administrere studentombudsordning

C.b.01 Administrere opptakskomiteer
C.b.02 Fastsette tilbudstall
C.b.03 Gjennomføre lokalt opptak
C.b.04 Gjennomføre lokalt opptak - behandle i klagenemnd
C.b.05 Gjennomføre nasjonalt opptak (Nasjonal opptaksmodell, NOM)
C.b.06 Gjennomføre nasjonalt opptak (Nasjonal opptaksmodell, NOM) - behandle i klagenemnd
C.b.07 Gjennomføre opptak til studier med opptaksprøver
C.b.08 Gjennomføre opptak til studier med opptaksprøver - behandle i klagenemnd
C.b.09 Gjennomføre opptak til utøvende og skapende studier
C.b.10 Gjennomføre opptak til utøvende og skapende studier - behandle i klagenemnd
C.b.11 Gjennomføre opptak til ph.d.-program
C.b.12 Gjennomføre opptak til ph.d.-program - behandle i klagenemnd
C.b.13 Gjennomføre opptak til etter- og videreutdanning
C.b.14 Gjennomføre opptak til spesialistutdanning
C.b.15 Gjennomføre opptak til spesialistutdanning - behandle i klagenemnd
C.b.16 Gjennomføre opptak til forskerskole
C.b.17 Gjennomføre opptak til forskerskole - behandle i klagenemnd
C.b.18 Gjennomføre opptak til talentutviklingsprogram
C.b.19 Behandle søknad om dispensasjon fra søknadsfrist
C.b.20 Behandle søknad om dispensasjon fra søknadsfrist - behandle i klagenemnd
C.b.21 Behandle søknad om reservasjon av studieplass
C.b.22 Håndtere politiattest
C.b.23 Trekke studier fra årets opptak
C.b.24 Gjennomføre overgang mellom studieprogram (lokalt)
C.b.25 Gjennomføre overflytting mellom institusjoner

C.c.01 Planlegge undervisning
C.c.02 Lage timeplaner
C.c.03 Behandle oppmelding til undervisning
C.c.04 Utarbeide og tilgjengeliggjøre oversikt over læringsressurser
C.c.05 Bestille kompendier
C.c.06 Innhente og dokumentere samtykke ved opptak av undervisning
C.c.07 Behandle obligatoriske læringsaktiviteter
C.c.08 Behandle obligatoriske læringsaktiviteter - behandle i klagenemnd
C.c.09 Behandle søknad om fritak fra obligatoriske læringsaktiviteter
C.c.10 Behandle søknad om fritak fra obligatoriske læringsaktiviteter - behandle i klagenemnd
C.c.11 Behandle korttidsfravær fra obligatorisk undervisning og andre læringsaktiviteter
C.c.12 Behandle sak ved mistanke om fusk og plagiat i tilknytning til læringsaktiviteter
C.c.13 Behandle sak ved mistanke om fusk og plagiat i tilknytning til læringsaktiviteter - behandle i klagenemnd
C.c.14 Inngå og følge opp avtaler med praksissted
C.c.15 Tilrettelegge praksis
C.c.16 Behandle søknad om alternativt praksissted
C.c.17 Behandle søknad om dispensasjon fra gjentakskvote for praksis
C.c.18 Tildele praksisplass
C.c.19 Følge opp student i praksis
C.c.20 Behandle søknad om permisjon fra praksis
C.c.21 Behandle søknad om permisjon fra praksis - behandle i klagenemnd
C.c.22 Behandle søknad om økonomisk tilskudd under praksis
C.c.23 Behandle resultat fra praksis
C.c.24 Behandle tvil om ikke bestått praksis
C.c.25 Behandle tvil om ikke bestått praksis - behandle i klagenemnd
C.c.26 Behandle avbrutt/ikke møtt praksis
C.c.27 Administrere feltarbeid og tokt
C.c.28 Administrere internship
C.c.29 Administrere lab- og verkstedsundervisning/veiledning/øving
C.c.30 Avklare opphavsrett i henhold til åndsverkloven

C.d.01 Følge opp studenter ved semesterstart
C.d.02 Behandle søknad om utsatt studiestart eller fritak fra obligatorisk oppmøte til studiestart
C.d.03 Behandle søknad om utsatt studiestart eller fritak fra obligatorisk oppmøte til studiestart - behandle i klagenemnd
C.d.04 Tildele stipend/økonomisk støtte til studenter
C.d.05 Behandle refusjoner av og fritak for semesteravgift
C.d.06 Bekrefte studentstatus
C.d.07 Oppnevne veileder for student
C.d.08 Tilrettelegge studiehverdagen
C.d.09 Tilrettelegge studiehverdagen - behandle i klagenemnd
C.d.10 Behandle søknad om godkjenning av ekstern utdanning eller realkompetanse
C.d.11 Behandle søknad om godkjenning av ekstern utdanning eller realkompetanse - behandle i klagenemnd
C.d.12 Vedlikeholde studierett og utdanningsplan
C.d.13 Behandle søknad om godkjenning av prosjektoppgave
C.d.14 Gi karriere-, gjennomførings- og studieveiledning
C.d.15 Behandle søknad om gyldig forfall
C.d.16 Behandle søknad om gyldig forfall - behandle i klagenemnd
C.d.17 Behandle søknad om permisjon
C.d.18 Behandle søknad om permisjon - behandle i klagenemnd
C.d.19 Behandle søknad om hospitering
C.d.20 Behandle søknad om hospitering - behandle i klagenemnd
C.d.21 Behandle politiattest med merknad
C.d.22 Behandle politiattest med merknad - behandle i klagenemnd
C.d.23 Behandle disiplinærsak
C.d.24 Behandle skikkethetssak
C.d.25 Behandle skikkethetssak - behandle i klagenemnd
C.d.26 Behandle skikkethetssak - behandle i Felles klagenemnd
C.d.27 Følge opp studenter etter uønsket hendelse
C.d.28 Følge opp påkrevet vaksinering av studenter
C.d.29 Søke om lisens, studentlisens eller autorisasjon for helsepersonell
C.d.30 Informere om studentboligordninger
C.d.31 Følge opp innreisende utvekslingsstudenter
C.d.32 Følge opp utreisende utvekslingsstudenter
C.d.33 Behandle søknad om internship for innreisende og utreisende utvekslingsstudenter
C.d.34 Følge opp studenter under Students at risk-ordningen
C.d.35 Administrere reservasjon av boliger for utenlandske studenter
C.d.36 Følge opp oppholdstillatelser og visum for utenlandske studenter
C.d.37 Oppnevne veileder for ph.d.-kandidat
C.d.38 Følge opp framdriftsrapporter for ph.d.-kandidat
C.d.39 Gjennomføre midtveisevaluering for ph.d.-kandidat
C.d.40 Godkjenne opplæringsdel for ph.d.-kandidat
C.d.41 Godkjenne opplæringsdel for ph.d.-kandidat - behandle i klagenemnd
C.d.42 Behandle forespørsel om å fortsette på ph.d.-program uten stipendiatstilling/finansiering
C.d.43 Behandle melding om avslutning av ph.d.-program før oppnådd grad

C.e.01 Utarbeide eksamensoppgave og sensorveiledning
C.e.02 Behandle oppmelding til eksamen/vurdering
C.e.03 Behandle oppmelding til eksamen/vurdering for privatist
C.e.04 Tilrettelegge ved eksamen/vurdering
C.e.05 Tilrettelegge ved eksamen/vurdering - behandle i klagenemnd
C.e.06 Oppnevne sensor
C.e.07 Behandle søknad om dispensasjon fra forkunnskapskrav
C.e.08 Behandle søknad om dispensasjon fra forkunnskapskrav - behandle i klagenemnd
C.e.09 Behandle søknad om dispensasjon fra gjentakskvote
C.e.10 Behandle søknad om dispensasjon fra gjentakskvote - behandle i klagenemnd
C.e.11 Behandle søknad om dispensasjon fra oppmeldingsfrist
C.e.12 Behandle søknad om dispensasjon fra oppmeldingsfrist - behandle i klagenemnd
C.e.13 Behandle søknad om alternativt vurderingstidspunkt
C.e.14 Behandle søknad om alternativt vurderingstidspunkt - behandle i klagenemnd
C.e.15 Behandle søknad om utsatt eksamen/vurdering
C.e.16 Behandle søknad om utsatt eksamen/vurdering - behandle i klagenemnd
C.e.17 Administrere ekstern eksamensavvikling
C.e.18 Administrere ekstern eksamensavvikling - behandle i klagenemnd
C.e.19 Gjennomføre eksamen/vurdering
C.e.20 Gjennomføre eksamen/vurdering for utøvende og skapende studier
C.e.21 Administrere begrunnelse og sensur
C.e.22 Behandle innlevert master- og bacheloroppgave
C.e.23 Behandle klage på formelle feil ved eksamen/vurdering
C.e.24 Behandle klage på formelle feil ved eksamen/vurdering - behandle i klagenemnd
C.e.25 Behandle klage på sensur/eksamenskarakter
C.e.26 Behandle mistanke om fusk og plagiat ved eksamen/vurdering

C.f.01 Tildele grad og kvalifikasjon
C.f.02 Behandle søknad om sluttvurdering (utøvende og skapende studier)
C.f.03 Behandle søknad om vurdering av ph.d.-avhandling
C.f.04 Behandle errataliste
C.f.05 Bedømme ph.d.-avhandling
C.f.06 Gjennomføre prøveforelesning og disputas
C.f.07 Bedømme avhandling/ kunstnerisk utviklingsarbeidsresultat
C.f.08 Behandle klage på underkjennelse av ph.d.-avhandling/ kunstnerisk utviklingsarbeidsresultat i klagenemnd
C.f.09 Tildele ph.d.-grad (kreering)
C.f.10 Behandle søknad om bruk av beskyttet tittel
C.f.11 Verifisere vitnemål, karakterutskrift og andre utdanningsdokumenter utstedt ved egen institusjon

D.a.01 Arrangere fagkonferanser/-seminarer
D.a.02 Samarbeide med eksterne om formidlingsoppdrag
D.a.03 Formidle i medier
D.a.04 Registrere publikasjon

D.b.01 Utarbeide kommunikasjonsplan
D.b.02 Holde kontakt med redaksjoner
D.b.03 Overvåke medieomtale
D.b.04 Holde samfunns- og næringslivskontakt
D.b.05 Samarbeide med kulturaktører
D.b.06 Håndtere publikumshenvendelser
D.b.07 Utvikle og vedlikeholde grafisk profil og materiell
D.b.08 Håndtere profileringsmateriell
D.b.09 Dele ut æresdoktorat
D.b.10 Lage arrangement
D.b.11 Drive alumnivirksomhet
D.b.12 Gjennomføre markedsføringstiltak
D.b.13 Tildele pris
D.b.14 Formidle til skoler
D.b.15 Gi kommunikasjonsfaglig veiledning og støtte
D.b.16 Rekruttere studenter
D.b.17 Markedsføre og selge etter- og videreutdanningstilbud
D.b.18 Lage semesterstartsarrangement

D.c.01 Utarbeide strategi for utstillinger og forestillinger
D.c.02 Utvikle og produsere utstilling og forestilling
D.c.03 Formidle utstilling og forestilling
D.c.04 Leie ut utstilling/objekter

E.a.01 Utarbeide samlingsstrategi
E.a.02 Utarbeide samlingsstrategi for bibliotek
E.a.03 Utarbeide og vedlikeholde kvalitetssystem for bibliotek
E.a.04 Kuratere samlinger
E.a.05 Motta objekt til samlingene
E.a.06 Administrere flytting av gjenstander over landegrenser
E.a.07 Vedlikeholde og konservere objekter
E.a.08 Rapportere
E.a.09 Administrere analyser
E.a.10 Administrere gave og donasjon
E.a.11 Forvalte inn- og utlån av gjenstander og samlinger
E.a.12 Forvalte universitetsmuseenes samarbeidstiltak
E.a.13 Gi adgang til gjesteforskere
E.a.14 Administrere vedlikehold og konservering
E.a.15 Utføre paleontologiske utgravninger

E.b.01 Koordinere og delta i nasjonale komiteer
E.b.02 Rapportere til departement og direktorat
E.b.03 Sikre og ivareta kulturminner
E.b.04 Behandle areal- og utbyggingssaker og utføre arkeologiske forvaltningsundersøkelser
E.b.05 Administrere arkeologiske forskningsutgravninger
E.b.06 Administrere arkeologiske sikringsutgravninger
E.b.07 Administrere feltundersøkelse
E.b.08 Behandle brudd på Lov om kulturminner
E.b.09 Gi kulturminnefaglige råd
E.b.10 Utføre arkeologiske forundersøkelser (kulturminner under vann)

E.c.01 Behandle areal- og utbyggingssaker
E.c.02 Administrere feltundersøkelse
E.c.03 Gi naturområdefaglige råd
E.c.04 Sikre og ivareta naturområder

E.d.01 Forvalte utlån og utleie av materiale (unika)
E.d.02 Forvalte bibliotek- og arkivmateriale
E.d.03 Vurdere begjæring om partsinnsyn og innsyn for forskningsformål
E.d.04 Vedlikeholde og kvalitetssikre aktørregister
E.d.05 Samarbeide med fagmiljø innen bibliotek og arkiv

Andre søketjenester

Wikier

A Internadministrasjon

B Forskning

C Utdanning

D Formidling

E Museum og samling

Tagger