Økonomiportalen - Kunnskapsbasen
Økonomiportalen
Denne siden inneholder informasjon for ansatte i økonomifunksjoner.
Sider merket med Økonomi
Innholdsfortegnelse [-]
For ledere som skal godkjenne
Slik godkjenner du som er leder med BDM ulike prosesser innen økonomi og lønn.
- Godkjenne i Unit 4 ERP (innkjøp, regnskapsbilag, frikjøp mm.)
- Godkjenne i selvbetjeningsportalen (reiser, utlegg, fravær, time-/oppdrag)
Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)
For fullmaktstypene innenfor prosessområdene økonomi- og lønn må man ha fått tildelt en budsjettdisponeringsmyndighet (BDM).
Se også: Regnskap - kontering | Ledelse og lederstøtte
Pålogging i Unit4 ERP
Første gang man logger seg på, må man velge virksomhet – som for NTNU sin del er Feide. Huk også av for «Husk mitt valg» før du går videre.
NB! Pass på at lenken åpner seg i EDGE eller Chrome. Internet Explorer vil ikke fungere.
Hovedprosesser
Behov til betaling
- Bestilling
- Vare- og tjenestemottak
- Fakturabehandling
Rutinebeskrivelser for Behov til betaling.
Fordring til innbetaling
- Opprette eller endre kunde
- Ordrebehandling
- Oppfølging av forfalte krav
Rutinebeskrivelser for Fordring til innbetaling.
Anleggsmidler
- Opprette anlegg
- Endre anlegg
- Avhende anlegg
Rutinebeskrivelser for anleggsmidler
Prosjektøkonomi
- Interne prosjekt
- BOA-prosjekt
- Etter- og videreutdanning (EVU)
Rutinebeskrivelser for BOA-prosjekt.
Periodeavslutning (tertial- og årsavslutning)
- Forberedelse: Endringer og tidsfrister
- Gjennomføring
- Avstemming
- Delårsavslutning og årsavslutning
- Lokalt kontrollprogram
Rutinebeskrivelser for periodeavslutning.
Andre økonomiprosesser
- Hovedbokbilag
- Merverdiavgift (mva)- under redigering
- MVA-koder: Oversikt med forklaringer og konverteringstabell
Felles informasjon
- Skjemabank Økonomi: Samling av skjemaer som brukes i de ulike økonomiprosessene.
- Oversikt over økonomisystemene som avdelingen har ansvar for.
- Meldingskanalen Felles økonomi er åpen for alle ansatte ved NTNU som ønsker å få nyheter og informasjon fra Økonomiavdelingen.
- Informasjon for ansatte som jobber med bestillinger blir lagt ut i kanalen Btb-informasjon.
- Informasjonskanal for prosjektøkonomi/BOA-prosessen: BOA - Prosjektprosessen
- Kanal for controllere ved NTNU: Controllernettverket
- Våre kurs blir annonsert i Læringsportalen.
Kontakt
E-post: kontakt@okavd.ntnu.no | Sak vil bli opprettet og behandlet i NTNU Hjelp.