BOA-aktiviteten ved NTNU skal organiseres som prosjekter. Det skal inngås avtaler med finansiørene, og det skal utarbeides periodisert budsjett og regnskap for de ulike prosjektene. Budsjett og regnskap skal vise alle direkte og indirekte kostnader knyttet til gjennomføring. For å sikre dette, benyttes det en totalkostmodell kalt TDI-modellen.

Ved lesing av BOTTs rutiner/veiledninger, eller ved praktisk arbeid i Unit4 er det viktig å være oppmerksom på at NTNU benytter det andelsmessige prinsipp.

Prosess

Prosessoversikt BOTT (pdf) og prosesskart (pdf)

• Søknad og kontrakt
• Etablere BOA-prosjekt
• Drifte prosjekt
• Avslutte prosjekt

Spesielt for EU-prosjekter

• Informasjon og maler til EU-søknader og -prosjekter.

Tilgang system

Logg inn Unit4 ERP

NB! Pass på at lenken åpner seg i EDGE eller Chrome. Internet Explorer vil ikke fungere.

Prosessroller BOTT

Rolleoversikt prosjektøkonomi (pdf)

• Prosjekteier (pdf)
• Prosjektleder (pdf)
• Prosessrådgiver (pdf)
• Prosjektøkonom (pdf)

Verktøy

• Kurs- og opplæringsmateriell
• Oversikt over konverte prosjekter og saldoer
• Begrepsliste prosjektøkonomi
• Lover og reglement for BOA-prosjekter ved NTNU.
• Releasenotater fra DFØ - Endringer i prosjektøkonomiløsningen i Unit4

Kontakt

Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support.

Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.