Prosessen skal sikre at prosjektdata er riktig registrert, at midler som skal videreformidles partnere blir riktig håndtert, prosjektbudsjett er oppdatert, korrekt prosjektkategorisering og ressurser stilt til disposisjon.

Registrering av prosjektet gjøres av prosjektøkonom og prosessrådgiver kvalitetssikrer ved behov.

For: Prosjektøkonom og prosessrådgiver.

Nye BOA-prosjekter blir som hovedregel opprettet ved at data har blitt overført fra prosjektsøknadsmodulen, i etterkant av at finansiør har godkjent søknaden og kontrakt er inngått. Kun unntaksvis vil det være aktuelt å opprette et BOA-prosjekt manuelt.

Ved lesing av BOTTs rutiner/veiledninger, eller ved praktisk arbeid i Unit4 er det viktig å være oppmerksom på at NTNU benytter det andelsmessige prinsipp.

Aktiviteter

• Manuelt opprette BOA-prosjekt i Unit4 ERP.
• Opprette eller endre kunde (Fordring til innbetaling).
• Sette opp fakturaplan.

Rutinebeskrivelse

• Rutine: Etablere BOA-prosjekt (bott)
• Sjekkliste for bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekt
• Lover og reglement for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet ved NTNU

Tilgang systemer

Logg inn Unit4 ERP

• Prosjektmodul, Planlegger, Kunde-/Salgsmodul

NB! Pass på at lenken åpner seg i EDGE eller Chrome. Internet Explorer vil ikke fungere.

Kontakt

Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support.

Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.