Etablere BOA-prosjekt - Kunnskapsbasen
Etablere BOA-prosjekt
Prosessen skal sikre at prosjektdata er riktig registrert, at midler som skal videreformidles partnere blir riktig håndtert, prosjektbudsjett er oppdatert, korrekt prosjektkategorisering og ressurser stilt til disposisjon.
Registrering av prosjektet gjøres av prosjektøkonom og prosessrådgiver kvalitetssikrer ved behov.
For: Prosjektøkonom og prosessrådgiver.
Frem til NTNU tar i bruk Preaward-modulen i Unit4 ERP skal BOA-prosjekter opprettes direkte i prosjektmodulen.
Ved lesing av BOTTs rutiner/veiledninger, eller ved praktisk arbeid i Unit4 er det viktig å være oppmerksom på at NTNU benytter det andelsmessige prinsipp.
Aktiviteter
- Manuelt opprette BOA-prosjekt i Unit4 ERP.
- Opprette eller endre kunde (Fordring til innbetaling).
- Sette opp fakturaplan.
Rutinebeskrivelse
- Rutine: Etablere BOA-prosjekt (bott)
- Sjekkliste for bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekt
- Lover og reglement for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet ved NTNU
Tilgang systemer
- Prosjektmodul, Planlegger, Kunde-/Salgsmodul
NB! Pass på at lenken åpner seg i EDGE eller Chrome. Internet Explorer vil ikke fungere.
Kontakt
Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support.
Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.
Child Pages (3)
-
Prosjektøkonomi - Manuell oppretting av BOA-prosjekt
Hvordan manuelt opprette BOA-prosjekt i Unit4 ERP - prosjektmodulen. For: Prosjektøkonom og prosessrådgiver. Frem til NTNU tar i bruk PreAward-modulen i Unit4 ERP må BOA-prosjektene opprettes...
-
Prosjektøkonomi - Sette opp utgående fakturaplan for BOA-prosjekt
Utfakturering på BOA-prosjekter skal gjøres i prosjektmodulen, fra prosjekt eller delprosjekt. Prosjektøkonom skal ved etablering av BOA prosjekt sette opp en fakturaplan for planlagt fakturering....
-
Prosjektøkonomi - Sette opp utgående fakturaplan for BOA-prosjekt
Utfakturering på BOA prosjekter skal gjøres i prosjektmodulen, fra prosjekt eller delprosjekt. Prosjektøkonom skal ved etablering av BOA prosjekt sette opp en fakturaplan for planlagt fakturering....