Hvordan manuelt opprette BOA-prosjekt i Unit4 ERP - prosjektmodulen.

For: Prosjektøkonom og prosessrådgiver.

Frem til NTNU tar i bruk PreAward-modulen i Unit4 ERP må BOA-prosjektene opprettes direkte i prosjektmodulen.

Prosjektøkonom oppretter BOA-prosjektet i henhold til rutinebeskrivelsene som du finner lenker til nedenfor.

Merk for NTNU:

• NTNU benytter andelsmessig prinsipp for egenfinansiering på bidragsprosjekt
• Automatisk kostnadsomveltning forutsetter bruk av fristilt kostnadsted.

Prosessrådgiver skal ved behov kvalitetssikre prosjektet før det aktiveres.

Rutinebeskrivelser (BOTT)

• Brukerveiledning: Manuell opprettelse av BOA- prosjekter (dfø-video)
• BOTT-rutine: 3.4.5 Etablere BOA – prosjekt
• Budsjettering (dfø-video)

Kurs- og opplæringsmateriell

Her finner du presentasjon og DFØ-videoer fra kurset i prosjektopprettelse, frikjøp og prosjektfakturering i Unit4, som ble arrangert i mars 2023:

• Presentasjonen fra kurset
• Video: Prosjektopprettelse

Se også

• Sjekkliste for bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekt ved NTNU.

Regelverk

• Lover og reglementer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet ved NTNU.

Kontakt

Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support.

Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.