Hvordan manuelt opprette BOA-prosjekt i Unit4 ERP - prosjektmodulen.

For: Prosjektøkonom og prosessrådgiver.

Rent unntaksvis kan det oppstå et behov for å opprette et BOA-prosjekt manuelt, og ikke ved overføring fra prosjektsøknadsmodulen. Å følge rutinebeskrivelsene det er lenket til på denne siden vil derimot kun være aktuelt i enkelte unntakstilfeller.

NB: Dersom prosjektet opprettes manuelt er det enhetens ansvar å arkivere dokumentasjon på at instituttleder har vurdert og aksepterer følgende:

• At det ikke finnes forhold som kan medføre habilitetsproblemer.
• At prosjektet er faglig interessant, og innenfor NTNUs og enhetens mål og strategier.
• At det ikke foreligger særlige risikoer knyttet til prosjektet, eller at avbøtende tiltak i tilfelle er planlagt.
• Budsjettet, spesielt prosjektets nettobidrag, og bruken av enhetens personal- eller leiestedsressurser.

Dokumentasjon på dette må arkiveres i ePhorte/NTNU Sak.

Merk for NTNU:

• NTNU benytter andelsmessig prinsipp for egenfinansiering på bidragsprosjekt
• Automatisk kostnadsomveltning forutsetter bruk av fristilt koststed.

Prosessrådgiver skal ved behov kvalitetssikre prosjektet før det aktiveres.

Rutinebeskrivelser (BOTT)

• Brukerveiledning: Manuell opprettelse av BOA- prosjekter (dfø-video)
• BOTT-rutine: 3.4.5 Etablere BOA – prosjekt
• Budsjettering (dfø-video)

Kurs- og opplæringsmateriell

Presentasjon og DFØ-videoer fra kurset i manuell prosjektopprettelse, frikjøp og prosjektfakturering i Unit4, som ble arrangert i mars 2023.

Se også

• Sjekkliste for bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekt ved NTNU.

Regelverk

• Lover og reglementer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet ved NTNU.

Kontakt

Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support.

Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.