Om den økonomiske siden av prosessen med å søke finansiering, inkludert å klassifisere prosjektet riktig i henhold til eksterne og interne regler, etablere en hensiktsmessig prosjektstruktur og sette opp søknadsbudsjett i henhold til dette.

Søknadsmodulen i Unit4 er nå tilgjengelig, og kan benyttes for budsjettering av BOA-prosjekter. Det er derimot først i september 2023 at alle vil ha gjennomgått opplæring i bruken av modulen. Avhengig av hvilken måte man velger å budsjettere på kan det derfor forekomme avvik mellom rutinene som benyttes ved NTNU og det som står beskrevet i BOTT-rutinene.

For: Prosjektøkonom, prosjektleder og prosjekteier.

Aktiviteter

• Klassifisering av BOA-prosjekter – Bidrag, oppdrag (eller gave)
• BOA-prosjektstruktur
• Utarbeide søknadsbudsjett BOA-prosjekter (kostnadskalkyle)
• Kontrakt BOA-prosjekter (forskningsstøtte)

Rutinebeskrivelser (BOTT)

• Søke finansiering (pdf)
• Utarbeide søknadsbudsjett (pdf)
• Forhandle avtale (pdf)

Rutinebeskrivelser (lokale)

• BOA-ansatte som har behov for timeføring (tidligere 685-prosjekt)
• Sentral egenfinansiering – delprosjekt på BOA-prosjekt

Tilgang system

Logg inn Unit4 ERP

NB! Pass på at lenken åpner seg i EDGE eller Chrome. Internet Explorer vil ikke fungere.

Kontakt

Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support.

Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.