Prosjekt skal i henhold til retningslinjene etableres på avtale-/kontraktsnivå. Videre strukturering av prosjektet i delprosjekter og arbeidspakker avhenger av rapporteringsbehov, muligheten for å utnytte systemmessig funksjonalitet og interne retningslinjer for bruk av BOTT Økonomimodell for BOA.

For: Prosjektøkonom

Mulige elementer som krever ekstra oppmerksomhet

Hovedprosjekt kan brukes dersom det er behov for å rapportere flere prosjekter samlet. Hovedprosjekt kan også brukes for gruppering av BOA-prosjekter sammen med internprosjekter.

Se NTNUs veiledning for etablering av hovedprosjekt [må utarbeides].

Det er også en mulighet i Unit4 å etablere delprosjekt for sentral egenfinansiering i et BOA-prosjekt. Delprosjekt for sentral egenfinansiering anses som et delprosjekt i bevilgningsøkonomien – til tross for at det er et delprosjekt på et BOA-prosjekt – og saldo på delprosjektet påvirker derfor ikke BOA-aktivitet eller avsetninger i bevilgningsøkonomien. Se veiledning for sentral egenfinansiering [må utarbeides] for nærmere informasjon om når og hvordan et slikt delprosjekt skal etableres.

Dersom et prosjekt har finansiering fra flere finansiører vil det være et behov for å fordele prosjektkostnadene på de ulike finansiørene. Men samtidig er det selvfølgelig enklest dersom budsjettering og regnskapsføring kan skje på ett delprosjekt, slik at ikke alle poster må fordeles. Det er derfor en mulighet i Unit4 at slik fordeling mellom delprosjektene kan skje automatisk. Det er imidlertid diverse forutsetninger som må være oppfylt for at automatisk kostnadsomveltning skal fungere som ønskelig, blant annet at det benyttes fristilt koststed. Nærmere om i hvilke tilfeller automatisk kostnadsomveltning kan fungere og hvordan dette i tilfelle etableres i prosjektstrukturen er beskrevet i dette dokumentet [må utarbeides].

Veiledninger vedrørende prosjektstruktur

• Pkt. 3.3 i BOTT Brukerveiledning for prosjektstruktur (pdf)
• BOTT Brukerveiledning arbeidspakke (pdf)
• NTNU standarder ved opprettelse av nye BOA-prosjekter
• NTNU anbefalinger ved opprettelse av nye BOA-prosjekter.

Kontakt

Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support.

Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.