Basert på informasjon fra prosjektleder, og opplysninger i eventuelle utlysningstekster, utarbeider prosjektøkonom søknadsbudsjett.

For: Prosjektleder og prosjektøkonom.

Et prosjektbudsjett skal i henhold til BOA-reglementet vise alle kostnader og all finansiering av et prosjekt. Inntil NTNU tar i bruk søknadsmodul (PreAward) i Unit4 skal budsjettering skje i NTNUs budsjettmaler. For å sikre at lover og regler blir etterlevd og budsjetteringen blir riktig er det essensielt at prosjektet er korrekt klassifisert.

TDI-modellen og indirekte kostnader

• Universitets- og høgskolerådets (UHR) modell for totale kostnader i forskningsprosjekter.
• Satser for indirekte kostnader.
• Leiested ved NTNU.

Oppdragspriser

• Timepriser oppdrag 2023

Budsjettmaler i Excel (unntatt EU rammeprogram – EU2)

• NFR-mal
• Øvrige bidragsprosjekter
• Oppdragsprosjekter
• Liten koordinatormal
• Stor koordinatormal

EU rammeprogram (EU2) – Excel-maler

Budsjettmaler for EU-søknader til Horisont Europa

Disse budsjettmalene brukes for å utarbeide NTNUs budsjett til søknader til EUs rammeprogram for forskning og innovasjon – Horisont Europa. De kan kun brukes til NTNUs budsjett.

De brukes også til NTNUs budsjett i søknader hvor det deltar flere partnere og NTNU har rollen som koordinator. Men da brukes andre maler for å utarbeide det samlede budsjettet for konsortiet.

• Veiledning i budsjettering for NTNU som partner i søknader til Horisont Europa.
• Budsjettmal for "vanlige" EU-søknader (Denne kan brukes til søknader av typene RIA, IA og CSA)
  
  • Brukerveiledning til NTNUs budsjettverktøy for "vanlige" søknader til Horisont Europa.
• Budsjettmal for MSCA Doctoral Networks (MSCA DN) (Denne kan brukes til MSCA-søknader av typen Doctoral Networks - MSCA DN)
  
  • Brukerveiledning til NTNUs budsjettverktøy for MSCA-DN søknader til Horisont Europa.
• Budsjettmal for MSCA Postdoctoral Fellowships (MSCA PF) (Denne kan brukes til MSCA-søknader av typen Postdoctoral Fellowships - MSCA PF)
• Budsjettmal for ERC-søknader (Denne kan brukes til alle typer ERC-søknader)

Opptak av informasjonsmøter

I månedsskiftet september/oktober 2022 ble det avholdt to informasjonsmøter om budsjettprosessen i forbindelse med søknader til Horisont Europa.

Disse kan du nå se i opptak her:

• Tirsdag 27. september 2022:
  
  • Del 1 – Hvordan sette opp NTNUs budsjett som partner.
  • Del 2 (fra ca. 1:20 i opptaket) – Brukerveiledning til NTNUs budsjettverktøy for «vanlige» søknader.
• Torsdag 6. oktober 2022:
  
  • Brukerveiledning til NTNUs budsjettverktøy for MSCA-DN søknader.

Kontakt

Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support.

Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.