Leiested

Wikier

Kostnader for bruk av forskningsinfrastruktur skal synliggjøres basert på priser beregnet etter leiestedsmodellen.

Temaside prosjekt | Sider merket BOA | Sider merket regnskap

Innholdsfortegnelse [-]

Leiestedskostnader i prosjekter

Fakultetene og instituttene beregner priser for bruk av leiested/forskningsinfrastruktur etter leiestedsmodellen og dokumenterer beregningen. Prisene publiseres på fakultetenes nettsider og skal benyttes for å budsjettere leiestedskostnader i BOA-prosjekter.

Prisene multipliseres med forventet bruk av leiested (timer, antall, e.l.) og kostnaden legges inn i søknadsmalene på arkfanen «Leiested».

Beregne priser for leiested

Fakultetene og instituttene som eier leiesteder (forskningsinfrastruktur) beregner priser basert på totale kostnader i henhold til leiestedsmodellen.

Som et hjelpemiddel for å få beregnet leiestedsprisene har det blitt utviklet en mal som bør benyttes. Ta kontakt med fakultetet (det er anbefalt at hvert fakultet har en Bookitlab-ansvarlig) for å få tilgang til denne malen.

De totale kostnadene som inngår i prisberegningen omfatter arealkostnader inkludert bygningsavskrivninger, avskrivningskostnader for utstyr, felles driftsmidler, lønnskostnader og indirekte kostnader til teknisk støttepersonell. Kostnaden fordeles på kapasiteten til leiestedet.

Kvadratmeterpris inkludert bygningsavskrivninger som benyttes i prisberegningen for NTNUs leiested er 3032 kr/kvm for 2025 (3004kr/kvm for 2024).

Merk at prisene for bidragsprosjekter og oppdragsprosjekter vil være forskjellige på grunn av statsstøtteregelverket og fordi avskrivninger for BOA-finansiert utstyr ikke inngår i bidragsprisen.

Bedre drift av forskningsinfrastruktur

I løpet av 2022/2023 ble det gjennomført et prosjekt: «Bookitlab – delprosjekt Leiestedsmodellen 2», som hadde til hensikt å skaffe en oversikt over hvordan leiestedsmodellen var implementert ved de ulike enhetene ved NTNU.

Fra prosjektet ble det gitt fire anbefalinger:

Institutt-, forskningsprosjekt- og leiestedsøkonomien bør skilles ad og synliggjøres hver for seg med reelle tall.
All bruk av leiested bør belastes leie, også utdanning. Dette er nødvendig for å gi komplette resultatregnskap for leiestedene, for å skaffe god styringsinformasjon og for å legge til rette for utnyttelse av forsknings- og utdanningsinfrastruktur på tvers av organisasjonen.
I prinsippet bør leiestedene finansieres av den aktiviteten som foregår der. Fastsetting av priser bør følge en felles praksis på hele NTNU. Der rammefinansieringen må brukes til å subsidiere bruken bør det veies opp mot leiestedets strategiske verdi.
Alle bør se på leiestedene som en fellesressurs for NTNU. Dette vil øke kapasitetsutnyttelsen som igjen fører til lavere priser med samme inntjening.

Det er i februar 2023, som en del av Digitaliseringsprogrammet, vedtatt at det skal jobbes videre med å bistå instituttene med å iverksette anbefalingene i rapporten gjennom et nytt prosjekt – DelLab.