Råd og utvalg - Banner

Råd og utvalg

for medarbeidere, studenter og offentligheten

Råd og utvalg - Øverste styringsstrukturer

Øverste styringsstrukturer

Råd og utvalg - Forskning og innovasjon

Forskning og innovasjon

Råd og utvalg - midlertidig

Medvirkningsorganer

Råd og utvalg - Personal, HR og lederutvalg, Campus, Studentdemokrati, Annet

Personal, HR og lederutvalg

Campus

Studentdemokratiet ved NTNU

Annet

Råd og utvalg - Forklaringer

Under finner du veiledende forklaringer av hvordan de ulike styringsformene ved NTNU benyttes. De er utarbeidet i prosessnettverket for Styrer, Råd og Utvalg, og forankret i øvrig ledelse og enkelte formelle organer.

Formelle organer

Styrer er virksomhetens øverste ledelsesorgan og har vedtaksmyndighet, og oppstår med grunnlag i lov, forskrift eller administrativ beslutning. Et styre er sammensatt med intern representasjon fra studenter og ansattes velgergrupper, og eksterne representanter som representerer samfunns- og arbeidsliv, relevante fagmiljø eller samarbeidspartnere.

Et råd er et rådgivende organ, men har ikke vedtaksmyndighet. De gir uttalelser innenfor sitt område og virke. Et råd har i hovedsak sitt grunnlag i en administrativ beslutning, men kan også ha sitt grunnlag i lov eller forskrift. Rådet er satt sammen som en gruppe personer som er oppnevnt, utpekt, eller representert i kraft av sin stilling og oppnevnes av enhetens øverste leder, eller av andre ledere etter delegasjon.

Et utvalg har vedtaksmyndighet, men kan også være rådgivende. De oppnevnes med grunnlag i lov, forskrift eller administrativ beslutning. Et utvalg er ofte satt ned for å jobbe med et faglig avgrenset område der utvalget utreder problemstillinger, arbeider med bestemte saksområder og har ofte en rådgivende funksjon opp mot det faglige avgrensede område de jobber med. Et utvalg er satt sammen med en gruppe mennesker som deltar i kraft av sin rolle, stilling, eller funksjon. Et utvalg er av en mer varig karakter.

En nemnd skal behandle og vurdere innenfor sitt saksområde. De har vedtaksmyndighet og har i hovedsak sitt grunnlag i lov eller forskrift, men kan også ha sitt grunnlag i administrativ beslutning. En nemnd har som oftest intern representasjon ved ansatte og studenter, og ekstern representasjon. Et krav er ofte at et eller flere medlemmer må ha juridisk kompetanse. Oppnevning til nemnd følger av lov eller forskrift, og representasjon av medlemmer må følge disse.

Uformelle organer

Forum er arenaer for koordinering av arbeid, faglig drøfting og innspill til saksgrunnlag og koordinert deling av informasjon, og kan også ha en funksjon for medvirkning og forankring. Forum eies av linjeleder med overordnet ansvar for funksjonsområdet og prosesseier av alle prosesser innen funksjonsområdet, f.eks. Fakultetsforum Avdeling for utdanning.

Et forum er sammensatt av representanter fra relevante enheter, knyttet til formell rolle eller annen oppnevning på vegne av enhet. Deltakelse er ellers basert på enhetenes egeninteresse av å være representert.

En klynge gir faglige vurderinger, råd og innspill til saksgrunnlag, drøfter eller vurderer konkrete saker og problemstillinger i tilknytning til klyngens fagfelt. Klyngestrukturen gir en fleksibilitet til å bygge spesialistmiljøer med kortere eller lengre varighet, uten at det er nødvendig med omorganisering eller flytting av ansatte. Klynger koordineres av eier av nærliggende forvaltningsområde / prosess, og er sammensatt av ansatte fra ulike deler av organisasjonen med ekspertkompetanse som er nødvendig og formålstjenlig for å håndtere klyngens oppdrag.

Et nettverk er en samarbeidsstruktur for læring, informasjonsdeling og til dels operativ koordinering på enkeltoppgaver på tvers av enheter og nivå. De har ingen formell forvaltningsfunksjon, men samler enkeltpersoner og grupper basert på interesse- eller oppgaveområder. Nettverk er i sin natur mer uforpliktende strukturer enn forum og klynger, og kan ha både aktive og «sovende» medlemmer innenfor sin kontaktflate.

Dette er definisjoner videreutviklet fra arbeid med prosessorganisering ved NTNU, se 2023/38982-24 «Evaluering av pilot for operasjonalisering av prosessorganisering» i sak- og arkivsystemet Elements.

Råd og utvalg - Kontakt

Ansvarlig for siden er Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring, ved prosessansvarlig for Styre, Råd og Utvalg.