• 9.september, kl 12.45 - 15.45
• 3.oktober, kl 08.30 - 11.30
• 7.november, kl 11.00 - 14.00
• 5.desember, kl 12.00 - 15.00

Innkallinger og referater for AMU-møter finner du her

• NTNU sin HMS-politikk
• Faktaside om arbeidsmiljøutvalg (arbeidstilsynet.no)
• Arbeidsmiljøutvalg: Arbeidsmiljøloven kapittel 7 (lovdata.no)
• Verneombud og arbeidsmiljøutvalg: Forskrift. Se spesielt kapittel 3, § 2-3 og § 2-4 (lovdata.no)

Arbeidstakersiden

• Aleksander Høiland (Avdelingsingeniør, Seksjon for teknisk drift, Trondheim) - vara Sturla Søpstad
• Nestleder, AMU:May Grete Sætran (hovedverneombud) - vara Bjørn Munkvold (assisterende hovedverneombud)
• Gerd Inger Sætrom (Overingeniør, Institutt for bioteknologi og matvitenskap, Trondheim) - vara Ottar Osen
• Morten Mørch (Seniorkonsulent, Seksjon for teknisk drift, Trondheim) - vara Vigdis Rønningen
• Eivind Arnstein Johansen (Universitetslektor, Institutt for design, Gjøvik) - vara Mari Hermansen

Arbeidsgiversiden

• Bjørn Haugstad (Direktør for organisasjon og infrastruktur, Trondheim)
• John Kamsvåg (Administrativ leder, HF Fakultetsadministrasjonen, Trondheim)
• Leder, AMU:Arne Kr. Hestnes (Avdelingsdirektør, HR- og HMS-avdelingen, Trondheim)
• Hallstein Hemmer (Instituttleder, Institutt for kjemi, Trondheim)
• Mark Vincent Pasquine (Instittuttleder, Institutt for internasjonal forretningsdrift, Ålesund)
• Vara Trondheim:
• Vara Ålesund: Hans Petter Hildre

Representanter med tale- og forslagsrett

• Seksjonssjef, seksjon for HMS og beredskap
• En representant fra Bedriftshelsetjenesten
• En representant fra Studenttinget

Arbeidsmiljøutvalget er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av arbeidsmiljølovgivningen i virksomheten.

NTNUs sentrale AMU er et underutvalg av Universitetsstyret.

AMU ved NTNU består av 10 stk. medlemmer med tale, forslag og stemmerett.

Arbeidsgiver og arbeidstaker skal ha like mange representanter i arbeidsmiljøutvalget. Ved NTNU har arbeidsgiver og arbeidstaker fem representanter hver. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. To av representantene skal komme fra henholdsvis NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund.

Representantene for arbeidsgiver utpekes av rektor. Direktør for organisasjon og infrastruktur representerer NTNUs øverste ledelse i AMU.

Representanter for arbeidstaker er hovedverneombud samt tre representanter som oppnevnes av hovedsammenslutningene (2021: LO-Stat, YS-Stat, Akademikerne og Unio). Hovedsammenslutningene oppnevner minimum en representant fra NTNU i Gjøvik og/eller NTNU i Ålesund.

Alle representanter har vara.

Øvrige representanter uten stemmerett:
en representant fra BHT, seksjonsleder HMS, en studentrepresentant utpekt av studenttinget og en observatør fra Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT).

Medlemmer av AMU velges for 2 år av gangen. Dersom et medlem i utvalget slutter i sin stilling, tar ut permisjon eller ber seg fritatt fra vervet, opphører vervet. Stedfortreder trer inn som medlem av utvalget for den resterende del av valgperioden.

Ved NTNU er valgperiodene satt til å være: 01.01.2020-31.12.2021, 01.01.2022-31.12.2023 osv.

Leder

Lederen for AMU velges for ett år av gangen - vekselvis av og blant arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Den part som har ledervervet velger eller utpeker nestleder for samme periode. Leder har dobbeltstemme.

Stedfortredere

Stedfortreder for arbeidsgiversiden skal utpekes av denne og være fra virksomhetens øverste ledelse. Stedfortreder for arbeidstakernes representanter skal velges/utpekes etter reglene i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-9 og 3-10.

Stedfortreder møter ved medlemmets forfall, eller trer inn i utvalget ved medlemmets permisjon i stilling eller opphør av arbeidsforhold.

Fravær

Medlemmene av arbeidsmiljøutvalget må selv sørge for at de stiller med sine personlige stedfortredere om de har fravær. Fravær varsles til AMU-sekretær.

Lokale utvalg/underutvalg

Ved behov kan AMU vedta å opprette lokale arbeidsmiljøutvalg. Det sentrale AMU fastsetter arbeidsoppgaver og beslutningsmyndighet for lokale arbeidsmiljøutvalg. Slike underutvalg er rådgivende for arbeidsmiljøutvalget. AMU kan likevel vedta at de enkelte underutvalg skal ha en viss avgjørelsesmyndighet.

Ved NTNU finnes følgende utvalg:

• Stedlig arbeidsmiljøutvalg i Gjøvik (SAMU Gjøvik)
• Stedlig arbeidsmiljøutvalg i Ålesund (SAMU Ålesund)
• Arbeidsmiljøutvalgets byggarm (AMUs byggarm)

SAMU er lokale utvalg som er tildelt beslutningsmyndighet som ivaretar stedlige arbeidsmiljøforhold og som ikke er i strid med NTNUs sentrale føringer for arbeidsmiljøarbeidet. SAMU er rådgivende for AMU

SAMU skal:

• drøfte saker som angår stedlig bedriftshelsetjeneste og vernetjeneste
• drøfte saker om opplæring og informasjon som har betydning for stedlig arbeidsmiljø
• behandle lokale byggesaker, kan søke bistand hos AMUs byggarm.
• følge opp avviksmeldinger som har vesentlig betydning for stedlig arbeidsmiljø
• melde inn saker til AMU som er aktuelle for hele NTNU
• bidra til at aktuelle saker fra sentralt AMU blir tatt opp i SAMU

AMUs byggarm er et AMU-underutvalg og skal på vegne av AMU behandle byggesaker som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til Arbeidsmiljølovens § 18-9. Andre byggesaker som antas å innebære en særskilt risiko og/eller har en viktig prinsipiell betydning for helse, miljø og sikkerhet skal behandles på samme måte.

AMUs byggarm:

• kan fatte selvstendige vedtak.
• skal påse at representant(er) for aktuelle brukergrupper involveres.
• kan innhente kompetanse/informasjon i den grad AMUs byggarm finner det nødvendig for å sikre optimal behandling av byggesaker.
• skal fremme saken for behandling i AMU ved uenighet i AMUs byggarm.
• skal vurdere å fremme saker for behandling i AMU når det antas at saken har prinsipiell betydning for helse, miljø og sikkerhet.

AMU sine oppgaver reguleres av arbeidsmiljøloven § 7-2 med forskrifter.

Punktene under viser et utdrag av AMUs ulike oppgaver, i tillegg til områder der AMU har mulighet til å utøve myndighet. Listen er ikke fullstendig.

AMU skal behandle

• spørsmål som angår bedriftshelsetjenesten og vernelinjen.
• spørsmål om opplæring som har betydning for arbeidsmiljøet.
• planer for byggearbeid eller andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet.
• planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, som for eksempel omstillinger og nedbemanninger.
• etablering og vedlikehold av NTNU sitt systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
• helsemessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger
• alle endringer av verneområder.

AMU gir råd til arbeidsgiver om det er tiltak eller forbedringer som skal gjøres i arbeidsmiljøarbeidet. Hvis AMU finner det nødvendig, kan utvalget vedta tiltak for å verne om ansattes sikkerhet og helse. Dette kan for eksempel være å vedta at det skal gjennomføres en arbeidsmiljøkartlegging for å få klarhet i underliggende forhold.

AMU skal også behandle alle planer om blant annet nybygg og ombygginger som krever Arbeidstilsynets samtykke. AMU har en viktig rolle i å bidra med å sikre at tiltaket oppfyller arbeidsmiljølovens krav, herunder at det fysiske arbeidsmiljøet er forsvarlig ivaretatt. Det er også et vilkår for Arbeidstilsynets samtykke at saken har vært behandlet i AMU.

Utvalgene fastsetter selv hvor ofte det skal avholdes møter. Det skal minimum gjennomføres fire møter pr. år. Dersom minst to av utvalgsmedlemmene krever det, skal utvalget avholde møter.

Når AMU skal treffe vedtak, bør minst halvparten av medlemmene fra hver side være til stede.

Saksbehandling i utvalget

Alle arbeidstakere kan henvende seg til AMU med et problem, og be dem ta opp saken. Ellers tar AMU opp spørsmål på eget initiativ, eller etter innspill fra verneombud.

Når AMU ikke klarer å finne en løsning alle medlemmene er enige om, skal det foretas en avstemning. Standpunkt fra begge sider skal komme frem av møtereferatet. Det skal skrives referat fra alle møtene i utvalget.

Medlemmer av arbeidsmiljøutvalg har krav på nødvendig opplæring. Opplæringen skal gjennomføres så snart som mulig etter et nyvalg. Dette gjelder også vara.

AMU skal hvert år gi årsrapport til virksomhetens styrende organer, arbeidstakernes organisasjoner. Utvalget står fritt i utformingen av rapporten, men den bør inneholde fakta om utvalget og hovedpunkter i arbeidet. Direktoratet for arbeidstilsynet kan gi nærmere regler om årsrapportens innhold og utforming.

AMU er forankret i Arbeidsmiljøloven Kapittel 7 og i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning. Kravene i lov og forskrift er styrende for NTNUs AMU, dette gjelder også for punkter som ikke er nevnt i dette dokumentet, for eksempel taushetsplikt, opplæring mfl.