HMS-runde

Wikier

Alle enheter skal gjennomføre HMS-runde for å identifisere utfordringer knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Utfordringene som HMS-runde avdekker, danner grunnlag for tiltak og handlingsplan.

English version - HSE process

Temaside om HMS | Sider merket med HMS

Innholdsfortegnelse [-]

HMS-runde

Før HMS-runden skal det foreligge en overordnet risikokartlegging for hele enheten (eks. instituttet) og evt. en mer detaljert risikovurdering der det anses som nødvendig. I etterkant av en risikovurdering er det hensiktsmessig å gjennomføre en HMS-runde for å vurdere om risikoreduserende tiltak har hatt ønsket effekt og identifisere mulige HMS-utfordringer som ikke er avdekket gjennom risikovurdering.

Enheten skal ha regelmessige HMS-runder. For de fleste enheter er en årlig HMS-runde aktuelt. Sett av nødvendig tid for å gjennomføre HMS-runden. Linjeleder har ansvar for at HMS-runde og prioriterte tiltak blir gjennomført.

Deltakere på HMS-runde

Linjeleder bør minimum delta på planlegging og oppsummering. Verneombudet skal delta i hele HMS-runden. Linjeleder og verneombud skal avklare hvem som ellers deltar i planlegging, gjennomføring og oppsummering av HMS-runden. Aktuelle deltakere:

HMS-koordinator
Studentrepresentant
Verksmester, over-/avdelingsingeniører
Lokal strålevernkoordinator
HMS-avdelingen for faglig bistand
Driftspersonell som representerer VVS, bygninger og annet.
Andre som bruker lokalene, for eksempel SINTEF og St. Olavs Hospital.
Andre som enheten mener bør delta.

Planlegging

Gå gjennom HMS-avvik som er meldt inn ved enheten, vurder årsaker, utførte tiltak og behov for yttterligere tiltak.
Gå gjennom risikokartlegging og evt. risikovurdering av enheten, vurder gjennomførte, risikoreduserende tiltak og behov for ytterligere tiltak.
Har enheten HMS-utfordringer som ikke er avdekket gjennom risikokartlegging og risikovurdering?
Se HMS-utfordringer for nyttige sjekklister. Andre kilder til informasjon er også aktuelle.
Velg tema for HMS-runden.

Gjennomføring

Deltakerne i HMS-runden foretar en befaring i lokalene, og snakker med evt. arbeidstakere
Sjekk om de risikoreduserende tiltakene er iverksatt i praksis (visuell kontroll og evt. samtale med aktuelle arbeidstakere)
Noter ned kommentarer/funn som gjøres i befaringen
Bruk aktuelle sjekklister for det/de tema som er valgt

Protokoll for HMS-runde kan være til hjelp i noen HMS-runder

Oppsummering

Gå gjennom, vurder og prioriter tiltak for utfordringene som ble avdekket i HMS-runden.
Ta også med «nye» funn som ikke er avdekket gjennom risikokartlegging og risikovurdering.
Sett opp handlingsplan med tidsfrister, hvem som har ansvar for tiltakene og en kort avsluttende vurdering av hele HMS-runden.
Sett opp kostnadsoverslag over planlagte tiltak.
Alle avvik som er avdekket i HMS-runden skal registreres og behandles i avvikssystemet. Når du har registrert avviksområde, er det viktig å registrere "HMS-runde" under avvikskategori. Dette er helt nødvendig for å kunne ta ut oversikt over avvik fra HMS-runden.
Er det avdekket funn som gjør at det bør gjennomføres ny risikovurdering?

Prioriter de viktigste og mest risikofylte utfordringene.