Arbeidsplasser og lokaler - Kunnskapsbasen
Arbeidsplasser og lokaler
Lover og forskrifter for HMS | HMS-politikk | HMS-retningslinjer | HMS temaside | Håndbok for arbeidsplassutforming
NTNUs virksomhet drives på 734 000 m2. Bygningene på campusene er fra begynnelsen av forrige århundre til bygninger som nettopp er tatt i bruk. Det er derfor store og varierende utfordringer til ulike typer lokaler.
Utforming av lokaler
Hvis enheten ønsker hjelp til utforming av lokaler, kontakt Campusservice og/eller HMS-seksjonen.
Lokalene skal tilpasses virksomheten med tanke på:
- areal
- belysning
- inneklima
- inventar og arbeidsutstyr
- personalrom
- renhold
- sanitæranlegg
- støv
- støy
- tilgjengelighet for alle: universell utforming
- ventilasjon
Arbeidsmiljøloven stiller krav til hvordan arbeidsmiljøet skal utformes slik at det blir fullt forsvarlig. Universitetsloven stiller krav til utformingen av studentenes fysiske arbeidsmiljø.
Målet er at bygg og arealer ved NTNU skal være tilrettelagt for personer med funksjonsnedsettelserUniversell utforming skal så langt det er mulig oppfylles. Universell utforming er nødvendig for noen, og bra for alle. Tilrettelegging som tas med i planleggingen helt fra starten gjør at tiltakene blir en del av prosjektet og derfor uten ekstra kostnader eller til lave kostnader. Derimot er det ofte kostbart og lite pent å lage nødløsninger etterpå.
Endring av lokaler, ombygginger og byggeprosjekt
Behov for endring av lokaler, ombygginger og byggeprosjekt skal meldes til Eiendomsavdelingen.
Vernelinjen skal medvirke på vegne av ansatte i alle endrings- og byggeprosesser.
Håndbok for arbeidsplassutforming
Håndbok for arbeidsplassutforming er et verktøy for når arbeidsmiljø flytter eller bygger om arbeidsplassene sine.
Den er basert på avtaler som er inngått mellom NTNU og arbeidstakerorganisasjonene, og har som formål å sikre gode arbeidsplasser for alle gjennom tydelige prosesser.
Håndbok for arbeidsplassutforming
Nyhetsmelding "NTNUs felles retningslinjer for utforming av arbeidsplasser"
Aktuelle spørsmål
- Hvordan sørger enheten for at lokalene utformes for å ivareta enhetens virksomhet på best mulig måte?
- Har alle ansatte tilgang på tilfredsstillende pauserom, spiserom, toalett og garderobe?
- Hvordan tilpasses lokalene for personer med funksjonsnedsettelser?
- Har enheten planer om nybygging, ombygging eller endring av arbeidsplasser/arbeidslokaler?
- Er planene av et slikt omfang at de skal behandles i Arbeidsmiljøutvalget?
- Hvordan sørger enheten for å ivareta HMS i planlegging og gjennomføring av byggeprosjekt?
- Hvordan har enheten planlagt at ordinær drift skal kunne foregå under en evt. ombyggings- eller endringsprosess?
Hjelp
- Rådgivningstjenesten for studenter med funksjonsnedsettelse - NTNU
- Sjekkliste HMS i byggesaker (xls) - NTNU
- Tilpasse dataarbeidsplassen - NTNU
- Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen - Arbeidstilsynet
- Ergonomi - faktaside, Arbeidstilsynet
- Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning - Arbeidstilsynet
- Arbeidsplassforskriften - Arbeidstilsynet
- Forskrift om utførelse av arbeid
NTNU-bestemmelser
Lovverk
- Arbeidsmiljøloven §§ 4-4, 4-6
- Universitetsloven § 4-3
- Melde- og søknadsplikt - Plan- og bygningsloven § 20
- Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning - Arbeidstilsynet
- Kap 7 Risikovurdering
- Kap 10 Planlegging, tilrettelegging av arbeidet og sikker drift
- Arbeidsplassforskriften - Arbeidstilsynet
- Kap 2 Krav til arbeidsplasser og arbeidslokaler
- Kap 3 Krav til personalrom, rom for renholdsutstyr, førstehjelpsrom og førstehjelpsutstyr
- Forskrift om utførelse av arbeid - Arbeidstilsynet
- Kap 23 Risikovurderinger, opplæring og informasjon ved manuelt arbeid
Kontakt
- Bedriftshelsetjenesten
- Campusservise
- Eiendomsavdelingen
- Ann Kristin Sjaastad, yrkeshygieniker HMS-seksjonen
- May Grete Sætran, hovedverneombud