Bott økonomi og lønn - Opplæring - Kunnskapsbasen
Bott økonomi og lønn - Opplæring
På denne siden finner du oppdatert informasjon om opplæring og lenker til ulike kurs knyttet til din rolle i de nye økonomi- og lønnsystemene.
I tillegg til opplæringen du blir kalt inn til, er det et egenlæringsløp for hver rolle med blant annet e-læringskurs, dette finner du informasjon om under hver rolle. For å bruke e-læringskursene til BOTT-ØL bruker man Canvas-løsning til Universitetet i Bergen veiledning for pålogging finner du her.
Vi anbefaler alle som er ny i en rolle og ta kursene som ligger ute.
Alle ansatte
| Dato | Innhold |
| Opplæring for alle ansatte på norsk | Kurs for alle ansatte |
| Training for all empoyees in English |
Fagkaféer og spørretimer
En fagkaféer er et møte om et spesifikt tema som kan passe til flere ulike roller. Spørretimer er et
treffpunkt spørsmål og svar om ulike tema.
Fagkaféer og spørretimer
| Dato | Klokkeslett | Innhold | Innkalling sendt |
|
Fagkafé Betalmeg og utbetaling av stipender |
Ja | ||
|
Fagkafé Gjestetjenesten |
Ja | ||
|
Spørretime Betalmeg |
Ja | ||
|
Spørretime ferie |
Ja | ||
|
Gjennomgang HR-prosesser |
Ja | |
| Spørretime Vakt og service om lønnssystem | Ja | ||
|
Fagkafé og spørretime for søknadsregistrerere om prosjektsøknadmodulen. |
Ja. | ||
|
Fagkafé og spørretime for prosjektøkonomer om prosjektsøknadmodulen. |
Ja. | ||
|
Fagkafé og spørretime for prosjektøkonomer med fokus på EU-søknader. |
Ja. |
Spørretime om Tilsetting og arbeidskontrakt, finner du under behovshaver kontrakt
Ledere
Alle ledere
BOTT ØL Innføringsprosjekt arrangerer informasjonsmøter for ledere utover høsten, opplæring og hva som er nytt for ledere vil være tema på disse møtene.
| Dato | Klokkeslett | Innhold | Innkalling sendt |
|
ToA-fagcafé (Tilsetning og arbeidskontrakt) |
Ja | ||
|
Informasjonsmøte for ledere |
Ja | ||
|
NTNU kurs for rollene personal- og kostnadsgodkjenner |
Ja | ||
|
Informasjonsmøte for ledere |
Ja | ||
|
Nytt økonomi- og lønnsystemer: Informasjonsmøte for ledere |
Ja | ||
| 19.04.2023 | 13.00-13.10 | Spørsmål og svar om lønnssystem for vakt og service | ja |
| Kurs | Lenke |
| Selvbetjeningsløsninger lønn for ledere | Kurs for ledere |
| Ledere med godkjenningsmyndighet i regnskap | Kurs for ledere med godkjenningsmyndighet |
Ledere med rollen Kostnadsgodkjenner
Opplæring i prosjektsøknadmodulen
| Dato | Klokkeslett | Innhold | Innkallelse sendt? |
|
Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. |
Ja |
Egenlæring
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for Kostnadsgodkjenner | Kurs for kostnadsgodkjenner |
| Økonomimodell | I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. |
| DFØ e-læring for kostandsgodkjenner |
Ledere med rollen Personalgodkjenner
Egenlæring
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for personalgodkjenner | Kurs for personalgodkjenner |
| Økonomimodell | I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. |
Ansettelse til avgang | Lønn
Behovshaver kontrakt
Egenlæring
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for Behovshaver kontrakt | Kurs for Behovshaver kontrakt |
| Økonomimodell | Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. |
Fagkaféer og spørretimer tilsetting og arbeidskontrakt
| Dato | Klokkeslett | Kurs | Inkalling sendt |
|
Fagcafé TOA - tilsetting og arbeidskontrakt |
Ja | ||
|
Fagcafé TOA - tilsetning og arbeidskontrakt |
Ja | ||
|
NTNU kurs for Behovshaver kontrakt |
Ja | ||
|
|
|||
|
|
Ja | ||
|
|
Ja | ||
|
Obs! Det er gjort et par endringer i rutinen siden denne presentasjonen:
|
Ja | ||
|
Spørretime sensorkontrakter og -tilganger |
Ja | ||
| 27.09.2023 | 13.00-14.00 |
Fagkafé tilsetting og arbeidskontrakt
|
Ja |
Innsikt for HR og lønn
Det er nå besluttet at utvalgte HR medarbeidere på enheter skal ha tilgang til DFØ Innsikt HR og lønn. I samarbeid med DFØ er vi i gang med å lage opplæringsopplegg for rollen. Datoer og innhold kommer så snart datoer er endelig bekreftet.
For andre ansatte som har behov for lønns- og/eller HR data i arbeidet sitt, er det satt i gang et arbeid med å lage en dashbordløsning som dekker behovet inntil Bevisst er oppdatert etter innføring av nytt økonomi- og lønnsystem (våren 23).
Egenlæring
| Kurs | Lenke |
| NTNU Informasjon om Innsikt (les først) | Et innblikk i DFØ Innsikt.pdf |
| Informasjon på DFØs kundesider | DFØ Innsikt for HR og lønn | DFØ (dfo.no) |
| Økonomimodell | Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. |
| Systemopplæring Innsikt HR og lønn | Videokurs Grunnkurs DFØ Innsikt |
Behov til betaling
Presentasjon fra informasjonsmøte om opplæringen Behov til betaling 20.9 (ppt)
Link til video fra informasjonsmøte
Anskaffelserådgiver
Opplæring for Anskaffelesrådgivere er gjennomført i perioden mai-august 2022. Ytterligere opplæring og oppfølging håndteres av Økonomiavdelingen Seksjon for anskaffelser og innkjøp.
Innkjøper
Egenlæring for Innkjøpere
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for Innkjøper | Kurs for Innkjøper |
| Økonomimodell | Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. |
Systemkurs - opplæring i Unit 4 for Innkjøpere
| Dato | Klokkeslett | Kurs | Inkalling sendt |
|
Digitalt NTNU kurs som forberedelse til DFØ systemopplæring |
Ja | ||
|
Digitialt NTNU kurs, for refleksjoner etter DFØ systemopplæring |
Ja |
Det vil bli arrangert spørretimer for Innkjøpere og fagrekvirenter i 2023. Informasjon om dette vil ligge ut på Btb-informasjon på Innsida.
Del 1 - Innkjøpsforespørsel for innkjøpere: Presentasjon fra kurset
Del 2 - Inngående faktura for innkjøpere: Presentajson fra kurset
Fagrekvirent
Egenlæring for Fagrekvirent
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for Fagrekvirent | Kurs for Fagrekvirent |
| Økonomimodell | Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. |
Systemkurs - opplæring for fagrekvirenter
Systemopplæringen for fagrekvirenter gjennomføres som videokurs fra DFØ
| Dato | Klokkeslett | Kurs | Inkalling sendt |
|
NTNU Kurs - introduksjon for fagrekvirenter |
Ja | ||
| Des 2022 |
Det vil bli arrangert spørretimer for Innkjøpere og fagrekvirenter i 2023. Informasjon om dette vil ligge ut på Btb-informasjon på Innsida.
Fordring til innbetaling
Presentasjon fra informasjonsmøte om opplæringen Fordring til innbetaling 23.9 (ppt)
Link til video fra informasjonsmøte
Fakturaansvarlig og Salgsordreoppretter
Det blir felles opplæring for disse to rollen. Systemopplæringen deles slik at fakutansvarlig ikke deltar på hele kurset.
Egenlæring
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for Fakturanasvarlig | Kurs for Fakturansvarlig |
| BOTT ØL e-læring for Salgsordreoppretter | Kurs for Salgsordreoppretter |
| Økonomimodell | Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. |
| DFØ Systemvideo (for begger rollene) | Opprette kunde på flyt |
| DFØ Systemvideo for Salgsordreoppretter | Registrere salgsordre |
Systemopplæring
All kursing vil være digital, link vil bli sendt ut sammen med kalenderinvitasjon
Det er viktig å melde seg på linken fra DFØ i innkallingen.
| Dato | Klokkeslett | Kurs | Inkalling sendt |
|
Introduksjon til opplæring |
Ja | ||
|
Forberedelse til systemopplæring - Digitalt NTNU kurs |
Ja | ||
|
Oppfriskningskurs for Fakturaansvarlige og Salgsordreopprettere i Kunde og salgmodulen i Unit4. |
Ja |
Plan, budsjett og oppfølging
Anleggshåndterer
Egenlæring
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for Anleggshåndterer | E-læringskurs for Anleggshåndterer |
| Økonomimodell | Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. |
| NTNUs interne sider | Rutinebeskrivelser for anleggsmidler |
NTNU kurs for anleggshåndterer
| Dato | Klokkeslett | Kurs | Inkalling sendt |
| 28.03.23 | 10:00-11:30 |
NTNU kurs for Anleggshåndterer |
Nei |
Controller
Egenlæring
Før deltakelse på NTNU kurs forventes det at man har gjennomgått følgende egenlæring:
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for Periodeavslutter enhet | E-læringskurs for Periodeavslutter enhet |
| Økonomimodell | Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. |
NTNU Kurs
| Dato | Klokkeslett | Kurs | Innkalling sendt? |
|
Informasjonsmøte om opplæring for Controller-rollen |
Ja | ||
|
NTNU kurs for Controllere |
Ja | ||
|
Budsjettering i Bevisst |
Ja | ||
|
Interne prosjekter |
Ja |
Bilagsbehandler
Egenlæring for Bilagsbehandler
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for Bilagsbehandler | E-læringskurs for Bilagsbehandler |
| Økonomimodell | Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. |
NTNU kurs for bilagsbehandeler
| Dato | Klokkeslett | Kurs | Inkalling sendt |
| 28.02.23 | 09:00-10:30 |
NTNU kurs for bilagsbehandler |
Ja |
Prosjektøkonomi | Prosjektide til prosjektavslutning
Prosjektleder
NTNU Informasjonsmøte/ fagcafè
| Dato | Klokkeslett | Innkalling sendt? | |
|
Informasjonsmøte om prosjektlederrollen
|
Ja |
Egenlæring for prosjektleder
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for prosjektleder | Kurs for prosjektleder |
| Økonomimodell | I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. |
Prosjektøkonom
NTNU Informasjonsmøte/ fagcafè
Presentasjon fra Informasjonsmøte om opplæring prosjektøkonomi
Opptak fra informasjonsmøte om opplæring prosjektøkonomi
Opplæring i prosjektsøknadsmodulen
| Dato | Klokkeslett | Innhold | Innkallelse sendt? |
|
Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. Denne delen av kurset er for Søknadsregistrerere og Prosjektøkonomer. |
Ja | ||
|
Del 2 av kurset for Prosjektøkonomer. |
Ja | ||
|
Opplæring i prosjektsøknadmodulen for Kostnadsgodkjennere og Prosjektøkonomer. |
Ja |
Egenlæring for prosjektøkonomer
| Kurs | Lenke |
| BOTT ØL e-læring for prosjektøkonom | Kurs for prosjektøkonom |
| Økonomimodell | I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. |
| DFØ Systemvideo | Introduksjon til prosjektbudsjett |
| DFØ Veiledning | Budsjettere lønnskostander i prosjektbudsjett |
| DFØ Veiledning | Budsjettere med finansieringsrunde i prosjektbudsjett |
Søknadsregisterer
Opplæring i prosjektsøknadsmodulen
| Dato | Klokkeslett | Innhold | Innkallelse sendt? |
|
Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4 for Søknadsregistrerere og Prosjektøkonomer. |
Ja |
Kostnadsgodkjenner
Opplæring i prosjektsøknadmodulen
| Dato | Klokkeslett | Innhold | Innkallelse sendt? |
|
Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. |
Ja |
Kontakt
Innføringsprosjektet for BOTT Økonomi og lønn ble avsluttet 01.januar 2023, opplæringer blir fortsatt lagt ut på denne siden men om du lurer på noe om lønn, reise, ferie, permisjon, sykdom eller økonomi sjekk ut deres sider med informasjon. Finner du ikke det du leter etter bruk NTNU Hjelp.