Hjelp til bruk av Elements

På denne siden finner du støtteressurser du kan ta i bruk selv for å lære deg å bruke Sak- og arkivsystemet Elements. Disse er innrettet for hjelp til selvhjelp, for å komme i gang med bruken av systemet.

Se også faglige opplæringsressurser på sidene Bli kjent med offentlig forvaltning ved NTNU og Opplæring i saksbehandling ved NTNU.

Komme i gang

eLæringsressursene for Elements er som regel tilgjengelig både som tekst og bilder, men også video med lyd. De har også kunnskapstester du kan gjennomføre for å forsterke egen læring. Her er de meste relevante med noen stikkord til hva de inneholder:

• Saksbehandling i Elements: Grunnleggende bruk av systemet
  • Begrepene Sak, Journalpost og Dokument
  • Introduksjonsvideo til brukergrensesnittet
  • Opprette, behandle og ferdigstille en sak og journalposter
  • Tilgangskoder og skjerming
  • Søk og søkemuligheter
  • Tagger: Søkeord/nøkkelord
• Lederoppgaver: Oppgaver spesielt for ledere
  • Fordeling av post
  • Godkjenning
  • Høring
  • Stedfortreder
• eSignering: Digital signering av brev
  • Status og logg
  • Søk
  • Signeringsoppdrag

Utdypende dokumentasjon

I tillegg til læringsressursene finnes det en rekke hjelpefiler, blant annet:

• Brukergrensesnittet, hurtig søk, ulike søk i venstremenyen, opprette og lagre søk
• Saksmapper, -dokumenter, journalføring
• Fordele, offentlighetsvurdere og godkjenne post, svare på og avskrive post, ferdigstille og ekspedere
• Møteavvikling, sakskart, protokoll, melde sak til behandling i møte, presedens
• Skanning, versjonering

Ved å bla i venstremenyen på disse sidene vil du finne veldig mange tekstlige forklaringer av hvordan bruke systemet.