Selvplukk av inngående restanser i Elements - Kunnskapsbasen
Selvplukk av inngående restanser i Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements.
Hvis leder er innforstått med det, kan saksbehandlere selv fordele posten på sin enhet til seg selv. Som saksbehandler skal du ikke plukke/fordele notater til deg selv. I denne brukerveiledningen finner du flere måter å fordele post på i sak- og arkivsystemet Elements. Her får du lære om:
Alle fremgangsmåtene under starter på samme sted. For å finne oversikten over ufordelte journalposter ved din enhet:
1. I venstremenyen, under Saksbehandlersøk, ganske langt ned i listen, finner du søket Enhetens saker. Klikk på plusstegnet og deretter på Enhetens ufordelte jp
2. Klikk deg inn i journalposten slik at du får den opp på høyre side i vinduet.
3. Klikk deretter på Rediger øverst til høyre
Fordeling av inngående post
1. I feltet Saksbehandler: Klikk først på krysset for å fjerne teksten som står der
2. Skriv inn ditt navn i feltet
2. Om du klikker på Lagre og lukk lukkes bildet. Trykker du kun på Lagre så lagrer du bare, men journalposten lukker seg ikke, og da må lukke den selv etterpå
Sett deg selv som kopimottaker
1. Klikk på din administrative enhet, velg saksbehandler fra nedtrekksmenyen eller skriv inn ditt navn.
2. Klikk på Lagre og lukk eller bare Lagre
Til siden Hjelp til bruk av Elements.
Siden forvaltes av Avdeling for utviklings og virksomhetsstyring.