Brukerveiledninger for Elements - Kunnskapsbasen
Brukerveiledninger for Elements
Brukerveiledninger og saksbehandlingstøtte for Elements. Se listen over undersider nederst for lenker til de forskjellige bruksanvisningene.
Se også temasiden Saksbehandling ved NTNU, samt Arkivnøkler og Regelverk i NTNUs arkivplan.
Bruk og gjenbruk av brukerveiledninger
Undersidene med de enkelte brukerveiledningene er underlagt lisensen CC BY-NC-SA 4.0, altså kan de deles og gjenbrukes fritt innen og utenfor NTNU, gitt at "NTNU" - med lenke - tydelig oppgis som opphav. Materialet kan ikke benyttes til kommersielle formål, og må følge samme lisens ved bearbeidelse.
Child Pages (11)
-
Arkivere e-post fra Outlook til Elements
Innholdsfortegnelse [-] Hvis saken finnes fra før Hvis saken ikke finnes fra før Velge riktig dokumenttype Vedlegg Du kan overføre e-post fra Outlook til Elements via appen «Outlook plugin for...
-
Avskrive restanse i Elements
Innholdsfortegnelse [-] Hvor finner jeg mine restanser? Avskrive en journalpost Avskrive flere poster Hvor finner jeg journalpostene jeg har avskrevet En restanse er noe påført et inngående brev...
-
Dashbordet i Elements
Innholdsfortegnelse [-] Venstremenyen Tilpasning av dashbordet Faner Brukergrensesnittet i sak- og arkivsystemet Elements vil være veldig gjenkjennbart for de som brukte det forrige systemet,...
-
Dra og slipp fra filutforsker i Elements
For å benytte dra og slipp-funksjonaliteten i Elements må du åpne filutforskeren i Programfarm. Dette på grunn av at Elements per nå må åpnes fra Programfarm. 1. Logg inn i Programfarm ved å åpne...
-
Fordeling av post i Elements
I denne brukerveiledningen får du lære om flere måter å fordele post på i sak- og arkivsystemet Elements. Her får du lære om: Fordeling av inngående post Fordeling av interne notater (N og X)...
-
Godkjenne dokumenter i Elements
Innholdsfortegnelse [-] Hvor finner jeg dokumenter til godkjenning? Endre i dokumentet og skrive merknad Godkjenne eller avvise journalpost Er dere flere som skal godkjenne? I denne...
-
Opprette ny sak i Elements
Når du har mottatt et arkivverdig dokument, eller du selv skal skrive et dokument, må du alltid starte med å bestemme hvilken saksmappe dokumentet skal tilhøre. I mange tilfeller vil dokumentet...
-
Selvplukk av inngående restanser i Elements
Hvis leder er innforstått med det, kan saksbehandlere selv fordele posten på sin enhet til seg selv. Som saksbehandler skal du ikke plukke/fordele notater til deg selv. I denne brukerveiledningen...
-
Sende dokumenter til godkjenning i Elements
I denne brukerveiledningen får du lære om flere måter å sende dokumenter til godkjenning på i sak- og arkivsystemet Elements. Innhold: Start en godkjenningsrunde Følg med på framgangen i...
-
Utskrift av dokument fra Elements
Du kan enkelt å skrive ut dokumenter fra Elements: 1. Åpne den aktuelle journalposten 2. Åpne nedtrekksmenyen ved siden av det aktuelle dokumentet, og velg Utskrift Dersom du har åpnet dokumentet,...
-
Velge stedfortreder for leder i Elements
I Elements kan leder selv legge til en stedfortreder dersom leder skal være fraværende i en lengre periode, eller om det er viktige saker som må svares ut i leders fravær i en kortere periode....