Brukerveiledninger for Elements - Kunnskapsbasen
Brukerveiledninger for Elements
Brukerveiledninger og saksbehandlingstøtte for Elements. Se listen over undersider nederst for lenker til de forskjellige bruksanvisningene.
Til siden Hjelp til bruk av Elements.
Se også temasiden Saksbehandling ved NTNU, samt Arkivnøkler og Regelverk i NTNUs arkivplan. Brukerveiledningene for ePhorte har utgått og er offentlig arkivert.
Bruk og gjenbruk av brukerveiledninger
Undersidene med de enkelte brukerveiledningene er underlagt lisensen CC BY-NC-SA 4.0, altså kan de deles og gjenbrukes fritt innen og utenfor NTNU, gitt at "NTNU" - med lenke - tydelig oppgis som opphav. Materialet kan ikke benyttes til kommersielle formål, og må følge samme lisens ved bearbeidelse.
Siden forvaltes av Avdeling for utviklings og virksomhetsstyring.
Child Pages (13)
-
Arkivere e-post fra Outlook til Elements
Innholdsfortegnelse [-] Hvis saken finnes fra før Hvis saken ikke finnes fra før Velge riktig dokumenttype Vedlegg Til siden Hjelp til bruk av Elements. Du kan overføre e-post fra Outlook til...
-
Avskrive restanse i Elements
Innholdsfortegnelse [-] Hvor finner jeg mine restanser? Avskrive en journalpost Avskrive flere poster Hvor finner jeg journalpostene jeg har avskrevet Til siden Hjelp til bruk av Elements. En...
-
Dashbordet i Elements
Innholdsfortegnelse [-] Venstremenyen Tilpasning av dashbordet Faner Til siden Hjelp til bruk av Elements. Brukergrensesnittet i sak- og arkivsystemet Elements vil være veldig gjenkjennbart for de...
-
Dra og slipp fra filutforsker i Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements. For å benytte dra og slipp-funksjonaliteten i Elements må du åpne filutforskeren i Programfarm. Dette på grunn av at Elements per nå må åpnes fra Programfarm....
-
Ekspeder utgående brev i Elements
Innholdsfortegnelse [-] Viktig presisering Start ekspedering Ekspeder med Generell digital forsendelse Ikoner på konvolutter i forbindelse med utsending Feilmeldinger Feil adresse Feil...
-
Erstatte hoveddokument i en journalpost i Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements. Det kan hende at du har brukt feil mal til å opprette hoveddokument til en journalpost, eller at det var feil i malen, og du ønsker å gjenbruke innholdet i en...
-
Fordeling av post i Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements. I denne brukerveiledningen får du lære om flere måter å fordele post på i sak- og arkivsystemet Elements. Her får du lære om: Fordeling av inngående post...
-
Godkjenne dokumenter i Elements
Innholdsfortegnelse [-] Hvor finner jeg dokumenter til godkjenning? Endre i dokumentet og skrive merknad Godkjenne eller avvise journalpost Er dere flere som skal godkjenne? Til siden Hjelp til...
-
Opprette ny sak i Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements. Når du har mottatt et arkivverdig dokument, eller du selv skal skrive et dokument, må du alltid starte med å bestemme hvilken saksmappe dokumentet skal...
-
Selvplukk av inngående restanser i Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements. Hvis leder er innforstått med det, kan saksbehandlere selv fordele posten på sin enhet til seg selv. Som saksbehandler skal du ikke plukke/fordele notater til...
-
Sende dokumenter til godkjenning i Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements. I denne brukerveiledningen får du lære om flere måter å sende dokumenter til godkjenning på i sak- og arkivsystemet Elements. Innhold: Start en...
-
Utskrift av dokument fra Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements. Du kan enkelt å skrive ut dokumenter fra Elements: 1. Åpne den aktuelle journalposten 2. Åpne nedtrekksmenyen ved siden av det aktuelle dokumentet, og velg...
-
Velge stedfortreder for leder i Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements. I Elements kan leder selv legge til en stedfortreder dersom leder skal være fraværende i en lengre periode, eller om det er viktige saker som må svares ut i...