Dra og slipp fra filutforsker i Elements - Kunnskapsbasen
Dra og slipp fra filutforsker i Elements
Til siden Hjelp til bruk av Elements.
For å benytte dra og slipp-funksjonaliteten i Elements må du åpne filutforskeren i Programfarm. Dette på grunn av at Elements per nå må åpnes fra Programfarm.
1. Logg inn i Programfarm ved å åpne https://farm.ntnu.no/ i nettleseren
2. Klikk på Windows Explorer [EPH]
3. I Elements åpner du saken dokumentet skal registreres på, eventuelt oppretter en ny sak. Se brukerveiledning Opprette ny sak i Elements
4. Når du har filutforskeren og Elements åpne ved siden av hverandre, kan du dra filen over fra filutforskeren til Elements
Når filen kommer over i Elements-vinduet, får du opp droppsoner for de ulike typene journalposter du kan velge mellom.
Slipp filen i ønsket droppsone. Journalposten vil da bli opprettet.
5. Rediger metadata for journalposten i henhold til registreringsrutinene, og trykk lagre. Dokumentet er nå registrert i Elements
Dersom du har flere dokumenter som skal i samme journalpost – ett hoveddokument samt flere vedlegg, kan du dra alle dokumentene over samtidig.
Dersom dokumentet skal legges inn på en allerede eksisterende journalpost må du aktivere journalposten ved å klikke på den, før du drar filen over. Når du så drar filen over, vil du få opp en ekstra droppsone der du kan slippe fila for at den skal bli lagt til på den aktive journalposten.
Hvordan finner jeg fram til OneDrive via filutforskeren i Programfarm?
NTNU har en god samleside om bruk av OneDrive, inkludert hvorfor OneDrive erstatter Hjemmeområde for ansatt (M:). Microsoft har en god brukerveiledning til hvordan synkronisere SharePoint- og Teams-filer med datamaskinen. Hvis du er vant til å bruke OneDrive og delte filer på SharePoint/Teams til samarbeid og samskriving kan du fortsette med det, og enkelt laste opp filer til Elements. Hvis du bruker Hjemmeområde (M:) eller Fellesområde (T:) kan du gjøre det også.
Filutforskeren gir deg tilgang både til filer på NTNUs servere, Hjemmeområde M og Fellesområdet T, og OneDrive. M og T har du lett synlig i venstremenyen. For å komme til OneDrive går du følgende vei:
1. Klikk på This PC i venstremenyen og deretter C on BRUKERNAVN under «Redirected drives and folders»
2. Klikk på Users
3. Klikk på ditt brukernavn
4. Du vil nå se flere mapper, inkludert:
OneDrive - NTNU: Ditt personlige område på OneDrive
NTNU: Synkroniserte filområder fra SharePoint/Teams
Fra hver av disse kan du bla deg frem til filen(e) du ønsker å laste opp til Elements.
Til siden Hjelp til bruk av Elements.
Siden forvaltes av Avdeling for utviklings og virksomhetsstyring.