Wikier

Brukerveiledninge...

Dra og slipp fra filutforsker i Elements

Til siden Hjelp til bruk av Elements.

For å benytte dra og slipp-funksjonaliteten i Elements må du åpne filutforskeren i Programfarm. Dette på grunn av at Elements per nå må åpnes fra Programfarm.

1. Logg inn i Programfarm ved å åpne https://farm.ntnu.no/ i nettleseren

Påloggingsvindu for NTNU Programfarm

2. Klikk på Windows Explorer [EPH]

Klikk på ikon for Windows Explorer EPH

3. I Elements åpner du saken dokumentet skal registreres på, eventuelt oppretter en ny sak. Se brukerveiledning Opprette ny sak i Elements

4. Når du har filutforskeren og Elements åpne ved siden av hverandre, kan du dra filen over fra filutforskeren til Elements

Dra fil fra filutforsker til Elements

Når filen kommer over i Elements-vinduet, får du opp droppsoner for de ulike typene journalposter du kan velge mellom.

Dra fil fra filutforsker til Elements

Slipp filen i ønsket droppsone. Journalposten vil da bli opprettet.

Valg for for plassering av fil

5. Rediger metadata for journalposten i henhold til registreringsrutinene, og trykk lagre. Dokumentet er nå registrert i Elements

Redigeringsvinduet for journalpost

Dersom du har flere dokumenter som skal i samme journalpost – ett hoveddokument samt flere vedlegg, kan du dra alle dokumentene over samtidig.

Dersom dokumentet skal legges inn på en allerede eksisterende journalpost må du aktivere journalposten ved å klikke på den, før du drar filen over. Når du så drar filen over, vil du få opp en ekstra droppsone der du kan slippe fila for at den skal bli lagt til på den aktive journalposten.

Muligheter for å legge til dokument på allerede eksisterende journalpost

Hvordan finner jeg fram til OneDrive via filutforskeren i Programfarm?

NTNU har en god samleside om bruk av OneDrive, inkludert hvorfor OneDrive erstatter Hjemmeområde for ansatt (M:). Microsoft har en god brukerveiledning til hvordan synkronisere SharePoint- og Teams-filer med datamaskinen. Hvis du er vant til å bruke OneDrive og delte filer på SharePoint/Teams til samarbeid og samskriving kan du fortsette med det, og enkelt laste opp filer til Elements. Hvis du bruker Hjemmeområde (M:) eller Fellesområde (T:) kan du gjøre det også.

Filutforskeren gir deg tilgang både til filer på NTNUs servere, Hjemmeområde M og Fellesområdet T, og OneDrive. M og T har du lett synlig i venstremenyen. For å komme til OneDrive går du følgende vei:

1. Klikk på This PC i venstremenyen og deretter C on BRUKERNAVN under «Redirected drives and folders»

Finne fram til OneDrive fra Programfarm

2. Klikk på Users

Klikk på Users

3. Klikk på ditt brukernavn

Velg din bruker

4. Du vil nå se flere mapper, inkludert:

OneDrive - NTNU: Ditt personlige område på OneDrive

NTNU: Synkroniserte filområder fra SharePoint/Teams

OneDrive-mappene

Fra hver av disse kan du bla deg frem til filen(e) du ønsker å laste opp til Elements.

Til siden Hjelp til bruk av Elements.

Siden forvaltes av Avdeling for utviklings og virksomhetsstyring.

369 Visninger
Målgruppe: Medarbeidere Tema: Administrativt System
Tagger
elements