English version: Microsoft 365 - OneDrive

Samleside om Microsoft 365 | Sider merket med OneDrive

I denne artikkelen finner du informasjon om hvordan du setter opp OneDrive.

Om OneDrive

OneDrive er Microsofts tjeneste for lagring i sky og enkel deling av filer. OneDrive tilsvarer løsninger som Dropbox, Google Drive og iCloud, med egen nettjeneste og synkroniserings-app. Alle NTNU-brukere har 50 GB lagringsplass i OneDrive.

Du kan bruke OneDrive på både PC, nettbrett og mobil; på jobb, hjemme og på farten. OneDrive gjør det enkelt å samarbeide om dokumenter, jobbe med presentasjoner på reisefot og dele filer med medstudenter eller kolleger.

OneDrive er forhåndsinstallert på maskiner utstedt fra NTNU og på maskiner som har Windows 10 eller 11, men du må logge deg på programmet før du tar det i bruk.

Du får også tilgang til din OneDrive direkte i nettleseren ved å trykke på knappen under.

Gå til din OneDrive-konto

Oppsett for studenter

Du må først installere Microsoft 365 eller OneDrive som enkeltstående program for å sette opp OneDrive på din enhet. Se veiledninger for hvordan du installerer Microsoft 365 på Windows, Mac, mobil og nettbrett.

• Når OneDrive er installert kan du åpne opp programmet for å fullføre oppsettet.
• Skriv inn e-post din med formen brukernavn@stud.ntnu.no for å logge inn.
• Klikk deg deretter gjennom oppstartsguiden.
• Du finner din nye OneDrive-mappe til venstre i filutforskeren.

Hvis du ønsker å sette opp sikkerhetskopiering av Dokumenter-, Bilder- og/eller Skrivebord-mappene dine, kan du gjøre dette ved å åpne OneDrive-innstillingene i høyre hjørne og navigere til Sikkerhetskopi-fanen.

Oppsett for ansatte

Enkel beskrivelse

• Åpne OneDrive fra startmenyen.
• Logg på med e-post, deretter M365-innlogging.
• Klikk deg gjennom oppstartsguiden.
• Du finner din nye OneDrive-mappe til venstre i filutforskeren.

Detaljert beskrivelse

1. Finn OneDrive-appen og start den. Det gjør du enklest ved å klikke på startknappen og søke opp OneDrive. Velg OneDrive, som vist under.
   
2. Skriv inn e-postadressen din i vinduet som åpnes og logg på.
   
3. Du blir videresendt til pålogging gjennom M365-innlogging, der du skriver inn ditt brukernavn og passord.
4. Når du har logget inn vil du informeres om hvor OneDrive-mappen din opprettes. Trykk fortsett og les gjennom informasjonen. I filutforskeren vil du finne en snarvei til OneDrive-mappa i venstremenyen. Alt som ligger i denne mappa synkroniseres til din OneDrive-konto.
   
5. Nå er alt satt opp og klart til bruk. Hvis du har en administrert klient fra NTNU behøver du ikke sette opp synkronisering av Dokumenter-, Bilder- eller Skrivebord-mappa på maskinen. Disse er allerede synkronisert av NTNU.
6. Filer du synkroniserer med OneDrive kan åpnes på flere enheter, samt i nettleseren din. Du kan åpne en fil eller mappe i nettleseren ved å finne det du vil åpne, høyreklikke og velge "Vis på nettet."
   
7. Du kan også åpne OneDrive-filene dine direkte i nettleseren din.

Opplæringssider fra Microsoft

Microsofts opplæringssider er en god ressurs for nye OneDrive-brukere. Opplæringssidene har informasjon om hvordan du laster opp, lagrer, oppretter og administrerer filer i OneDrive, hvordan du deler og samarbeider om dokumenter, tar sikkerhetskopier og mer til. Opplæringssidene er rikelig illustrerte med bilder og videoer.

Lær mer om OneDrive på Microsoft sine opplæringssider

Flere kontoer

Du kan bruke flere e-postkontoer i OneDrive. Hvis du allerede er logget på en konto, privat eller fra NTNU, kan du gjøre følgende for å legge til en ny konto:

1. Høyreklikk på OneDrive-snarveien som du finner i venstremenyen i filutforskeren. Trykk på innstillinger, som vist under.
   
2. Velg "Legg til en konto" i OneDrive-vinduet. Skriv inn e-postadressen til den nye kontoen og fortsett oppsettet som vist over.
   

OneDrive er primært lagringssted for dokumenter på NTNU-utstedte Winows-PC-er

Filer lagres først på din datamaskin og synkroniseres videre til OneDrive.

Følgende mapper ligger som standard i din OneDrive:

• Dokumenter
• Skrivebord
• Bilder
• Musikk
• Videoer

Dersom du jobber med filene på flere enheter, vil endringene synkroniseres mellom enhetene dine.

IT-avdelingens anbefalinger om lagring

• Bruk OneDrive som primært lagringssted for dine dokumenter.
• Bruk Teams for dokumenter der du samarbeider med andre.
• Bruk M: dersom du er en av følgende brukergrupper:
  • Bruker du Elements, er det enklere å ha filene som skal arkiveres i M:\ enn i OneDrive.
  • Behandler du filer i Programfarm (farm.ntnu.no), er det best å bruke M:\ til dette.
  • EndNote-bibliotek bør ligge på M:\ eller i en annen mappe som ikke er synkronisert med OneDrive etter anbefaling fra leverandøren.
• Git-repositories bør lagres utenfor OneDrive.

Vurder alltid sensitivitetsnivå når du lagrer.

• Temaside om lagring
• Lagringsguiden for forskningsdata

Se også

• OneDrive - Dele filer og mapper
• OneDrive - Lagring og synkronisering

Kontakt

Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller støter på problemer.