OneDrive - dele filer og mapper - Kunnskapsbasen

Wikier

OneDrive - dele filer og mapper

Denne siden viser hvordan du kan dele dokumenter og mapper i OneDrive med andre, og hvordan du kan styre hvem som har tilgang til hva.

English version - OneDrive - Share files and folders

Innholdsfortegnelse [-]

Temaside om Office 365 | Sider merket med Onedrive

Hvordan dele filer og mapper i OneDrive

Dele fra desktop

Fra OneDrive-mappen på datamaskinen din kan du høyreklikke på en fil eller en mappe og velge Del fra menyen.

Dele fra nettleser

I OneDrive på nett kan du dele en fil på to måter:

Høyreklikk på en fil eller en mappe og velg Del.
Klikk på Del-knappen ved en fil eller en mappe. Knappen vises når du holder musepekeren over filen eller mappen.

Dele fra Office-program

I Office-programmer som Word, Powerpoint etc. kan du klikke på Del-knappen Del som befinner seg øverst i høyre hjøre i vinduet.

Tilgangsstyring

Når du trykker på Del-knappen blir du presentert med et slikt vindu:

Standard koblingsinnstilling er at alle med koblingen kan vise, men ikke foreta endringer.

Ved å klikke på tannhjulet kan du endre koblingsinnstilling.

Alle: Alle som har lenken har tilgang til dokumentet. Man trenger ikke være tilknyttet NTNU får å få tilgang. Pga. sikkerhetsvurderinger settes en utløpsdato for lenken 30 dager frem i tid. Her kan du også sette et passord for å få tilgang.
Personer i NTNU: Alle som er tilknyttet NTNU som har lenken har tilgang til dokumentet.
Personer som har tilgang: Kun personer som har tilgang fra før av har tilgang til dokumentet. Dette gjelder for eksempel om filen ligger i en delt mappe. Se Sjekk hvem som har tilgang til mapper og filer.
Personer du velger: Kun de spesifikke personene du deler med har tilgang.
For Alle, Personer i NTNU og Personer du velger kan du angi en utløpsdato under Flere innstillinger.
Under Flere innstillinger, Kan vise kan du angi om de du deler med skal Kan redigere, Kan gå gjennom, Kan vise, Kan ikke laste ned.

Klikk Bruk for å lagre innstillingene:

Dersom du har valgt å gjøre dokumentet tilgjengelig for Alle, eller Personer i NTNU, kan du trykke på Kopier kobling og sende lenken til de du måtte ønske. Du kan også skrive inn navn eller e-postadresse i feltet og trykke på Send. Da vil personen motta en e-post med lenken.
Dersom du har valgt at kun spesifikke personer har tilgang må du skrive inn navn eller e-post i tekstfeltet og trykke Send. Da vil personene motta en e-post med en lenke til dokumentet. Det er likevel kun disse personene som kan åpne dokumentet. Dersom de prøver å videresende lenken de mottok til noen andre som du ikke har gitt tilgang til, vil ikke disse andre personene kunne åpne dokumentet selv om de fikk lenken fra noen med tilgang.
Hvis du klikker på ..., kan du velge om du vil sende kobling i Outlook eller sende en kopi av dokumentet i en epost. Du kan også velge å sende en PDF-fil av dokumentet i en epost.
Ved å klikke på hengelåssymbolet kan du se hvem som har tilgang til dokumentet og fjerne tilganger.

Sjekk hvem som har tilgang til mapper og filer

Du kan se hvem som har tilgang ved å klikke på hengelåssymbolet . Der kan du også se hvilke lenker som gir tilgang til andre personer som ikke er nøyaktig spesifisert.

Se filer du har delt

Delte filer

Hvis du vil vise en liste over delte filer i OneDrive, går du til onedrive.com og logger på.

Velg Delt i navigasjonen for å se en liste over alle filer som deles av deg, og filer som er delt med deg, som viser navnet på hvem som delte den.

Behandle delte filer

Hvis du vil administrere tilgang til filer du har delt, velger du bare ett element.
Klikk ... til høyre for dokumentet, og Administrer tilgang.

Samskriving i Office-program

Dersom du deler et dokument med andre og gir tilgang til redigering kan flere personer samskrive dokumentet. Man kan også legge inn kommentarer i dokumenter, og dersom man omtaler en person ved å skrive @navn, vil denne personen bli varslet om at kommentaren gjelder dem.