Denne siden inneholder informasjon om OneDrive som primært lagringssted for dokumenter på IT-administrerte Windows PC-er.

English version - OneDrive Replaces M: as the Primary Storage Location for Your Documents

Introduksjon

Tidligere ble mappene Dokumenter, Skrivebord, m.fl. lagret på M:\ (også kalt redirigering av mapper).

Redirigering er en gammel løsning i Windows som ikke anbefales av Microsoft lenger. Orakeltjenesten har også fått mange henvendelser fra ansatte med problemer på grunn av redirigering.

Redirigering slås derfor av, og erstattes med synkronisering til OneDrive.

M:\ finnes fortsatt på PC-en din og kan brukes normalt, men ingen mapper i Windows redirigeres til M:\ lenger.

Gjelder dette meg?

Dette gjelder deg dersom du har en administrert Windows-PC.

Endringen gjelder kun personlige datamaskiner – ikke flerbruker-maskiner som står i undervisningsrom, på lab, i datasaler, og lignende. Endringen gjelder heller ikke Linux, Mac og mobil.

Filer lagres først på din datamaskin og synkroniseres videre til OneDrive  

Følgende mapper ligger nå i OneDrive. Tidligere ble disse redirigert til M:\:.

• Dokumenter
• Skrivebord
• Bilder
• Musikk
• Videoer

Dersom du jobber med filene på flere enheter, vil endringene synkroniseres mellom enhetene dine.

Skrivebordet er tomt! Hvor er filene mine?

Ingenting er slettet – du finner igjen filene dine på M:\.

• Alt du hadde på skrivebordet ditt finner du igjen i M:\Skrivebord.
• Alt du hadde i Dokumenter finner du igjen i M:\Dokumenter.

Du kan fortsette å bruke M:\ som normalt, men vi anbefaler å ta i bruk OneDrive.

Du kan selv flytte filene dine fra de gamle mappene til de nye. Les videre for beste praksis.

IT-avdelingens anbefalinger

• Bruk OneDrive som primært lagringssted for dine dokumenter.
• Bruk Teams for dokumenter der du samarbeider med andre.
• Bruk M: dersom du er en av følgende brukergrupper:
  • Bruker du Elements, er det enklere å ha filene som skal arkiveres i M:\ enn i OneDrive.
  • Behandler du filer i Programfarm (farm.ntnu.no), er det best å bruke M:\ til dette.
  • EndNote-bibliotek bør ligge på M:\ eller i en annen mappe som ikke er synkronisert med OneDrive etter anbefaling fra leverandøren
• Git-repositories bør lagres utenfor OneDrive

Vurder alltid sensitivitetsnivå når du lagrer.

• Temaside om lagring
• Lagringsguiden for forskningsdata

Hvorfor byttes primært lagringssted?

• Bedre brukeropplevelse: Det er mange fordeler med at dokumentene dine nå blir tilgjengelig i OneDrive: Mulighet for automatisk lagring, samskriving og enkel deling er noen av disse. I tillegg vil du kunne vise og redigere dokumentene dine på tvers av ulike enheter – både PC og mobil.
• Tidsforsinkelser: Dokumentene dine lagres nå lokalt på din datamaskin og synkroniseres til OneDrive, slik at lasting og lagring går raskere. Mange brukere har i det siste meldt fra til oss om problemer med å laste inn og lagre filer på grunn av den gamle løsningen med redirigering til M:\.
• Utdatert teknologi: Den gamle løsningen for å redirigere mapper er utdatert teknologi. Microsoft anbefaler å gå over til OneDrive-synkronisering i stedet.

Husk å klassifisere filene dine

Husk å vurdere sensitivitetsnivå når du flytter og lagrer filer. Det er forskjell på godkjent sensitivitetsnivå på M:, og OneDrive.

¹ Med kryptering. For å kryptere i OneDrive – bruk sensitivitetsmerking.

Filer med klassifiseringsnivå Fortrolig kan lagres i de nye mappene, så lenge de merkes med riktig følsomhetsetikett. Filer på nivå Strengt Fortrolig må enten forbli kryptert på M:\, eller lagres i annen egnet lagringstjeneste. Se fullstendig liste i Lagringsguiden.  

På grunn av at M: er godkjent for et høyere sensitivitetsnivå enn lokal PC og OneDrive, har vi valgt å ikke flytte filene for deg. Du kan selv flytte filene dine dersom du ønsker det. Les mer om dette nedenfor. Vi oppfordrer deg samtidig til å gå gjennom filene dine og slette unna eller arkivere det som ikke er i bruk lenger. 

Les mer om klassifisering i Lagringsguiden

Les mer om arkivering i Arkivplanen

Skal du flytte filer? Her er beste praksis!

• Flytt kun filer du trenger fra M:\Dokumenter til den nye Dokumenter-mappen. Her har du en gylden mulighet til å rydde! 
• Vi anbefaler å gjennomføre flyttingen av filer når du er på Campus for at flyttingen skal gå raskest mulig. Gjerne koble til med nettkabel dersom du har dette tilgjengelig. Jo større netthastighet du har, jo raskere går det.
• Vurder å rydd unna filer du ikke trenger ved å slette dem. Spesielt dersom du har mye data eller store filer. Arkivverdige/-pliktige data skal arkiveres iht. Arkivplanen. 
• Merk dokumentene dine med riktig følsomhetsmerker. I Dokumenter-mappen, som nå ligger i OneDrive, kan du lagre Fortrolige data så lenge de er merket. Strengt fortrolige data må lagres på annet egnet sted iht. Lagringsguiden. 
• Store filer av spesielle format kan ta opp mye plass i OneDrive dersom de ofte oppdateres. OneDrive lagrer en ny versjon hver gang du endrer filen.
• Tenk også over om dokumentene dine “tilhører” kun deg, eller om de også er av interesse for f.eks. enheten du jobber på. Vurder å flytt dokumentet til Teams dersom dokumentet egentlig tilhører enheten din.

Les mer om hvordan synkronisering med OneDrive fungerer

Ofte stilte spørsmål

Skrivebordet mitt er tomt, hvor finner jeg filene og snarveiene?

Svar: Du finner filene dine i sine respektive mapper på M:\, for eksempel M:\Skrivebord. Klikk på Denne datamaskinen -> Hjemmeområdet (M:). 

Hvorfor har dere ikke bare flyttet filene fra M: til OneDrive?

Svar: I dag er M:\ godkjent for fortrolige data uten kryptering. Da IT-avdelingen ikke har noen forutsetning for å vurdere hvilke filer på M: som kan inneholde fortrolige data, må vi enten kryptere alt, eller som vi har valgt; gi ansvaret til hver enkelt bruker.

Jeg har veldig mye data jeg ønsker å flytte. Kan dere bistå? 

Svar: Ja, ta kontakt med Orakeltjenesten, så hjelper vi deg.

Jeg har ikke mer ledig plass i OneDrive. Kan jeg få utvidet kvoten? 

Svar: Fra 01.07.2024 har hver bruker fått tildelt 50 GB i OneDrive. Dersom du trenger mer plass enn dette, må du ta kontakt med Orakeltjenesten. Du må kunne argumentere for hvorfor du trenger større kvote.

Jeg jobber ikke med Office-dokumenter – kun andre formater jeg ikke ønsker å fylle OneDrive-kvoten min med. Hvor kan jeg lagre disse? 

Svar: Du kan lagre filene i en annen mappe på PC-en din som ikke synkroniseres med OneDrive, men du må selv sørge for å ta sikkerhetskopi av disse.  Finn det mest egnede lagringsområdet i Lagringsguiden.

Jeg trenger at filene mine er tilgjengelig offline. 

Svar: Sørg for at filene du trenger offline har helgrønt symbol. Les mer om symbolene på Microsoft sine hjelpesider.

Jeg bruker Programfarm, vil jeg finne dokumentene mine der? 

Svar: Farm er foreløpig ikke inkludert i endringen. Du kan finne dokumentene dine via nettleser i Programfarm på https://studntnu.onedrive.com/.

Kan jeg få tilbake den gamle ordningen med redirigering av mappene mine til M:? 

Svar: Nei. Det er ikke mulig å gjøre unntak. Dersom du har spesielle behov som gjør endringen vanskelig for deg, kan du be om råd hos Orakeltjenesten.

Jeg bruker Mac. Kan jeg også få filene mine synkronisert til OneDrive i stedet for M:? 

Svar: Foreløpig gjelder denne endringen kun for Windows. Du skal ikke se bort i fra at vi senere gjør samme endring for Mac også, men det vil kreve en egen gjennomgang. Det er for tidlig å si noe om når dette kan skje, men del gjerne ditt ønske om dette med Orakeltjenesten. 

Jeg har tidligere vært i kontakt med Orakeltjenesten og fått unntak fra mapperedirigering/folder redirect. Hvor finner jeg igjen filene mine?

Svar: Dersom du til nå har hatt unntak fra folder redirect, er filene dine lagret lokalt på din PC. Se under mappen C:\Users\brukernavn.

Finner du ikke svar på det du lurer på?

Ta kontakt med Orakeltjenesten