Brukergrensesnittet i sak- og arkivsystemet Elements vil være veldig gjenkjennbart for de som brukte det forrige systemet, ePhorte. Her er en guide til hvordan det er lagt opp, som du også kan se som video i læringsmateriale fra leverandør.

Dashbordet (stort format):

Venstremenyen

Øverst i venstremenyen finner du informasjon om din bruker og hvilken rolle du er logget inn som.

Du kan utvide eller trekke sammen venstremenyen, ved å trykke på tegnestiften helt til høyre øverst i venstremenyen vil menyen låse seg som utvidet.

Om du trykker på pilen ved navnet ditt, kommer det opp en meny. Her kan du endre rolle, språk og passord, du kan endre farge om du ønsker en annen bakgrunnsfarge, og du kan logge ut.

Venstremenyen består hovedsakelig av en rekke predefinerte søk. Øverst finner du hurtigsøk, «Søke etter saker», som du bruker om du søker med saksnummer. Er du saksbehandler, får du opp Saksbehandlersøk, Avansert søk og Standardsøk. I rollen som Leder/postfordeler vil du i tillegg få opp Ledersøk.

Se også læringsmateriale fra leverandør om søk, inkludert hvordan du setter opp egne søk.

Tilpasning av dashbordet

Til høyre for venstremenyen finner du flisene. Dette er søk som du kan velge å ha mer tilgjengelig enn dem du finner i venstremenyen.

NTNU har valgt følgende søk som standard på flisene: Mottatt post, Ubesvart post, Under arbeid og Forfallsliste. Du kan velge å tilpasse flisene til ditt behov.

Merk: Det er en feil som hindrer endring av noen av flisene på dashbordet, og man får opp en feilmelding som leser «En feil oppstod: Cannot read properties of null …» Dette er en kjent feil som er meldt til leverandør av systemet.

1. Klikk på det blå ikonet nederst til høyre i Elements

2. Velg flisen du ønsker å tilpasse og klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørne på flisen

3. Velg Søkekategori, altså hvilke av søkene i venstremenyen du ønsker å hente søket fra, og velg hvilket søk du ønsker å bruke

3.a. Navnet på søket vil automatisk komme opp i Tittel-feltet, men dette kan du endre om du ønsker

3.b. Under Velg visning-feltet velger du om du vil se en liste over journalpostene, en tabell som viser journalpostene eller bare et tall som indikerer antall journalposter som vises i søket

4. Klikk på Lagre

5. Klikk på det grønne hakeikonet nede i høyre hjørne. Det er først da endringene trer i kraft

Faner

Over flisene finner du faner. Om du åpner et søk, en sak eller en journalpost, vil saken legge seg i en fane øverst. Du kan ha flere faner åpne samtidig og navigere mellom dem mens du jobber.

Dashboard og Ny sak er faste faner. De andre kan du lukke ved å trykke på krysset på fanen.

Oppe i høyre hjørne finner du fritekstsøk. Du kan velg mellom å søke etter Sak, Journalpost og Dokument.

I høyre hjørne, øverst på siden, finner du et lite spørsmålstegnikon. Når du trykker på det, kommer du til leverandør sin e-læringsportal. Her finner du e-læring og brukerdokumentasjon på det meste i Elements.