Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Tilbake
Søk
Søk sider
Søk
Registrere arbeidstid
Mappe:
Norsk
Administrativt ansatte, teknisk ansatte og ansatte på timelønn registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen. Der fører også vitenskapelig ansatte eventuelle prosjekttimer. Merk at tidssaldoen din oppdateres natta etter at du registrerer arbeidstid. English: Register working hours Arbeidstid (regler)| Tidkodene i Selvbetjeningsportalen | Fleksitid | Overtid|Temaside om lønn | Innholdsfortegnelse [-] Åpne tid-registreringen Slik registrerer du arbeidstid Ansatt med fastlønn Ansatt med timelønn (studentassistenter, læringsassistenter m.fl) Ansatte med start- eller slutt i kjernetida Ansatt som skal føre prosjekttimer Godkjenne tid Timeføring NTNU IT-avdelingen Beredskap Glemt å registrere arbeidstid? Les mer om Kontakt Åpne tid-registreringen Logg inn i Selvbetjeningsportalen og trykk på "Registrer arbeidstid" under fanen "Tid" (timelønte må via "Mine kontrakter"). Du kan også last ned appen (DFØ). Slik registrerer du arbeidstid Du «stempler» deg inn når du starter arbeidsdagen, og ut når du avslutter. Du kan også registrere i etterkant av arbeidsdagen. Glemt å registrere tid? Hva skal du registrere arbeidstiden som? Se oversikt over hva de ulike tidkodene i Selvbetjeningsportalen betyr. Ansatt med fastlønn Veiledning: registrere arbeidstid i Selvbetjeningsportalen med nettleser (DFØ) registrere arbeidstid med app (DFØ) finn oversikt over din registrerte tid "tidslipp" (DFØ)videresende overtid til godkjenningsøke om fravær (DFØ) Ansatt med timelønn (studentassistenter, læringsassistenter m.fl) Veiledning: Registrere arbeidstid for timelønte (DFØ) Timelønte må signere timekontrakt for å kunne registrere timer. Timelønte registrerer tid via flisa "Mine kontrakter", ikke "Tid".I tillegg må timelønte huske å sende inn timelista si i slutten av måneden. Se Lønnskjøringsplan for frister. Du kan kun sende inn én timeliste i måneden per arbeidskontrakt. Hvis du jobber flere steder, fører du timer og sender timeliste for hvert arbeidsforhold/kontrakt. Skal du som timelønt ha tillegg? Se framgangsmåten for timelønte og føring av tillegg. Ansatte med start- eller slutt i kjernetida Hvis du har avtalt arbeidstid med start eller slutt i kjernetida (kl. 09.00-14.30), må du ta kontakt med Tjenestesenteret via NTNU Hjelp, så endrer vi innstillingene slik at inn- og utstempling i kjernetida ikke telles som avspasering/fravær. Ansatt som skal føre prosjekttimer VItenskapelig ansatte ved NTNU skal ikke føre vanlig arbeidstid, men må registrere timer på eksternfinansierte prosjekter (BOA) som krever det eller EVU-prosjekter med studentbetaling (EVUBEV). Timer på interne prosjekter føres kun for prosjekter hvor det er pålagt (ansatte i IT-avdelingen se eget kapittel lenger ned i teksten). Se framgangsmåte, hvis du må etter-registrere prosjekttimer i perioder som er stengt for timeføring. Prosjekttimene registrerer du i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen under "Tid". Merk at timene ikke skal føres fra klokkeslett til klokkeslett. Det er antallet prosjekttimer du skal registrere. I den første kolonnen, der du skal registrere type fremmøte, velger du "Prosjekttimer". I kolonnen som heter K-element 7, skriver du inn delprosjektnummeret. Det starter med bokstavene UV. Hvis du ikke vet hvilket nummer du skal skrive, spør din lokale prosjektøkonom.Hvis du bruker portalen i nettleser: Hold musepekeren over feltet for K-element 5 og trykk på knappen som kommer opp til høyre for den (se skjermbildet under). I app skriver og søker du opp prosjektnummeret i feltet som heter Arbeidsordre (K7) / Aktivitet (K5). Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Du søker opp prosjektnummer i kolonnen som heter K-element 5. 4. I portalen i nettleser: Dersom delprosjektnummeret tillater timeføring, vil prosjektnummer og navn komme opp i et nytt vindu. Marker ved å trykke til venstre for delprosjektnummeret. Hvis feltet er tomt, betyr det at du ikke kan føre timer på prosjektet. Ta da kontakt med din lokale prosjektøkonom. Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Du velger delprosjekt ved å trykke på knapp til venstre. 5. Registrer så antall timer som skal settes på prosjektet den dagen og trykk ‘Lagre’. MERK: Det er ikke mulig å føre fra tidspunkt til tidspunkt når du fører prosjekttimer. I portalen i nettleser finner du timeantall-feltet i kolonnen som heter "sum". I appen finner du et felt for antall timer når du velger frammøtetype Prosjekttimer. Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Timeantallfeltet som heter "sum". Se veiledning fra leverandør DFØ: Registrere prosjekttimer på delprosjekt/aktivitet (dfo.no) Godkjenne tid Veiledning: Godkjenne tid for leder (DFØ)Veiledning: Godkjenne overtid for leder (DFØ) Timeføring NTNU IT-avdelingen Ansatte på IT-avdelingen fører prosjekttimer i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen. Beredskap Registrere beredskapsvakt Glemt å registrere arbeidstid? Hvis du glemmer å registrere tid en dag, kan du gjøre det i ettertid. Du kan registrere tid tilbake til den 1. i forrige måned. Hvis du har glemt å etter-registrere innen fristen, må du sende sak til Tjenestesenteret via NTNU Hjelp. NB! gjelder ikke prosjekttimer. Dersom prosjekttimer ikke er registrert i tide, se fremgangsmåte i dette dokumentet fra Økonomiavdelingen. Merk at når du registrerer deg inn, så vil det i oversikten se ut som at du avsluttet arbeidsdagen etter ett minutt. Dette overstyres når du stempler deg ut eller etter-registrerer tidspunktet for arbeidsdagens slutt. Les mer om ArbeidstidFleksitidOvertid og avspaseringSelvbetjeningsportalen Kontakt For spørsmål, kontakt Tjenestesenteret.
Arbeidstid
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du informasjon om arbeidstid for ansatte ved NTNU. NTNU har felles arbeidstidsbestemmelser for alle ansatte som har fast eller fleksibel arbeidstid. English version - Working hours Temaside: Arbeidstid og fravær Ser du etter noe annet? Registrere arbeidstid | Fleksitid | Temaside om ny ved NTNU | Arbeidsvilkår for ansatte | Sider merket med arbeidstid Innholdsfortegnelse [-] Sommer- og vintertid Arbeidstid ved helligdager Fridager Redusert arbeidstid påske og jul Registrere arbeidstid Fleksibel arbeidstid og avspasering Kjernetid Overtid Uttak av fleksitid, overtid og reisetid Hvile- og spisepauser Ledende eller særlig uavhengig stilling Redusert arbeidstid Skift- og turnusarbeid Arbeids- og reisetid ved reiser Innenlandsreiser Utenlandsreiser Lovverk Kontakt Sommer- og vintertid NTNU skal praktisere sommer- og vintertid for alle ansatte som følger hovedtariffavtalens arbeidstidsbestemmelser. Den kortere arbeidstiden sommer må da kompenseres med en tilsvarende forlengelse ellers i året slik at arbeidstiden per uke, regnet i gjennomsnitt over hele året, ikke blir kortere enn før. Perioden for sommer- og vintertid er endret fra sommeren 2024: Sommertid: 15. mai til og med 14. september kl. 08.00-15.00 Vintertid: 15. september til og med 14. mai kl. 08.00-15.45 Arbeidstid ved helligdager Fridager Hvis tjenesten tillater det, har du fri på følgende dager ved NTNU: nyttårsaften (31.12.) og 1. nyttårsdag (1.1.)skjærtorsdag, langfredag, påskeaften, 1. og 2. påskedagKristi himmelfartsdag (6. torsdag etter skjærtorsdag)1. og 2. pinsedag (7. søndag etter påske)1. mai17. maijulaften (24.12.), 1. og 2. juledag (25.–26.12.) Redusert arbeidstid påske og jul Onsdag før skjærtorsdag er arbeidstiden kl. 8.00–12.00. Du får ikke godskrevet plusstid etter kl. 12.00 denne dagen. Fra Les mer i hovedtariffavtalene i staten.På arbeidsdager i mellomjula er arbeidstiden kl. 9.00-15.00. Merk at på disse dagene får du ikke godskrevet plusstid for tiden kl. 08.00-09.00 og tiden 15.00-15.45. Årsaken er at du allerede har fått lønn for denne tiden og dermed ikke kan få plusstid i tillegg. Registrere arbeidstid Se siden Registrering av arbeidstid. Fleksibel arbeidstid og avspasering Se siden Fleksibel arbeidstid (fleksitid). Kjernetid Se siden Fleksibel arbeidstid (fleksitid). Overtid Se siden Overtid. Uttak av fleksitid, overtid og reisetid Se hvordan du registrerer fleksitid, overtid, reisetid i Selvbetjeningsportalen. Det er tre ulike tidsregnskap for fleksitid, overtid og reisetid: Fleksitid kan opparbeides i plusstimer og tas ut som avspasering, med inntil 24 dager/ 180 timer per år. Opparbeidet overtid kan etter avtale avspaseres time for time som fritid i eget tidsregnskap.Opparbeidet reisetid kan også avspaseres som fritid i eget tidsregnskap. Dette utgjør tre ulike tidsregnskap som ikke berører hverandre. Det vil si at du kan ta ut inntil 24 dager opparbeidet fleksitid og i tillegg ta ut opparbeidet overtid og reisetid. Hvile- og spisepauser Ved NTNU har de fleste ansatte 20 minutters spisepause inkludert i arbeidstiden. Hvis arbeidstiden din er over 5 1/2 time, skal du ha minst én pause i løpet av dagen. Dersom arbeidsdagen din er 8 timer eller lengre, skal du ha pauser som tilsammen tilsvarer minst 30 minutter. Hvis du ikke kan forlate arbeidsplassen din i pausen, skal pausen regnes som en del av arbeidstiden. Dersom du ikke har tilgang på et tilstrekkelig pauserom gjelder samme regler. Blir du pålagt å jobbe mer enn 2 timer overtid etter alminnelige arbeidstid, skal du først ha en pause på minst 30 minutter. Denne pausen regnes som arbeidstid. Pausen kan forkortes eller forskyves om nødvendig. Hvile- og spisepauser er omtalt i Statens personalhåndbok, punkt 3.1.3og pauser i arbeidsmiljølovens § 10-9. Ledende eller særlig uavhengig stilling For ansatte som har ledende eller særlig uavhengig stilling, gjelder unntak fra noen av arbeidstidsreglene. Hovedtariffavtalene § 13 og arbeidsmiljølovens § 10-2 regulerer dette. Nærmere presisering finner du i Statens Personalhåndbok, punkt 3.2.3. Se også notat om Krav til tilfredsstillende dokumentasjon og kontroll av overtid (pdf). Redusert arbeidstid Du har rett til redusert arbeidstid når du har fylt 62 år, eller når helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner tilsier det. Det er en forutsetning at reduksjonen i arbeidstid kan gjennomføres uten særlige ulemper for virksomheten, og du har plikt til å informere arbeidsgiver og gå tilbake til full arbeidstid når forholdene som var grunnlag for reduksjonen faller bort. Hvis redusert arbeidstid skal innvilges av velferdsgrunner, må dette dokumenteres. Retten til redusert arbeidstid gjelder også hvis du er ansatt i ledende eller særlig uavhengig stilling. Ved søknad om redusert arbeidstid, er det viktig å avklare om dette gjelder for en bestemt periode eller som en permanent ordning. Redusert arbeidstid er regulert i arbeidsmiljølovens §10.2 Skift- og turnusarbeid Hvis du jobber skift-, turnusarbeid eller hjemmevakt utover vanlig arbeidstid, skal du ha en arbeidsplan å forholde deg til. Der skal det komme tydelig frem hva som er arbeidstiden din og hva som er fritid. Mer om skift- og turnusarbeid Arbeids- og reisetid ved reiser Hva skal du registrere reisetiden som? Se oversikt over hva de ulike tidkodene i Selvbetjeningsportalen betyr. Innenlandsreiser Reisetid er tiden du bruker på å reise mellom arbeidssted/bosted og målet for reisen din (forretningsstedet). Nødvendig ventetid underveis er inkludert. Hvis du reiser innom flere forretningssteder, regnes reisetiden mellom disse stedene som reisetid. Tid på hotell og lignende regnes ikke som reisetid. Reiser du i arbeidstiden, regnes dette som arbeidstid. Blir du pålagt å reise utenfor vanlig arbeidstid i hverdager, kan du notere disse timene og ta deg fri tilsvarende antall timer en annen arbeidsdag. Utenlandsreiser Skal du på tjenestereise utenlands, gjelder egne bestemmelser om kompensasjon for arbeids- og reisetid: 9.3 i Særavtale for reiser utenlands for statens regning - Lovdata.no Lovverk Statens personalhåndbok 2023, kapittel 3 - ArbeidstidArbeidsmiljøloven, kapittel 10 - ArbeidstidHovedtariffavtalene - Regjeringen.no Kontakt Kontakt din lokale HR-medarbeider eller Tjenestesenteret hvis du har spørsmål.
Tidkodene i Selvbetjeningsportalen
Mappe:
Norsk
Selvbetjeningsportalen har ei lang liste av alternativer for deg som registrerer tid og fravær. Her er en forklaring på hva de ulike kodene betyr. Se generell veiledning til tidregistrering i Selvbetjeningsportalen (dfo.no). English: Time codes in the Self-service portal Mer om tidregistrering: Registrere arbeidstid | Arbeidstidregler | Fleksitid | Overtid | Timelønte Innholdsfortegnelse [-] Registrere arbeidstid Registrere kort fravær Registrere avspasering Registrere ferie Registrere sykdom, sykt barn og velferdspermisjon Registrere overtid Registrere reisetid ved tjenestereiser Innenlandsreiser Utenlandsreiser Registrere prosjekttimer P001 Registrere pålagt hvile etter nattarb 071 Logg inn i Selvbetjeningsportalen Registrere arbeidstid Til stede 001: Når du starter og avslutter arbeidsdagenDette er den mest vanlige frammøtekoden som benyttes av alle som har fleksitid og fast arbeidstid. Koden er ikke tilgjengelig for timelønnede, de registrerer timer via «Mine kontrakter». Det finnes flere koder som teller som til stede-tid. NTNU har ingen felles policy for bruken av disse. Hør med din nærmeste leder om hen ønsker at du skal registrere følgende: Hjemmearbeid 033: Teller som frammøte, men markerer at du jobber hjemme. Kurs 034: Teller som frammøte, men markerer at du er på kurs. Møte utenfor huset 032: Teller som frammøte, men markerer at du er på eksternt møte. Tjeneste (diverse) 031: Teller som frammøte, men brukes når du arbeider annet sted som ikke dekkes av andre koder i denne lista. Les mer om arbeidstid og fleksitid Registrere kort fravær Det er enkelte korttidsfravær som regnes som til stede-tid og dermed ikke trekkes som fravær: Trening i arbeidstiden 035: teller som frammøte, men markerer at du benytter deg av trening i arbeidstiden. Se reglene for trening i arbeidstiden. Ammepermisjon med lønn 091: Om du er teknisk eller administrativt ansatt registrerer du ammefri hver dag i Selvbetjeningsportalen når du registrerer arbeidstid. Bruk typen "Ammepermisjon m/lønn 091" for tiden du har fri. Den tiden du er på jobb registreres på vanlig måte som 'Til stede'. Vitenskapelig ansatte registrerer ikke ammefri i Selvbetjeningsportalen, men avtaler med leder om avviklingen av ammefri. Les mer om ammepermisjon. Lege/tannlege 002: Time hos lege, tannlege og lignende betraktes normalt ikke som fravær så lenge vi bare snakker om noen timer en gang iblant. Ved langvarig regelmessig behandling hos lege, psykolog, familieterapeut, fysioterapeut, kiropraktor o.l., kan du søke om velferdspermisjon. Syk del av dag 004: Hvis du en gang iblant er borte noen timer pga sykdom, kan du bruke denne koden. Fraværet vil da telle som til stede-tid. Gi beskjed til lederen din om at du er borte, men ikke legg inn egenmelding. Sykefravær skal regnes fra første hele fraværsdag. Merk at fleksitiden fryses på dager du registrerer 'Syk del av dag'. Registrere avspasering Ifølge Statens personalhåndbok skal all avspasering avtales på forhånd. Hvis du skal avspasere en hel arbeidsdag eller mer, må du sende fraværssøknad til din lederes godkjenning. Hvis du skal avspasere noen timer, kan du enten sende fraværssøknad eller føre avspaseringen i tidsregistreringen i Selvbetjeningsportalen. Ved kun å føre det i tidregistreringen, går det ikke søknad til lederen din. Spør lederen din om hen ønsker søknad for avspasering under en hel dag. Avspasere deler av dagen ved bruk av fleksitid «Avspas. Fleks del av dag 921»: Hvis du ikke skal avspasere en hel dag, benytter du denne koden. Tiden du er på jobb, registrerer du som til stede-tid. Når du avspaserer, trekkes tiden fra din fleksitidssaldo og fleksitidskvote. Les mer om fleksitid og avspasering. Avspasering fleksitid 920: Bruk denne når du søker om å avspasere tid du har opparbeidet deg i fleksitidssaldoen din. Du kan avspasere inntil 24 hele dager eller 180 timer i løpet av et kalenderår, forutsatt at du har opparbeidet deg nok plusstid. Les mer på Fleksitid. Avsp. Overtid/reisetid 930: Denne fraværstypen kan du bruke hvis du har registrert overtid eller reisetid i Selvbetjeningsportalen. Denne kommer i tillegg til fleksitidskvoten din. Du kan se hva du har tilgjengelig i kvoteoversikten din. Avspasere deler av dagen ved bruk av overtid eller reisetid «Avspas.ovt/reist. Del av dag 931»: Bruk denne hvis du skal avspasere timer opparbeidet gjennom overtid eller reisetid. Disse kan avspaseres time for time i tillegg til avspasering opparbeidet gjennom fleksitid. Du finner egen saldo for disse i Selvbetjeningsportalen, hvis du har opparbeidet deg noe her. Les mer om reglene for overtid og reisetid. Registrere ferie Ferie med lønn 210: Registrere betalte feriedager. Les mer på Ferie - spørsmål og svar Ferie uten lønn 220: Registrere ubetalte feriedager. Les mer på Ferie - spørsmål og svarEkstra ferieuke for ansatte 60 år+ og seniordager 62år+: Les mer på Seniordagene Registrere sykdom, sykt barn og velferdspermisjon Egenmelding 120: Bruk denne fraværstypen fra første hele fraværsdag og inntil åtte kalenderdager av gangen, hvis du er syk. Du finner oversikt over egenmeldingsdagene dine i kvoteoversikten. Du må ha vært ansatt ved NTNU i to måneder for å bruke denne fraværstypen. For timelønte gjelder egne rutiner for egenmelding. Les mer på Sykefravær. Sykt barn 470: Bruk denne hvis du har sykt barn 0-12 eller hvis barnepasseren er syk. Husk at du må registrere barnet i profilen din Selvbetjeningsportalen for å kunne bruke denne fraværstypen. Kvoten for sykt barn blir oppdatert dagen etter at du har oppdatert profilen din. Les mer om Sykt barn. Sykt barn ekstra dager 942: Hvis du har to barn eller flere, kan du bruke denne fraværstypen, hvis du har brukt opp hele sykt barn-kvoten nevnt ovenfor. Velferdspermisjon 510: Bruk denne, hvis du har viktige velferds- og omsorgsgrunner. Du bruker også denne til barns tilvenning i barnehage, skolefritidsordning (SFO) eller første skoledag. Les mer på Velferdspermisjon.Se også kodene for pleiepenger og svangerskapspermisjon. Registrere overtid All overtid skal avtales med leder på forhånd. Overtid kan enten kompenseres med betaling eller avspasering med overtidstillegg. Overtid mot betaling 011: Når du benytter denne koden, beregnes tid utenfor normal arbeidstid ((hverdager 08.00 – 15.00/15.45) som overtid mot betaling. Arbeidstid mellom kl. 06.00 og 20.00, mandag-fredag godtgjøres med 50 prosent tillegg. Øvrig arbeidstid godtgjøres med 100 prosent tillegg. Det beregnes lørdags-/søndagstillegg på lørdag og søndag. Overtid mot avspasering 013: Når du benytter denne koden, vil tiden utenfor normal arbeidstid overføres til eget tidsregnskap for overtid. Denne tiden kan avspaseres i tillegg til avspasering opparbeidet gjennom fleksitid. Du vil ikke få betalt for selve timen, men du får tillegget: 50 prosent mellom kl kl 06.00 og 20.00 og 100 prosent for øvrig arbeidstid. Det beregnes lørdag/søndagstillegg på lørdag og søndag. Arbeidstid utover 8 timer i utlandet 02UA: Arbeid utover 8 timer kompenseres med timer til avspasering og tillegg på 50 prosent til utbetaling. Bruk av koden på frilørdag, søndag etc. kompenseres med timer til avspasering og 50 prosent tillegg til utbetaling.Mertid og overtid for deltidsansatte Registrere reisetid ved tjenestereiser Reisetid i alminnelige arbeidstid (08.00 – 15.00/15.45) regnes som ordinær arbeidstid uten noen form for kompensasjon. Hvis du reiser utenfor arbeidstid, kan du kompenseres enten med avspasering eller timelønn. Det er din leder som avgjør om du skal kompenseres med avspasering eller timelønn. En tjenestereise er enten en utenlandsreise eller en innenlandsreise. Du skal ikke registrere begge deler i samme reise. Det er oppdragssteder som avgjør om det er en utenlandsreise eller ikke. Innenlandsreiser Reisetid mot betaling 021: Hvis du skal kompenseres med timelønn, bruker du denne koden. Det gjelder reisetid, inkludert venting, utenfor normal arbeidstid. Reisetid på frilørdag, søndag etc. kompenseres med timelønn og 50 prosent tillegg. Les mer om reisetid. Reisetid mot avspasering 023: Hvis du skal kompenseres med avspasering, bruker du denne koden. Reisetid utenfor normaltid, vil da overføres til tidsregnskapet for reisetid, og timene kan avspaseres. Det kommer i tillegg til annen fleksitid. Det gis ingen utbetaling i tillegg. Utenlandsreiser Reisetid utenlandsreise mot betaling 026U: Når du velger denne, beregnes lønn på timer registrert utenfor alminnelig arbeidstid (hverdager 08.00 – 15.00/15.45). Reisetid utenlandsreise mot avspasering 028U: Når du velger denne, flyttes timer over til tidsregnskapet for reisetid, og timene kan avspaseres. Det kommer i tillegg til annen fleksitid. Det gis ingen utbetaling i tillegg. Reisetid ved kurs utenlands mot avspasering 029: Tid utover alminnelig arbeidstid flyttes over til tidsregnskapet for reisetid. Disse timene kan du avspasere i tillegg til avspasering opparbeidet med fleksitid. Reisetid på frilørdag, søndag etc. godskrives saldo reisetid/overtid med timer til avspasering. Det gis ingen utbetaling i tillegg. Reisetid ved kurs utenlands mot betaling 027: Tid utover alminnelig arbeidstid (hverdager 08.00 – 15.00/15.45) kompenseres med timelønn. Registrere prosjekttimer P001 Se Registrere arbeidstid Registrere pålagt hvile etter nattarb 071 Frammøtekoden er opprettet for å ivareta registrering av pålagt hviletid som er definert i arbeidsmiljøloven §10-8. Registrering av tid med koden for pålagt hviletid er med på å fylle opp normalarbeidsdagen og regnes som arbeidstid. Registrering med koden utenfor normalarbeidstiden vil ikke gi fleksitid.Pålagt overtid etter hviletid, kompenseres med overtidsgodtgjørelse for arbeid utenfor normalarbeidsdagen. Frivillig arbeid (Tilstede) utenfor normalarbeidsdagen er fleksitid. Eksempel på føring når normalarbeidsdagen er 08.00-15.30: Eksempel: Pålagt hviletid 08.00-12.00, Tilstede 12.00-16.30. Dette gir 1 time fleksitid for 15.30-16.30. Det må arbeides full dag før overtid kan opparbeides. Overtid kan begynne fra 19.30
Registrere beredskapsvakt
Mappe:
Norsk
Beredskapsvakter føres via tidsregistreringen i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen. English: Registering emergency on-call duty in the Self-service portal Innholdsfortegnelse [-] Hvem gjelder dette for? Slik registrerer du beredskapsvakt i Selvbetjeningsportalen Du kan ikke registrere vanlig arbeidstid samtidig som beredskapsvakt Utbetaling av beredskapsvakter Omregningsfaktor Kontakt Hvem gjelder dette for? Ved NTNU gjelder denne registreringen foreløpig for følgende enheter som har beredskapsvakt: Komparativ medisin Kavli/CNC IT-avdelingenKommunikasjonsavdelingen (medievakt)Driftsavdelingen (snøbrøyting, elektro og verdisikring) Slik registrerer du beredskapsvakt i Selvbetjeningsportalen Du fører beredskapsvaktene på samme sted som du registrerer arbeidstid: Åpne Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen. Gå til Tid – registrer arbeidstid (i appen heter det «timeføring»). Skriv inn dato, start- og sluttid for vakta og velg en av frammøtetypene:«Beredskapsvakt til bet. 044» for tidsrommet du er i beredskap og kan bli kalt ut«Utrykning vakt, til bet. 048» for aktivt arbeid/utrykning Du kan ikke registrere vanlig arbeidstid samtidig som beredskapsvakt Det vil si at du ikke kan legge inn "til stede" i Selvbetjeningsportalen på samme tidspunkt som du fører beredskapsvakt. Utbetaling av beredskapsvakter Når du registrerer frammøtekodene for beredskap og lagrer disse, sendes timene videre til din leders godkjenning. Lederen din vil motta slike oppgaver i sin innboks natt til den 1., 15. og 23. i hver måned. Fristene for å godkjenne før utbetaling av lønn ligger i NTNUs lønnskjøringsplan. Du trenger ikke lenger sende godtgjørelsesskjema for beredskapsvakter. All økonomisk kompensasjon for beredskap regnes automatisk ut når du legger inn dato og klokkeslett i tidsregistreringen: morgen- og kveldstillegg 06-07 og 17-20 (25 kr)lørdag- og søndagstillegg (65 kr)hvilende vakttillegg 06-20 (15 kr)hvilende vakttillegg 20-06 (25 kr)100 prosent timelønn helligdager100 prosent etter 12 på onsdag før skjærtorsdag, pinse-, jul og nyttårsaften Omregningsfaktor Standard omregningsfaktor i Selvbetjeningsportalen er 1:5. Ansatte som per 18. september 2023 hadde en annen omregningsfaktor enn 1:5, er registrert med riktig faktor. Nye ansatte vil få lagt inn omregningsfaktor når de registreres i lønnssystemet. Kontakt Hvis du har spørsmål om registrering av beredskapsvakt, kontakt Tjenestesenteret for lønn og HR.
Fleksitid
Mappe:
Norsk
Fleksibel arbeidstid betyr at ansatte kan bestemme når arbeidsdagen starter og slutter, innenfor gitte rammer. Når du har fleksitid, må du registrere arbeidstid i Selvbetjeningsportalen. English: Flexible working hours Relaterte sider: Arbeidstid (regler) | Registrere arbeidstid (framgangsmåte) |Temaside arbeidstid og fravær Innholdsfortegnelse [-] Arbeidsdagens start og slutt Oversikt over din fleksitid Tidssaldoen din oppdateres påfølgende natt Hva blir overført til et nytt kalenderår? Når kan du opparbeide deg fleksitid? Unntak Fleksitid i romjula Syk deler av dagen Delvis sykmeldt Slik går du fram når du skal ta ut avspasering Fravær utenfor kjernetid kl. 09.00-14.30 Avspasering innenfor kjernetid kl. 09.00-14-30 Avspasere deler av en dag Avspasering av overtid/reisetid Besøk til lege, tannlege og lignende Se veiledning: Hva er forskjellen på saldo og kvote? Fleksitid gir ikke utbetaling Hva er kjernetid og ytre arbeidstid? Har du avtalt arbeidstid med start eller slutt i kjernetida? Overtid vs fleksitid Fleksitid ved oppsigelse av stilling Vurderer din enhet å innføre fleksitid? Stillinger hvor det ikke passer med fleksitidsordning Individuelle ordninger Regelverk Kontakt NTNU har felles arbeidstidsbestemmelser for ansatte som har fast eller fleksibel arbeidstid. Det gjelder ikke for arbeidstakere i ledende stilling eller i særlig uavhengig stilling, for eksempel de fleste i vitenskapelige stillinger. Spør din leder om du er usikker på hva som gjelder for deg. Arbeidsdagens start og slutt Arbeidsplikten er 37,5 timer per uke, dersom du er ansatt i helstilling. Det forventes at du er til stede i kjernetid kl. 09.00-14.30. Du kan registrere arbeidsdagens start og slutt innenfor ytre arbeidstid.Arbeidstiden skal, i den utstrekning det er mulig, legges til tidsrommet mellom kl. 07.00 og kl. 17.00 fordelt fra mandag til fredag. De fleste heltidsansatte som registrerer arbeidstid, har en arbeidsplan der arbeidsdagen starter kl. 08.00 og slutter kl. 15.00 sommer / 15.45 vinter. Oversikt over din fleksitid Logg inn i Selvbetjeningsportalen Fleksitiden ser du under under "kvoteoversikt - saldo fleksitid" i Selvbetjeningsportalen og under «tidssaldo» i DFØ-appen . Veiledning: Registrere arbeidstid (dfo.no). For full oversikt over all tidsregistrering, se «tidsinformasjon» i Selvbetjeningsportalen. Der kan du laste ned tidsinformasjon for hver måned. I DFØ-appen finner du den under «tidssaldo» og i'en oppe i høyre hjørne. Veiledning: Tidsinformasjon (dfo.no). Tidssaldoen din oppdateres påfølgende natt Når du registrerer din tilstedetid i Selvbetjeningsportalen, vil saldo og kvote over din tid først være oppdatert dagen etter. Det er fordi systemet oppdateres med ny data i løpet av natta. Hva blir overført til et nytt kalenderår? Ett kalenderår er en avregningsperiode for fleksitid. Du får med deg inntil 50 plusstimer fra ett år til neste. Alt utover 50 timer blir automatisk slettet uten kompensasjon. Derfor er det viktig at du i god tid før nyttår legger en plan sammen med din leder for når du skal ta ut timene dine. Du vil få automatisk varsel per e-post fra DFØ 1. november og 1. desember, hvis du har mer enn 50 plusstimer på fleksitidssaldoen din. Du får med deg inntil 10 minustimer ved nyttår. Hvis du har mer enn 10 timer, skal det trekkes fra lønna di. Det skjer ikke automatisk, men etter avtale mellom deg og din leder. Saldo av reise- og overtid overføres i sin helhet til nytt år. Når kan du opparbeide deg fleksitid? Du kan opparbeide deg fleksitid ("plusstid") i ytre arbeidstid mandag til fredag kl 06.00-09.00 og kl. 14.30-21.00på lørdager kl. 07.00-18.00Det vil være teknisk mulig å registrere arbeidstid i Selvbetjeningsportalen og DFØ-appen utenfor disse tidspunktene, men tiden vil ikke bli godskrevet som fleksitid i systemet. Det samme gjelder hvis du arbeider mer enn 12 timer på en hverdag og mer enn 5 timer på en lørdag. Unntak Fleksitid i romjula På arbeidsdager i romjula kan du kun opparbeide plusstid kl. 06.00-08.00 og 15.45-21.00. Du får ikke godskrevet plusstid kl. 08.00-09.00 og kl. 15.00-15.45, fordi disse timene allerede er lønnet. Syk deler av dagen Hvis du blir syk og er borte fra jobb deler av dagen, får du ikke godskrevet fleksitid. F.eks. hvis du startet arbeidsdagen k. 07.00 og dro hjem kl. 12.00, vil du ikke få godskrevet en time plusstid. Delvis sykmeldt Du kan ikke opparbeide plusstid i gradert sykmeldingsperiode, se Statens Personalhåndbok 9.15, særavtale om fleksibel arbeidstid i staten. Slik går du fram når du skal ta ut avspasering Du kan ta ut inntil 180 avspaseringstimer per kalenderår i fleksitid. Deltidstilsatte kan ta ut antall timer som samsvarer med stillingsprosenten. Fravær utenfor kjernetid kl. 09.00-14.30 Det trenger du ikke å søke om. Du bare registrerer når du starter og avslutter dagen. Fleksitidssaldoen din oppdateres automatisk i løpet av neste natt. Avspasering innenfor kjernetid kl. 09.00-14-30 Avspasering skal ifølge Statens personalhåndbok være avklart med leder på forhånd. Hvis du skal avspasere en hel arbeidsdag eller mer, må du sende en fraværssøknad i Selvbetjeningsportalen med fraværsårsak «avspasering fleksitid 920». Søknaden går direkte til din leders godkjenning. Du trekkes timer i fleksitidssaldo og avspaseringskvote tilsvarende fraværet ditt. Avspasere deler av en dag Hvis du ikke skal avspasere en hel dag, er det mulig å føre fraværet som "avspasering del av dag" i tidsregistreringen. Da går det ikke søknad til leder. Hør med din leder om hen ønsker fraværssøknad i Selvbetjeningsportalen for avspasering deler av dagen. Avspasering av overtid/reisetid Det kan etter avtale avspaseres time for time i tillegg til fleksitid, hvis du har registrert overtid eller reisetid i Selvbetjeningsportalen. Du sender da fraværssøknad med fraværsårsak «avspas. overtid/reisetid 930». Søknaden går direkte til din leders godkjenning. Besøk til lege, tannlege og lignende Slike besøk registrerer du som «lege/tannlege etc.» i Selvbetjeningsportalen. Denne typen fravær vil telle som tilstedetid. Hvis du er borte mellom kl. 10.00 og 12.00, vil likevel full dag (7,45 timer) være registrert på deg om du startet arbeidsdagen kl. 08.00 og dro hjem kl. 15.45. Se veiledning: Registrere arbeidstid i Selvbetjeningsportalen (dfo.no)Registrere arbeidstid med app (dfo.no)Hvilke koder du skal bruke når du registrerer avspasering i Selvbetjeningsportalen Hva er forskjellen på saldo og kvote? I Selvbetjeningsportalens kvoteoversikt, kan du finne: Saldo fleksitid= Det du faktisk har opparbeidet deg av pluss- og minustimer ut ifra tidsregistrering. Saldoen oppdateres hver natt og vises i timer og minutter. Hvis du tar ut avspasering, vil denne kvoten reduseres natta etter at du avspaserte. Avspasering fleksitidskvote= Hvor mange timer du maksimalt har lov til å avspasere i løpet av kalenderåret. Kvoten for hele året er 24 hele dager som trekkes time for time, til sammen 180 timer. Du ser hvor mye av kvota du har igjen under "Rest". Saldo overtid/reisetid: Er et eget tidsregnskap, i tillegg til din saldo fleksitid. Det vil si at du kan ta ut inntil 24 dager/180 timer opparbeidet fleksitid og i tillegg ta ut opparbeidet overtid og reisetid. Saldo overtid/reisetid vises i kvoteoversikten kun hvis du har opptjent noe her ved å registrere «overtid m/avspasering 013» eller «reisetid m/avspas. 023» i tidregistreringen. Fleksitid gir ikke utbetaling Plusstimer kan ikke utbetales, kun avspaseres (etter særavtale om fleksitid i staten). Hva er kjernetid og ytre arbeidstid? Kjernetiden er kl. 09.00-14.30 hele året. Da forventes det at du er til stede. Arbeidsgiver bør sørge for at møtetidspunkter legges til kjernetiden, men enkeltvise møter kan ved spesielle behov legges til tidspunkt før eller etter dette tidsrommet. Hvis du stempler inn eller ut i kjernetiden uten at det er avtalt fravær, vil du få påminnelse per e-post fra systemleverandør om mangelfull registrering. Den ytre arbeidstiden er kl. 06.00-09.00 og kl. 14.30-21.00. Det vil si at du kan starte og slutte arbeidsdagen innenfor disse tidsrommene. Timene registrert i ytre arbeidstid resulterer i pluss- og minustid. Har du avtalt arbeidstid med start eller slutt i kjernetida? Da må du ta kontakt med Tjenestesenteret via NTNU Hjelp, så endrer vi innstillingene slik at inn- og utstempling i kjernetida ikke telles som avspasering/fravær. Overtid vs fleksitid Overtidsarbeid regnes ikke som fleksibel arbeidstid. Dersom arbeidsgiver pålegger deg å arbeide utover ordinær arbeidstid, er dette overtidsarbeid etter arbeidsmiljølovens § 10-6 og fellesbestemmelsene § 13 i hovedtariffavtalen. Pålagt overtidsarbeid som etter avtale skal avspaseres og plusstimer i fleksitidsregnskapet, skal holdes adskilt. Fleksitid ved oppsigelse av stilling Når et arbeidsforhold avsluttes, skal pluss- og minustimer avvikles i oppsigelsestiden. Vurderer din enhet å innføre fleksitid? Forutsetningen for fleksibel arbeidstid er at flertallet av de ansatte ved enheten din ønsker denne ordningen. Det skal avgjøres ved avstemning. Nærmere informasjon finner du i - Særavtalen om fleksibel arbeidstid i staten (lovdata.no) Stillinger hvor det ikke passer med fleksitidsordning For enkelte stillinger/avdelinger passer det ikke med fleksitidsordninger. Det gjelder for eksempel ansatte i lederstillinger eller de som har en særlig uavhengig stilling, arbeidsmiljøloven §§ 10-12 (lovdata.no). Det gjelder også for ansatte som må utføre sine arbeidsoppgaver i bestemte tidsrom. Individuelle ordninger Dersom du har spesielle behov som ikke dekkes av rammene for særavtale om fleksibel arbeidstid i staten, kan du avtale individuelle særordninger. Dette gjelder uavhengig av om det allerede er en ordning med fleksibel arbeidstid der du jobber eller ikke. Kontakt din nærmeste leder, dersom dette er aktuelt for deg. Regelverk Stillinger med fast eller fleksibel arbeidstid er underlagt hovedtariffavtalens bestemmelser og følger Særavtalen om fleksibel arbeidstid i staten. Vilkårene for innføring av arbeidstid finner du i Statens personalhåndbok pkt. 9.15.1. Reglene for fleksibel arbeidstid er bygd inn i Selvbetjeningsportalen. Kontakt Ved spørsmål om fleksibel arbeidstid, kontakt Tjenestesenteret.
Overtid
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du regler og framgangsmåte ved overtidsarbeid. English Overtime Se også Registrere overtid | temaside Arbeidstid og fravær | Fleksitid Innholdsfortegnelse [-] Utbetaling av overtid Regler for overtid Hvem har ikke krav på overtid? Registrere overtid Betaling for overtid Avspasering av overtid Grenser for overtid Hvilepause før overtidsarbeid Føre overtid på andre steder/prosjekter enn du vanligvis jobber Mertid og overtid for deltidsansatte Deltidsansatte som registrerer arbeidstid Deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid Overtid for timelønnede Overtidsmat Godkjenne overtid Krav til dokumentasjon og kontroll av overtid Glemt å registrere overtid? Kilder og lovverk Kontakt Utbetaling av overtid Se frister for innsending, godkjenning og utbetaling på lønnskjøringsplanen. Regler for overtid Overtiden må på forhånd avtales med din leder og du må registrere overtiden i Selvbetjeningsportalen. Overtidsarbeid skal være pålagt og kontrollerbart, og kan bare pålegges ved ekstraordinære og tidsbegrensede behov. Arbeid utover avtalt arbeidstid kan ikke gjennomføres som en permanent ordning. Arbeidstaker har rett til å bli fritatt fra å utføre arbeid utover avtalt arbeidstid når vedkommende av helsemessige eller vektige sosiale grunner ber om det. Arbeidsgiver plikter også ellers å frita arbeidstaker som ber om det, når arbeidet uten skade kan utsettes eller utføres av andre. Hvem har ikke krav på overtid? Som hovedregel har ansatte i ledende og særlig uavhengig stilling (Hovedtariffavtalene §13) ikke krav på overtid. Hvis du har avtalt med din leder at du likevel skal ha betalt overtid, må du huske å registrere overtiden i Selvbetjeningsportalen. Registrere overtid Hvis du har avtalt med din leder at du skal jobbe overtid, registrerer du overtiden i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen: Logg inn i Selvbetjeningsportalen Du kan også registrere overtid i DFØ-appen. Heltidsansatte registrerer overtid via knappen "Registrere arbeidstid" ("timeføring" i appen). Hvis du til vanlig registrerer arbeidstid, velger du nå enten "overtid mot betaling" eller "overtid med avspasering" som frammøtetype. Du som ikke registrerer arbeidstid til vanlig, for eksempel vitenskapelig ansatte, velger fremmøtetypen "overtid mot betaling". Deltidsansatte: Se framgangsmåte i eget avsnitt.Glemt å registrere overtid? Betaling for overtid Pålagt overtidsarbeid godtgjøres med timelønn + et prosentvis tillegg som følger: 50 prosent tillegg frem til kl. 20.00, og mellom kl. 06.00 og ordinær arbeidstids begynnelse.100 prosent tillegg mellom kl. 20.00 og 06.00 på hverdagerfra fredag kl. 20.00 til mandag kl. 06.00hellig-/og høytidsdager Overtid som ikke er i direkte forlengelse av vanlig arbeidstid, godtgjøres fra og med det tidspunktet du er disponibel på arbeidsplassen og til og med tidspunktet du forlater arbeidsplassen. Dette gjelder også overtid som følge av vaktutkalling. Dersom ansatte tilkalles hjemmefra for å utføre overtidsarbeid, betales det for to timer selv om arbeidet utføres på kortere tid. Avspasering av overtid Har du opparbeidet pålagt overtid, kan denne avspaseres time for time. Du kan velge om du vil avspasere opparbeidet overtid eller om du vil ha dette utbetalt som lønn. Overtidstillegg vil uansett utbetales. Grenser for overtid Overtidsarbeid skal ikke overstige 10 timer i løpet av 7 dager, 25 timer i løpet av 4 sammenhengende uker og 200 timer i året. Samlet arbeidstid må ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av 7 dager.Grensen på 48 timer i løpet av 7 dager kan gjennomsnittsberegnes over en periode på 8 uker, likevel slik at den samlede arbeidstiden etter arbeidsmiljølovens §10-5 andre ledd og arbeidsmiljølovens §10-6 femte ledd ikke overstiger 69 timer i noen enkelt uke.Grensene kan eventuelt utvides etter avtale med tjenestemannsorganisasjonene, eller etter godkjenning fra Arbeidstilsynet, innenfor rammer angitt i arbeidsmiljølovens § 10-6. Overtidsarbeid i arbeidsmiljølovens forstand er arbeid utover alminnelig arbeidstid på 40 timer pr uke, mens hovedtariffavtalen i staten opererer med normalarbeidstid på 37,5 timer pr uke. Arbeidstakere med 37,5 timers uke kan derfor pålegges overtid i tillegg til det som utgjør forskjellen mellom 37,5 og 40 timers arbeidsuke. Dette innebærer likevel ikke en generell utvidet ramme per år. I statens personalhåndbok er det tatt forbehold om at: “Er det uker hvor arbeidstakeren ikke arbeider mer enn ordinær arbeidstid (37,5 timer), så vil vedkommende ikke ”spare opp” eller ”ha til gode” 2,5 timer pr uke for disse uker. Det antall timer på årsbasis som disse 2,5 timene utgjør, vil derfor være avhengig av hvor mange uker det arbeides overtid”. Differansen mellom 40 og 37,5 timer kan dermed eventuelt bare utnyttes på ukebasis, og må dessuten avregnes etter praktisering av sommer/vintertid. Hvilepause før overtidsarbeid Hvis du blir pålagt overtidsarbeid av mer enn 2 timers varighet direkte etter at den ordinære arbeidstiden er avviklet, skal det først gis en pause på en halv time som skal regnes med i arbeidstiden. Føre overtid på andre steder/prosjekter enn du vanligvis jobber Hvis timene dine skal belastes på andre koststeder eller prosjekter, må du registrere på følgende måte: 1) Du må ha opplysninger om koststed, eventuelt prosjektnummer og hvilken leder som godkjenner timene i Selvbetjeningsportalen. Disse opplysningene kan du få fra leder, HR-medarbeider, kontorsjef, prosjektøkonom eller controller. 2) Den ansatte fører timene som 'Overtid mot betaling' i DFØ-appen eller Selvbetjeningsportalen på vanlig måte. Merk at du IKKE skal fylle inn konteringsinformasjon som K-element 7, k-sted eller lignende. Da vil du få feilmelding. Kun merknadsfeltet skal fylles ut, se punkt 3. Du registrerer som overtid mot betaling 011 på alle (eller overtid mot avspasering 013 for teknisk/administrativt ansatte som ønsker det). 3) I merknadsfeltet skriver du Til [navn på leder som skal godkjenne timene], [k-sted], [ev. delprosjektnummer]. Merk at det er begrenset med plass her så om du følger dette formatet vil en få plass til alt. Eksempel: Til Navn Navnesen, 88888888, UV999999999 4) Timene sendes nå over til din faste leder (overføringen skjer natt til 1., 15. og 23. hver måned). Lederen din informeres da om at du jobber andre steder. Lederen din skal da videresende timene til den lederen som skal godkjenne timene. Vedkommende godkjenner og legger inn opplysningene du la inn i merknadsfeltet til konterings-feltene. Timene vil da posteres for utbetaling på neste lønn etter ordinære frister for godkjenning før lønnskjøring. Om du er deltidsansatt ved NTNU og jobber hele dager før overtiden, se avsnittet Mertid og overtid for deltidsansatte. Mertid og overtid for deltidsansatte Mertid er ekstra arbeidstimer utover din deltidsstilling, inntil normalarbeidstiden for en hundre prosent stilling. Mertid går til utbetaling, ikke til fleksitidssaldo. Overtid er timer utover normalarbeidstiden for en hundre prosent stilling. Overtid utbetales med et tillegg. Normalarbeidstiden for en hundre prosent stilling er 7.00 timer per dag sommertid, 7.45 timer per dag vintertid og 7.30 timer per dag ved lik arbeidstid hele året.Både mertid og overtid skal avtales med din leder. Deltidsansatte som registrerer arbeidstid Hvis du har avtalt med din leder at du skal jobbe mertid eller overtid, skal begge deler registreres som "overtid mot betaling" i tidregistreringen i Selvbetjeningsportalen. Overtidstillegget legges på automatisk først når normalarbeidsdagen er oppnådd. Inntil normalarbeidsdagen er nådd, utbetales ordinær lønn per time (uten tillegg). Hvis du ønsker overtiden kompensert med avspasering og overtidstillegg, velger du "overtid mot avspasering". Vær obs på at hvis du bare stempler deg inn og ut som "til stede", vil det ikke generes utbetaling for mertid og overtid. Timene vil isteden legge seg i din fleksitidssaldo. Hvis du har registrert feil, kan du rette det tilbake til den 1. i forrige måned. For arbeid på dager som etter avtale er fridager, får du bare overtidstillegg for timer utover normalarbeidsdagen. Deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid Gjelder for eksempel vitenskapelig ansatte i deltidsstillinger. Hvis du har avtalt med din leder at du skal jobbe mertid eller overtid, må du registrere det i Selvbetjeningsportalen: Overtid registrerer du via knappen "Registrere arbeidstid" ("Timeføring" i appen) som «Overtid mot betaling». Overtidstillegg legges da på automatisk fra første time. Mertid registrerer du via knappen "Godtgjørelse". Se veiledning til føring av godtgjørelser (dfo.no). I merknadsfeltet oppgir du hvilke datoer du har jobbet mertid. Overtid for timelønnede Ansatte i timelønnsavtaler kan motta overtid hvis de har oppfylt full normalarbeidstid per dag og overtidsarbeidet er pålagt. Overtidsmat Ifølge statens personalhåndbok (SPH) kan ansatte som har krav på betalt overtid, i utgangspunktet ikke forvente å få dekket matutgifter. Men i spesielle situasjoner der arbeidsgiver vurderer at betalt overtidsmat er aktuelt, kan den ansatte få dekket inntil 209 kroner (per 2023). Arbeidet må da være minst tre timer utover ordinær arbeidstid Vanligvis er arbeidsgiverens dekning av matutgifter skattepliktig. Skatteetaten har likevel gjort et unntak for ansatte som jobber lange dager utenfor hjemmet. I slike tilfeller kan du få dekket mat og drikke skattefritt, så lenge beløpet ikke overstiger 209 kroner. Dette gjelder hvis arbeidsgiveren kjøper maten eller refunderer kostnadene mot kvittering. Godkjenne overtid Godkjenne overtid, videresende til andre ledere o.l. finner du veiledning til på DFØs sider: Godkjenne overtid. Krav til dokumentasjon og kontroll av overtid Se vedlagte notat om Krav til tilfredsstillende dokumentasjon og kontroll av overtid (PDF). Glemt å registrere overtid? Du kan registrere overtid i Selvbetjeningsportalen tilbake til den 1. i forrige måned. Se veiledning (dfø). Hvis du har glemt å etter-registrere innen fristen, må du sende sak til Tjenestesenteret via NTNU Hjelp. Kilder og lovverk Overtid reguleres av arbeidsmiljøloven 10-6 og hovedtariffavtalene § 13. Kontakt Har du spørsmål? Kontakt Tjenestesenteret.
HR ved IBM
Mappe:
Norsk
Tilbake til hovedside - IBM På denne siden finner du informasjon om HR og arbeidsforhold ved IBM. Innholdsfortegnelse [-] Kontakt Nyttige lenker Arbeidstid / fleksitid / timeføring Norskkurs Attest Rekruttering Oversikt over ansatte ved IBM HR står for «Human Resources», og er et fagfelt om hvordan ivareta og utvikle virksomhetens ansatte. HR-avdelingen ved IBM bistår ved rekruttering, onboarding, sykefraværoppfølging, avslutning av arbeidsforhold og rådgivning rundt lover og avtaleverk. Kontakt Alexander SkomakerstuenHege JohansenMartine SulenTone Måsøval Arntzen Nyttige lenker Hjelp til selvhjelp: DFØ-appSelvbetjeningsportalenArbeidstidFleksitid og avspaseringRegistrere arbeidstidNorskkursRekruttering - Maler for utlysningstekstAnsattkortArbeidsforholdEksportkontroll (HR-rutiner ved IV) Arbeidstid / fleksitid / timeføring Arbeidstid ved NTNUVintertid: Kl. 08.00 - 15.45 (1. september – 30. april) Sommertid: Kl. 08.00 - 15.00 (1. mai – 31. august) Timeføring, fleksitid og avspaseringVed NTNU er det hovedsakelig teknisk/administrative ansatte som er omfattet av timeføringsreglementet. Dersom dette er aktuelt for deg, er det viktig at du husker å jevnlig føre timer på din profil i DFØ Selvbetjeningsportalen. Timer kan også føres i DFØ-appen. Avspasering en hel dag eller merDersom du ønsker å avspasere en hel dag eller mer så skal dette være avklart med Unni Marie Stenholt Berget på forhånd. Avspaseringen skal så registreres via en fraværssøknad (via Tid-fravær) som sendes til Unni for godkjenning. Når søknaden er godkjent, vil den aktuelle tiden trekkes fra din avspaseringskvote. Fravær i kjernetid (09.00 - 14.30)Hvis du er borte fra jobb i kjernetiden, må fraværet føres inn på en kode. Da blir dagen, i DFØ Selvbetjeningsportalen, markert grønn/fullstendig og ikke rød/ufullstendig. Eksempel: Hvis du en dag ønsker å avspasere kl. 09.00-12.00, så skal disse timene føres på kode 921 "Avspasering fleks del av dag". Timene du faktisk jobber denne dagen skal føres på koden 001 "Til stede". Slik unngår du å få rød dag i systemet. Fravær utenfor kjernetidAvspasering utenfor kjernetid trenger man ikke søke om/registrere i systemet. Du registrerer kun når du starter og avslutter dagen. Eksempel: Dersom du arbeider kl. 08.00 - 15.00, så vil de resterende 45 minuttene trekkes fra fleksitidsaldoen din ved neste nattkjøring. De 45 minuttene blir da registrert som minus i systemet (fleksitidsaldo), men trekkes ikke fra avspaseringskvoten din (altså de 24 dagene du har totalt pr. år). Dagen vil bli stående som lysegrønn/ufullstendig - dette er ok. Annet fraværDersom du en dag har hatt en legetime/tannlegetime eller lignende og vært borte fra jobb eksempelvis i tidsrommet kl. 11.00 - 12.30, så skal arbeidsdagen føres slik i systemet: 08.00 - 11.00: kode 001 "til stede" (dersom du faktisk begynte å arbeide kl. 08.00) 11.00 - 12.30: kode 002 "lege/tannlege" 12.30 - 15.45: kode 001 "til stede" Du vil da få mørkegrønn/fullstendig dag i systemet, selv om du har hatt fravær i kjernetiden. Hvor finner jeg fleksitidsaldoen og avspaseringskvoten min?I DFØ-appen: Forside > Tidssaldo I DFØ nettleser: Forside > Kvoteoversikt På samme side finner du også informasjon om feriedager, egenmeldingsdager og velferdspermisjonsdager. Norskkurs Instituttet dekker Norskkurs gitt av NTNU (ingen andre leverandører) for de nyansatte som trenger dette. IBM dekker også norskkurs for partnere til faste ansatte. Du behøver et dokument fra HR som bekrefter at kurset dekkes av instituttet. Fyll inn skjema og send til administrativ leder Unni Marie Stenholt Berget, eller til HR ved hr@ibm-ntnu.no. Attest Alle som slutter ved IBM, NTNU, har krav på bekreftelse på ansettelse/attest for sitt arbeidsforhold. Det blir gitt bekreftelse på arbeidsforhold fra Tjenestesenteret når du sier opp din stilling. Andre bekreftelser spør du HR eller faggruppeleder om. For attest med utdypende innhold - spør din nærmeste leder. Rekruttering HR ved IV er en Wiki-side på Innsida felles for alle institutter ved IV-fakultetet. Her kan du som er involvert i rekrutteringsprosesser blant annet finne informasjon om anmodningsskjema, vurdering av søkere og eksportkontroll, samt oppdaterte maler for ulike utlysningstekster. Maler for utlysningstekst. Benytt alltid maler fra denne siden, da disse jevnlig oppdateres til ny versjon. Rekrutteringsprosess A-Å for stipendiat, postdoktor og vitenskapelig assistent:// Andre nyttige sider: Informasjon om saksbehandlingsrutiner i Jobbnorge (for vitenskapelige ansatte) Oversikt over ansatte ved IBM HR oppdaterer ansattinformasjon på nettsidene (norsk + engelsk), e-postlister og IBM Teams.
Hvem gjør hva i Cristin
Mappe:
Norsk
Publikasjoner og formidlingsaktiviteter av NTNU-ansatte registreres i Cristin. Følgende rolle- og ansvarsfordeling gjelder: Ser du etter noe annet? Temaside om registrering av forskning i Cristin | Sider merket med Cristin Innholdsfortegnelse [-] Forsker Kontaktperson ved enhetene (institutt og tilsvarende) Instituttleder Superbruker ved fakultetene Dekan Cristin-koordinator Se også Kontakt Forsker sjekker sin Cristin-profil i god tid før registreringsfristen 20. januar, og kontrollerer at det som er registrert i profilen for rapporteringsåret er korrekt og fullstendig. Det er spesielt viktig at EU- og NFR-prosjektnummer registreres i de poster der det er relevant. Publikasjoner som ikke er registrert ved sentrale importer må registreres manuelt. Cristin-kontakt ved enheten kan om nødvendig gi opplæring og hjelp.sørger for å arkivere sine vitenskapelige publikasjoner i NTNU Open for å sikre åpen tilgang. Arkivering skjer ved at forsker laster opp en fulltekstversjon av publikasjonen i Cristin. Kontaktperson ved enhetene (institutt og tilsvarende) er førstelinje-støtte for forskere. er kontaktpunkt for fakultetssuperbruker.kontrollerer registrering av alle tellende publikasjoner opp mot den originale publikasjonen for å sikre at publikasjonens kategori, forfattere og adresser er korrekt gjengitt i Cristin.melder inn forskere og andre uten fast månedslønn fra NTNU til fakultetssuperbruker slik at de blir registrert i Cristin dersom de medvirker på publikasjoner med NTNU som forfatteradresse. Det kan være forskere som er ansatt på eksternt finansierte prosjekter, gjesteforskere, emeriti og studenter som publiserer. legger frem enhetens resultater for godkjenning hos instituttleder. Instituttleder godkjenner relevante poster knyttet til enheten innen oppsatt frist. Godkjenningen innebærer at instituttleder har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i Cristin, og at NTNUs adresseringsprinsipp er fulgt. bistår ved saksforberedelse i eventuelle tvistesaker. Superbruker ved fakultetene Se oversikt over kontaktpersoner for Cristin er førstelinje-støtte for instituttkontakter og har ansvar for opplæring av nye.er kontaktpunkt for NTNUs Cristin-koordinator spesielt ved enhetens tvistesaker. melder nødvendig informasjon om eksterne forskere og andre med gjesterolle til NTNUs Cristin-koordinator. Dekan godkjenner relevante poster knyttet til enheten før rapportering. Godkjenningen innebærer at dekan har ansvar for at enhetens publikasjoner er riktig kategorisert i Cristin, og at NTNUs adresseringsprinsipp er fulgt.bistår ved saksforberedelse i eventuelle tvistesaker. Cristin-koordinator har ansvar for overordnet kvalitetssikring av alle NTNUs poster.har overordnet ansvar for opplæring.koordinerer cristin-hjelp@ntnu.no og Cristin-informasjon på Innsida.sørger for at fakultetsansvarlige er oppdatert på relevante frister og retningslinjer.er kontaktpunkt mot andre institusjonssuperbrukere (særlig i forbindelse med tvister).er kontaktpunkt for Cristin-sekretariatet.kontrollerer og bekrefter at alle enheter har godkjent sine resultater.forelegger DBH-rapporten for godkjenning av en representant for universitetsledelsen og sender godkjent institusjonsrapport til Cristin-sekretariatet innen fristen 1. april. Se også Temaside om registrering av forskning i CristinAllmenn- og brukerrettet formidling i CristinRiktig adresse for registrering i CristinPublikasjoner på Min profilBli synlig som NTNU-forsker Kontakt Cristin koordinator Aneta Laskowska
Fri for å delta i fagforenings-aktiviteter
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du regler og framgangsmåte ved fravær for deg som er tillitsvalgt ved NTNU og for ansatte som vil dra på kurs i regi av ei fagforening. English: Union representative at NTNU Fagforeninger | Temaside arbeidstid og fravær Har du verv andre steder enn ved NTNU? Se framgangsmåten for permisjon for ansatte i offentlige verv Fri for deg som er tillitsvalgt ved NTNU Som tillitsvalgt ved NTNU har du rett på lønnet fri ved utøvelse av tillitsvervet ditt. Det innebærer blant annet fri til å delta på fagforeningsmøter, opplæringstiltak og konferanser. Du får ikke automatisk lønnet fri ved alle arrangementer knyttet til tillitsvervet ditt. I tvilstilfellene skal arbeidsgiver og fagforeningen sammen bestemme om arrangementet kvalifiserer til fri fra arbeidet. Slik registrerer du fraværet For å registrere fraværet i Selvbetjeningsportalen, må du sende en fraværssøknad i Selvbetjeningsportalen. Velg fraværsårsak «Hovedavtalen §38». Søknaden går til din leders godkjenning. Fri for å delta på kurs i fagforening når du ikke har verv Arbeidstakere som ikke har verv, har også mulighet til å delta på organisasjonsfaglige kurs i regi av fagforeninger. For å kunne registrere et slikt fravær, må du først be om at denne fraværstypen blir tilgjengelig for deg i Selvbetjeningsportalen: Send skjema om utvidet fraværskvote til Tjenestesenteret for lønn og HR i NTNU Hjelp. Merk at du ønsker fraværskvote for å kunne delta i fagforenings-aktivitet, og at du ikke er tillitsvalgt. Vent på svar i NTNU Hjelp, og sjekk at kvoten har blitt tilgjengelig i Selvbetjeningsportalen (står som Tj.fri off verv/org.oppdr i kvoteoversikten).Send en fraværssøknad i Selvbetjeningsportalen. Velg fraværsårsak «Hovedavt. §39 Tjenestefri».Samme framgangsmåte gjelder for ansatte i offentlige verv. Kilder Hovedtariffavtalen kapittel 9 Kontakt Har du spørsmål om denne permisjonen? Kontakt Tjenestesenteret.
Ditt arbeidsforhold ved IHG
Mappe:
Norsk
Arbeidstid Kjernetiden gjennom hele året er fra kl 09.00-14.30, og det er ønskelig at alle, uavhengig av stillingskategori og så langt det er mulig, er på instituttet i kjernetiden. Dette for å skape et godt fag- og arbeidsmiljø for alle ansatte. Du kan lese mer om arbeidstid her. Det er kun teknisk-adm. ansatte og timelønns-ansatte som registrerer arbeidstid. Alle ansatte må registrere fravær og ferie i Selvbetjeningsportalen. Fravær Dersom du blir syk eller er hjemme med sykt barn skal dette snarest mulig meldes til din nærmeste leder. Gå til veiledning for hvordan registrere fravær. Er du nyansatt og syk gjelder det spesielle regler. Nyansatt og egen sykdom Nyansatt og fravær ved barns sykdom Tjenestesenter Hvis du har spørsmål om følgende: Lønnsutbetalinger Reiseregninger Utlegg Registrere arbeidstid Ferie Sykefravær Permisjoner Pensjon Kontakt Du kommer i kontakt med tjenestesenteret ved å sende en henvendelse i NTNU Hjelp, ringe 73 41 31 40, eller på e-post lonnhr@hr-hms.ntnu.no Trening i arbeidstiden Du har anledning til å trene 1 time i uken i arbeidstiden. Ansatte ved NTNU i Gjøvik har eget treningsrom i kjelleren i Helvin-bygget (C-fløy). Fellestrening for IHG-ansatte foregår til følgende tider: Mandager kl. 1430: Egentrening i styrkerommet med kollegialt selskap. Oppmøte: Styrkerom i C-fløy. Torsdager kl. 0730: Morgenjogg. Rolig løpetur i nærmiljøet med «snakketempo». Oppmøte: Hovedinngang Helvin-bygget. Det tilbys også yoga-timer for ansatte én gang i uka (60 min). Varierende ukedag. For påmelding eller mer informasjon om yoga-timer, send en e-post til lise.linnerud@ntnu.no. Hovedregelen er at trening i arbeidstiden skal være en fellesaktivitet, men det er også mulig med individuell gjennomføring. Massasje NTNU i Gjøvik har avtale med massør Svein Erik Hagen. Han er tilstede hver onsdag mellom 0730 og 1300. For å booke time, ta direkte kontakt på telefon 40401067. En behandlingstime varer i ca. 15 min. Kurs NTNU tilbyr en rekke interne kurs, og du kan lese mer om det her. Det kan være hensiktsmessig å følge med på denne siden for å se om det er noe som er aktuelt for deg.
Riktig adresse for registrering i Cristin
Mappe:
Norsk
Når du skal registrere dine publikasjoner i Cristin, er det viktig at du registrerer samme adresse som du oppgir i publikasjonen. Se de nasjonale retningslinjene English version - Registering titles in Cristin with the correct address Temaside om registrering av forskning i Cristin | Sider merket med Cristin Innholdsfortegnelse [-] Adressering i publikasjoner Eksempel: Bistilling ved annen institusjon Bistilling ved NTNU Eksternt lønnede forskere med tilknytning til NTNU Ph.d. kandidater Kontakt Adressering i publikasjoner NB: Husk å bruke de nye navnene på fakulteter og institutter fra 2017. Forfattere fra NTNU skal bruke både NTNU og Norwegian University of Science and Technology som adresse i vitenskapelige publikasjoner. Ansatte ved NTNU skal kreditere NTNU såfremt publikasjonen er et produkt av arbeid utført i stillingen ved NTNU. Eksempel: Author informationDepartment of xxx, Faculty of xxx, NTNU – Norwegian University of Science and Technology, Trondheim (evt. Gjøvik eller Ålesund), Norway. kari.nordman@ntnu.no Eventuelt på norsk: Institutt/avdeling for xxx, Fakultet for xxx, NTNU – Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, Trondheim (eller Ålesund/Gjøvik). Merk at vi bruker kort tankestrek mellom «NTNU» og det fulle navnet på universitetet. På PC får du kort tankestrek med tastaturkombinasjonen Ctrl + minustegnet øverst til høyre på tastaturet. På Mac bruker du tastaturkombinasjonen Alt + - (bindestrek). Om du ikke finner tankestreken på ditt tastatur, kan du kopiere den fra denne siden. Bistilling ved annen institusjon Ansatte ved NTNU som har bistilling ved en annen institusjon, kan i tillegg til NTNU-adressen oppgi adressen til biarbeidsgiver når publikasjonen er knyttet til forskning gjort i bistillingen. Bistilling ved NTNU Ansatte i bistillinger ved NTNU skal oppgi NTNU som adresse på publikasjoner som er knyttet til forskning gjort i bistillingen, eventuelt sammen med hovedarbeidsgivers adresse. Eksternt lønnede forskere med tilknytning til NTNU Eksternt lønnede forskere bes om å inkludere NTNU som forfatteradresse i tråd med god skikk for kreditering av samarbeidspartnere. Ph.d. kandidater Ph.d. kandidater ansatt ved NTNU skal følge hovedregelen og oppgi NTNU som adresse. Eksternt ansatte ph.d. kandidater skal oppgi NTNU og hovedarbeidsgivers adresse på publikasjoner. Kontakt Cristin hjelp - BrukerstøtteBibliotekets publiseringsgruppeNina Andersen - Hvis du har endringsforslag til denne sidenKontakt ditt lokale bibliotek - Hvis du har andre spørsmålFølg vår kanal på Innsida - Nytt fra Universitetsbiblioteket.
Cristin - forskningsdokumentasjon
Mappe:
Norsk
Som forsker har du ansvar for å registrere det du publiserer i Cristin. Dette er viktig fordi departementet bruker publiseringen som en del av grunnlaget for tildeling av resultatbaserte forskningsmidler. Logg inn i Cristin Superbrukere Hva skal registreres i Cristin? Disse publikasjonstypene skal rapporteres: Vitenskapelig monografi eller kommentarutgave Vitenskapelig kapittel i antologi Vitenskapelig artikkel eller oversiktsartikkel i periodika (ISSN-titler), dvs tidsskrift eller serieI tillegg til vitenskapelige publikasjoner kan du registrere andre typer faglig og kunstnerisk virksomhet. Når skal publikasjoner registreres? Finn frister, retningslinjer og brukerveiledninger: Registrere forskningVeiledninger tagget med cristin
Ammepermisjon
Mappe:
Norsk
Her finn du informasjon om kva rettar (rettigheter) du har i samband med ammefri og korleis du søkjer. English version - Leave of absence for breastfeeding Temaside om permisjon Innholdsfortegnelse [-] Rettane dine Gi beskjed om ammepermisjon Stipendiatar, post doc og vitenskapeleg assistent Registrere ammefri Lovverk Kontakt Rettane dine Alle tilsette som ammar barn har rett på fri frå jobb fram til barnet fyller to år. Dersom du arbeider heil dag har du krav på inntil to timar pr. dag, og viss du jobbar mellom 2/3 og full dag kan du ta fri inntil ein time pr. dag. For tilsette som har stillingar med ulikt innhald, særlig aktuelt i forsknings- og undervisningsstillingar med både forskning og undervisning, skal ammefri påverke dei ulike delane proporsjonalt. Dette inneber at dersom ein har 20 prosent forskning og 80 prosent undervisning, skal 80 prosent av ammefriperioden takast av undervisninga og resten av forskningsdelen av stillinga. Frå barnet er 9 måneder blir det kravde stadfesting (bekreftelse) frå lege eller helsestasjon om at barnet fremleis blir amma. Gi beskjed om ammepermisjon Ønskjer du å nytte deg av denne retten til permisjon, skal næraste leiar bli varsla så snart som mogleg. I tillegg må du sende skriftleg dokumentasjon fra helsestasjon/lege til Tjenestesenteret for lønn og HR. Dokumentasjonen blir lagra i personalmappa di i arkivsystemet ePhorte. Stipendiatar, post doc og vitenskapeleg assistent Ta kontakt lokal HR-medarbeider for ev forlengelse av ansettelsesforholdet ifm ammefri. Registrere ammefri Om du er teknisk eller administrativt tilsett, registrerer du ammefri i Selvbetjeningsportalen når du registrerer arbeidstid. Bruk typen "Ammepermisjon m/lønn 091" for tiden du har fri. Den tiden du er på jobb blir registrert på vanleg måte som 'Til stede'. Vitskapleg tilsette og ev. andre som ikkje registrerer arbeidstid, fører ikkje ammefri i Selvbetjeningsportalen, men avtaler med leiar om avviklinga av tida. Sjå rettleiing (veiledning): Registrere arbeidstid (dfo.no) Fakultet for medisin og helsevitskap nytter eige skjema for søknad om ammefri. Lovverk Hovedtariffavtalene (Fellesbestemmelsene § 19)Arbeidsmiljøloven §12-8 Kontakt Har du spørsmål om denne permisjonen? Kontakt Tenestesenteret.
Registrere forskningsprosjekt ved MH
Mappe:
Norsk
Fakultet for medisin og helsevitenskap tester et digitalt system for registrering og håndtering av utgående forskningssøknader. På disse sidene finner du hjelp til innlogging og informasjon om hvordan systemet fungerer og hva slags informasjon som håndteres. Innholdsfortegnelse [-] Hva er ResearchPro? Informasjonssikkerhet Feil og innmelding av ønskede endringer Jeg vil logge meg inn i ResearchPro - fungerer ikke i Internet Explorer Les mer om: Prosjektprosessen ved NTNUProsjektprosessen ved MH og instituttene ved MH Hva er ResearchPro? ResearchPro er et digitalt system som ble utviklet ved MH-fakultetet sammen med NTNU IT for å få bedre oversikt over forskningsporteføljen, med følgende formål: Lage bedre beslutningsgrunnlag - Tilgjengelig og helhetlig informasjon om hva beslutningen betyr for organisasjonenSikre forankring hos ansvarlig leder - Større forutsigbarhet for prosjektleder og organisasjonenSammenstille virksomhetsstyringsdata på tvers av institutt og fakultet (Hvor søker vi, hva søker vi om, hvor får vi tilslag (både «i dag» og historiske data, gi gatagrunnlag for å foreta strategiske valg dersom man ønsker å skifte satsning)Standardisering og kvalitetssikring av administrative rutiner for å ivareta lovverk og bidra til samhandling på tvers av nivåResearchPro er i utvikling og ble lansert 01.02.2018 med følgende tjenester: System for å registrere utgående forskningssøknader (BOA)System for å samle nøkkelinformasjon om prosjektHolde oversikt over mengde, innhold og hvor i «flyten» søknader befinner segSystematisere påvirkning på institutt og fakultet: Tilsettinger, økonomi (inntekter og egenfinansiering), bruk av interne ressurser (KF, utstyr,++)Utarbeide øyeblikksrapporter og visninger på tilslag, avslag og direkte data på faktiske utlysningerFullt tilgjengelige data på tvers av institutt og fakultet – alle kan ta ut data fra hverandreGodkjenningsfunksjon som erstatter Sjekkliste for BOA og kan forankre prosjektet i organisasjonenKan bidra til samhandling på tvers av institutt/fakultet/fagområder i organisasjon Informasjonssikkerhet ResearchPro er risikovurdert i henhold til de standardene for informasjonssikkerhet som gjelder ved NTNU (2018). Prodekan forskning ved MH-fakultetet er definert som risikoeier og kan kontaktes ved spørsmål som gjelder risikovurdering eller behandling av informasjon i løsningen. ResearchPro registrerer ikke sensitiv informasjon tilknyttet forskningsprosjektene i selve systemet. Feil og innmelding av ønskede endringer ResearchPro er en del av prosjektet "Støtte til forskningsprosjekter" i digitaliseringsprosjektet til NTNU. Utvikling av prosjektet er stoppet inntil avklaring om videre fremdrift.
Publikasjoner på Min profil
Mappe:
Norsk
Publikasjoner fra Cristin blir automatisk synlig på din ansattside, men du kan styre det som vises. Innholdsfortegnelse [-] Visningsalternativer Sortering Ofte stilte spørsmål Jeg savner en artikkel. Hvorfor er det ikke synlig i min liste? Listen viser publikasjoner som ikke er mine. Hva gjør jeg? Hvorfor er det ikke lenker fra titlene på alle tidsskriftsartikler? Hvorfor ser jeg ingen mediebidrag i publikasjonsliste? Kontakt English version: Add publications to your profileHovedside: Rediger din profilside |Sider merket med profilside Visningsalternativer Du har tre opsjoner: Vis publikasjoner (standardvisning). Alle publikasjoner blir presentert. Vis publikasjoner men kun det du anser som viktigst. Fjern avkrysningen for de publikasjoner du vil skjule. Skjul publikasjonsliste. Alle publikasjoner blir skjult inntil videre, inkludert nye publikasjoner du registrerer.Nye publikasjoner du registrer i Cristin-databasen blir automatisk synlig på ansattsiden din i løpet av et døgn. Sortering Publikasjonene dine blir presentert i kronologisk rekkefølge, gruppert etter publiseringsår. Besøkende får en opsjon til å sortere etter type om de vil, samt en opsjon til å se all publikasjoner i Cristin. Ofte stilte spørsmål Jeg savner en artikkel. Hvorfor er det ikke synlig i min liste? Sørg for at all aktivitet er registrert i Cristin. Dersom du har nettopp registrert noe nytt, vent inntil 24 timer slik at profiltjenesten får tid til å samkjøre med Cristin. Listen viser publikasjoner som ikke er mine. Hva gjør jeg? Det hender at publikasjoner blir lagt inn feil i Cristin. Blir det korrigert i Cristin vil det også korrigeres på din profil. Ta kontakt med din lokale Cristin-superbruker for hjelp til dette. Hvorfor er det ikke lenker fra titlene på alle tidsskriftsartikler? Du må selv registrere URLene for publikasjonen i Cristin. Har du nettopp beriket en forskningsaktivitet med en lenke i Cristin, vent inntil 24 timer slik at profiltjenesten får tid til å samkjøres med Cristin. Hvorfor ser jeg ingen mediebidrag i publikasjonsliste? Mediebidrag som er registrert i Cristin vises på din profil under Formidling. Kontakt Ta kontakt via NTNU Hjelp hvis du har spørsmål.
Ferie - spørsmål og svar
Mappe:
Norsk
Her finner du svar på ofte stilte spørsmål om ferie. På temasiden om ferie får du hjelp til å planlegge og søke om ferie. English version - Holiday leave - FAQ Feriepenger| Administrative rutiner for ferie Innholdsfortegnelse [-] Hvordan registrere og endre feriedager Hvor mange feriedager har jeg? Deltidsansatte Teknisk-administrativt ansatt som registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen Deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen: Endring av stillingsprosent Ansatt i bistilling Ansatte i delvis permisjon Kan jeg ta ferie i forbindelse med foreldrepermisjon? Senior - over 60 år Hvor mange feriedager er betalt? Når kan jeg ta ferie? Må jeg avvikle ferie? Hva gjelder for vitenskapelig ansatte? Hvordan overfører jeg feriedager? Hva gjør jeg ved feil i feriekvote? Kan jeg ta ferie på forskudd? Hva gjør jeg, hvis jeg blir syk før eller i ferien? Nyansatt Ferie ved militærtjeneste Ansatt som timelønnet Oppsigelse, ferie og feriepenger Les mer Kontakt Hvordan registrere og endre feriedager Du registrerer, endrer og overfører feriedager i Selvbetjeningsportalen. For å registrere ferie, går du via "Tid" og "fraværssøknad". Se veiledning på DFØs kundesider. Fraværssøknaden går direkte til lederen din i Selvbetjeningsportalen. Hver ansatt må selv registrere sine feriedager innen fristene: 1.mai er fristen for å registrere hovedferien. 15. november er fristen for å registrere eventuell restferie. Hvor mange feriedager har jeg? Du finner en oversikt over feriedagene dine i Selvbetjeningsportalen,under tid - kvoteoversikt: Betalt ferie: Hvis du jobber heltid og har full opptjening av feriedager ved NTNU fra året før, vil du ved et nytt kalenderår få 25 dager i denne kvoten. Rest-kolonnen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «ferie med lønn 210». Ubetalt ferie: Denne kvoten har du hvis du året før ikke fikk full opptjening av feriedager. Det vil for eksempel være tilfellet, hvis du startet i jobben i løpet av dette året eller fjoråret. Da har du rett, men ikke plikt til å ta ut ubetalt ferie. Rest-kolonnen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «ferie uten lønn 220». Hvis du ble ansatt etter 30. september, har du rett til å avvikle 1 uke (5 dager) ferie det året du startet i jobben. Fra året du fyller 60 år, får du en ekstra ferieuke (5 dager). Se avsnitt om seniorer.Hvis tjenesten tillater det, har du også fri på følgende høytids- og helligdager. Deltidsansatte Teknisk-administrativt ansatt som registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen Du vil få tildelt antall feriedager avhengig av hvor mange dager du jobber per uke: Hvis du har redusert stilling, men arbeider kortere dager hver dag hele uken, vil du få tildelt 25 feriedager. Hvis du har permanent redusert stilling, ikke jobber hver dag og denne planen ligger i Selvbetjeningsportalen, vil du få tildelt færre feriedager. Eksempel: Hvis du jobber i 60 prosent stilling og har en arbeidsplan i Selvbetjeningsportalen med arbeid tre dager i uka, får du tildelt 15 feriedager. Registrer ferien din i hele uker. Hvis du skal både jobbe og ha ferie i samme uke, kontakt Tjenestesenteret, så hjelper vi deg med å få registreringen rett. Om du er i delvis permisjon, se eget avsnitt om det. Deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen: Gjelder for eksempel vitenskapelig ansatte. Du vil få tildelt 25 feriedager per år (30 fra året du fyller 60 år). Det er viktig at du registrerer hele kvota med ferie i løpet av året (se frister). Registrer feriedagene i Selvbetjeningsportalen som hele uker i perioden du faktisk har ferie. Hvis du skal både jobbe og ha ferie i samme uke, kontakt Tjenestesenteret, så hjelper vi deg med å få registreringen rett. Se også info til ansatt i bistilling lenger ned om du har flere arbeidsgivere. Endring av stillingsprosent Dersom du har permanent endret stillingsprosent, og feriepengene ikke dekker lønnen din under hele den planlagte ferien din, må du i tillegg søke om å få ta ubetalte feriedager (det vil si at du blir trukket i lønn for de feriedagene du tar ut). Dersom feriepengene er større enn lønnen i ferien, får du differansen utbetalt på lønn i juni. Merk at dette ikke gjelder for ansatte i hel eller delvis permisjon som har endret permisjons-/tilstedegrad. Se også feriepenger Ansatt i bistilling Hvis du er ansatt i bistilling, får du tildelt full feriekvote (25/30 dager). Du skal som hovedregel føre ferie ved NTNU de samme ukene som du tar din vanlige ferie hos hovedarbeidsgiver, med mindre du skal jobbe for NTNU i tiden du tar ferie fra hovedarbeidsgiver. Ansatte i delvis permisjon Du har samme kvote som du ville hatt uten permisjon, og ferie registreres etter retningslinjene for deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen. Dette gjelder også deg som registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen, inkludert deg som har fått arbeidsplan tilpasset din permisjon. Vi gjør oppmerksom på at ferieregistreringer for ansatte i delvis permisjon kontrolleres av Tjenestesenteret i ettertid. Ferie som er registrert feil blir korrigert. Kan jeg ta ferie i forbindelse med foreldrepermisjon? Ja, du kan ta ut feriedager i forbindelse med foreldrepermisjonen. Du kan også velge å ikke ta ut ferie under foreldrepermisjon. Søk om feriedager i Selvbetjeningsportalen og i søknaden om foreldrepenger som du sender til NAV (mer om foreldrepermisjon). Husk at ferieavvikling må avtales med din nærmeste leder. Senior - over 60 år Fra det året du fyller 60 år har du rett til ekstra ferie. Denne kvoten er på fem dager per kalenderår, hvis du jobber heltid og har full opptjening av feriedager fra året før. I kvoteoversikten din i Selvbetjeningsportalen vil rest-kolonnen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «ferie med lønn 210». Les mer på Seniordagene. Tjenestefri senior + 62: Du får denne kvoten fra året du fyller 62 år. Her vil det være åtte dager, hvis du jobber heltid og har full opptjening av feriedager. Hvis du slutter/går av med pensjon i løpet av året, så vil denne kvoten reduseres. Du kan ikke overføre fraværet til et nytt kalenderår. Rest-kolonnen i kvoteoversikten din i Selvbetjeningsportalen reduseres etter hvert som lederen din godkjenner fraværssøknadene dine med fraværstype «tjenestefri senior 512». Les mer på Seniordagene. Les mer om ekstra ferieuke og seniordager. Hvor mange feriedager er betalt? Hvor mange av dine feriedager som er betalte feriedager, kommer kun an på hvor mye oppsparte feriepenger du har fra fjoråret. Feriedager betales alltid av den ansatte selv, enten med oppsparte feriepenger fra året før eller ved direkte trekk i lønn den måneden du tar ut ferie. Merk at ansatte som har hatt ubetalt permisjon i fjoråret eller som av andre grunner ikke har hatt full opptjening av feriepenger, kan få antall betalte feriedager redusert. Det samme gjelder om du går opp i stillingsandel, slik at fjorårets feriepenger ikke er tilstrekkelig til å betale for full ferie påfølgende år. Les mer om feriepenger Når kan jeg ta ferie? Alle kan kreve tre uker sammenhengende ferie i perioden 1. juni–30. september. Nærmeste leder bestemmer de nøyaktige datoene. De øvrige to ferieukene kan kreves avviklet som hele uker. Må jeg avvikle ferie? Som ansatt har du plikt til å avvikle den ferie du har dekning for i feriepengene opptjent året før. Det er maksimalt 25 dager (30 dager hvis du er over 60 år). Ansatte uten feriepengeopptjening har rett, men ikke plikt til å avvikle full ferie. Hva gjelder for vitenskapelig ansatte? Vitenskapelig ansatte har samme rett og plikt til ferie som andre arbeidstakere. Du må avvikle alle opptjente feriedager og registrere det i Selvbetjeningsportalen. Hvordan overfører jeg feriedager? Å overføre feriedager til påfølgende år er i utgangspunktet ingen rettighet. Hovedregelen er at ferien skal avvikles det året den tilhører. Hvis det ikke lar seg gjøre, kan du inngå skriftlig avtale om å overføre inntil 10 + 4 feriedager til neste år. Det kan ikke avtales å overføre flere dager enn dette til neste år. Søknaden om å overføre feriedager sender du i Selvbetjeningsportalen. Den går via Tjenestesenteret for sjekk før den mottas av din leder. Se veiledning på Selvbetjeningsportalen (dfo.no). Hva gjør jeg ved feil i feriekvote? Hvis du oppdager slike feil, ta kontakt med Tjenestesenteret for lønn og HR (kontaktinfo nederst på siden). Kan jeg ta ferie på forskudd? Du kan avvikle inntil 10 feriedager på forskudd. For at du skal kunne avtale avvikling av forskuddsferie, må det på tidspunktet for ferieavviklingen være opptjent feriepenger for denne feriefritiden. Merk at årets kvote av både betalte og ubetalte feriedager må være registrerte før søknad om forskuddsferie blir vurdert. Det er ikke mulig å søke om å låne betalte feriedager dersom du fremdeles har ubenyttede ubetalte feriedager igjen på årets kvote. Send skjemaet for å søke forskuddsferie i NTNU Hjelp. Hva gjør jeg, hvis jeg blir syk før eller i ferien? Se wikisiden Syk i ferien Nyansatt Dersom du er nyansatt ved NTNU og startet i jobben senest 30. september, har du rett til å ta ut 25 dager ferie året du startet. Er du ansatt etter 30. september, har du rett til å ta ut 1 ferieuke året du startet. Som nyansatt har du bare rett til slik ferie dersom full ferie ikke allerede er avviklet hos annen arbeidsgiver tidligere i ferieåret. Du vil ved ansettelse tildeles kvote for ubetalte feriedager. Merk at det ikke er mulig om å søke om betalt forskuddsferie før den tildelte kvoten av ubetalt ferie er brukt opp. Som nyansatt kan du med få unntak nekte å avvikle ferie dersom du ikke har full feriepengedekning. Ferie som det er feriepengedekning for, må derimot avvikles. Ferie ved militærtjeneste Dersom du blir kalt inn til pliktig tjeneste i Forsvaret, Heimevernet eller Sivilforsvaret, har du krav på få ta ut feriedager utenom denne tjenestetiden. Ved førstegangstjeneste kan arbeidsgiver legge feriefritid, for ett år, til tiden når førstegangstjeneste i Forsvaret utføres. Ansatt som timelønnet Hvis du er ansatt med timelønn har du ikke feriekvote og får ikke utbetalt lønn for de dagene du avvikler ferie. Oppsigelse, ferie og feriepenger Dersom du sier opp stillingen din, må du bli enig med nærmeste leder om når du skal ta ut ferien. Sluttoppgjøret utbetales måneden etter sluttdato. Sluttoppgjøret inkluderer opptjente feriepenger fra fjoråret og inneværende år. Ansatte som slutter etter ferieoppgjøret i juni vil få utbetalt feriedager de har til gode. Hvis du slutter før ferieoppgjøret i juni så har du ikke blitt trukket for årets feriedager enda, og det blir derfor ingen feriedager til utbetaling. Unntaket er om du har overførte feriedager fra fjoråret. Hvis du avvikler ferie før juni, så vil disse dagene trekkes på sluttoppgjøret. Hvis du slutter etter ferieoppgjøret i juni så vil feriedager til gode utbetales på sluttoppgjøret. Her er det viktig at du faktisk har registrert de feriedagene som er avviklet i Selvbetjeningsportalen. Manglende registrering kan gi uriktig utbetaling på sluttoppgjøret. Se ferieloven §8 om oppsigelsestid Les mer FerielovenSæravtale om ferie for statsansatte: Statens personalhåndbok 2024 - 9.16 Særavtale om ferie for statsansatte - LovdataDepartementets kommentarer til ferieloven: Statens personalhåndbok 2024 - 11.2 Ferieloven m/kommentarer - LovdataArbeidstilsynets temasider: Ferie (arbeidstilsynet.no) Kontakt Har du spørsmål om om ferie? Kontakt Tjenestesenteret.
Selvbetjeningsportalen
Mappe:
Norsk
I Selvbetjeningsportalen kan du blant annet registrere arbeidstid og fravær, sjekke lønnsslipp, levere reiseregning og søke om utgiftsrefusjoner. Det finnes også en app-versjon av portalen. English version: The Self-service portal Temasider Lønn | Ferie | Sykdom | Permisjon | Reise Innholdsfortegnelse [-] Selvbetjeningsportalen i nettleseren Selvbetjeningsportalen som app Info og veiledning til Selvbetjeningsportalen Ansattnummer Oppdater din profil Navnet ditt Familieinformasjon Kredittkort og bankkonto Varsler på e-post fra DFØ Hvem mottar skjemaet ditt i Selvbetjeningsportalen? Problemer med å logge inn i Selvbetjeningsportalen? Kontakt Selvbetjeningsportalen i nettleseren Logg inn i Selvbetjeningsportalen Logg inn med Feide-brukernavn og passord (samme som du bruker ellers på NTNU). Du kan også logge inn via https://login.dfo.no/. Da må du først velge "Feide" fra menyen før du går videre. Deretter Selvbetjeningsportalen. Problemer med å logge inn? Se tips til løsning Selvbetjeningsportalen som app Om du ønsker, kan du laste ned appen «DFØ selvbetjening» til din mobil. Første gang du logger inn, går du via ID-porten. NB! Appen krever iOS versjon 10 eller nyere, eller Android versjon 6 eller nyere. Google Play – for androidbrukere AppStore - for applebrukere Veiledning: Slik bruker du DFØ-appen (dfo.no). De fleste funksjoner er tilgjengelig i både DFØ app på mobil og Selvbetjeningsportalen i nettleseren. Men enkelte oppgaver kan du kun løse i nettleseren. Info og veiledning til Selvbetjeningsportalen registrere arbeidstidhva de ulike tidsregistreringskodene i Selvbetjeningsportalen betyrregistrere feriesende reiseregning, inkludert kjørebokhvordan velge riktig overnattingstype i reiseregningensende utgiftsrefusjon for personlige utleggBetalmeg - reiseregning og utlegg for ikke-ansattegodkjenne i Selvbetjeningsportalen (for ledere/BDM)registrere stedfortreder i Selvbetjeningsportalenfleksitid og avspaseringsjekke lønnsslipp (dfo.no)time-, måned eller oppdragskontrakt Ansattnummer Du finner ansattnummeret til høyre for navnet ditt i Selvbetjeningsportalen under "Mine opplysninger". Nummeret er nytt fra 1. januar 2023 da NTNU innførte nytt lønnssystem. Oppdater din profil Du må selv registrere Informasjon om nærmeste pårørende, barn og eventuelt kredittkort. Navnet ditt NTNUs lønnssystem vaskes mot Folkeregisteret den 20. i hver måned. Det er ikke mulig å endre navnet til noe annet enn det som står i Folkeregisteret. Endringen må gjøres i kilden Folkeregisteret: Endre navn - Skatteetaten Hvis du ønsker å endre visningsnavnet ditt i profilen din på Innsida, kan du gjøre det selv. Datavasken mot Folkeregisteret baserer seg på personnummer og navn. D-nummer o.l. blir ikke vasket mot Folkeregisteret. Derfor er det viktig å gi beskjed til Tjenestesenteret så snart som mulig etter at D-nummeret ditt er endret til personnummer. Familieinformasjon Registrer hvem arbeidsgiver skal kontakte ved nødstilfelle.Hvis du har omsorg for barn 12 år og yngre, må du registrere det i Selvbetjeningsportalen for å få tildelt kvote for fri ved barns sykdom. Kvoten vil være tilgjengelig i systemet dagen etter at du har registrert barna. Har du kronisk sykt barn eller er registrert eneforsørger? Da må du gi beskjed til Tjenestesenteret, etter at du har registrert barnet i Selvbetjeningsportalen. Les mer på Innsida: Sykt barnDu finner "Mine opplysninger" under fanen Arbeidsforhold i Selvbetjeningsportalen Veiledning: Endre person- og familieinformasjon i Selvbetjeningsportalen (dfo.no) Veiledning: Endre person- og familieinformasjon i DFØ-appen (dfo.no) Kredittkort og bankkonto Kredittkort til reiser: Registrere kredittkort i Selvbetjeningsportalen (dfo.no)Kredittkortinfo ble ikke overført til ny portal da NTNU innførte nytt lønnssystem 1. januar 2023. Har du fått nytt kontonummer for lønn? Hvis du skal endre fra én norsk bankkonto til en annen norsk bankkonto, kan du gjøre det selv: Slik endrer du kontonummer i Selvbetjeningsportalen (dfo.no). Hvis du skal endre fra én utenlandsk konto til annen utenlandsk konto, eller fra utenlandsk til norsk konto, må Tjenestesenteret gjøre endringen i lønnssystemet. Ta kontakt for hjelp. Varsler på e-post fra DFØ For å hjelpe deg med å være a jour og innenfor regelverket, vil du få tilsendt automatisk varsel på e-post når du har ufullstendige oppgaver i Selvbetjeningsportalen. Du vil få veiledning i e-posten om hva du skal gjøre for å fullføre oppgaven i Selvbetjeningsportalen. Du vil for eksempel få varsel, hvis du har glemt å registrere arbeidstid eller har usendte reiseregninger. Du som har fleksitid, får varsel 1. november og 1. desember, hvis du har mer enn ti minustimer eller 50 plusstimer på fleksitidssaldoen. Hvem mottar skjemaet ditt i Selvbetjeningsportalen? Skjema går direkte til din leder: fraværssøknad (ferie, seniordager, egenmelding, sykt barn, avspasering etc.)overtidreisesøknadoverføring/ utbetaling av timer fra reise-/ overtidssaldosidegjøremålSkjema som går via Tjenestesenteret for lønn og HR for sjekk før det mottas av din leder: reiseregningutgiftsrefusjonpermisjonssøknadoverføre ferieoppsigelsegodtgjørelse(time-, måned-, -oppdragskontrakt) Problemer med å logge inn i Selvbetjeningsportalen? Her er noen tips du kan prøve: Selvbetjeningsportalen kan åpnes i nettleserne Safari, Edge og Chrome. Forsikre deg om at du benytter en av disse.Det er to ulike innloggingsmetoder for Selvbetjeningsportalen i nettleseren: a) Direkte via https://login.dfo.no/?idp=feide&service=selvbetjeningsportal, der du velger NTNU og logger inn med din Feide-bruker. b) Via https://login.dfo.no/ der du først velger Feide før du logger inn. Se Feil og løsninger i DFØ-appen (dfo.no)Får du feilmelding? Prøv å laste siden på nytt, eventuelt klikk ett steg tilbake i nettleser og prøv å logge inn på nytt.Hvis du logger inn via DFØs nettsider, velger du først Feide som virksomhet i nedtrekksmenyen. Du blir så omdirigert til Feideportalen, hvor du velger «NTNU» og logger inn på samme måte som for andre tjenester som benytter Feide.Merk at hvis du er inaktiv en stund, må du logge inn i Selvbetjeningsportalen på nytt for å fylle inn et skjema. Sjekk driftsmeldinger fra NTNU IT.Sjekk driftsmeldinger hos DFØ (dfo.no). Kontakt Ved spørsmål eller trenger hjelp med Selvbetjeningsportalen, kontakt Tjenestesenteret.
Timeregistrering for NTNU IT
Mappe:
Norsk
Siden gjelder timeregistrering for ansatte ved IT-avdelingen (NTNU IT). Temaside om lønn | Temaside om ferie | Innholdsfortegnelse [-] Timeføring 2023 Frist Hva skal føres i unit4? Hva skal føres i Selvbetjeningsportalen? Timeføring 2023 Alle ansatte ved IT-avdelingen skal i 2023 fortsatt føre timer i både Selvbetjeningsportalen og unit4. Vi gjør dette av flere årsaker, men en av de viktigste er at vi får dokumentert hvilke tjenester vi bruker tid på. Du er selv ansvarlig for å føre timer og som hovedregel skal du bli fortalt hvor timene skal føres i unit4. Eksempelvis når du deltar i et møte skal møteleder sørge for at riktig sted for timeføring er angitt i innkallingen eller opplyse om det i selve møtet. Hvis du ikke vet hvor timer skal føres så spør! Frist Timeføring gjøres fortløpende og hele uken skal være ført innen kl.16 fredag samme uke. Hva skal føres i unit4? Du fører timer på Tjeneste - <tjenesteområde> - Drift når du gjør driftsoppgaver, for nærmere beskrivelse av tjenesteområder og oppgaver knyttet til disse, se Fuglane.Du fører timer på Tjeneste - <tjenesteområde> - Utvikling bare når du har fått beskjed fra Forvaltning eller linjeleder. Disse postene benyttes kun til videreutvikling av en eksisterende tjeneste.Du fører timer på Prosjekt og Oppdrag bare når du har fått beskjed fra prosjekt-/oppdragsleder.All aktivitet i løpet av arbeidsdagen fordeles på de timeføringspostene/ prosjektene du jobber med den aktuelle dagen. Med «all aktivitet» menes for eksempel LunsjMøter (seksjonsmøter, faggruppemøter, …)Uformelle samtaler/ møter med kolleger eller andre, … Arbeidsledelse, teamledelseInformasjonsutveksling, informasjonssøk, …Transport til/ fra møterKurs/ opplæring for å bygge kompetanse som er relevant for faglige oppgaverDu fører timer på Administrasjon når du deltar på IT-avdelingens jule- og sommer-seminar, allmøter, trening i arbeidstid, linjeledelse og lederstøtte. Hva skal føres i Selvbetjeningsportalen? I Selvbetjeningsportalen fører du: Når du begynner og avslutter arbeidsdagen AvspaseringFravær og ferie føres kun i SelvbetjeningsportalenSe veiledning
FS - Registrere obligatorisk aktivitet
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Innledning Steg 1: Registrere obligatorisk aktivitet Registrere obligatorisk aktivitet i FS Har et emne 1 eller flere obligatoriske aktiviteter? Student som har fått godkjent aktivitet inneværende semester Student med godkjent obligatorisk aktivitet fra tidligere semester Skal student ha fritak for obligatorisk aktivitet? Mangler det en student i bildet? Steg 2: Send brev/e-post Steg 3: FS515.002 Oppdater resultatstatus Kontakt Her finner du en beskrivelse av hvordan administrativt ansatte følger opp registrering av obligatorisk aktivitet ved NTNU. FS - Brukerveiledninger | Sider merket med FS Innledning Ifølge NTNUs studieforskrift § 1-2 er obligatorisk aktivitet arbeider og prøver som må være godkjent for å kunne fremstille seg til vurdering der resultetet ikke inngår i beregningsgrunnlaget for karakteren i emnet. Rutinen under skal følges for alle vurderingsordninger med obligatorisk aktivitet. Dette gjelder også for emner der det tilbys ordinær (ORD) eksamen i semester uten undervisning. Steg 1: Registrere obligatorisk aktivitet Det er to måter å registrere obligatorisk aktivitet: Faglærer kan ta i bruk Fagpersonweb for å registrere obligatorisk aktivitet. Se veileder for administrativt ansatte som omhandler tilgangsstyring i Fagpersonweb. Gå direkte til steg 2 etter at faglærer har fullført all registreringen i Fagpersonweb.Administrativt ansatt registerer dette direkte i FS. Under finner du en beskrivelse av hvordan dette gjøres. Registrere obligatorisk aktivitet i FS Godkjenningslistene FS555.001 og FS555.002 kan sendes til og undertegnes av ansvarlig fagperson som papirbevis på at studentene har gjennomført obligatorisk aktivitet. Dette danner grunnlaget for registrering i FS. Samtidig gir rapportene også oversikt over de som allerede har fått registrert godkjent aktivitet tidligere. Dersom et emne har flere obligatoriske aktiviteter i et emne, bør det skrives ut liste for hver oblig. Godkjenningslistene kan kjøres ut etter at oppmeldingsfristen er over, men vær oppmerksom på at studenter kan bli etteroppmeldt til emner, se regler for forsinket eksamensoppmelding. For at du skal være sikker på at godkjenningslistene inneholder alle som er oppmeldt til det aktuelle emnet, bør godkjenningslistene tas ut etter 1. november (høst) og 15. mars for (vår). Har et emne 1 eller flere obligatoriske aktiviteter? Bildet Godkjenning av obligatorisk aktivitet finner du i modulen Vurdering > Bilder >. Bildet er søkbart på emne, med vurderingskombinasjon og tid for vurdering. Øverst til høyre vises en trestruktur med hele vurderingskombinasjonen for emnet, men det er kun mulig å registrere resultat for kombinasjoner som er definert med Vurdkombtype OBLIG. Bildet kan benyttes både for godkjenning av alle obligatoriske øvelser for emnet under ett, eller for godkjenning av enkeltvise aktiviteter. Hvilken eller hvilke aktiviteter du ønsker å registrere godkjenning for, velges i nedtrekksmenyen midt i bildet. Du må være oppmerksom på hvor i bildet du står når emnet du skal registrere obligèr i har flere obligatoriske aktiviteter knyttet til seg. Hvis du skal registrere én oblig av gangen i et emne med flere obligèr? Sett rullegardinen til å vise den aktiviteten du ønsker å jobbe med.Du kan også navigere for å registrere på enkeltvise aktiviteter ved å bruke vurderingskombinasjonstreet til høyre i bildet. Dobbeltrykk i så fall på den aktiviteten du ønsker å jobbe med.Vet du at alle studentene har fått godkjent alle oblig'er eller at det bare én oblig på emnet? Sett rullegardinen til «Alle obligatoriske aktiviteter for …». Den blå teksten i den grå delen av bildet viser da at du jobber med Godkjenning av alle obligatoriske aktiviteter for emnet.Det skal registreres en hake på ALLE studenter for "Fritak", "Godkjennes nå" eller "Godkjennes ikke". IKKE LA NOEN FELT STÅ TOM! Det er ikke tilstrekkelig å kun registrere "Godkjennes nå" for studenter som har bestått obligatorisk aktivitet. De som ikke har fullført eller bestått, skal registreres med "Godkjennes ikke". FS vil ikke kunne slå sammen karakter på delvurderinger der studenter mangler registrering av obligatorisk aktivitet. Trykk på knappen «Registrering fullført» når all registrering er fullført i emnet. Marker deretter den eller de obligatoriske aktiviteter som registreringen er fullført for, og deretter trykk «Registrèr». Da vil dato for sluttbehandlingen og saksbehandler-initialer bli registrert, slik at andre kan se at registreringen er ferdig. Student som har fått godkjent aktivitet inneværende semester Klikk i kolonnen «Godkjennes nå» på den enkelte student.Klikk KUN for de studenter som faktisk har fått godkjent aktivitet inneværende semester (studenter med tidligere godkjente aktiviteter og fritak registreres annerledes).Tast enter når du har registrert en student eller flere for å lagre (ikke vent for lenge med å lagre), du kan risikere at bildet oppdateres i mellomtiden slik at du mister den jobben du har gjort. Student med godkjent obligatorisk aktivitet fra tidligere semester Studenter med godkjent aktivitet fra tidligere semestre som fremdeles er gyldig ligger ferdig registrert i bildet.Semesteret oblig'en ble godkjent står ytterst til høyre.Du skal ikke registreres resultat for dem som har tatt oblig fra før, og ikke tar den på nytt.Studenter som tar og får godkjent oblig'en på nytt, registreres med ny godkjenning. Skal student ha fritak for obligatorisk aktivitet? Klikk på feltet i kolonnen «Fritak» for den studenten det gjelder.Legg inn begrunnelse for fritaket i meldingsvinduet som kommer opp.Legg inn hvilken termin fritaket gjelder fra i meldingsvinduet som kommer opp.Når en student har fritak for den obligatoriske aktiviteten ser man det ved at det er en hake i feltet Fritak, hake i feltet OK og at det står Fritak på studenten. Når man trykker på registrer, genererer fritaket automatisk en godkjenningssak i Godkjenningssak samlebilde. Selve forekomsten vil legge seg i bildet: Godkjenningssak samlebilde og arkfanen Fritak vurdkomb (Godkjenningssak/Bilder). Mangler det en student i bildet? Ved å hake av for «Inkludèr trekk» vil du finner studenter som har fått godkjent obligatorisk aktivitet, men som har trukket seg fra eksamen før du begynte registreringen. Ved å hake av for «Inkludèr undervisningsmeldte» får du frem studenter som kun er undervisningsmeldt i emnet men som ikke er vurderingsmeldt. Du kan også legge til studenter ved å trykke på knappen «Legg til student» oppe til høyre i bildet. Du kan søke fram på navn eller fødselsnummer. Dersom du bruker navn må du være sikker på at du legger til riktig person. Steg 2: Send brev/e-post Etter at alle oblig'er knyttet til emnet er registrert, anbefaler vi at du både sender brev og e-post til de studentene som ikke har fullført. Studentene skal i rimelig tid før vurdering få informasjon hvis obligatorisk aktivitet ikke er godkjent, ref. NTNUs studieforskrift § 5-4 (2). Er det kort tid til eksamen er det ekstra viktig at det sendes ut e-post i tillegg til brev. Trykk på overgangsknappen «Brev». Du kommer nå til FS555.010 Brev til studenter – manglende obligatoriske aktiviteter. Bruk brevtype: FS STUDOBL 1 – Manglende øvinger. Rapporten skriver ut liste over alle vurderingsmeldte studenter i hvert emne som mangler den nødvendige godkjenningen. For å se brevet/e-posten i forhåndsvisning, klikker du på arkfanen Brev/E-post og ikonet Rapport. For å bla i brevene/e-postene kan du bruke pil-ikonene «Forrige» og «Neste». Når utplukket er definert og kontrollert, trykker du på ikonet «Skriv». Du vil deretter få opp Meldingsinformasjon. Dersom du skal sende brev, haker du av slik: Skal du sende beskjeden per e-post, haker du av 1 for e-post, og 0 for brev, og at e-posten sendes til begge adresser (NTNU-mail og privat mailadresse). Det vil da ikke være mulig å hake av for "Send til digital postkasse". Skal du sende brev, anbefaler vi at dette sendes via digital postkasse i FS. Trykk Skriv ut/send meldinger for å sende ut brevene/e-postene. Hvis du sender brev, vil dette bildet komme frem: Disse knappene må trykkes på å rekkefølge. Er det ingen brev for utskrift vil dette være grått, er det ingen brev for sending i digital postkasse vil dette være grått. Trykk Vis – for utskrift (skriv ut og send brev per post)Arkivér (i FS)Forhåndsvis før innsending (disse blir sendt digitalt)SendAvsluttTeksten i brevet/e-posten ivaretar kravene etter forvaltningsloven på enkeltvedtak. Du finner mere informasjon om hvordan du sender ut brev via FS i våre brukerveiledninger. Steg 3: FS515.002 Oppdater resultatstatus Til slutt kjører du rutine FS515.002 Oppdater resultatstatus. Rutinen må kjøres i perioden etter at trekkfristen for emnet er utløpt og innen 7 dager før eksamensstart/dato. Rutinen fører til at studentene som ikke har fått godkjent obligatorisk aktivitet blir registrert med «Manglende obligatorisk aktivitet» (Ø) som resultatstatus på vurderingsmeldingene sine. Legg inn emnekode, vurderingstid og hak av for Oppdater drgradskandidater. For sikkerhetsskyld kjør rapport uten oppdatering først og kontroller utvalget. Hvis alt ser korrekt ut så hak av 'Ja' for Oppdatèr database. Vær oppmerksom på at studenter med resultatstatus Ø på vurderingsmeldingen kan ikke trekke seg fra vurdering. Formålet med rutinen er:1. Unngå at studenter blir romplassert på skriftlig skoleeksamen uten at de er kvalifisert til å avlegge eksamen2. Unngå at studenter får tellende eksamensforsøk, når de velger å ikke møte til eksamen, fordi de ikke har kvalifisert seg til deltakelse.3. Unngå at studenter får delta på eksamen uten å ha gjennomført obligatoriske aktiviteter. Har obligatoriske aktiviteter blitt godkjent etter at rutinen 515.002 er kjørt, må dette rettes opp i bildet Godkjenning av obligatorisk aktivitet. Deretter kjører du rutinen FS515.002 på nytt. Rutinen FS515.002 Oppdater resultatstatus skal også kjøres på emner dersom: obligatorisk aktivitet er knyttet til kun 1 vurderingskombinasjon av flere i ett gitt emne.vurderingskombinasjoner går over 2 eller flere semester.I følgende tilfeller må du gi beskjed til eksamen@adm.ntnu.no for manuell oppfølging. Kontakt Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her.
FS - Registrere begrunnelse for karakter
Mappe:
Norsk
Hovedsakelig skjer registrering av begrunnelser automatisk ved at studenten ber om begrunnelse for karakter via studentweb, men i enkelte tilfeller vil det være behov for å registrere sakene manuelt. Dette er en brukerveiledning for hvordan du registrerer begrunnelse på karakter i FS. FS - Brukerveiledninger | Sider merket med FS Innholdsfortegnelse [-] Registrere begrunnelse på karakter i FS Relevante lenker Kontakt Registrere begrunnelse på karakter i FS Finn den aktuelle studenten i Student samlebilde. Går til nedtrekks-meny i Student vurdering samlebilde og finn fanen Protokoll. Kontroller at saken blir opprettet på riktig emne, delvurdering og student. Trykk Registrer klagesak, Velg Ja deretter Nei. Klagetype for krav Begrunnelse på karakter skal være BEGRUNN. Mottatt fylles ut med datoen når kandidaten ba om begrunnelse (default er dagens dato).Før inn Journalnr tilknyttet saken i ePhorte og dine FS-initialer som Ansvarlig saksbehandler. Mens saken behandles skal Ferdigbehandlet stå som N, husk å endre til J når saken er ferdigbehandlet. Vedtak formidlet er dato begrunnelsen ble videreformidlet til kandidaten. Husk å angi hvilken form begrunnelsen ble gitt på (MUNTLIG eller SKRIFTLIG). Relevante lenker Lov om universiteter og høgskoler: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2005-04-01-15Forskrift om studier ved NTNU: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2015-12-08-1449Begrunnelse og klage for studenter: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Begrunnelse+og+klageBrukerveiledninger og saksbehandlingsstøtte for Ephorte: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Brukerveiledninger+for+ePhorte Kontakt Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her.
Viser 1 - 20.
← Første
Forrige
Flere