Tilbake til hovedside - IBM

På denne siden finner du informasjon om HR og arbeidsforhold ved IBM.

HR står for «Human Resources», og er et fagfelt om hvordan ivareta og utvikle virksomhetens ansatte. HR-avdelingen ved IBM bistår ved rekruttering, onboarding, sykefraværoppfølging, avslutning av arbeidsforhold og rådgivning rundt lover og avtaleverk.

Kontakt

• Martine Sulen
• Tone Måsøval Arntzen
• Oda Aune

Nyttige lenker

Arbeidstid / fleksitid / timeføring

• Timeføring, fleksitid og avspasering

Ved NTNU er det hovedsakelig teknisk/administrative ansatte som er omfattet av timeføringsreglementet. Dersom dette er aktuelt for deg, er det viktig at du husker å jevnlig føre timer på din profil i DFØ Selvbetjeningsportalen. Timer kan også føres i DFØ-appen.

• Avspasering en hel dag eller mer

Dersom du ønsker å avspasere en hel dag eller mer så skal dette være avklart med Unni Marie Stenholt Berget på forhånd. Avspaseringen skal så registreres via en fraværssøknad (via Tid-fravær) som sendes til Unni for godkjenning. Når søknaden er godkjent, vil den aktuelle tiden trekkes fra din avspaseringskvote. 

• Fravær i kjernetid (09.00 - 14.30)

Hvis du er borte fra jobb i kjernetiden, må fraværet føres inn på en kode. Da blir dagen, i DFØ Selvbetjeningsportalen, markert grønn/fullstendig og ikke rød/ufullstendig.

Eksempel: Hvis du en dag ønsker å avspasere kl. 09.00-12.00, så skal disse timene føres på kode 921 "Avspasering fleks del av dag". Timene du faktisk jobber denne dagen skal føres på koden 001 "Til stede". Slik unngår du å få rød dag i systemet.

• Fravær utenfor kjernetid

Avspasering utenfor kjernetid trenger man ikke søke om/registrere i systemet. Du registrerer kun når du starter og avslutter dagen.

Eksempel: Dersom du arbeider kl. 08.00 - 15.00, så vil de resterende 45 minuttene trekkes fra fleksitidsaldoen din ved neste nattkjøring. De 45 minuttene blir da registrert som minus i systemet (fleksitidsaldo), men trekkes ikke fra avspaseringskvoten din (altså de 24 dagene du har totalt pr. år). Dagen vil bli stående som lysegrønn/ufullstendig - dette er ok.

• Annet fravær

Dersom du en dag har hatt en legetime/tannlegetime eller lignende og vært borte fra jobb eksempelvis i tidsrommet kl. 11.00 - 12.30, så skal arbeidsdagen føres slik i systemet:

08.00 - 11.00: kode 001 "til stede" (dersom du faktisk begynte å arbeide kl. 08.00)
11.00 - 12.30: kode 002 "lege/tannlege"
12.30 - 15.45: kode 001 "til stede"

Du vil da få mørkegrønn/fullstendig dag i systemet, selv om du har hatt fravær i kjernetiden.

• Hvor finner jeg fleksitidsaldoen og avspaseringskvoten min?

I DFØ-appen: Forside > Tidssaldo
I DFØ nettleser: Forside > Kvoteoversikt

På samme side finner du også informasjon om feriedager, egenmeldingsdager og velferdspermisjonsdager.

Norskkurs

Instituttet dekker Norskkurs gitt av NTNU (ingen andre leverandører) for de nyansatte som trenger dette. IBM dekker også norskkurs for partnere til faste ansatte. Du behøver et dokument fra HR som bekrefter at kurset dekkes av instituttet. Fyll inn skjema og send til administrativ leder Unni Marie Stenholt Berget, eller til HR ved hr@ibm-ntnu.no.

Attest

Alle som slutter ved IBM, NTNU, har krav på bekreftelse på ansettelse/attest for sitt arbeidsforhold. Det blir gitt bekreftelse på arbeidsforhold fra Tjenestesenteret når du sier opp din stilling. Andre bekreftelser spør du HR eller faggruppeleder om. For attest med utdypende innhold - spør din nærmeste leder.

Rekruttering

HR ved IV er en Wiki-side på Innsida felles for alle institutter ved IV-fakultetet. Her kan du som er involvert i rekrutteringsprosesser blant annet finne informasjon om anmodningsskjema, vurdering av søkere og eksportkontroll, samt oppdaterte maler for ulike utlysningstekster.

Maler for utlysningstekst. Benytt alltid maler fra denne siden, da disse jevnlig oppdateres til ny versjon.

Rekrutteringsprosess A-Å for stipendiat, postdoktor og vitenskapelig assistent://

Andre nyttige sider: Informasjon om saksbehandlingsrutiner i Jobbnorge (for vitenskapelige ansatte)

Oversikt over ansatte ved IBM

HR oppdaterer ansattinformasjon på nettsidene (norsk + engelsk), e-postlister og IBM Teams.