Retningslinje for håndtering og bruk av kjemikalier og gasser

Formål

Retningslinjen skal sikre at håndtering og arbeid med kjemikalier og gasser ved NTNU oppfyller myndighetskrav, samt ivaretar sikkerheten for ansatte, studenter og andre ved NTNU.

Omfang og forankring

All bruk av kjemikalier og gasser skal være berettiget. Med det menes at bruken skal være nødvendig og medføre så lav eksponering til omgivelsene som praktisk mulig. I dette ligger substitusjonsvurdering mtp å velge kjemikalier med minst mulig helseeffekter.

Retningslinjen inngår i NTNUs styrende reglementer og gjelder for alle ansatte. HMS-politikk er styrende for denne retningslinjen. Retningslinjen har tilhørende prosedyrer som beskriver fremgangsmåter for arbeidet.

Ansvar

Linjeleder har ansvar for at retningslinjen med tilhørende prosedyrer er gjort kjent og etterleves ved egen enhet.

Ansatte og studenter skal gjøre seg kjent med utførte risikovurderinger og følge evt prosedyrer og/eller arbeidsrutiner som er utarbeidet for håndtering eller arbeid med kjemikalier og/eller gasser.

Definisjoner

Linjeleder: Dekan, instituttleder, eller tilsvarende som har overordnet ansvar ved enheten

Linjeleders representant: Ansatt som har fått delegert HMS-oppgaver fra linjeleder (Eks: HMS-koordinator, Avhender/Farlig avfallskontakt, romansvarlig mm.).

Kjemikalier: Kjemikalier er grunnstoffer, kjemiske forbindelser eller blandinger av slike. Kjemikalier forekommer i naturlig tilstand eller de kan være industrielt fremstilt.

Gass: Gass er stoffer som ved trykk på 1 atm og romtemperatur forekommer som gass, hvor molekylene beveger seg fritt i rommet.

Stoffkartotek: Felles elektronisk kartotek som inneholder alle sikkerhetsdatablad ved NTNU. Stoffkartoteket er et verktøy i kartlegging og vurdering av risiko for helse, miljø og sikkerhet, samt viktig for vurdering av risikoreduserende tiltak av kjemikalier.

Sikkerhetsdatablad: Et følgeskriv som skal inneholde informasjon om farlige egenskaper og anbefalte vernetiltak ved bruk av et kjemikalie.

Eksponeringsregister: Felles register for registrering av ansatte og studenter som arbeider med kjemikalier og/eller gasser hvor registrering kreves.

Helsefare:// Kjemikalier kan utgjøre en fare for arbeidstakers sikkerhet og helse. Det er ulike veier en arbeidstaker kan eksponeres for kjemikalier. Det kan skje ved innånding, gjennom huden, eller ved svelging. Hvor farlig eksponeringen er, avhenger av kjemikaliens egenskaper, nivå av eksponering, hvordan og hvor lenge man har blitt eksponert.

Kjemikalier kan være akutt giftige, kreftfremkallende, mutagene (arvestoffskadelige), reproduksjonsskadelige, allergifremkallende, etsende og irriterende. Noen kjemikalier kan ha akutte effekter, mens andre kan gi helseplager eller sykdom etter lang tid, ofte flere tiår.

Organisering og gjennomføring

Linjeleder eller linjeleders representant

skal:

arbeide kontinuerlig for å fjerne eller bytte ut farlige stoffer og prosesser med mindre farlige stoffer.
sørge for risikovurdering av håndtering og bruk av kjemikalier og/eller gasser
sørge for at det gjennomføres tiltak for å begrense eksponering, og at påbudt verneutstyr er tilgjengelig og benyttes
sørge for at ansatte og studenter får tilstrekkelig opplæring og kunnskap før håndtering eller bruk av kjemikalier og/eller gasser igangsettes
enheten fører stoffkartotek over farlige kjemikalier, og at enhetens ansatte og studenter vet hvordan de får tilgang til stoffkartoteket og hvordan de skal bruke det.
tilby målrettet helseundersøkelse ved behov
sørge for at det oppnevnes romansvarlig og stedfortreder(e)for alle rom med særlige farer, og at romkort benyttes på slike rom
sørge for registrering i eksponeringsregister av ansatte og studenter som arbeider med kjemikalier og/eller gasser hvor registrering kreves.

Ansatte og studenter

skal:

arbeide kontinuerlig for å fjerne eller bytte ut farlige stoffer og prosesser med mindre farlige stoffer.
gjennomføre risikovurderinger i henhold til «Retningslinje for risikovurdering og risikostyring knyttet til HMS»
lese og forstå sikkerhetsdatablad før bruk av kjemikalier og gasser
anvende påbudt verneutstyr
etterfølge innholdet i relaterte prosedyrer til denne retningslinjen og eventuelt lokale HMS-prosedyrer/arbeidsbeskrivelser/rutiner
benytte korrekt type avtrekksskap og sikkerhetsbenker ved arbeid med farlige kjemikalier
sørge for at inkompatible kjemikalier ikke oppbevares sammen.
sørge for at giftskap holdes låste
lagre kjemikalier i kjemikalierom med tilgangsstyring
melde avvik, nestenulykker og ulykker som oppdages i henhold til "Retningslinje for melding melding av uønskede hendelser, avvik og forbedringsforslag".
ved avslutning av prosjekter eller arbeidsforhold, avklare med linjeleder eller linjeleders representant om kjemikalier og gasser skal avhendes eller lagres videre ved enheten
avhende kjemikalier i tråd med «Prosedyre for avhending av kjemikalieavfall»
gjøre seg kjent med innholdet på sidene Stoffkartotek og Eksponeringsregister