Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at anskaffelse av nye gassdeteksjoner og gassalarmer skjer på en enhetlig måte ved NTNU, og at systemene er kompatible med brannsentralene og varslingssystemene. Prosedyren skal også bidra til å standardisere nytt utstyr som fases inn.

Omfang og forankring

Det er Retningslinje for håndtering og bruk av kjemikalier og gasser som er styrende for denne prosedyren. Prosedyren gjelder for alle som skal anskaffe eller oppgradere gassdeteksjon eller gassalarmsystemer i egne lokaler eller ansvarsområder.

Begrensning: Gjelder ikke ved utskifting av enkeltkomponenter eller ved utvidelse av eksisterende systemer.

Definisjon

Se Retningslinje for håndtering og bruk av kjemikalier og gasser

Ansvar

Linjeleder har ansvar for å gjøre prosedyren kjent og sørge for at den følges i egen enhet.

Fremgangsmåte for anskaffelse av gassdeteksjon og gassalarmsystemer

Ansvar for innkjøp av deteksjon og systemer skal være lagt til én eller noen få personer ved enheten.

NTNU Eiendom skal på forhånd informeres om planlagte endringer i eksisterende systemer eller nye anskaffelser.

Opplysningene sendes til kontakt@eiendom.ntnu.no

Følgende tekniske krav skal innfris

System:

• Overvåkning, nødstopp og nedstengning:
  Systemet skal kunne overvåke gassnivåer og stenge ned gasstilførselen automatisk ved uønskede hendelser.
• Levetid:
  System og komponenter bør ha en levetid på minst 15-20 år for å sikre langvarig pålitelighet.
• Montering:
  Systemet skal kunne monteres i laboratorier på kabelbane, rack eller lignende. Betjeningspanelet for avlesing av gassnivåer skal plasseres i sikker sone.
• Kompatibilitet: Systemet skal kunne kobles til NTNU sitt varslingssystem.
  Der det allerede finnes et toppsystem, skal det nye anlegget integreres med dette.
• Forskrifter og standarder:
  Utstyret skal oppfylle gjeldende lover, forskrifter og standarder for sikkerhet og pålitelighet.
• EX-godkjent utstyr:
  Systemet skal kunne inkludere EX-godkjent utstyr for bruk i eksplosjonsfarlige områder.
• Kapslingsgrad:
  Utstyret skal ha kapslingsgrad IP20 for innendørs bruk og IP44 for utendørs bruk.
• Brukervennlighet:
  Systemet skal være brukervennlig med tydelige skjermer, for eksempel i hver etasje.
• Skalerbarhet:
  Systemet skal være fleksibelt og kunne utvides ved behov.

Sikkerhet:

• Nødstrøm:
  Systemet skal kobles til byggets UPS-forsyning der dette er etablert.
  Lokal UPS skal vurderes dersom sentral UPS-forsyning ikke finnes.
  Gassentralen skal overvåke både ekstern og intern strømforsyning.
• Adgangsbegrensning:
  Tilgang til detektorer og system må beskyttes med passord eller kode.
• Robusthet og sikkerhet:
  Programvaren og systemet må være robust og sikkert.

Detektorer og sensorer

• Gasstyper:
  Detektorene skal kunne oppdage brennbare og giftige gasser som for eksempel H₂, CH₄, C₃H₈, hydrokarboner, O₂, CO, HCl, H₂S, Cl₂, NO, NH₃, B₂H₆, SiH₄, BCl₃, PH₃, HBr.
• Kryssensitivitet:
  Detektorene skal vurderes for kryssensitivitet og brukerne må informeres om dette.
• Kalibrering:
  Systemet skal støtte kalibrering og utskifting av sensorer med angitt levetid.
• Sensitivitet:
  Sensorene skal ha ulik følsomhet, tilpasset ulike behov.
• Montering:
  Detektorer skal kunne monteres fleksibelt der det er behov.
• Pris og levetid:
  Sensorene skal være kostnadseffektive. Pris og levetid for sensorene skal dokumenteres.

Gassalarm og varsling

• Alle anlegg skal ha to lokale varslingsnivåer for gass:
  Nivå 1 (lavalarm)
  Nivå 2 (høyalarm)
• Ved generell feil i anlegget eller bortfall av kritisk infrastruktur som ventilasjon, strøm eller UPS, må lokal varsling skje.
• Systemet må kunne fjernovervåkes.
• Systemet skal kunne tilkobles alarmsender med varsling via e-post og SMS på alle nivåer, til for eksempel brukere, NTNU Vakt og service, teknisk beredskap og bygningsdrift.
• Gassalarm:
  Nivå 1: Blått lys, lydalarm og forklarende skilt på norsk og engelsk.
  Nivå 2: Rødt lys aktiveres samt lydalarm og forklarende skilt på norsk og engelsk.
  Rød lampe og forklarende skilt skal monteres over inngangen til laboratorier.
• Prosessalarm:
• En prosessalarm er en alarm som varsler om unormale forhold som ikke skyldes gassdeteksjon, men som likevel kan påvirke sikkerheten. Eksempler kan være bortfall av ventilasjon eller strømforsyning, eller feil på sensorer.
  Ved prosessalarm skal det kun aktiveres blått lys uten lyd, sammen med forklarende skilt både på engelsk og norsk.
• Varslingssystemet må være standardisert ved hele NTNU.
• Varslingstekst:
  Enkel og forståelig tekst som inkluderer byggnummer, romnummer, gasstype, alarmnivå og eventuelle tidspunkt.
• Systemet skal være tilkoblet NTNUs varslingssystem og varsle feil og utkoblinger.
• Tidsforsinket utkobling:
  Systemet skal kunne overstyres ved for eksempel flaskebytte, med mulighet for manuell aktivering av alarm.
• Lokal alarmering:
  Systemet skal ha lokal alarmering og kunne sende evakueringssignal til brannsentral.
• Nabovarsel:
  Systemet skal ha mulighet for nabovarsel i henhold til risikovurdering.
• Nedstenging:
  Systemet skal kunne stenge gasstilførsel ved brann- og gassalarm i henhold til risikovurdering/brannkonsept.

Programvare og opplæring

• Systemet skal ha kontinuerlig oppdatert programvare og lisens med lang varighet.
• Systemet skal ha enkel programmering for aktivering og deaktivering.
• Det skal gis opplæring og etableres prosedyrer og ressurser internt.

Service

• Som utgangspunkt skal anlegget tilknyttes NTNUs rammeavtale for service og vedlikehold.
• Det skal foreligge serviceavtale med garantiperiode.
• Serviceavtalen skal inkludere årlig kontroll, kalibrering og nødvending oppdatering av programvare.
• Det må sikres tilgang til faglig rådgivning.
• Responstider og utrykningstid ved feil må defineres.

Alarmsignaler og forrigling

• Signal til brannsentral skal kun brukes ved evakuering av hele bygget. Andre signaler kobles direkte til eksternt utstyr og ikke via brannsentral.
• Kabling mellom forriglinger skal overvåkes for feil som brudd eller kortslutning.
• Alle frittstående gassvarlingsanlegg skal ha egen alarmsender med mulighet for tilkobling til 110-sentralen.
• Signal til eksternt utstyr skal enkelt kunne overstyres eller kobles ut ved service på anlegget.
• Utkobling og status skal vises tydelig i sentralen.
• Varig fjerning av detektorer: Detektorer skal enkelt kunne deaktiveres og fjernes både fysisk og i visningssystemet når det ikke lenger er behov.

Dokumentasjon

• Det skal leveres FDV-dokumentasjon etter NTNUs prosjekteringsstandarder ST10002 og ST10004. Gassalarmsystemer har systemkode 546. Løpenummer oppgis av Eiendomsavdelingen.
• Alle fysiske komponenter skal varig merkes etter NS3457-9:2021
• Servicerapporter sendes til FDV-kontoret i Eiendomsavdelingen (fdv@eiendom.ntnu.no)
• Loggbok: Endringer skal loggføres med begrunnelse, og hendelser skal være søkbare.

Anskaffelse

Anskaffelsen skal skje i henhold til Anskaffelser - NTNU og Lover og reglement ved innkjøp - Kunnskapsbasen - NTNU.

Rammeavtale skal brukes der det finnes.

Hvis anskaffelsen ligger utenfor rammeleverandøres sortiment og overstiger kr 100 000 eks. mva. per år, ta kontakt med din lokale anskaffelsesrådgiver eller bruk Kartleggingsskjema for anskaffelser - NTNU Hjelp