Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at avhending av kjemikalier og gasser skjer på en måte som er trygg for alle som benytter NTNUs laboratorier samt NTNUs omgivelser.

Omfang og forankring

Retningslinje for håndtering og bruk av kjemikalier og gasser er styrende for denne prosedyren.

Prosedyren gjelder alle som avhender kjemikalier og/eller gasser fra NTNU sine lokaler eller myndighetsområder. 

Sykehusbygg

Prosedyren omfatter ikke avhending av kjemikalier og/eller gasser fra sykehusbygg. NTNU-ansatte i sykehusbygg skal følge St. Olavs Hospital sine prosedyrer for avhending.

NTNU i Gjøvik og Ålesund

NTNU i Gjøvik og Ålesund omfattes ikke av inngått rammeavtale med Børstad. Avfallet skal deklareres og avhendes til lokale aktører, med nødvendige tillatelser til håndtering og mottak av farlig avfall. Øvrige deler av denne prosedyren skal følges.

Definisjon

Se Retningslinje for håndtering og bruk av kjemikalier og gasser

Ansvar

Linjeleder er ansvarlig for at denne prosedyren er gjort kjent og etterleves på egen enhet.

Ansatte som genererer farlig avfall skal

• vurdere om avfallet skal klassifiseres som farlig etter kravene i avfallsforskriften.
• forsikre seg om at det som avhendes som kjemikalieavfall ikke inneholder eksplosjonsfarlige, selvantennende eller radioaktive stoffer.
• bistå avhender av avfallet med all informasjon som er nødvendig for korrekt sortering og deklarering. Sikkerhetsdatablad/informasjonsblad finnes i NTNUs stoffkartotek, og kan med fordel legges ved produktet som skal avhendes. 
• levere farlig avfall minst én gang i året. Blir virksomheten lagt ned, eller det er driftsstans utover 3 måneder, skal avfall avhendes umiddelbart.

Avhender

Avhender er den som leverer farlig, smittefarlig og/eller radioaktivt avfall fra ansatte som har generert avfallet til avfallsmottaker. Avhender skal sørge for at

• avfallet er tillatt for transport
• avfallet blir riktig sortert, pakket og deklarert. Beholdere med avfall og ytre emballasje skal være egnet for transport. Beholdere skal være uskadet og eventuell kork skal være påskrudd. Dersom beholdere med farlig avfall i fast form er skadet: Benytt ny ytre emballasje, for eksempel ziplock‐poser.
• mottaker av radioaktivt avfall kontaktes, før avfallet evt. sendes med Børstad. Dette for å sikre at Børstad får levert avfallet.
• farlig avfall håndteres og avhendes i tråd med denne prosedyren.

Avfallsmottaker skal kontaktes hvis du som avhender er i tvil om hva som er riktig sortering, pakking og deklarering.

Fremgangsmåte for avhending av kjemikalier og/eller gasser - for avhendere

Deklarering og avhending

Følgende punkter skal være med i bestillingen:

• Bestillers navn og institutt
• Henteadresse
• Kontaktperson som vil være til stede i forbindelse med hentingen, samt telefonnummer
• Antall kolli og type kolli (f.eks. eske, pall, fat, IBC etc.)
• Returemballasje (ny emballasje som ønskes levert institutt)
• Deklarasjonsnummer for avfall legges inn i bestilling/innkjøpsordre
• Ønsket hentetidspunkt
• Opplysninger om avfallsstoffnummer, EAL-kode, ADR-fareklasse, UN-nummer og emballasjegruppe på de mest vanlige avfallskategoriene kan finnes i NTNUs tabell for deklarering av farlig avfall.
• Sjekk evt. sikkerhetsdatabladets punkt 14 for avfall som ikke passer inn i noen av kategoriene beskrevet i tabellen ovenfor. Sikkerhetsdatablad finner du i stoffkartoteket.
• Ved deklarering av uidentifiserte kjemikalier, eller hvis du er i tvil om riktig sortering/emballering: Kontakt alltid avfallsmottaker før avhending.

For smittefarlig avfall; se egen retningslinje.

1. Logg på avfalldeklarering.no og fyll ut deklarasjon. Dersom du trenger brukerkonto, se Tilgang til avfallsdeklarering.no.
2. Bestill henting av avfallet gjennom bestillingssystemet. Noter de ulike deklarasjonsnumrene i bestillingen som sendes. Alternativt kan kopi av deklarasjonene legges ved bestillingen. Dette som en ekstra sikkerhet for at fakturering gjøres til riktig enhet. Skriv inn "Børstad" under "Leverandør" og riktig prosjektnummer.
3. Skriv ut deklarasjonene fra avfallsdeklarering.no og lever disse til sjåfør ved henting.

Deklarasjonene vil ha status som «Sendte deklarasjoner» i avfallsdeklarering.no fram til de er kontrollert og evt. korrigert av avfallsmottaker. Deretter følger en karenstid på 7 dager før de sendes videre til myndighetene. Deklarasjonene skifter da status til «Ferdige deklarasjoner». Dette er, i tillegg til mottatt faktura, din dokumentasjon på avhendet farlig avfall.

Spesielt ved avhending av radioaktivt avfall: Børstad kan sørge for transport, men ikke mellomlagre, radioaktivt avfall. Gjør avtale med virksomheten som skal motta radioaktivt avfall, før du bestiller henting/transport.

Emballasje

• For å unngå å gå tom for emballasje: Bestill tomemballasje samtidig som du bestiller henting av farlig, eller smittefarlig avfall. 

Bestilling skal gjøres via bestillingssystemet.

Merk at for hver deklarasjon rundes vekt opp til nærmeste kg, noe som vil ha betydning for pris. Gjør derfor en vurdering av hva som trygt kan deklareres og avhendes sammen. Èn deklarasjon kan gjelde for flere kolli (flasker, kanner, etc.). Alle kolli må imidlertid merkes, som beskrevet under Emballering og merking.

Slik fyller du ut en deklarasjon i avfallsdeklarering.no

Se egen veileder fra avfallsdeklarering.no.

Her kan du finne informasjon om hvordan du skal deklarere farlig avfall

• NTNUs tabell for deklarering av farlig avfall. Dersom du ikke finner informasjonen du har behov for i denne tabellen:
  • Se sikkerhetsdatablad, punkt 14.
  • Lister med avfallsstoffnummer og EAL-koder kan lastes ned.
  • Kontakt avfallsmottaker dersom du ikke finner nødvendig informasjon.

Beskrivelse av avfallet

• Skriv inn avfallsstoffnummer og EAL-kode
  • Dersom du begynner å skrive i feltene vil det også komme opp forslag til treff. Eksempel: Søk på "uorganisk" under "Avfallsstoffnummer" vil gi treff på bl.a. "syrer, uorganisk", avfallsstoffnummer 7131. Søk på "svovelsyre" under EAL-koder vil gi treff på bl.a. "svovelsyre og svovelholdige syrer", EAL-kode 060101.
• Beskriv avfallet under "Nærmere beskrivelse". Angi, så langt som mulig, kjemikalienes navn og konsentrasjon. Oppgi pH-verdi og eventuelt nitratkonsentrasjon.
• Du kan laste opp filvedlegg, om du ønsker. For sterkt reaktive kjemikalier (avfallsstoffnummer 7122 og 7123) skal alltid sikkerhetsdatablad legges ved. Slike kjemikalier skal deklareres hver for seg.

Transportklassifisering

• Velg «ADR» under «Transportklassifisering»
  • Velg riktige faresedler under «ADR-klassifisering» (både hovedklasse og evt. tilleggsklasse).
  • Under «ADR-klasse» velges hovedklassen.
• Fyll inn UN-nummer, emballasjegruppe og evt. tilleggsopplysninger.

Opplysningene for utfylling av feltene under «Transportklassifisering» kan finnes via hjelpemidler, som beskrevet ovenfor. Merk at UN‐nummer kan være betegnet «FN‐nummer». Emballasjegruppe kan være angitt som «Forpakningsgruppe».

Avfallsmottak og transportør

• «Velg avfallsmottak»: Velg «Farlig avfall - Sutterø - Børstad Transport AS» 
• «Transportør»: Velg «Avfallsmottak».

Oppsummering og innsending

• Klikk «Signer og send deklarasjon» når deklarasjonen er ferdigstilt. Med signeringen bekrefter du at innholdet er i samsvar med deklarasjonen. Husk også å skrive deklarasjonsnummer på emballasjen på standard klistrelapp (oransje og hvit) der alle feltene fylles ut.
• Evt. mangler i deklarasjonen vil listes i rødt til høyre i skjermbildet.
• Merk at bestilling av henting må gjøres gjennom bestillingssystemet.

Hvis det oppstår tvil om riktig deklarering, må dette avklares med avfallsmottaker.

Tilgang til avfallsdeklarering.no

For å kunne deklarere farlig avfall og radioaktivt avfall gjennom avfallsdeklarering.no trenger du en brukerkonto. Ta kontakt med:

• Espen Fjærvik (ansatte ved NV-fakultetet)
• Ingvild Hammer (ansatte ved MH-fakultetet)
• Bjørn Ola Dragset (øvrige ansatte)

Henting / transport

• Trondheim: Børstad Transport AS har etablert rutekjøring. Du kan bestille ekstra henting mot merkostnad. Bestilling sendes til Børstad igjennom bestillingssystemet.
• Ålesund og Gjøvik: Ta kontakt med lokal aktør, med nødvendige tillatelser.

Bestill henting gjennom bestillingssystemet. Dersom din enhet har egen avtale med avfallsmottaker om regelmessig henting, trenger du ikke å bestille henting.

Sortering

• Ingen av avfallskategoriene skal inneholde radioaktive, eksplosive eller selvantennende kjemikalier. Dersom du er usikker på om kjemikaliene kan ha slike egenskaper, må avfallsmottaker kontaktes før avhending! Slik identifiserer du eksplosjonsfarlige, selvantennende og sterkt reaktive kjemikalier.
• Syrer og baser pakkes i separate esker.
• Faste og flytende kjemikalier pakkes i separate esker.
• Sterkt reaktive kjemikalier skal sorteres og pakkes separat (avfallsstoffnummer 7122 og 7123). Legg ved datablad. Slik identifisere sterkt reaktive kjemikalier ved hjelp av sikkerhetsblad.
• Ved avhending av gass(er)
  • restbeholdning returneres til leverandøren.
  • NTNU Eiendom skal orienteres om avhendingen.
  • brukerutstyr skal demonteres, evt lagres og avhendes på en forsvarlig måte.
  • Romkortdatabasen skal oppdateres
  • Skilting på dør/adkomst skal oppdateres
  • Eventuell gassdeteksjon/alarmovervåkning skal frakobles, dette utføres i samarbeid med NTNU Eiendom.

Emballering og merking

• Kjemikaliene leveres så langt som mulig i de originale beholderne, hvis de fortsatt er egnet for transport og lagring.
• Kjemikalieavfall skal merkes på ytre emballasje med deklarasjonsnummer, UN‐nummer og faresedler. Bruk standard klistrelapp (oransje og hvit) der alle feltene er fylt ut. Lim også på godt synlige ADR-merker der det er nødvendig.
• Merkingen skal være lett synlig. Bruk vannfast tusj og ferdig trykte merkelapper og faresedler (klistremerker). Dette kan bestilles fra avfallsmottaker. Ikke skriv direkte på ytre emballasje, da denne i noen grad gjenbrukes!
• Bruk alltid absorbent ved sampakking av kjemikalier. Fyll et lag med vermiculitt, eller tilsvarende, i bunnen av esken. Vermiculitt er godkjent for både organiske og uorganiske kjemikalier. Godkjent emballasje er tilstrekkelig ved annen type avfall enn kjemikalier.
• Pakk avfallet slik at risikoen for brekkasje reduseres. Bruk alltid støtdempende materiale mellom glassbeholdere.
• Ved brekkasje gir bruk av plastbokser bedre sikkerhet mot søl. Til flytende avfall: Bruk plastdunker som er beregnet for transport av kjemikalieavfall.
• Bruk membranskrulokk hvis det er risiko for gassutvikling fra flytende avfall. Eventuell gass vil da slippe ut og redusere risiko for sprenging av beholderen.
• Ytre emballasje i papp som brukes til transport av kjemikalier skal være UN‐godkjent. Emballasjen skal da være merket med UN, etterfulgt av tall- og bokstavkombinasjon som beskriver hva emballasjen er testet/godkjent for. Emballasje som er godkjent for bruk til transport av farlig gods er merket med hvilken emballasjegruppe de er tilpasset. Standard pappesker som er brukt for levering av kjemikalier til NTNU kan normalt brukes som ytre emballasje.

Avfall som ikke skal blandes sammen med kjemikalieavfall:

Smittefarlig avfall, radioaktivt avfall, eksplosjonsfarlige og/eller selvantennende kjemikalier skal ikke blandes sammen med øvrig kjemikalieavfall.

Se spesielt punkt 2 og 14 i sikkerhetsdatablad for informasjon om et kjemikalie er radioaktivt. Hvordan man identifiserer eksplosjonsfarlige og selvantennende kjemikalier er beskrevet under.

Se også:

• Prosedyre for avhending av biologiske faktorer
• Prosedyre for avhending av radioaktivt avfall

Slik identifiserer du eksplosjonsfarlige, selvantennende og sterkt reaktive kjemikalier

Avfallsmottaker tar ikke imot eksplosjonsfarlige og selvantennende kjemikalier. Det er svært viktig at eksplosjonsfarlige og selvantennende kjemikalier identifiseres og ikke avhendes sammen med annet kjemikalieavfall på grunn risiko for brann/eksplosjon.

OBS: Utvis særlig aktsomhet ved håndtering av eksplosjonsfarlige og selvantennende kjemikalier! Ikke skru av lokk. Unngå støt og rystelser.

Ansatte ved NV-fakultetet kan ved avhending av eksplosjonsfarlige og selvantennende stoffer kontakte HMS-rådgiver Espen Fjærvik. Ansatte ved øvrige fakulteter kan kontakte HMS-rådgiver Arve Johansen, HMS-seksjonen.

Identifisere eksplosjonsfarlige og selvantennende kjemikalier ved hjelp av sikkerhetsdatablad

Sikker identifisering av eksplosjonsfarlige og selvantennende kjemikalier forutsetter grundig gjennomgang av punkt 2, 10, 13 og 14 i sikkerhetsdatabladet til produktet som skal avhendes (se under). Merk at eldre sikkerhetsdatablad kan ha annen nummerering enn angitt her:

Viktigste faremomenter (punkt 2)

Eksplosjonsfarlige stoffer er angitt med faresymbolet «eksplosivt» kun når dette vurderes som primærfare. Selvantennende stoffer kan ha ulike faresymboler, men er hovedsakelig merket som «brannfarlig».

Det er ikke mulig å identifisere alle eksplosjonsfarlige og selvantennende stoffer kun ut fra faresymbol angitt under punkt 2. Stoffer kan være eksplosjonsfarlige eller selvantennende/oksiderende selv om primærfaren knyttes til giftighet/miljøskadelighet.

Eksempel: Dinitrofenol (fuktet), CAS 51‐28‐5:

• Faresymboler under punkt 2 er «Giftig» og «Miljøskadelig», men dinitrofenol skal likevel klassifiseres som eksplosjonsfarlig. Dinitrofenol identifiseres som eksplosjonsfarlig ved å finne fareklasse 4.1 i punkt 14 i sikkerhetsdatabladet. Se deretter på oppgitte UN-nummer; UN-nummer 1320 er oppgitt. UN-nummer 1320 kontrolleres så mot de mest brukte UN-nummer på eksplosjonsfarlige stoffer, se liste over aktuelle UN-nummer nedenfor (Fareklasse 4.1).

Stabilitet og reaktivitet (punkt 10)

Kontakt avfallsmottaker hvis punkt 10 sier noe om fare for eksplosjon eller selvantennelse.

Informasjon om avfallsavhending (punkt 13)

I dette punktet er det oppgitt generell informasjon om avhending av det aktuelle produktet.

Opplysninger om transport (punkt 14)

Her står UN-nummer, fareklasse, emballasjegruppe og krav til merking med fareseddel. Det kan være oppgitt to klasser under punktet «Fareseddel»; hovedklasse og tilleggsklasse (for eksempel 4.1 + 6.1).

Fareklasse 1 (eksplosive stoffer): Avfallsmottaker kan ikke ta imot produkter som er merket med fareklasse 1. Det samme gjelder for stoffer som har fareklasse 1 som tilleggsklasse.

Fareklasse 4.1 (selvreaktive stoffer, desensiterte eksplosiver): Alle stoffer med fareklasse 4.1 som hovedklasse må kontrolleres mot liste med UN-nummer tilhørende eksplosjonsfarlige stoffer.

Slik gjør du:

• Sjekk om fareklasse 4.1 er oppgitt.
• Sammenlign oppgitte UN‐nummer med disse UN-numrene:

UN 1310, 1320, 1321, 1322, 1336, 1337, 1344, 1347, 1348, 1349, 1354, 1355, 1356, 1357, 1517, 1571, 2555, 2556, 2557, 2852, 2907, 3317, 3319, 3344, 3364, 3365, 3366, 3367, 3368, 3369, 3370, 3376, 3380 og 3474.

Disse numrene er de mest brukte UN-numrene på eksplosjonsfarlige stoffer. Kilde: ADR/RID 2023, 2.2.41.1.18.

Avfallsmottaker kan ikke ta imot produkter som har disse UN-numrene.

Fareklasse 4.2 (selvantennende stoffer): Avfallsmottaker kan ikke ta imot produkter som er merket med denne fareklassen.

Fareklasse 5.2 (organiske peroksider): Dersom stoffet har tilleggsklasse 1, er stoffet eksplosivt og kan ikke tas imot av avfallsmottaker.

Hvis det er tvil om stoffet er eksplosjonsfarlig eller selvantennende: Kontakt avfallsmottaker.

Nitroforbindelser, peroksider og peroksiddannende kjemikalier

Alle som håndterer slike produkter skal være spesielt oppmerksomme på dem.

Alle nitroforbindelser må undersøkes nøye med tanke på potensiell eksplosjonsfare. Mange peroksidforbindelser er svært reaktive og kan være eksplosjonsfarlige. Eksempler: Nitrofenol-forbindelser, blant andre CAS nr. 96‐91‐3, 489‐98‐5, 88‐89‐1 og 88‐88‐0.

Eksplosjonsfare kan være angitt i sikkerhetsdatabladet under punkt 2 «viktigste faremomenter» og punkt 10 «stabilitet og reaktivitet». Organiske peroksider har fareklasse 5.2 (se over).

Organiske løsemidler og andre kjemikalier, blant andre dietyleter, kan danne peroksider og bli eksplosjonsfarlige under lagring. Det er av den grunn svært viktig å ha kontroll på lagringstiden når man lagrer slike produkter. Organiske løsemidler og andre kjemikalier som kan danne peroksider deles inn i tre risikogrupper:

Gruppe A: Kjemikalier som kan gi farlige nivåer av peroksider etter lengre tids oppbevaring.

Gruppe B: Kjemikalier der farlige nivåer kan dannes ved oppkonsentrering som følge av fordamping.

Gruppe C: Kjemikalier der peroksiddannelse kan starte varmeutviklende polymeriseringsreaksjon.

Stoffer fra gruppe A og B må håndteres med stor forsiktighet. Dette gjelder spesielt peroksiddannende kjemikalier eldre enn et år, eller med ukjent historikk. Ved tvil: Ikke åpne beholderen, men lever den direkte til avhending.

Denne retningslinjen for risiko- og kjemikalieavfall er ikke dekkende for alle tiltak som kan være nødvendig i forbindelse med peroksiddannende kjemikalier. Informasjon om risiko ved kjemikalier som kan danne peroksider, liste over kjemikalier i overnevnte risikogrupper og anbefalinger for lagring og kontroll finner du her:

• Beredskapsstyrelsen i Danmark
• Universitetet i Bergen

Identifisere sterkt reaktive kjemikalier ved hjelp av sikkerhetsdatablad

Sterkt reaktive kjemikalier skal sorteres separat og ikke emballeres sammen med, eller inkluderes i, andre typer avfall. Eventuelle eksplosjonsfarlige og selvantennende stoffer må først indentifiseres. For å identifisere et produkt som sterkt reaktivt må punkt 2, 10 og 14 i produktets sikkerhetsdatablad kontrolleres.

Viktigste faremomenter (punkt 2): Faresymbol «Oksiderende» representerer sterkt reaktive stoffer.

Stabilitet og reaktivitet (punkt 10): Stoffet klassifiseres som «sterkt reaktivt» hvis sterk reaktivitet oppgis her. Hvis det er tvil, skal stoffet behandles som «sterkt reaktivt». Kontakt avfallsmottaker dersom du trenger hjelp.

Opplysninger om transport (punkt 14):

Fareklasse 4.1 (Lett antennbare og brennbare)

Mange stoffer i denne klassen kan være sterkt reaktive eller eksplosjonsfarlige. Kontroller UN‐nummer mot listen med UN-nummer ovenfor. Ved tvil: Kontakt avfallsmottaker.

Fareklasse 4.2 (Selvantennende stoffer)

Avfallsmottaker kan ikke ta imot produkter som er merket med denne fareklassen.

Fareklasse 4.3 (Utvikling av brennbar gass i kontakt med vann)

Alle stoffer med denne fareklassen er sterkt reaktive og skal merkes med avfallsstoffnummer 7122.

Fareklasse 5.1 (Oksiderende)

Alle stoffer med denne fareklassen er sterkt reaktive og skal merkes med avfallsstoffnummer 7122. Dette gjelder også alle stoffer med 5.1 som tilleggsklasse. Sikkerhetsdatablad skal alltid vedlegges ved avhending av produkter med avfallsstoffnummer 7122.

Fareklasse 5.2 (Organiske peroksider)

Alle stoffer med denne fareklassen er sterkt reaktive stoffer og merkes med avfallsstoffnummer 7123. Sikkerhetsdatablad skal alltid vedlegges ved avhending av produkter med avfallsstoffnummer 7123.

Fareklasse 6.1 (Giftige stoffer)

Sjekk nøye det som står under punkt 10 om «stabilitet og reaktivitet» i sikkerhetsdatabladet hvis produktet er merket med denne fareklassen. Hvis sterk reaktivitet er oppgitt: Kontakt avfallsmottaker.

Fareklasse 8 (Etsende)

Stoffer med fareklasse 8 og tilleggsklasse 5.1 (oksiderende) er sterkt reaktive.

Blanding av ulike kjemikalier

Blandinger av to eller flere kjemikalier kan klassifiseres i en "n.o.s.-posisjon" i henhold til ADR/RID 2023. Hvis man f.eks. skal klassifisere en blanding av UN1114 Avfall Benzen, fareklasse 3, emballasjegruppe II og UN1307 Avfall Xylener, fareklasse 3 og emballasjegruppe III, så kan man bruke følgende klassifisering: "UN1993 Avfall brannfarlig væske n.o.s". (Benzen/Xylener), fareklasse 3, emballasjegruppe II.

Tabell 2.1.3.10 i ADR/RID 2023 benyttes for å bestemme fareklasse og emballasjegruppe på blandingen. Oversikt over de ulike n.o.s.-posisjonene finnes i punkt 2.2.X.3, hvor X viser til de ulike klassene som er listet opp i kapittel 2.2. Se s. 135 for oversikt.

Hvis stoffet som skal klassifiseres er et avfall med en sammensetning som ikke er helt kjent, så kan emballasjegruppe og UN-nummer baseres på avsenderens kjennskap til stoffet. Er det mulig å påvise at egenskapene til stoffet ikke faller inn under emballasegruppe I, så kan stoffet klassifiseres i den mest passende n.o.s.-posisjonen i emballasjegruppe II.

Fortynning av kjemikalieavfall

Kjemikalieavfall kan ikke fortynnes, eller blandes sammen med annen type avfall, med det formål å redusere konsentrasjonen av farlige stoffer, jf. rammedirektivet for avfall (EU) 2008/98/EC, artikkel 7, punkt 4.

Om prosedyren